奧運(yùn)場(chǎng)館賽后利用的典范

王琳

北京奧運(yùn)會(huì)后，國(guó)家會(huì)議中心成功轉(zhuǎn)型，變?yōu)樵O(shè)計(jì)合理、功能完備、配套齊全、服務(wù)優(yōu)異的大型會(huì)議展覽中心。

花費(fèi)巨大人力物力財(cái)力興建的奧運(yùn)場(chǎng)館，在賽后都面臨高額維護(hù)費(fèi)用、場(chǎng)館利用率、后期可持續(xù)經(jīng)營(yíng)等問(wèn)題，對(duì)于每一個(gè)奧運(yùn)主辦城市來(lái)說(shuō)，奧運(yùn)場(chǎng)館的再開發(fā)利用是最大難題。作為2008年奧運(yùn)會(huì)的主辦城市，北京亦是如此。

作為奧運(yùn)工程最大的單體建筑，國(guó)家會(huì)議中心是北京奧運(yùn)會(huì)的主新聞中心、國(guó)際廣播中心，還是擊劍比賽以及現(xiàn)代五項(xiàng)的擊劍和氣手槍比賽的場(chǎng)館，贏得了國(guó)際贊譽(yù)。殘奧會(huì)結(jié)束后，國(guó)家會(huì)議中心進(jìn)行了內(nèi)部改造，于2009年11月盛大開幕，以當(dāng)時(shí)全亞洲最大的會(huì)議中心亮相世界。

改造后的國(guó)家會(huì)議中心成為世界高水準(zhǔn)的大型會(huì)展設(shè)施：總建筑面積為53萬(wàn)平方米，包括一座27萬(wàn)平方米的主體建筑、兩座酒店、兩棟寫字樓和其他商業(yè)建筑；近100個(gè)會(huì)議室，其中最大的會(huì)議室6400平方米，可容納6000人；大宴會(huì)廳4860平方米，可接待3500人的宴會(huì)。展廳近4萬(wàn)平方米，其中一層的展廳凈高10米，可靈活分割為四個(gè)獨(dú)立的展廳。

服務(wù)京交會(huì)創(chuàng)下“北京速度”

經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，中國(guó)（北京）國(guó)際服務(wù)貿(mào)易交易會(huì)（簡(jiǎn)稱“京交會(huì)”）自2012年起在北京舉辦。迄今，京交會(huì)已成功舉辦了三屆，全部落戶在國(guó)家會(huì)議中心。2012年5月28日至6月1日，首屆京交會(huì)在國(guó)家會(huì)議中心舉辦。為高質(zhì)量做好首屆京交會(huì)的接待服務(wù)工作，國(guó)家會(huì)議中心啟動(dòng)了奧運(yùn)級(jí)別服務(wù)預(yù)案，以接待國(guó)事活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格去要求每一個(gè)服務(wù)細(xì)節(jié)，特別是50000平方米的展場(chǎng)在48小時(shí)內(nèi)就布展完畢，國(guó)家會(huì)議中心和時(shí)間賽跑創(chuàng)造了“北京速度”。

2013年，作為第二屆京交會(huì)的主場(chǎng)館——國(guó)家會(huì)議中心按照高規(guī)格、高水平、國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)，與國(guó)際接軌，對(duì)世界開放，成為促進(jìn)國(guó)際間的交流、展現(xiàn)北京服務(wù)貿(mào)易的優(yōu)質(zhì)新平臺(tái)，受到國(guó)內(nèi)外嘉賓的一致好評(píng)，服務(wù)貿(mào)易專業(yè)大會(huì)上的“北京服務(wù)”為與會(huì)貴賓留下了良好印象。

國(guó)家會(huì)議中心見(jiàn)證了京交會(huì)的快速成長(zhǎng)和中國(guó)的引擎魅力。據(jù)了解，第四屆京交會(huì)已確定將于2016年5月28日至6月1日舉辦，場(chǎng)地仍然是在國(guó)家會(huì)議中心。國(guó)家會(huì)議中心這個(gè)會(huì)展平臺(tái)已同中國(guó)實(shí)現(xiàn)新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變的國(guó)家戰(zhàn)略緊密地聯(lián)系到一起。在中國(guó)的會(huì)展場(chǎng)館中，能夠肩負(fù)起這樣歷史使命的極為罕見(jiàn)。

