眾籌資源 眾籌智慧 共赴未來——科技類出版社集體策劃部運行啟示

時 靜

機械工業(yè)出版社，北京 100037

近年來，我國圖書出版產(chǎn)業(yè)市場化程度不斷加強，競爭日趨激烈，而產(chǎn)業(yè)增長勢頭正逐步放緩，產(chǎn)銷有所失衡，讀者購買日趨理性，加之網(wǎng)絡(luò)、電子書等諸多因素的影響，出版產(chǎn)業(yè)著實改善內(nèi)在素質(zhì)、切實轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、推進(jìn)產(chǎn)業(yè)的快速轉(zhuǎn)型已經(jīng)迫在眉睫。機械工業(yè)出版社作為科技類圖書的出版和傳播平臺，在這一形勢下，提出了“經(jīng)營主體下沉”的指導(dǎo)方針，適時推出了“集體策劃部”這一新的運作方式。

實施“集體策劃部”以來，我們快速轉(zhuǎn)變理念，結(jié)合部門實際、積極付諸行動。目前已經(jīng)初步形成了一套全流程的運作模式；實現(xiàn)了資源共享、提高了運行效率；在策劃、營銷兩端，經(jīng)過大膽嘗試和不斷創(chuàng)新，總結(jié)了一系列行之有效的方式方法，選題質(zhì)量顯著提高、營銷方式更加全面。在運行過程中逐步孕育出“眾籌資源、眾籌智慧、共赴未來”的團隊理念。

集體策劃部的運行模式主要如下。

1）碼洋任務(wù)分配模式。

集體策劃部將分社下達(dá)的碼洋任務(wù)進(jìn)一步細(xì)分，根據(jù)成員預(yù)估碼洋制定相應(yīng)的碼洋增長策略。集體策劃部作為“一個策劃編輯”來考核，“每一個成員”都相當(dāng)于“這個人”的一項能力，如能力有短板，猶如木桶原理，是不能發(fā)揮其最大潛力的。所以就要求集體策劃部一盤棋，分工協(xié)作，發(fā)揮個人強項，從而確保整體碼洋的順利完成。

2）選題運行模式。

選題方向由策劃部或策劃部成員經(jīng)過看榜、調(diào)研等各種渠道獲取，經(jīng)集體策劃部研討、論證，確定選題方向的潛力、投入價值和可行性。選題方向確定后，集體策劃部分配落實，并采用“周例會跟蹤”的形式，監(jiān)控選題落實與開發(fā)進(jìn)度。

3）生產(chǎn)運行模式。

書稿進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)以后，集體策劃部登記備案，根據(jù)書稿的重要程度和加工難度，確定各個環(huán)節(jié)的時間點，并于“周例會”對生產(chǎn)情況進(jìn)行監(jiān)控。書稿的復(fù)審工作以“策劃編輯自審”和“內(nèi)部互審”兩種形式為主，在“版式”和“封面設(shè)計”方面，重點套系的封面和版式須經(jīng)部門成員討論確定。基于“一個策劃編輯”考核的原則，有利于調(diào)動每位成員的積極性。

4）營銷運行模式。

集體策劃部列出重點營銷計劃，制定營銷方案。對于重點單品，根據(jù)領(lǐng)域特色、產(chǎn)品特色，由策劃編輯和營銷編輯研討和制定具體營銷方案，并合力實施。對于領(lǐng)域?qū)ｎ}，我們在“周例會”上安排營銷環(huán)節(jié)專門研討，并邀請分社營銷專員參與，策劃部與營銷編輯聯(lián)動，部門全體成員出謀劃策，合力實施。

下面從四個方面來總結(jié)一下集體策劃部的運行效果。

1）理念及時轉(zhuǎn)變。

改革必須要理念先行。理念轉(zhuǎn)變與否、轉(zhuǎn)變快慢，直接關(guān)系到改革的力度和決心，繼而影響改革的進(jìn)度和成敗。在實施集體策劃之初，部門成員就達(dá)成了三點共識：

（1）隨著讀者購書方式、閱讀習(xí)慣的變化，圖書市場競爭更加激烈，依靠單兵作戰(zhàn)的模式去挖掘資源、蜻蜓點水式的進(jìn)行營銷，已經(jīng)無法適應(yīng)挑戰(zhàn)。集體策劃的模式就是形成團隊的合力，集體策劃、創(chuàng)新營銷。

（2）圖書市場發(fā)展到現(xiàn)在，再依靠品種的堆積去實現(xiàn)碼洋的快速增長，已經(jīng)不現(xiàn)實了，而且編輯工作負(fù)荷也越來越重。實行集體策劃，就是要凝結(jié)智慧、錘煉精品。以產(chǎn)品的質(zhì)量去贏得市場，以產(chǎn)品的口碑去樹立品牌。

