淺析大型企業(yè)ERP系統(tǒng)物資管理模式

鄒德君

（大慶油田有限責任公司，黑龍江 大慶 163453）

淺析大型企業(yè)ERP系統(tǒng)物資管理模式

鄒德君

（大慶油田有限責任公司，黑龍江 大慶 163453）

ERP是由MRP、MRP II逐漸發(fā)展而來的，整個的發(fā)展過程都是為解決物資管理問題，發(fā)展到ERP已經(jīng)是一個高度集成的管理系統(tǒng)，涵蓋了財務及成本管理、物資管理、生產(chǎn)計劃管理、設備管理、項目管理、資產(chǎn)管理、銷售管理等業(yè)務，其中物資管理是ERP管理的核心的基礎模塊，它管理著企業(yè)物資的采購、庫存、供應商、價格。對于大型企業(yè)來說，因其組織層級多、業(yè)務關系復雜，在實施ERP時采取什么樣的物資管理模式，直接關系著ERP實施的效果和管理提升。

大型企業(yè)；ERP；物資；管理模式

1　物資管理模塊簡介

ERP（以SAP系統(tǒng)為例）系統(tǒng)中的物資管理模塊，主要包括物料主數(shù)據(jù)管理、供應商管理、預留管理、平庫管理、MRP管理、采購申請管理、采購訂單管理、合同管理、價格管理、收貨管理、發(fā)貨管理、質(zhì)量管理、庫存管理、盤點管理等主要功能，是ERP系統(tǒng)中核心的管理模塊。

2　物資管理的模式

ERP系統(tǒng)為物資管理提供了強大的系統(tǒng)管理功能，涵蓋了物資管理的各個方面，但對于不同的企業(yè)，物資管理的模式是不盡相同的，需要在ERP系統(tǒng)上線實施時，根據(jù)企業(yè)的實際管理需求進行設計。

對于大型的企業(yè)來說，物資管理模式需要在詳細的業(yè)務調(diào)研的基礎上進行設計。設計時需要著重考慮企業(yè)的規(guī)模、管理層級、財務核算等因素，上線初期不宜對現(xiàn)有管理進行特別大的變革，待系統(tǒng)應用一段時間后，再進行進一步的改進，調(diào)整ERP系統(tǒng)中的物資管理模式。

2.1集中式管理模式

集中式管理模式是企業(yè)的物資管理集中在集團層面，包括集中的需求管理、集中的采購管理、集中的庫存管理、統(tǒng)一的配送管理和集中的財務核算。

（1）前提。要實現(xiàn)集中式管理模式，要求企業(yè)的管理必須實現(xiàn)組織機構扁平化，財務集中核算。集團的下屬單位以分公司形式進行財務核算，分公司不具有獨立的財務核算，集團層面設置一個公司代碼。

（2）優(yōu)點。管理效率高，管理成本低，系統(tǒng)實施難度小，資源共享程度高，物資調(diào)劑容易。

（3）缺點。大型企業(yè)很難實現(xiàn)組織機構的扁平化及財務的集中核算。

圖1　組織結構示意圖

（4）適用企業(yè)。適用于新組建的大型企業(yè)和已經(jīng)實現(xiàn)了組織機構扁平化、財務集中核算的大型企業(yè)。

（5）系統(tǒng)實現(xiàn)。系統(tǒng)應盡量采用SAP的標準功能，組織機構采用一個公司代碼下的多工廠模式實現(xiàn)企業(yè)的物資管理，可以利用工廠來進行分公司的物資管理。

2.2多級式的管理模式

多級式管理模式是企業(yè)的物資管理分散在集團的不同層面進行管理，下屬成員企業(yè)都具有單獨的物資管理職能，需求管理、采購管理、庫存管理、配送管理和財務核算均由下屬成員企業(yè)獨立完成，下屬企業(yè)屬于完整財務核算實體。

（1）前提。多級式管理模式，要求集團的下屬成員企業(yè)是完整財務核算實體，有完全的物資管理職能，下屬成企業(yè)單位均以子公司形式進行財務核算，每個獨立的財務核算實體設置一個公司代碼。