“中國(guó)服務(wù)”為APEC添彩

2014年，又一重要國(guó)際影響力的“主場(chǎng)外交”活動(dòng)——亞太經(jīng)合組織（APEC）領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)議周落戶國(guó)家會(huì)議中心。11月5日至11日，作為2014APEC領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)議周的主力場(chǎng)館，國(guó)家會(huì)議中心承擔(dān)了其中六天的會(huì)議保障服務(wù)工作，包括最后一次高官會(huì)、雙部長(zhǎng)會(huì)和工商領(lǐng)導(dǎo)人峰會(huì)等，共舉辦了210場(chǎng)規(guī)模不等的會(huì)議和活動(dòng)，近7000人參會(huì)、165場(chǎng)餐飲、9.1萬(wàn)人次用餐。國(guó)家會(huì)議中心從一個(gè)以商務(wù)會(huì)議會(huì)展為主的場(chǎng)館變?yōu)椤皣?guó)務(wù)外事接待館”。

在“數(shù)樹深紅出淺黃”的秋日，在“雁點(diǎn)青天字一行”的中國(guó)，國(guó)家會(huì)議中心為APEC再添新彩。國(guó)家會(huì)議中心在完成基本接待工作的同時(shí)，更是將中國(guó)元素布滿了會(huì)場(chǎng)：在會(huì)議室和貴賓休息室，有紅木漆雕屏風(fēng)、瓷器和國(guó)畫；餐桌擺臺(tái)，有糖塑兵馬俑、四合院、兔爺，有面塑八仙過(guò)海、雙龍戲珠；餐桌食物，有擔(dān)擔(dān)面、小籠包、年糕等中國(guó)特色美食，還有宮廷小窩頭、蕓豆卷、驢打滾等北京小吃，還有工作人員的中式服裝等，會(huì)場(chǎng)的中國(guó)元素隨處可見(jiàn)，讓所有與會(huì)嘉賓在驚嘆之余，銘記這次中國(guó)之旅。

國(guó)家會(huì)議中心近千名工作人員以高效、細(xì)致、專業(yè)的服務(wù)，創(chuàng)下了會(huì)場(chǎng)布置顛覆性改變，三天落實(shí)新方案；1.1萬(wàn)平方米午晚宴翻臺(tái)，4小時(shí)圓滿完成；工作人員精致、高效、專業(yè)的會(huì)場(chǎng)服務(wù)讓與會(huì)嘉賓留下了對(duì)“中國(guó)服務(wù)”的深刻印象。

香山論壇詮釋“大國(guó)風(fēng)范”

2015年10月16日至18日，第六屆香山論壇在國(guó)家會(huì)議中心舉辦。來(lái)自49個(gè)國(guó)家的政府和防務(wù)部門代表團(tuán)、5個(gè)國(guó)際組織代表團(tuán)以及知名政要、專家學(xué)者等356人齊聚一堂，共同探討亞太安全合作。國(guó)家會(huì)議中心在會(huì)期內(nèi)承接了雙多邊會(huì)見(jiàn)、全體會(huì)議、分組會(huì)議等19場(chǎng)會(huì)議，歡迎晚宴、國(guó)防部晚宴兩場(chǎng)宴會(huì)以及招待酒會(huì)，嘉賓、工作人員住宿等，用餐人數(shù)約6000多人次，住房達(dá)880間夜。

本屆香山論壇共包含四大議題和七大分議題，會(huì)務(wù)工作十分繁復(fù)，國(guó)家會(huì)議中心團(tuán)隊(duì)全方位配合主辦，精準(zhǔn)把握會(huì)務(wù)流程、會(huì)議規(guī)格、與會(huì)人員接待等，方方面面都做到了萬(wàn)無(wú)一失，完美展示中華禮儀和大國(guó)風(fēng)范，獲得了組委會(huì)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的極高評(píng)價(jià)。

國(guó)家會(huì)議中心開業(yè)第一年即實(shí)現(xiàn)贏利，諸多具有全球影響力的重要活動(dòng)，如亞洲運(yùn)動(dòng)用品與時(shí)尚展、國(guó)際醫(yī)療儀器設(shè)備展覽會(huì)、北京國(guó)際電影節(jié)、京交會(huì)、SAP中國(guó)商業(yè)同略會(huì)、全球移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)等紛紛落戶于此。截止到2015年10月31日，國(guó)家會(huì)議中心累計(jì)接待會(huì)議及活動(dòng)4871個(gè)，展覽458個(gè)。目前，國(guó)家會(huì)議中心可謂是國(guó)內(nèi)最“火”的場(chǎng)館，很多大型會(huì)議排期要至少提前半年預(yù)定，最遠(yuǎn)的會(huì)議預(yù)定已經(jīng)到2023年。國(guó)家會(huì)議中心已成為展示北京和中國(guó)形象的窗口，溝通世界的橋梁。國(guó)家會(huì)議中心的成功轉(zhuǎn)型，標(biāo)志著中國(guó)成功破解了奧運(yùn)場(chǎng)館后續(xù)發(fā)展的世界性難題，被譽(yù)為“奧運(yùn)場(chǎng)館賽后利用的典范”。