淺析制造業企業存貨管理問題的研究

蘭曉霞 趙楠

【摘要】本文首先對制造業企業的存貨管理進行了概述，從制造業企業的定義及特征，存貨管理理論等方面進行了闡述。接著分析了制造業企業存貨管理中存在的問題，如管理制度不到位，存貨采購量和采購時間的確定不合理等。根據制造業企業存貨管理存在的問題提出了相應的解決對策，如企業應當建立健全存貨管理制度，正確確定采購量和采購時間，實現資源合理利用，提高資金使用效率等。

【關鍵詞】制造業企業 存貨管理 問題及對策

一、引言

由于存貨在制造業企業資產總額中占有很高的比例，所以在確保企業資產安全、完整和獲得經濟效益方面都具有重大的意義。現在一些企業的管理模式無論從質量上還是效率上，都難以適應經營管理新形式的需要。因此，尋找一種簡便、高效的存貨管理手段成為必然，這對制造業企業而言既是新的機遇也是新的挑戰，一個企業要想得到健康的持久發展，除了擁有先進的技術和雄厚的資本外，還要擁有適合本企業自身情況的管理模式，而存貨作為企業生產經營過程中的重要經濟資源，是企業正常生產經營的物質基礎。因此，加強存貨管理是企業正常生產經營的保障，也是企提高經濟效益，適應社會經濟發展的要求。

二、制造業企業存貨及其管理特點

存貨是指企業在正常生產經營過程中持有以備出售的產成品或商品，或者為了出售仍然處在生產過程中的在產品，或者將在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。

對于制造業企業來說，存貨具有長期的性質。其存貨負擔從原材料和零部件開始，其中包括在產品，直至以產成品告終。此外，在銷售前，產成品往往必須被轉移到靠近批發商和零售商的倉庫中去。制造業企業擁有的產品品種可能要比零售商或批發商狹窄得多，存貨負擔相對也具有更深的層次和較長的時間，同物流企業相比，制造業企業的存貨量更大，周轉率較低，占用面積較大。

三、制造業企業存貨管理中存在的問題

（一）存貨管理制度不健全，內部控制薄弱

存貨管理制度不夠完善，管理流程不夠規范，管理手段滯后，甚至是未制定相關的規范。部分制造業企業在處理存貨的采購、驗收、核算、清查等相關業務時，馬虎了事，甚至營私舞弊，形成了一系列不符合常規的現象，造成資金短缺的困境。從存貨采購到生產銷售等過程中，責任部門的職責往往有交叉，導致分工不明確、責任劃分不清，互相推卸責任或存在管理上的空白區域。企業內部審計機構不夠健全，審計機構獨立性不強，審計人員業務水平較低，不能適應現代企業存貨的管理。

（二）未按規定進行存貨的核算

存貨管理混亂，收入、發出、結存缺乏真實的記錄，導致賬實不符。材料領用記錄、生產成本及費用的歸集、結轉的記錄人為因素較多，尤其在工程項目核算上更能顯現其弊端。比如，不按規定進行存貨清查；外購的原材料購貨發票未到，會計期末也未辦理暫估入庫，有的已經領用進行生產，進而造成資產負債表期末存貨數低于倉庫的實際庫存數甚至出現紅字余額；原材料與生產成本之間不按時進行結轉；有的企業對新稅制下存貨的核算缺乏認識和了解，政策水平和運作能力有限，在購進環節不按規定取得增值稅專用發票，使企業應抵扣的稅款得不到抵扣，增加自身稅負。

（三）存貨無恰當的采購計劃

企業在存貨管理沒有一套完整的管理辦法，而是在生產需要不足時馬上去采購。至于采購數量、質量沒有嚴格的考核制度，完全憑感覺辦事，有時市場緊張買不到所需原料，耽誤了企業正常生產經營的需要。這些企業不重視對存貨購進環節的管理，在管理上有很大的盲目性和隨意性，這樣會在無形之中增加了存貨的采購成本。對于一些保質期較短的存貨，如果其存貨量過大，又會造成原材料的浪費。因此，在采購環節中，如果沒有合理的購料計劃，會嚴重影響企業的正常生產經營活動。

四、加強制造業企業存貨管理的對策

（一）加強制造業企業存貨管理基礎工作，健全存貨管理制度

隨著企業的發展，應建立起科學高效的存貨管理制度，實現存貨管理的高效性與便捷化。將存貨的核算與管理有機地緊密結合，保證財務核算與監督到位，保證存貨賬賬相符及賬實相符。同時，完善設備目標責任管理制度，做好完善責任控制的措施。在處理存貨的采購、驗收、核算、清查等相關業務時，應制定明確的行為準則，并在業務流程中嚴格的控制其操作過程，做好相應的記錄和憑證。

（二）嚴格執行相關規定，建立健全存貨的會計核算制度

嚴格執行會計相關的制度規定，完善存貨的核算制度，對于提高存貨管理的工作質量起到了推動的作用。因此，企業應該設置材料、備品明細賬，年終將明細賬裝訂成冊，妥善保管以備查看，庫房保管員在填制入庫單、領用單時要如實登記，定期對存貨進行清查，并編制存貨盤點表，發生存貨毀損應及時填制“廢損報告單”，上報主管部門審批，經批準后庫房保管員才可以減少賬務記錄，同時財務方做有關賬務處理，以保證賬實相符。

（三）加強存貨采購管理，正確確定存貨采購計劃

對于制造業企業而言，確定合理的采購計劃，可以降低存貨成本，提高生產效率。因此，我們要對存貨的采購環節給予足夠的重視。首先，計劃員要有較高的業務素質，對生產工藝流程及設備運行情況要有充分的了解，掌握設備維修、備件消耗情況及生產耗用材料情況，進而做出科學合理的存貨采購計劃。其次，要規范采購行為，增加采購的透明度。最后，要根據企業的自身情況，建立合理的存貨采購系統，根據生產和銷售環節的實際情況確定訂貨點，根據一定時期內的儲存成本和訂貨成本總和確定最低的采購量，即確定合理的經濟批量。

參考文獻

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作者簡介：蘭曉霞（1990-），女，漢族，山西呂梁人，碩士研究生在讀，單位：山西財經大學會計學院會計學專業，研究方向：會計理論與實務；趙楠（1990-），女，漢族，山西忻州人，碩士研究生在讀，單位：山西財經大學會計學院會計學專業，研究方向：內部控制。