讀者需求背景下的高職院校圖書館數據庫建設

張逆升

摘 要：當今社會正處于信息時代，圖書館只有在基于讀者信息需求的基礎上逐步向數字圖書館方向發展，才能更好地滿足師生日益增長的信息需求。本文分析了數據庫的類型，闡述了高職院校數據庫建設中存在的問題，提出了數據庫建設的策略。

關鍵詞：高職院校圖書館；數據庫建設；讀者需求

隨著現代社會信息網絡技術的飛速發展，信息越來越豐富，人們獲取有用信息的途徑將不再局限于在圖書館查閱有形的館藏資料，而是通過直接到網上尋找自己所需要的信息。因此，傳統意義上的圖書館已經不能完全適應當前網絡環境下師生的需要，圖書館只有在基于讀者信息需求的基礎上逐步向數字圖書館方向發展，才能更好地滿足師生對信息的需求。

1 高職院校數據庫類型

1.1 隨書資料數據庫

隨書資料特色數據庫即以館藏圖書為基礎，利用隨書光盤資源作為對象建設的特色光盤數據庫，供讀者下載、閱讀和使用。高職院校圖書館采購的圖書中，有相當多的圖書（特別是專業圖書）都附帶光盤。

圖書館過去主要采取光盤借閱的形式提供服務，利用率較低，容易造成光盤損壞，不利于資源的長期保存，因此一些有存儲條件的高職院校圖書館正逐步建設隨書光盤數據庫。

1.2 視頻資料數據庫

把學校舉辦的知識講座、學術講座、訪談、優秀教師教學錄像，以及購買的名家講壇、英語教學等視頻、音頻資料收集起來，加工制作成視頻資料特色數據庫，是高職院校圖書館建設特色數據庫的另一種重要形式。

1.3 網上信息資源數據庫

圖書館可組織專人每天搜索網上信息，將所需信息下載，建成數據庫，變成本館的電子信息資源。還可以根據館藏特點和讀者需要，對網上數據資源進行選擇、加工、組織成方便讀者利用的本館專門網頁，構成網絡上的虛擬館藏資源。另外，還可利用網上的電子期刊、電子圖書及全文在線數據庫服務等。

1.4 館藏書目數據庫

館藏書目數據庫包括館藏中西文圖書、期刊、報紙的書目數據庫，采用標準的MARC格式，使傳統的目錄卡片數字化，而且加工得更為詳盡，揭示主題內容更為全面深入，便于存儲與檢索。該類數據庫的建成與使用是圖書館采購、編目、流通等各項業務工作實現自動化的基礎，標志著圖書館自動化工作進入了初級階段。

1.5 專業特色的主題數據庫

高職院校的專業設置以市場需求為導向、以職業崗位群為依據、以技術含量為參數。其專業設置與普通院校的專業設置不同，它設置專業的依據不是學科分類，而是提供就業的職業崗位。高職院校圖書館結合本院校學科教育的優勢和特點，在對文獻信息資源進行深度開發的基礎上，建設有自己學科特色的數據庫，發展自己的品牌，是高職院校圖書館實現優勢互補和最大限度實現文獻信息資源共享的重要途徑。

2 高職院校圖書館數據庫建設中存在的問題

2.1 缺乏統一的規劃與管理

在數據庫建設上圖書館各自為戰，條塊分割，缺乏統一的管理與協調，造成人財物的極大浪費，最突出的體現是各館館藏書目數據庫的建設。另外，各圖書館自建的專業及綜合類數據庫的內容也多有重復。

科技期刊的全文數據庫也成了當今的熱點，僅國內知名的三家數據庫生產廠商維普、同方和萬方就全都推出了該方面的數據庫，究竟哪家好，好多圖書館并不清楚。

2.2 使用范圍過于狹窄

高職院校圖書館數據庫面向社會的開放程度不夠，尤其是當前圖書館數據庫大都是在校園網的基礎上進行建設的，其用戶就是那些已經接入校園網的學生和教師，而無法向校外的其他用戶提供信息資源。

