Excel在會計核算教學中的幾例應用

劉　婷，杜海波

（武警黃金教導大隊，湖北 襄陽　441002）

Excel在會計核算教學中的幾例應用

劉婷，杜海波

（武警黃金教導大隊，湖北 襄陽441002）

Excel在會計實踐中應用非常普遍，是非常方便的計算和數據分析工具。在課堂教學中應用Excel不僅能提高課堂效率，加深學生對知識的理解，還可提高學生對Excel本身的興趣和應用能力，是值得探索的領域。

Excel；會計教學；應用

1　引言

Excel不僅功能強大，而且操作并不復雜，在中小企業會計核算實踐中的應用非常普遍，其功能并不比專業的財務軟件差多少［1-4］。但是，在會計教學中，教師更多的還是使用PPT演示，黑板上板書演算的方式，較少將Excel應用于課堂教學中，此方面的研究也相對較少。會計教學涉及憑證、賬簿等內容，簡單地采用傳統的教學方法并不能滿足教學的需求，學生需要更直觀地了解會計循環過程。當前會計課程教學存在的問題主要有兩個方面：①會計憑證、賬簿等會計信息載體展示困難；②會計學基礎技能操作的講解與實務脫節，造成學生理解困難［5，6］。而Excel在會計核算教學中的應用，可以在一定程度上解決教學中的困難，本文就如何將Excel應用于會計核算教學做粗淺的探討。

2　用Excel實現仿真會計憑證和賬簿

無論從操作的方便程度上還是從功能上看，Excel都是實現仿真憑證的最理想的軟件。Word雖然也可以制作表格，但是要制作出記賬憑證、賬簿這樣的表格實在是勉為其難，而且無法實現數據計算的功能。

用Excel仿真會計憑證和賬簿主要使用了Excel的制表功能，同時也涉及到簡單的計算。例如，記賬憑證中的合計欄，就需要分別對憑證中的借方發生額和貸方發生額進行匯總。

仿真會計憑證和賬簿的制作在文獻［5］中有詳細的描述。有了仿真會計憑證和賬簿，教師在課堂教學過程中，不僅可以使用簡易的分錄書寫格式和“T字型”賬戶，還可以使用仿真的憑證和賬簿，向學生演示真實的會計核算環境中的操作，使學生更加直觀地了解會計核算的真實環境，大大加深學生對會計核算業務的理解和對會計實務的認識，更好地掌握了會計循環過程。

3　用Excel處理外幣匯兌損益

外幣匯兌損益是會計核算中的一個重點和難點。根據“企業會計準則——外幣折算”的規定，“企業通常應選擇人民幣作為記賬本位幣”“企業對于發生的外幣交易，應當將外幣金額折算為記賬本位幣金額”“外幣貨幣性項目，采用資產負債表日即期匯率折算。因資產負債表日即期匯率與初始確認時或者前一資產負債表日即期匯率不同而產生的匯兌差額，計入當期損益。”外幣貨幣性項目（如應收應付賬款等）平時核算時采用期初匯率或當日匯率，而在期末的時候則需要按期末匯率折算，其差額作為匯總損益計入當期損益。

外幣匯兌損益處理難就難在期初、期中和期末所采用的匯率不同，學生常常弄混，期末匯兌損益的計算是一大難點，不僅理解頗費氣力，而且計算過程中需要細心和耐心，稍不留神就會出錯。筆者在課堂上嘗試使用Excel來演示外幣匯兌損益的計算和會計處理，取得了較好的效果。

用Excel演示外幣匯兌損益的計算和會計處理，可以使用上述的仿真會計賬簿，但是需要更多的時間去填寫，分散了學生的注意力，所以我們還是使用T字型賬戶。假設甲公司12月初應收賬款——美元戶有借方余額50 000美元，期初匯率為6.16；12月4日，向國外乙公司出口商品一批，貨款80 000美元，尚未收到，當日匯率為6.12。12月31的即期匯率為1美元=6.09元人民幣（假定不考慮增值稅等相關稅費）。如圖1所示，展示了匯兌損益的計算過程。

