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數字化時代高校圖書館編目工作的探討

2015-10-02 10:52:15浙江越秀外國語學院圖書館杜娟
辦公室業務 2015年3期
關鍵詞:圖書館信息

文/浙江越秀外國語學院圖書館 杜娟

數字化時代高校圖書館編目工作的探討

文/浙江越秀外國語學院圖書館杜娟

當今時代已全面進入數字化與科技化階段,高校圖書館的編目工作也在發生著極大的轉變。文章首先對數字化時代中高校圖書館編目工作存在的幾點變化進行了簡要分析,之后著重對促進編目工作發展的科學對策進行了研究探索,從而幫助有效提升圖書館編目工作質量。

數字化;圖書館;編目

一、前言

現代網絡信息技術在飛速的前進發展,社會各領域均受到不同程度的影響,發生了一定的變化改革,整個社會呈現出數字化的發展趨勢。

二、高校圖書館編目工作發生的變化

(一)編目環境的改變。傳統意義上的圖書館是處于一個封閉狀態下的,館中所收藏的文獻資料受到了時間及空間兩方面的限制。在數字化時代中,高校圖書館極為開放且動態,在網絡背景下,工作人員需大量的信息資料進行全面有效的整合。如此一來,相關編目人員需在對館藏資料全面整理的同時,對一些借助網絡獲取到的信息資源進行挖掘,對各種數據資料正確編目,為讀者帶去更為優質的服務。

(二)編目角色的變化。傳統圖書館編目面對的是一些將紙或是縮微作為載體的對象。而數字圖書館所面對的則是網絡及多媒體技術,其介質載體為數字化信息等虛擬對象。各類電子讀物、網絡信息等數字化信息資源的逐漸增加使得高校圖書館所擁有的資源不再局限于一些館藏實體文獻資源,同時還包括電子網絡資源、數字庫信息、網頁信息等,高校圖書館所扮演的角色為信息中介者。

三、數字化高校圖書館編目工作的開展策略

(一)充分運用外部書目數據源,增強編目質量控制。各類書目的數據質量將會對其文獻資源的共享傳輸產生極大的影響。面對著極為廣泛的外來數據源,對其進行充分科學的利用極為重要。現代高效圖書館應在編碼工作中充分運用外部數據源,如高等教育文獻保障系統(CALIS)、圖書館聯合編目中心(OLCC)等。這些外部源的編目人員較為專業,整理的數據質量水平也較高,權威性極強。這些外部數據源能夠被高校圖書館充分利用。當然,各高校自身的發展性質、任務有所不同。因此在進行編目工作時,工作人員需充分結合實際狀況對各類數碼進行審核及必要加工處理。

(二)書目數據的標準、規范化。在現今的高校圖書館編目工作進行中,書目資源共享已極為深入化。這不可否認的是一種人力勞動的解放,同時也是一種技術方面的進步壓力。大量書目資源信息的共享能夠有效避免進行重復無意義的編目工作。但與此同時,要想實現書目資源共享,必須確保其標準、規范化。因此,對于編目人員的專業素質水準又提出了更高的要求。數字化時代中編目工作,并不是指在一個完全封閉的環境中對大量的信息資源進行簡單的加工處理。而是指在一個動態化的網絡環境中對文獻資料進行科學正確的組織、整理及篩選。因此相應的對于數據信息的規范標準化要求也就較高,數據信息是否標準規范會對數據信息的生命活力產生極大影響。另外,高校圖書館自身網絡、自動化的發展狀況也會受到書目數據信息的規范化影響。與此同時,數據信息的標準規范化對于網絡化信息的效率發揮影響極大,進而還與整個數字化系統的檢索科學準確性有著極大的關聯。編目工作人員在日常工作中需充分認識了解此問題,積極增強自身的責任意識,進一步提升書目數據的編目質量水平,從而為高校圖書館的數字化自動化發展提供全面保障。

(三)提升培養工作人員專業素質。在當今數字化發展時代,大量信息資源實現共享共建的基礎為編目數據的高質量,而會對此質量產生直接影響的便是相關工作人員的專業素質。第一,編目人員需具備極為廣闊的知識面,豐富的專業理論知識,高超的專業技能,專業的網絡技能等。只有這樣,才能夠確保評價、編目、整理組織三方面內容組成的編目工作質量得到有效保障。第二,編目人員自身還需具備極為科學合理的知識理論結構,對于一些網絡信息的種類、特點充分熟悉掌握,大范圍的涉獵各學科知識,拓展自身知識面。如此一來,高校圖書館編目人員對于信息的分析、鑒別、篩選能力便能夠得到極大的提升。

(四)特色館藏數據庫的建立。應充分認識到的是,在現今數字化時代,為了更好地滿足教學及科研活動的開展需求,積極建立起一個高校特色館藏數據庫,其意義極為重大。特色館藏庫的主要作用特點為能夠較為全面且系統化的對一些特定學科、主題的文獻資料進行收藏。為了更好地滿足廣大讀者的需求,各館需對自身專業、學科建設進行充分分析研究,將其作為依據性信息,全模塊發揮文獻優勢,幫助促進特色數據館的順利建設。編目人員可對館藏書籍目錄重新進行整合,將一些特色文獻資源進行集中化管理。同時也可與其它圖書館一同聯合,開發出一些特色化的信息資源。編目工作人員可充分運用自身的專業圖書管理知識,熟悉掌握館藏書籍的基本檢索方法及檢索點,進一步深化編目工作。

四、結語

在整個大時代背景下,高校圖書館的編目工作迎來了前所未有的考驗,跟隨變化的腳步,制定落實科學有效的發展對策,其意義極為重要。

[1]蔣萬相.數字化時代的圖書館編目工作[J].科技情報開發與經濟,2010, 20(31):26-27.

[2]胡紅貞.數字圖書館提高編目工作質量和效果的策略研究[J].農業圖書情報學刊,2010,22(7):95-101.

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