（2）優(yōu)點。成員企業(yè)自主權高，采購靈活。

（3）缺點。管理成本高，采購分散，資源共享差，物資調(diào)劑困難。

（4）適用企業(yè)。適用于已形成完善的多層級管理機制大型企業(yè)。

（5）系統(tǒng)實現(xiàn)。系統(tǒng)可以盡量采用SAP的標準功能，組織機構采用每個子公司一個公司代碼，公司代碼下設多工廠模式實現(xiàn)企業(yè)的物資管理，公司代碼下級可以還存在子公司。

圖2　組織結構示意圖

2.3混合型的管理模式

混合型的管理模式是指物資采購管理既有集中統(tǒng)一管理的，又有下屬成員企業(yè)自行采購的。統(tǒng)一采購的物資集中在集團或集團指定的下屬成員企業(yè)，自行采購在集團的不同層面進行，集中采購的物資要通過調(diào)撥或銷售的方式轉到下屬成員企業(yè)。需求管理、庫存管理、配送管理和財務核算均由下屬企業(yè)自己完成，下屬企業(yè)屬于完整財務核算實體。

（1）前提。混合型的管理模式，要求企業(yè)的下屬成員企業(yè)是完整財務核算實體，有部分的物資采購權限，下屬成員企業(yè)既有子公司，也有分公司，子公司進行獨立的財務核算，分公司與母公司一起核算。每個獨立的財務核算實體設置一個公司代碼，指定集團或子公司負責物資集中采購，子公司在公司代碼級進行核算，分公司在工廠級進行核算。

（2）優(yōu)點。能保證大宗物資的集中采購，又能確保下放物資的靈活采購。

（3）缺點。管理成本高，資源共享差，物資調(diào)劑困難，組織結構關系復雜，系統(tǒng)實現(xiàn)困難。

（4）適用企業(yè)。適用于已形成完善的多層級管理機制，即有集中管理又有下放管理的大型企業(yè)。

（5）系統(tǒng)實現(xiàn)。系統(tǒng)可以盡量采用SAP的標準功能，并輔助必要的二次開發(fā)，以滿足企業(yè)的個性化需求。組織機構采用每個子公司一個公司代碼，在子公司中提定公司負責物資的集中采購，公司代碼間還要發(fā)生交易業(yè)務或調(diào)撥業(yè)務，物料分為集中采購和下放采購，公司代碼下設多工廠模式實現(xiàn)企業(yè)的物資管理，公司代碼下級可以還存在子公司。

圖3　組織結構示意圖

3　物資管理模式的確定

以上3種物資管理模式，是大型企業(yè)最常用的物資管理模式，什么樣的企業(yè)采用哪種模式，要依據(jù)企業(yè)的自身情況而定，3種方式各有優(yōu)劣，不存在好壞之分，適用本企業(yè)管理需求的模式就是好模式。制定管理模式要充分考慮大型企業(yè)的發(fā)展史及多年來沉淀下來的管理精華，不要追求理想化的管理模式。

4　3種模式的關系

3種物資管理模式在企業(yè)中不是一成不變的，伴隨企業(yè)的不斷發(fā)展變革，管理模式也會不斷變化，一般規(guī)律是先是多級式管理模式，其次是混合式的管理模式，最后達到理想的集中式管理模式。但是管理模式的轉變對于大型企業(yè)來說是相當困難的，需要進行脫胎換骨的業(yè)務流程變革和組織機構的變革才能完成。

5　結論

選擇什么樣的物資管理模式，對于實施ERP的大型企業(yè)來說十分重要，它將決定企業(yè)未來的管理流程，如果管理模式不適應企業(yè)的管理需求，將給業(yè)務帶來災難性的后果，企業(yè)在實施ERP時一定要慎重對待，充分考慮財務和業(yè)務的需求，確保選擇合適的管理模式，為大型企業(yè)插上信息的翅膀，使企業(yè)成為翱翔在天空中的大鳥，隨時迎接未來的挑戰(zhàn)。

主要參考文獻

［1］王紋，孫健.SAP財務管理大全［M］.北京：清華大學出版社，2005.

［2］王紋.100小時學會SAP［M］.北京：東方出版社，2007.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.07.044

F272.7

A

1673-0194（2015）07-0085-02

2015-01-12