淺談企業(yè)檔案管理與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系

摘 要：隨著時代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及社會的進(jìn)步，人們生活水平不斷提高，現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也處于一種突飛猛進(jìn)的狀態(tài)，推動了各行各業(yè)的規(guī)模化發(fā)展。但是對于當(dāng)前的檔案管理而言，往往和現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著密切的關(guān)聯(lián)。本文主要結(jié)合檔案工作的基本內(nèi)容，對檔案對經(jīng)濟(jì)效益的影響做了分析，最后總結(jié)了檔案管理的具體方法和對策。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；影響；對策

21世紀(jì)的今天，各行各業(yè)的現(xiàn)代化規(guī)模化發(fā)展中，更加注重經(jīng)濟(jì)的高效益發(fā)展。但是對于經(jīng)濟(jì)根本利益的保證而言，檔案管理工作是關(guān)鍵。但是近些年來，關(guān)于如何做好檔案管理始終是各行各業(yè)發(fā)展面臨著的難點(diǎn)之一。因此本文結(jié)合檔案對經(jīng)濟(jì)的影響進(jìn)行分析，并總結(jié)檔案管理的具體對策，有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

一、檔案管理的基本內(nèi)涵

現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中，檔案管理作為一項基本的工作，主要是檔案室對檔案實(shí)體資料的直接管理，在檔案信息管理中，對各項業(yè)務(wù)工作進(jìn)行服務(wù)。檔案管理同樣也是現(xiàn)代化國家檔案事業(yè)發(fā)展的一項基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。

關(guān)于檔案管理工作而言，不僅僅實(shí)現(xiàn)檔案的收集和整理，同時也做好檔案價值的鑒定和保管，在檔案的編目和檢索中，統(tǒng)計檔案，加強(qiáng)檔案的研究，并實(shí)現(xiàn)檔案的利用過程。現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中，對于檔案的管理有著全新的認(rèn)識，并在現(xiàn)代化企業(yè)的管理和經(jīng)濟(jì)效益獲取中有著原來越重要的地位。

二、檔案管理和經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系

檔案管理作為現(xiàn)代化各行各業(yè)發(fā)展的一項基礎(chǔ)工作，不僅僅保證了企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展，同時對于國家檔案的完善性管理同樣也有著積極推動作用。給予經(jīng)濟(jì)效益的角度而言，檔案管理同樣也帶來了各種經(jīng)濟(jì)效益。關(guān)于檔案管理和經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系，可以從以下兩個方面說起：

1.檔案本身使用價值較高，有效節(jié)約成本

檔案的管理，主要是服務(wù)于生產(chǎn)活動，并在科學(xué)技術(shù)水平的生產(chǎn)過程中，有著較高的使用價值，在經(jīng)濟(jì)效益的創(chuàng)造中，更加注重使用價值的根本體現(xiàn)。對于河南省駐馬店市的檔案館管理而言，在2008年的時候，直接和間接的形式中，創(chuàng)造了9523.1萬元的經(jīng)濟(jì)效益。對于檔案的管理中，在現(xiàn)代化企業(yè)的管理改善中，更是注重價值信息的保存和挖掘，探討更大的經(jīng)濟(jì)效益，將發(fā)展成本有效節(jié)約。

2.檔案管理實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)換

檔案管理和經(jīng)濟(jì)效益之間關(guān)系的最本質(zhì)體現(xiàn)，主要是檔案管理在轉(zhuǎn)向生產(chǎn)力的同時，注重科學(xué)技術(shù)和檔案作用的充分發(fā)揮，建立健全檔案管理工作的同時，通過將信息在人腦中輸入，在思維的模式結(jié)合中，對多種信息知識掌握，并將生產(chǎn)技術(shù)活動的有效性提高，將生產(chǎn)效率提高。在檔案的反復(fù)使用中，更是對已有的設(shè)計成果進(jìn)行集成，實(shí)現(xiàn)勞動成本的有效節(jié)約。