圖1　匯兌損益的計算過程

在圖1中，同時要記錄美元金額和人民幣金額，計算方法與普通的T字型賬戶相似，只是多了匯兌損益的計算過程，由于期末人民幣余額是用期末美元金額與期末匯率計算出來的，通常不等于賬面期末余額，它們之間的差額即為匯兌損益，C6=C8-C5，即期末需要做一筆分錄，

有了這筆分錄，期末本賬戶的人民幣余額就等于美元余額與期末匯率的乘積了。

4　用Excel演示等額還款計算過程

等額本息是指一種購房貸款的還款方式，即在還款期內，每月償還同等數額的貸款（包括本金和利息）。其計算公式為p×r/［1-（1+r）-n］，其中p為貸款本金；r為月利率；n為還款月數。公式的后一部分r/［1-（1+r）-n］，我們把它叫做年金現值率，在Excel中提供了專門的函數PMT。函數PMT總共有5個參數即本金、期限、利率、余值、類型，在貸款情境中是沒有余值的，類型默認值為0，即每期期末還款，如果類型值為1，則為期初還款。下面以12個月1萬元貸款，年利率10%為例，制作表格如圖2所示。

圖2　等額本息還款法計算表

此表分為兩部分，第一部分計算每月還款額，并為第二部分提供必要的數據。D1（本金）、D2（期限）、D3（年利率）的數據已知，月利率等于年利率除以12，即D4=D3/12。從現金流的角度看，PMT的符號與本金是相反的，即當本金的值為正時，求出的PMT的值為負，反之亦然。但為了便于學生理解，這里D5=-PMT（D3，B3，A3）。

第二部分計算每月分別歸還的本金和利息，用于財務核算。序號為0的那一行，只需E6=$A$3，即本金的初始值。序號為1的那一行，B7=$E$3，這里用的是絕對地址，每月還款額是固定的。每月歸還的利息C7=E6*$D$3；每月歸還的本金需要計算，D7=B7-C7；剩余的本金E7=E6-D7。后面序號為2～11的行，只需要復制序號1行的公式即可。考慮到可能存在計算誤差，最后一行稍有不同，B18=C18+D18，D18=E17，即償還剩余全部本金，其他公式同上。

此表完成后，如果本金或者利率改變，只需要修改第一部分的相應部分，所有的計算Excel會自動完成。如果期限發生變化，稍微麻煩一點，需要改變第二部分表的行數，并注意最后一行的公式的不同。

等額本息還款法比較抽象，初學時理解起來相當困難，僅僅依靠教師用黑板演示其推導、計算過程，不僅費時費力，而且極易出錯，教師需要事先計算出結果抄在黑板上，對學生的理解并無太大幫助。用Excel表格演示，教師只需要板書（或ppt演示）原理，具體的計算過程用Excel展示，計算結果瞬間展現，節省出來的時間可以向學生解釋Excel的公式，更利于學生理解。

5　結束語

會計核算的課堂教學，因時間等原因不能用真實的會計信息載體去演示，將Excel引入課堂恰好解決了這個難題。一方面，教師可以在Excel中演示實際工作中會計核算的流程，增強了形象直觀性；另一方面，在一定程度上減少了教師在黑板上計算演示的書寫量，提高了授課的效率。另外，將這些資料交給學生，也會提高他們對Excel的學習興趣，提高動手能力，這也是傳統課堂教學難以達到的效果。

主要參考文獻

［1］姬昂，崔婕，穆樂福，等.Excel在會計和財務中的應用［M］.第2版.北京：清華大學出版社，2012.

［2］高躍勛.Excel在會計核算實務中的應用［M］.北京：人民郵電出版社，2006.

［3］鐘愛軍，李良敏，劉靜.Excel在會計中的應用［M］.武漢：武漢大學出版社，2011.

［4］姜蘭，隋麗娜.基于Excel的會計信息系統的構建［J］.現代電子技術，2007（8）：124-125.

［5］梁婷婷，曲蕾蕾，劉艷萍.Excel在財務會計課程教學中的應用［J］.中國管理信息化，2011，14（15）：105-108.

［6］白潔，王智勇.淺析EXCEL在會計學基礎教學改革中的作用［J］.山東省青年管理干部學院學報，2009（6）.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.07.131

G642；F232

A

1673-0194（2015）07-0243-02

2015-01-12