數字化背景下的水利工程會計檔案管理

謝京明

摘 要：隨著社會的進步和數字化發展的加快，社會各個領域都開始引入數字化的管理方式，我國的水利工程也不例外，于是順應社會發展的趨勢，將對水利工程中會計檔案管理交給了現代的信息管理技術。在此之前，水利工程中的會計檔案的管理和其他資料的管理方式是沒有太大區別的，不論是在對信息的記錄上，還是查找使用上都存在很大的問題。那么該文將簡單的談一談數字化背景下的水利工程將怎么能夠充分利用先進的信息技術來管理會計檔案。

關鍵詞：數字化 水利工程 會計檔案 制度

中圖分類號：G270. 7 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2015）07（b）-0164-02

當今社會由于科技的不斷進步和更新，各種信息通過各種途徑向我們襲來，面對如此大量的信息，我們已經應接不暇了。于是人們想到利用科技的手段來接收這些信息，并且通過科學的引入，將這些信息進行分類記錄，在必要的時候還可以很好的利用，這便是順應社會法的數字化的信息管理。它的出現為我們解決了很多以往難以解決的信息管理難題，所以被廣泛的應用在任何領域。水利工程作為一項既環保又可以提供能源的綠色工程在經濟發展的潮流下受到社會的推崇，越來越多的水利工程開始投入進行。檔案管理特別是會計檔案管理對于一個工程建設來說是至關重要的，我們就需要建立完善的管理機制來提高水利工程中會計檔案的管理的水平。

1 數字化背景下的水利工程會計檔案管理的意義

水利工程在社會經濟發展中有著舉足輕重的地位，于是我們開始關注怎樣能夠推進水利工程的高效運行。檔案管理對于水利工程來說是很重要的，它記錄了工程中每個部門每個環節甚至于每個人的具體情況，能夠幫助工程在內部管理機制上有序進行，從而推動整個水利工程的進程。其中的會計部門掌握著整個工程的經濟命脈，但是對于會計檔案的管理卻是企業最容易忽略的。

會計部門是一個企業內部的核心，掌握財政大權。這個部門是由專業的會計人員組成的，在這里他們運用自己的專業知識來對整個水利工程的運行做著財政上的計劃和監督，對工程的每個環節需要的資金和實際花費的資金進行記錄和研究。他們還要根據工程的進度和規劃來靈活的對資金做出預算，包括對員工的工資發放。所有的這些工作都需要能夠精確的記錄下來，涉及到資金的數額，那么就要求記錄可以準確無誤，能夠大量記錄，這樣才能確保在研究的時候沒有失誤，并且可以充分考慮企業以前的情況，在這個基礎上做出更符合企業自身的財政規劃。所以說，對水利工程中會計檔案的管理對于水利工程來說是有著和重要的意義的。

2 數字化背景下的水利工程會計檔案管理存在的問題

雖然水利工程中的會計檔案管理對水利工程的發展很重要，但是實際的實行過程中卻存在很多的問題。

首先，我們國家對企業的會計檔案管理是有專門的規定的，但是水利企業中的會計部門幾乎都沒有按照國家的規定來對會計檔案進行管理。例如，國家規定了會計檔案要及時更新，每一年都要講會計檔案都要交給檔案管理部門，不能積壓往年的會計檔案。但是現在的很多會計部門并沒按這個要求去做，這就導致了會計部門的檔案量很大，特別的混亂，使得對檔案的管理很吃力。其次，水利工程企業對會計檔案管理的重要性認識不到位，很多企業還沒有認識到會計檔案管理的重要性，所以企業內部對這方面的管理機制還很不完善，也就造成對會計檔案的管理很沒有效果。再次，企業的會計檔案管理是由會計專業的人員來完成的，他們都具有專業的會計知識，但是對檔案的管理卻沒有系統的知識，也不一定會運用先進的信息化管理知識，只是做一些很淺顯的保存、記錄。這樣一來就會導致對會計檔案的管理缺乏系統的方法，也就不利于隨之而來的查詢、研究等工作的進行了。

3 如何做好數字化背景下的水利工程會計檔案管理

通過上面的分析，我們很清楚的看到了在實際的實行中會計檔案的管理還存在各種各樣的問題，這些都會影響企業對會計檔案的很好的管理，也就影響到了整個水利工程的運行。企業可以從以下三個方面來努力。

3.1 加強宣傳，提高國家規定的約束力

國家的規定對于企業來說是一個很好的約束，但是很顯然現在這方面的約束力并沒有起到很有效的作用。那么國家的檔案管理部門這些有關部門就可以發揮自己的作用了。可以在水利工程企業當中加強對水利企業檔案管理的宣傳，特別是水利工程中會計檔案的管理，推廣國家在這方面的規定。例如，相關機構可以定期到企業中去，通過開管理宣傳大會，錄制宣傳片等等方式來宣傳，讓企業認識到檔案管理是一項很重要的制度，有國家在這方面是有專門的規定的，企業應該充分重視這一點，并且要嚴格要求自己的企業按照國家規定來實行對會計檔案的管理。這樣國家的規定才能被水利工程企業更好的了解，也從主觀上重視對會計檔案管理，從而促進企業去實施這項管理制度。

3.2 建立完善的水利工程會計檔案管理機制

水利工程企業自身的努力是最重要也最有效的，這就要求企業可以從自身的管理機制著手。一方面，企業總體的管理機制要完善，從整體上來確保對企業的有效管理。對工程的每個領域都要涉及到，每個階段的權責要明確，責任細化到人，獎懲有度。只有企業整體的管理體制是完善的，才能為會計檔案管理這樣細化的管理制度的實施提供一個良好的背景環境。另一方面，企業對于會計檔案的管理也要設置相關的管理機制，對那些上有缺陷的管理體制要進一步去完善。例如，會計檔案管理設計到對信息的錄入、整理、保存、查詢、研究、上交等過程，在設置和完善會計檔案管理制度的時候要結合這些過程來進行，每個環節都要有明確的規定，讓環節之間環環緊扣，形成一個系統化的管理體制，這樣的體制才能真正發揮它的價值和作用。

3.3 提高會計人員的整體素質水平，增加對會計檔案管理知識的培訓

會計人員的操作是會計檔案管理制度實施的主體，他們的一舉一動都會直接影響對檔案的管理是否到位。這就要求企業能夠加強對會計人員的培養，提高他們的整體素質。一般的會計人員是具備會計專業的知識的，這點我們無需擔心。重要的是要對會計人員進行會計檔案管理知識的培訓，讓他們能夠認識到對檔案的管理是需要有專業知識的指導的，是需要對數字化管理知識有一個深刻的認識的，不是簡單的記錄和保存，從而規范他們對會計檔案的管理行為。例如，定期對會計人員進行培訓，開設對會計檔案管理知識的講解課程，教授他們信息化的管理知識，讓他們和其他企業的會計人員多進行專業上的交流，從而提高自身的專業素質水平。

4 結語

信息社會的到來讓水利企業看到以前對檔案管理的方法存在的弊端，也認識到現在對檔案管理存在的不足。現在的信息化管理制度是符合社會發展的趨勢的，也是適合企業發展的要求的。現代化的管理制度更加的有效和方便，會計人員經過培訓是可以學會的，在實施的時候具有可行性。所以水利企業要結合自身的情況，將現代化的管理知識運用到對會計檔案的管理中。這樣就可以保證會計檔案的管理工作更順利的進行，也為企業的發展提供一個有序的內部運行機制，促進水利工程的進行。

參考文獻

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