提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

文|王皓明

提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

文|王皓明

隨著社會和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案管理工作日益受到重視，而目前提高檔案管理的科學(xué)化水平也是擺在我們面前的重要任務(wù)，同時(shí)，也是時(shí)代發(fā)展的需求，它不僅有助于促進(jìn)國家檔案管理事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和檔案管理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程，也有助于社會主義現(xiàn)代化建設(shè)。因此，在檔案管理學(xué)工作中我們必須進(jìn)行不斷的探索和總結(jié)，尋求出提高其科學(xué)化水平的合理、有效的路徑。

檔案管理在我國檔案事業(yè)中不可或缺的重要組成部分，同時(shí)，也是各級機(jī)關(guān)單位管理工作中極為重要的一項(xiàng)內(nèi)容。隨著社會及科技的快速發(fā)展，人們工作的方式更為科學(xué)，效率也更高，而對于檔案管理來說，傳統(tǒng)的管理檔案方法不能適應(yīng)新形勢的需求，明顯滯后。因此，提高檔案管理科學(xué)化水平勢在必行，是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的大潮，筆者將文章中結(jié)合自身多年的工作經(jīng)驗(yàn)在分析提高檔案管理科學(xué)化水平的必要性的基礎(chǔ)上就提高檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑進(jìn)行探討，希望能夠?yàn)樽x者提供一點(diǎn)有益的建議。

檔案管理科學(xué)化水平提高的必要性

有利于貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀。從某種角度來說，檔案管理也是組成我國精神文明建設(shè)的一個(gè)較為重要的元素，其涉及的面極為廣泛，涵蓋了經(jīng)濟(jì)、文化、政治等多個(gè)領(lǐng)域。檔案不僅能總結(jié)過去，而且能夠在總結(jié)過程中積累經(jīng)驗(yàn)并加以借鑒，對未來作為更為科學(xué)、合理的規(guī)劃。因此，在新形勢下我們的檔案管理工作也需要進(jìn)行改革和創(chuàng)新，不斷提高其科學(xué)化水平，讓檔案價(jià)值的得到更為充分的保存和利用，進(jìn)而促進(jìn)和諧社會的構(gòu)建人與社會的全面發(fā)展，也有利于我國經(jīng)濟(jì)競爭力以及綜合國力的提高。

有利于順應(yīng)檔案管理的發(fā)展趨勢。 在經(jīng)濟(jì)和社會不斷發(fā)展的當(dāng)下檔案的數(shù)量和種類日益復(fù)雜和增多，檔案管理工作的復(fù)雜程度和難度都有所增加，從事檔案工作的人員任務(wù)量也在很大程度上有所增加。因此，人工的檔案管理工作在一定程度上根本上檔案管理的需求，從而造成檔案管理不及時(shí)和分類不科學(xué)等現(xiàn)象。而計(jì)算機(jī)在檔案管理工作中運(yùn)用的范圍還是不夠，僅停留在檔案出、入庫登記上，過去的檔案管理模式明顯已滯后，提高檔案管理科學(xué)化水平迫在眉睫，加強(qiáng)檔案科學(xué)化的管理，才能讓其適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。

有利于迎合信息化發(fā)展要求。隨著科技的發(fā)展尤其現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，人們在生產(chǎn)與生活方方面面都隨著信息化的推廣而有所改變。因此，為了適應(yīng)這樣的變化和信息化發(fā)展的具體要求，我們的檔案管理也應(yīng)努力朝著科學(xué)化管理的方向進(jìn)行改革和創(chuàng)新。檔案不僅僅存放于檔案館、檔案室里了，還可存放于硬盤、網(wǎng)盤等，這將更便于檔案的查閱，方便了人民群眾，可以讓他們更加便捷和快速的查找相檔案，提高了檔案的利用率，也在很大程度上減輕了檔案工作人員的工作量。