總而言之，現(xiàn)代化檔案管理和經(jīng)濟(jì)效益之間，存在一種密切的關(guān)聯(lián)，而檔案的管理中，通過規(guī)范化的一種先進(jìn)性管理，可以將科技交流不斷加強(qiáng)，在科技檔案經(jīng)濟(jì)效益的獲得中，推動現(xiàn)代化企業(yè)的科學(xué)完善發(fā)展，帶給企業(yè)更大的經(jīng)濟(jì)效益，推動國民經(jīng)濟(jì)的全面進(jìn)步發(fā)展。

三、發(fā)揮檔案管理中經(jīng)濟(jì)效益作用的相關(guān)思考

經(jīng)濟(jì)多元化的發(fā)展，企業(yè)制度的不斷完善中，檔案的管理更要和經(jīng)濟(jì)效益的獲取進(jìn)行串聯(lián)，在檔案的規(guī)范化管理中，將經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。基于經(jīng)濟(jì)效益的角度，做好檔案的管理，可以從以下幾個方面做起：

1.加深對檔案管理的認(rèn)識

對于現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展而言，往往存在多種管理部門，而對于檔案的管理中，更要始終保證經(jīng)濟(jì)效益不斷提升的立場，通過將檔案管理在經(jīng)濟(jì)效益中的作用充分發(fā)揮，并將檔案管理員工的認(rèn)識不斷提高，在檔案的管理過程中，將管理者的核心作用充分發(fā)揮。

2.加強(qiáng)檔案管理人員隊伍的建設(shè)

檔案管理人員服務(wù)的全面建設(shè)和發(fā)展中，就要加強(qiáng)員工的培訓(xùn)，借助于新技術(shù)核心理念，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，對信息化檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建，并在檔案管理過程中，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的形式，加強(qiáng)員工的全面培訓(xùn)，做好檔案管理系統(tǒng)的根本維護(hù)和運(yùn)行。

3.保證檔案的安全管理

檔案管理中，為了更好的保障經(jīng)濟(jì)效益，就要保證檔案的安全性，通過對檔案安全管理制度進(jìn)行完善，對可行性的檔案管理中制度進(jìn)行制定，在檔案制度的管理中，保證制度的規(guī)范化和嚴(yán)肅性。加強(qiáng)檔案管理人員對檔案安全管理的高度認(rèn)識，并始終本著預(yù)防為主的基本理念，帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。

總而言之，檔案管理中經(jīng)濟(jì)效益的充分發(fā)揮中，就要將領(lǐng)導(dǎo)和員工對檔案管理的認(rèn)識不斷提高，在檔案管理人員隊伍的全面建設(shè)發(fā)展中，應(yīng)用現(xiàn)代化先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)和發(fā)展。為了更好的保證經(jīng)濟(jì)效益的獲取，就要做好檔案的安全管理。

四、結(jié)語

檔案管理作為一項基礎(chǔ)性的工作，在檔案的管理中，更要聯(lián)系經(jīng)濟(jì)效益，注重生產(chǎn)建造和科學(xué)技術(shù)的不斷研究，注重現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展能力的不斷提升。對于領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)負(fù)責(zé)人而言，就要結(jié)合檔案管理的實(shí)際情況，高度重視檔案的管理，在檔案的管理中，將經(jīng)濟(jì)效益的重要性提高，并在檔案工作制度的不斷完善中，結(jié)合現(xiàn)有的科研成果，將其在檔案管理中納入，并推動整體經(jīng)濟(jì)的有效性發(fā)展。將檔案管理宣傳力度加大的同時，更要注重整體服務(wù)水平的不斷提高，進(jìn)而將現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的整體經(jīng)濟(jì)效益不斷增加。

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作者簡介：李斌（1970.07- ），男，河北唐山人，唐山市婦幼保健院工作，本科，中級職稱，研究方向：檔案管理