探究新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作的思考

文／河北省滄州市中心醫(yī)院　李婷

探究新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作的思考

文／河北省滄州市中心醫(yī)院李婷

檔案管理是醫(yī)院管理工作的重要組成部分，檔案工作的質(zhì)量直接影響到醫(yī)院管理的水平，這就要求相關(guān)工作人員對(duì)其進(jìn)行重視，在新時(shí)期的背景下，不斷提高檔案管理工作質(zhì)量與科研水平，從根本上促進(jìn)醫(yī)院的完善與發(fā)展。

新時(shí)期；醫(yī)院檔案管理；思考

現(xiàn)階段，醫(yī)院的檔案管理工作與社會(huì)發(fā)展的步伐不一致，這不僅為醫(yī)院的管理工作帶來負(fù)面影響，也在一定程度上制約了醫(yī)療行業(yè)的進(jìn)步。本文主要對(duì)新時(shí)期背景下的醫(yī)院檔案管理進(jìn)行研究，明確管理過程中存在的不足之處，并采取相應(yīng)措施來對(duì)其進(jìn)行完善。

一、新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的逐步加快，醫(yī)院檔案管理工作也發(fā)生了一系列的變化，并在一定程度上阻礙了醫(yī)療行業(yè)的進(jìn)步，以下對(duì)新時(shí)期背景下，醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行簡單的研究與分析：

（一）對(duì)檔案管理工作的重視程度不足。出現(xiàn)這一問題的主要原因就是由于相關(guān)的管理人員對(duì)醫(yī)院檔案管理工作缺乏正確的認(rèn)識(shí)，受到傳統(tǒng)檔案管理的觀念影響，在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過程中，由于檔案管理部門的分工不明確、部門定位不清晰等等原因，使其沒有充分發(fā)揮自身的作用，導(dǎo)致相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)與管理人員對(duì)其認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)與偏差。同時(shí)，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人員大部分來自于臨床部門，所以對(duì)檔案管理工作的知識(shí)嚴(yán)重匱乏，這也就導(dǎo)致在對(duì)醫(yī)院發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃時(shí)，往往會(huì)忽略檔案管理工作的更新與優(yōu)化。此外，我國在醫(yī)院檔案管理方面的起步相對(duì)較晚，所以規(guī)范、法律等方面依然存在不足之處，這也不利于檔案管理工作的進(jìn)行，嚴(yán)重影響到了檔案管理工作的質(zhì)量與水平。

（二）管理體系難以適應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展要求。在檔案管理體制方面，醫(yī)院與其他行業(yè)之間存在很大的差異，其檔案管理體制不統(tǒng)一，內(nèi)部的權(quán)責(zé)不明確，這也就難以保障管理工作的有效進(jìn)行。同時(shí)，對(duì)檔案進(jìn)行管理的過程中缺乏統(tǒng)一的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，使業(yè)務(wù)不規(guī)范，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)人員與業(yè)務(wù)管理人員之間存在一定的矛盾，醫(yī)院檔案管理的工作人員容易出現(xiàn)無所適從的現(xiàn)象，這也在很大程度上影響到了醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。

（三）工作人員的素質(zhì)有待提高。醫(yī)院檔案管理工作沒有得到相應(yīng)的重視，很多管理人員對(duì)其缺乏正確的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為管理工作的技術(shù)含量相對(duì)較低，所以對(duì)工作人員的專業(yè)水平與素質(zhì)沒有嚴(yán)格要求，因此，檔案管理工作的時(shí)候出現(xiàn)不負(fù)責(zé)任、檔案堆放等等現(xiàn)象，有的管理工作人員為了工作上的便利，沒有及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行整理與歸檔，這也就導(dǎo)致對(duì)檔案利用時(shí)存在很大的困難。同時(shí)，隨著科技的進(jìn)步與發(fā)展，高新科技在檔案管理中的利用越來越廣泛，但相關(guān)的工作人員專業(yè)水平有限，難以達(dá)到管理的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)新技術(shù)、新設(shè)備的接受能力相對(duì)較差，不利于檔案管理工作的有效進(jìn)行。

