顯示所見為何非打印所得

夢圓

Word是所見即所得的文字排版軟件，屏幕上排出什么樣版，打印時就能得到怎樣的效果。但有時我們會發現，排好的文稿到了打印機上后，就是另外的樣子。這是怎么回事呢？

1. 草稿字體顯示文檔

Word在某些視圖中允許用戶以草稿字體顯示文檔。這樣，在屏幕上用戶看到的字體將和打印之后獲得的紙面字體有很大差別。

要查看當前文檔是否以草稿字體顯示文字，點擊“文件”菜單下的“選項”命令（圖1），在Word選項窗口中，點擊左側欄中的“高級”項目，滾動右側窗口項目組到“顯示文檔內容”，若“在草稿和大綱視圖中使用草稿字體”選項被選中，則說明當前使用了草稿字體顯示，將該項選擇去掉即可（圖2）。

小提示?如果當前文檔中設定的字體在本機中不存在，點擊“字體替換”按鈕（如圖2所示）進行有效字體替換。如果要使用打印機上存儲的字體來顯示文檔，則選中“使用打印機上存儲的字體”，這樣顯示字體和打印字體就統一了。

與上一種情況相反，Word也可能正在以草稿的方式打印文稿。驗證和解決方法：在“Word選項”窗口單擊左側窗格“高級”項，滾動到“打印”一組，查看“使用草稿品質”選項是否被選中。取消對此項的選擇，可使文稿以原樣輸出到打印機（圖3）。

2. 打印字體支持缺乏

如果使用比較老式的打印機，使用打印機字體打印，而所用打印機不支持文檔中的字體，也可造成所見非所得現象。解決方法：將文檔字體改為TrueType字體，或改為可在該打印機上使用的字體。

3. 屏幕顯示字體缺乏

文檔字體雖然在打印機上是可用的，但沒有與之相應的屏幕顯示字體。Windows將在屏幕上改用TrueType字體顯示文字。這時，試將文檔中的字體更改為TrueType字體打印以獲得一致效果。

在Word中錄入，大可不必關心開始的空格、每行的換行等問題，只記住錄入并在一個自然段結束處按一次回車，其他的工作由排版來完成吧。

4. 輸入不當遇紙張變化

由于Word可根據不同紙型自動調整文檔版面，所以當紙張設定變化時，不必手動調整版面的邊距或換行符。Word將調整后的文檔居中放置在新紙型上。但常見初學者易犯一個毛病，每當錄入文字到頁面邊緣時總是要手動回車換行，這樣做雖然最后也排出了看似合格的版面，但殊不知這恰恰為今后的排版帶來混亂。一旦版面和紙張規格發生了變化，會造成版面調整的麻煩和打印的混亂。