制作版權保護型公文

張菲

1. 閱讀修改限制型

版權保護型文檔一般都是分發給別人的文檔，個人留存的文檔不需要進行限制保護。因此，一般是在自己留存的、原有未加密文檔的基礎上“脫殼”出來一份加密文檔提供給他人。

進入文檔加密的渠道不光是“另存為”對話框，還可以通過WPS主菜單的“選項”進入。文檔的打開權限密碼和修改權限密碼是分別設置和單獨起作用的。若同時設定了文檔的打開權限密碼和修改權限密碼，那么當打開文件時，會先要求輸入打開密碼，而后輸入修改權限密碼，若沒有修改權限密碼，這時仍然可以使用文檔，只不過不能修改而已。這時，只需點擊“只讀”按鈕進入只讀模式，就可以照常閱讀文檔內容了（圖4）。

此外，若在加密窗口的隱私選項下取消對“打開或保存時標記可見”復選框的選擇，那么，分發的文檔中可能存在某些修訂標記或批注信息，但這些信息不被閱讀者首先看到，但它們卻是存在著的。若通過選中該選項，則這些批注或修訂信息會顯示出來，這樣就會泄露文檔編輯或修改的隱私。因此，一般不要去掉對該選項的選擇。

在“安全性”設置窗口中，點擊“高級”按鈕進入加密類型選擇窗口，可選擇不同的加密類型，從而可為文檔設置不同級別的加密保護。還可以通過設置不同的密鑰長度，確定加密和解密的難易程度（圖5）。

以上所述為對整個文檔內容進行加密處理的情形。如果僅需要對文檔中的部分內容進行修改限制，只需選中要限制的段落，然后通過“審閱→限制編輯”按鈕，進入編輯限制設置窗口，選中“限制對選定的樣式設置格式”，選擇文檔保護方式，選擇受限成員，最后點擊“啟動保護”按鈕設置保護密碼即可（圖6）。

2. 內容打印限制型

除了閱讀和修改限制之外，文檔限制還有一個重要的方面，那就是打印限制。大家知道，許多文檔或復習資料由于版權方面的考慮，制作者會將其制作成只能看、不能打印的PDF格式。那么，我們自己如何制作這樣的PDF文件呢？

用WPS文字打開編輯要加密的文檔（不論是TXT格式，或者是WPS、Word格式），通過“輸出為PDF格式”命令調出PDF文件設置窗口（圖7）。點擊“權限設置”選項卡，選中“權限設置”復選框（若無此密碼將無法完成后續設置），按需選擇三個復選項目，通過“打印權限”下拉列表選擇打印受限選項（圖8）。