提高檔案管理科學(xué)化水平的有效路徑

更新檔案管理觀念。傳統(tǒng)的檔案管理觀念在新形勢下明顯已滯后于時(shí)代的發(fā)展，因此，要提高檔案管理的科學(xué)化水平的首要任務(wù)就是摒棄傳統(tǒng)檔案管理觀念和思想，從主觀上改變相關(guān)人員的認(rèn)識，這也是提高檔案管理科學(xué)化水平一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。所以我們應(yīng)在轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理觀念和思想的同時(shí)，改變和創(chuàng)新檔案管理的方式方法，進(jìn)一步加大資金以及科技方面的投入。

進(jìn)一步明確的定位。提高檔案管理科學(xué)化水平極為重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容就是對檔案管理工作的作用要進(jìn)一步明確。檔案管理工作的中心內(nèi)容主要是方便查閱檔案信息，而其從業(yè)人員主要的工作則是為相關(guān)企業(yè)單位提供相應(yīng)的檔案信息。所以相關(guān)從業(yè)人員要明確定位自身職務(wù)，建立起明確自身工作及職責(zé)的意識。

建立健全檔案管理制度。相關(guān)的管理制度是提高檔案科學(xué)化水平的重要保障，也就是說把檔案科學(xué)化管理提高到法律層面，要有效地提高檔案管理科學(xué)化水平相關(guān)的法律、法規(guī)必須建立起來并進(jìn)一步健全。與此同時(shí)相關(guān)從業(yè)人員在工作過程中要勇于實(shí)踐和探索，尋求出合理、有效的檔案管理的科學(xué)化手段，當(dāng)然檔案管理部門也應(yīng)該出臺相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，規(guī)范相關(guān)從業(yè)人員的工作和端正其工作態(tài)度，進(jìn)一步激發(fā)其工作積極性和熱情。

加強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)及應(yīng)用。提高檔案管理科學(xué)化水平必須加大先進(jìn)信息技術(shù)的引用和運(yùn)用，從而優(yōu)化其管理。比如將電子檔案應(yīng)用于管理工作中，加快檔案載體的信息化進(jìn)程，切實(shí)實(shí)現(xiàn)檔案不僅局限在紙上的存放方式，從而實(shí)現(xiàn)檔案的查閱與調(diào)取快速、便捷，同時(shí)，在很大程度上減輕了工作人員的工作量，并有效地節(jié)省檔案存放的空間和相關(guān)的維護(hù)費(fèi)用，更重要的是提升了檔案管理的價(jià)值和檔案利用率。

進(jìn)一步提高檔案管理人員的素質(zhì)。歸根結(jié)底檔案管理工作的主體還是檔案管理工作人員，因此，檔案管理從業(yè)人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)的高低，對檔案管理工作水平和質(zhì)量起到了決定性的作用。所以要想有效地提高檔案管理的科學(xué)化水平提高其從業(yè)人員專業(yè)水平和綜合素質(zhì)是最為關(guān)鍵和重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。尤其是在新形勢下檔案管理從業(yè)人員在實(shí)際的檔案管理中，既需要具有扎實(shí)、豐富的檔案管理學(xué)的相關(guān)知識，還要需要熟練掌握和運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，才能實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)化管理。對此，我們相關(guān)的主管部門和單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分重視從業(yè)人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)的提高，加強(qiáng)在職人員的培訓(xùn)，重視優(yōu)秀人才的招聘，從總體上來提高整個(gè)檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，并讓其真正掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的操作能力，能夠熟練地使用計(jì)算機(jī)和相關(guān)技術(shù)進(jìn)行檔案的歸檔、分類、保存、查閱等，全面提高檔案管理的科學(xué)化水平。

綜上所述，在新形勢下檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)和要求，因此，更新檔案管理的觀念和方式，加強(qiáng)從業(yè)人員的培訓(xùn)和提高，使用現(xiàn)代具有較高科技含量的設(shè)備和技術(shù)，推動(dòng)檔案管理科學(xué)化進(jìn)程，提高其科學(xué)化管理的水平，讓檔案資源更為科學(xué)地管理和利用，是利國利民的大事。

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