二、新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作的思考

想要推動(dòng)醫(yī)院的發(fā)展與進(jìn)步，就應(yīng)該對(duì)檔案管理工作進(jìn)行正確的認(rèn)識(shí)，并采取相應(yīng)的措施來對(duì)其進(jìn)行完善，以下對(duì)其進(jìn)行簡單的說明：

（一）提高對(duì)檔案管理工作的重視程度。檔案的管理工作是醫(yī)院發(fā)展的前提與基礎(chǔ)，其與醫(yī)院的發(fā)展密不可分，這就要求相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行正確的認(rèn)識(shí)，并提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，將其與醫(yī)院建設(shè)規(guī)劃進(jìn)行同步。同時(shí)，還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理方面的法規(guī)進(jìn)行宣傳，提高相關(guān)工作人員的檔案管理意識(shí)，尤其是管理工作人員。此外，醫(yī)院還應(yīng)該加大對(duì)工作人員的教育，使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)其進(jìn)行正確的認(rèn)識(shí)，并對(duì)檔案管理工作提供支持。

（二）完善規(guī)章制度。建立科學(xué)的檔案管理體系與完善的規(guī)章制度，可以對(duì)檔案管理工作進(jìn)行約束，尤其是近幾年，社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科技的發(fā)展相對(duì)較快，檔案管理的水平也在不斷的提高，想要保障檔案管理工作的有序進(jìn)行，就應(yīng)該建立相應(yīng)的管理體系，以此來對(duì)內(nèi)部權(quán)責(zé)進(jìn)行明確，使員工的工作有規(guī)律的進(jìn)行。現(xiàn)階段很多醫(yī)院的檔案管理工作是被動(dòng)的進(jìn)行，缺乏自主權(quán)，在一定程度上降低了工作的效率，這就要求其對(duì)檔案管理的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行借鑒，并制定完善的改革措施，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行正確的定位，以此來實(shí)現(xiàn)檔案管理集中模式的轉(zhuǎn)變。此外，檔案管理工作是一項(xiàng)長期的工作，要求相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)與管理人員對(duì)其進(jìn)行重視，并對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行貫徹落實(shí)，將工作的實(shí)際與管理人員的考核進(jìn)行聯(lián)系，以此來提高管理效果與檔案管理工作的質(zhì)量。

（三）加強(qiáng)工作人員的素質(zhì)。新時(shí)期背景下的檔案管理工作人員應(yīng)該不斷完善自身，提高自身素養(yǎng)與專業(yè)水平，對(duì)工作中存在的不足之處，主動(dòng)進(jìn)行完善，這也是保障檔案管理工作有效進(jìn)行的重要條件。首先，醫(yī)院檔案管理工作人員應(yīng)該具有良好的工作作風(fēng)，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，對(duì)相關(guān)的規(guī)章制度與法律法規(guī)學(xué)習(xí)，并將其有效的貫徹落實(shí)；其次，工作人員還應(yīng)該做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷完善自我，對(duì)新科技與新技術(shù)及時(shí)掌握，嚴(yán)格按照檔案查閱制度進(jìn)行工作；最后，檔案管理工作人員還應(yīng)該具有良好的專業(yè)素養(yǎng)，達(dá)到檔案管理工作的要求與標(biāo)準(zhǔn)，保障檔案管理工作的穩(wěn)定進(jìn)行。

三、結(jié)語

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與科技的進(jìn)步，傳統(tǒng)的檔案管理方式與現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展?fàn)顩r存在一定的差異，這就要求明確醫(yī)院檔案管理工作中存在的不足之處，并采取相應(yīng)措施來對(duì)其進(jìn)行完善，從根本上推動(dòng)醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

[1]殷程賡.新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作淺析[J].黑龍江檔案,2014(04).

[2]黎帶娣.新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作的思考[J].中國檔案,2013(08).