報業集團會計信息化建設的思考

徐營星

從廣州日報報業集團作為首家報業集團的成立至今已有18個年頭，報業經歷了持續的繁榮，各地紛紛效仿《廣州日報》組建報業集團。各地多是以黨報為龍頭，采取橫向發展戰略創辦了都市報和各專業類報紙以及各類期刊，采取縱向發展戰略成立廣告公司、發行投遞公司延伸產業鏈，同時另辟蹊徑轉戰其他產業，比如：房地產、金融、教育、出版、游戲、酒店、物業服務等。隨著移動互聯網的沖擊，報業作為傳統媒體平臺頹勢已現，各報業還沒有探索出可行的經營轉型模式。從財務角度出發基于財務管理的創造價值進行分析，能夠為報業的持續發展貢獻時間和價值，或保護報業資產的價值。本文從會計信息化建設角度出發，對報業集團會計信息化的現狀進行分析，并提出信息化建設的一些淺見。

一、報業集團會計信息化建設的現狀

報業由事業向企業轉型，多數報業雖已完成形式上的轉型，但多是“新瓶裝舊酒”，還是黨委領導下的編委進行集團戰略規劃和運營管理，集團董事會、公司經營管理層職能缺位。報業集團的人事管理在各地方組織部門，受組織關系所限，多數沒有設置集團總會計師崗位。這就造成了對會計工作的重視度不夠，會計工作缺乏統一性，會計信息化建設相對其他行業滯后。比較突出的有以下幾個方面的問題：

（一）會計信息缺乏統一性

集團會計與各子公司會計，在會計科目設置、相關資產和成本費用的確認計量、會計制度制定、會計流程規范等方面沒有形成統一的制度規范，會計信息的可用性打了折扣。各子公司雖向集團公司報送報表，集團公司對各子公司進行業務指導，但如上文所述多數報業集團沒有設置總會計師崗位，集團財務與子公司財務各自為政，子公司財務歸子公司管理層單方面領導，與集團財務只存在業務上的關聯，這就影響了會計信息的統一性。

（二）對會計工作的重要性認識不足

報業集團的會計工作，在轉型前被定義為后勤服務崗，轉型后雖成立集團公司，但對會計工作的認識沒有轉變。各組織部門認為集團的會計工作就是會計部門的工作，涉及的會計工作多數推給會計部門完成，對會計工作的認識普遍存在偏見，造成了會計沒有起到應有的監督職能。同時會計工作局限在事后的記賬，會計信息及時性無法保證。

（三）會計人才專業素養有待提高

各級黨報多建于新中國成立前后，隨著報業發展壯大，職工數量也隨之提高，職工 子女的就業問題也隨之出現。報業的發展壯大提供了就業崗位，職工子女就充實到報業隊伍。除采編崗位對社會公開招聘，鮮有會計崗位對外公開招聘。這就導致會計人員多由內部人員產生，沒有新鮮血液的注入，會計人員就沒有競爭壓力，工作能力和工作效率的提高受到了一定程度的影響。

（四）會計軟件應用不全面

各個報業集團雖然花費重金購入ERP（企業資源計劃）系統，但是該系統應用程度不高，多數報業僅僅使用財務會計模塊，對供應鏈模塊、人力資源模塊、生產管理模塊、企業業績模塊等均沒有得到有效利用。這就造成了會計信息僅僅能提供經由會計人員處理的信息部分，但是報業生產經營需要的會計信息遠不止這些。部分報業集團存在集團總部與各子公司各自購買不同公司的財務軟件，會計信息不能有效對接處理的問題。

（五）報業集團會計職責劃分不清

報業集團是以黨報為龍頭組建起來的，集團本埠的會計部門承擔黨報及會計不能獨立核算的子報會計工作，同時還要根據各獨立核算的子報和其他非報業經營實體報送的報表，編制集團公司的會計報表，向有關部門報送會計信息。這就存在集團本埠會計工作量較大，集團公司將多數精力投放在本埠的會計核算上，集團公司的會計信息處理局限在報表編制，對集團公司的會計信息挖掘工作欠缺的情況。