這極大地降低了特色庫的利用率，不利于信息資源的共建共享，同時縮小了數據庫的使用范圍。

2.3 沒有統一的標準

數字圖書館最終目的是實現資源共享，但現有的關于數據庫建設的標準與規范尚未統一，這就給數據庫建設帶來極大不便，如聯機查詢數據標準沒有確定，知識產權保護問題還沒有徹底解決。此外，通信語言、字符集等標準化也是亟待解決的問題。就自動化系統而言，有IALs、超星、金盤等眾多版本，它們之間許多功能不可兼容，因而給數據庫聯機共建、共享帶來許多不便。

2.4 對特色數據庫建設重視不夠

高等職業教育是一種職業定向教育，其專業設置完全是以服務地方經濟和社會發展為出發點，主要培養具有必要的理論知識和較強實踐能力的生產、建設、管理、服務于第一線的應用性人才。因此，特色庫的建設定位應是面向特定讀者的專業化服務資源，以需求導向為原則，兼顧學科需要和行業需求，突出重點學科和行業特色。而高職院校因基于人力、物力的限制，加之學校領導對于特色數據庫建設的重視力度不夠，因此只能選擇一些普通的選題，使得所建立的數據庫在內容上毫無特色，很容易被其他數據庫代替。

3 數據庫建設的策略與途徑

3.1 統一領導，合理規劃，協調發展

面對我國圖書館數據庫建設體系上條塊分割、各自為政的局面，國家及地方各有關部門要制定統一的方針政策、發展目標、發展規劃、總體構想、實施方案等，打破各系統、各部門條塊分割、彼此封閉的格局。對整個圖書館系統及其有關部門進行宏觀調控，逐步建立起協調建庫的管理機制。同時加強圖書館數據庫建設的集團采購和知識產權保護分類，引導師生選擇查詢圖書館數據庫。

3.2 注重數據庫的標準化、規劃化

標準化和規范化是特色數據庫建設的靈魂，是建設高質量特色數據庫的根本保證。在網絡環境下，各數據庫中文獻、數據等有關信息的標引必須統一規范與標準，才能實現網上信息資源的共享。目前用戶在檢索過程中往往難以獲得理想的檢索結果，原因就在于有相當部分數據庫不同程度地存在標引不規范的問題。因此，在標準化建設方面，應遵循通用的軟件標準，嚴格按有關標準和規范進行標引錄人，使信息分類更科學嚴密，使數據庫信息資源更能滿足互聯共享的需求。endprint

3.3 建設具有專業特色的數據庫

高職院校圖書館的經費想多都較少，選擇建設什么樣的專題特色數據庫必須充分考慮各方面的因素。

①如何做到規劃合理、技術先進、投資少、效益好，需要做大量深入細致的考察論證工作。②高職院校圖書館要做好專題特色數據庫建設，應立足本館的館藏資源，將專題范圍內大量存在的、分散的、各種類型的文獻信息資源以數字化形式整合在一起。③高職院校圖書館應利用專業行業特色，加大力度完整系統地收集各種信息資源，形成“人無我有，人有我獨，人獨我全”的某一專業特色館藏。同時，通過行業特色數據庫的建立，為行業企業科研服務，拓展圖書館服務范圍。

3.4 加強信息用戶教育

信息用戶教育是高校圖書館的一項重要工作，對于信息用戶教育工作，無論從內容的深度、廣度上，還是教學方法、教學手段上，都要開展大膽的探索和有益的嘗試。可通過新生入館教育、文獻檢索課、用戶教育、專題講座、課件園地等一條龍服務，進行信息推送，幫助用戶了解網絡電子資源及各學科參考數據庫。針對相當一部分用戶掌握數據庫檢索途徑單一、查到信息有限的現象，可將各數據庫做成活頁宣傳材料，具體包括內容介紹、如何進入、檢索方法、檢索結果的顯示與輸出四個方面，圖文并茂，便于攜帶，同時掛在網上，供用戶點擊瀏覽，來提高數據庫的利用率。

4 結束語

特色數據庫建設是一項復雜的系統工程，我國高職院圖書館已經邁出了可喜的一步，今后要立足自身館藏特色，依托行業背景，有計劃、有步驟、由小到大、由易到難、循序漸進、科學地進行數據庫建設，使之既具有濃郁的地方特色，又體現鮮明的職業特色，并以滿足讀者的主要需求為主，掌握讀者閱讀需要，更好地為學院的教學、科研服務。

參考文獻

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