（3）作為一個考核實體，每一位集體策劃部成員都有義務(wù)貢獻(xiàn)出自己最大的資源和智慧，把集體策劃部團隊的這塊碼洋蛋糕做好、做大。在實現(xiàn)團隊價值的同時，成就個人價值。

2）資源化學(xué)共享。

資源共享是集體策劃部開展工作的首要基礎(chǔ)。我們所倡導(dǎo)的資源共享不是簡單地將資源匯集起來，而是有效利用，盤活這些資源，使之從“物理共享”轉(zhuǎn)變?yōu)椤盎瘜W(xué)共享”。基于此，我們做了如下工作。

（1）教師資源共享。集體策劃部建立了教師QQ群，建群旨在為選題和營銷搭建平臺，維系作者和用戶資源。利用該群，我們進(jìn)行選題的征集和調(diào)研，新書信息的點對點傳遞，以及電子教案等配套資源的送達(dá)。

（2）專家資源共享。集體策劃部將每個編輯掌握的專家資源匯集起來，統(tǒng)一維護(hù)和使用，解決了之前專家資源過于零散，審稿不易統(tǒng)籌安排的問題。對于集體策劃部的重點選題和新領(lǐng)域選題，部門可協(xié)調(diào)、安排專家對書稿進(jìn)行審核和把關(guān)，以保證選題質(zhì)量，明確選題方向。

（3）會議信息共享。集體策劃部匯集部門相關(guān)領(lǐng)域的會議信息，分析參會的必要性和會議的重要程度。統(tǒng)一安排參會人員和參會任務(wù)，并制定了相應(yīng)的參會規(guī)范，提高了參會的目的性和有效性。

（4）營銷資源共享。集體策劃部實現(xiàn)了營銷渠道的共同利用，營銷方案的舉一反三。部門內(nèi)相互借力，不斷整合和共享營銷資源，創(chuàng)新營銷方式、深化精準(zhǔn)營銷。

3）制度提升效率。

經(jīng)營主體下沉、團隊磨合運作、提升工作效率，必須要以制度為保障。成立集體策劃部以來，我們實行了以下管理制度。

（1）分層管理制度。為了更好地發(fā)揮集體策劃部的潛能，使策劃部的運行更為順暢，分社經(jīng)研究決定實施“分層管理”制度，策劃部主任對集體策劃成員業(yè)務(wù)、考勤、日常考核等方面進(jìn)行全面管理。這一制度實施以來，取得了預(yù)期的效果。

（2）周例會制度。集體策劃部實行周例會制度。每周五召開例會，會議內(nèi)容涉及部門碼洋、生產(chǎn)、營銷、選題、參會、巡展等具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，每周會議安排有所側(cè)重。周例會制度使部門工作的目標(biāo)性、計劃性和落實的可控性得到了很大的提高，為部門成員的交流提供了很好的平臺。

（3）生產(chǎn)流程監(jiān)控制度。集體策劃部加強了生產(chǎn)流程監(jiān)控。圖書進(jìn)入生產(chǎn)流程，就設(shè)定若干時間節(jié)點，在每周例會時都對書稿流程進(jìn)行監(jiān)控分析，保證了圖書的高效、有序出版。

此外，我們在選題運作、生產(chǎn)運作、營銷運作方面也設(shè)定了相應(yīng)的制度，以保證全流程的科學(xué)管理，用制度提升運行效率。

4）團隊共同成長。

在實行集體策劃部以來，我們更加注重團隊的學(xué)習(xí)和成長，。通過集體策劃、分頭實施、協(xié)調(diào)合作、交流研討，達(dá)到了以下效果。

（1）集體策劃部成員的業(yè)務(wù)水平有了大幅度提升。

（2）集體策劃部新員工的職業(yè)發(fā)展路徑更加清晰。

（3）集體策劃部團隊內(nèi)形成了良性的競爭環(huán)境。

（4）集體策劃部成員的主人翁意識得到了進(jìn)一步加強。

除了以上所述，在市場調(diào)研、產(chǎn)品質(zhì)量等方面，集體策劃部這一微型經(jīng)營主體的工作方式也產(chǎn)生了很多變化，其中包括集體市場調(diào)研、書稿統(tǒng)籌互審等等。這些都切實地促進(jìn)了部門的發(fā)展和壯大，成員的成長與進(jìn)步，圖書品質(zhì)的提高與銷量的穩(wěn)健增長。

可以預(yù)見，集體策劃部這一運行模式的推行，以及我們“眾籌資源、眾籌智慧、共赴未來”的團隊理念，必能促使我們凝結(jié)力量、攻堅克難，在激烈的市場競爭中獨辟蹊徑，打造出更多符合市場規(guī)律、滿足讀者需求的優(yōu)質(zhì)圖書。