二、加強報業集團會計信息化建設的措施

促使報業實現轉型是將報業推向市場，實現政企分開的一部分，政府的改革意圖很明確。報業應該認清形勢，拋棄對財政依依不舍的思想，重視生產經營，加強會計信息化建設。

（一）對集團公司會計工作統一領導

報業集團會計信息化建設的推進，需要有一個運轉良好的組織機構。這個機構需要由會計部門領銜，各相關部門緊密配合。這就需要會計部門有相應的領導力量，具備一定的領導權限。而且根據國有資產管理法規，國有企業必須配備總會計師。所以對集團公司來說，設置總會計師職位，授予其領導整個報業集團會計工作的權限是非常有必要的。同時實行會計委派制，子公司的財務負責人由集團公司委派，對子公司和集團公司負責。子公司財務負責人從集團會計部門或子公司主管會計以上、有經驗和專業背景的會計人員中公開競聘產生，考核和輪換由集團會計部門統一組織。

（二）增強對會計工作的認識

會計信息化建設的成功與否，與報業集團上下對會計工作重要性的認識是分不開的。報業歷來所有工作以采編、廣告和發行為主，以文章的質量作為評判業績的指標，這就造成了越是文章質量高、影響力大的報紙，在移動互聯網沖擊下的當下財務業績越不容樂觀的情況。2014年一季度南方報業集團財務業績不佳就是個典型的案例。報業集團的非報業類子公司，良好的生產經營業績是其存在的理由，會計工作必然受到重視。目前，多數報業集團的報業類經營業績在整個集團業績中還占有較大比重，隨著報業頹勢的加劇，非報業類經營業績在報業集團業績中占的比重會越來越大，要實現報業集團的平穩有序發展，就必須增強對會計工作的認識。

（三）加強會計人員的培養

會計信息化需要一批專業高效的人才隊伍，鑒于報業集團現有會計人員來源渠道、年齡、經驗閱歷和專業背景不同，加強會計人員的培養顯得尤為迫切。未來報業經營業績的下滑速度與移動互聯新技術的發展速度成正比，但是報業集團轉化經營結構，在非報業領域加強的投資會占用大量資金，那么要想保證有充足的現金流供應，上市融資在所難免。上市公司對會計人員的綜合能力要求相當高，所以各報業集團應以上市為契機，在會計隊伍中引入公平競爭機制，公開招聘，競爭上崗，培訓業務能力差的會計人員，是會計信息化建設的必經之路。

（四）充分應用ERP系統功能

報業集團的會計信息化建設需要一套能及時反映生產經營產供銷情況、人力資源、業績考核的信息處理系統，報業集團購買的無論是金蝶還是用友的ERP系統，均能滿足上述要求。問題在于，現有的ERP系統的使用多數局限在財務會計模塊，對其他模塊沒有有效利用，會計信息反映的經營管理情況的可用性和及時性受到影響。報業集團的采編、廣告、發行有各自的信息化系統，如何實現系統數據的融合，使會計信息的反映更加及時、完整，需要各部門的配合。對于報業集團各子公司在信息化系統購買應用不統一的情況，需從集團層面加以統一。集團統一購置、統一維護，集團為各使用部門分配使用端口，各子公司和集團各組成部門利用VPN（虛擬專用網絡）技術，實現遠程操作，集團公司也可實現遠程協助。數據統一采集，減少會計信息處理的環節，增強信息時效性的同時，可大幅減少會計人員的工作量，減少差錯，降低會計信息處理成本和系統維護成本，為集團更好的調配資源打好基礎。

（五）厘清集團公司會計職責

報業集團會計信息化建設，需要厘清集團本部和集團公司的會計職責。集團公司會計應在機構設置和人員配置等方面獨立于繁重的集團本埠會計工作，避免受其拖累。選拔有經驗、專業能力強的會計人員充實集團公司會計崗位，集中力量放在會計信息數據挖掘，提升會計信息的應用價值，更好地體現會計的職能，體現集團公司會計部分的管理會計職能。

報業集團會計信息化建設應考慮其行業特性，但其他行業集團在會計信息化建設方面的成功經驗對報業集團同樣具有借鑒意義，例如大型央企集團采用java開發語言，以JRE作為運行環境開發的數據自動采集系統，實現的財務合并系統中與各子公司財務系統的對接等，對報業集團的信息化建設有很好的指導意義。另外，報業集團會計信息化建設的程度依賴于在組織結構、流程設置、人力資源管理、信息技術應用等方面的創新，探索出一套適合報業集團需要的會計信息處理模式。