回顧“過往”備份“往昔”

亦云

在春節假期中，相信大家都會以走親訪友和休息為主題，而我們身邊的各種軟硬件設備也終于迎來了可以“喘息”的機會。

那么，如何借助這段時間對它們進行維護，確保長假過后能更具效率地迎接新挑戰呢？

在接待親朋時或外出串門時，這些處于閑置狀態的軟硬件設備都在“偷懶”，如果我們不想它們“放假”，如何進一步有效利用它們的資源，讓其“加班”去處理額外指定任務，使利用率更高呢？

俗話說，除舊布新，不破不立。趁著長假期間，很多人都會選擇重裝系統或是進行其他一些帶有“破壞性”的維護操作。

此時，就需要對一年來保存記錄的重要數據進行備份或重新整理了。

那么，如何才能高效地整理或備份數據？

云盤文件資源 ?重新規整

平時，一看到好的資源就向網費里存，時間一長，云盤內存放的文件特別亂，不好整理。如果在云盤中在線進行成批處理，由于云盤的文件管理功能很有限，不像本地那樣可以借助各種文件處理工具，因此效率大打折扣。那么，如何重新建立文件夾目錄，將相關內容放進對應的目錄里？還有，免費云盤的空間盡管比較大，但一個賬號的空間畢竟有限，如何能申請更多賬號，將不同的資源歸集到不同的賬號當中，以便緩解云盤空間的壓力？

本地建立結構 上傳云盤歸類

如果計劃中的云盤文件夾結構并不復雜，只有幾個類別或者一兩層目錄，那么只需要在線新建文件夾即可搞定。否則，建議先在本地建立好一個空的文件夾結構目錄樹（圖1）。用支持文件夾上傳的云盤客戶端或者在云盤Web端安裝插件，將這個文件夾結構上傳到云盤的空間中（圖2）。

接下來登錄云盤，進入文件目錄，將同類文件成批選中并移動到相應的資源分類文件夾當中（圖4）。這樣就省去了在資料移動過程中建立文件夾的混亂和麻煩，一心關注資料的轉移而不用去操心遠端文件夾的結構和建立了。

小提示

待資料上傳完畢以后，將云盤中原有的散亂文件統統刪除，然后清空云盤回收站。這樣，云盤中的文件就“眉目”清晰了。

小技巧：快速建立文件夾結構

在本地建立復雜文件夾結構，也不能一個一個手動新建文件夾，那樣太費事。可借助于記事本文件和MD、CD內部命令，編制簡單的腳本（圖3）。腳本建立后將記事本文件擴展名更名為BAT類型，只需執行該文件，即可實現一鍵成批生成文件夾結構。

下載本地整理 秒速重新上傳

如果云盤資料打算在本地也留一個備份，同時又嫌棄云盤上的文件結構混亂，而自己的網絡帶寬比較充裕（如為10MB或20MB的寬帶），下載速度又很快，那么正好可以考慮先將云盤中的文件下載到本地，用本地文件整理的優勢進行整理，然后放到一個文件夾中重新上傳到云盤。

由于云盤中已經有了這些資源，所以在上傳的過程中，即便是上行網速很慢，也能實現“秒傳”，幾乎不用多少時間。這比通過在線的方式，在云盤中整理文件要高效得多。下載文件的過程可選在凌晨或者自己認為空閑的合適時間段進行。

申請多個賬號 轉移專盤備份

如果發現一個云盤空間緊張，看到要滿的時候或者已滿時，可以申請更多的賬號，按規則獲取更多的免費永久空間（圖5），然后給每個云盤規劃不同的用途和不同的目錄。

接下來，用云盤創建隱私鏈接的方式創建隱私文件共享，將資料導入到不同的賬號中（圖6）。之后將原盤中已被轉移的備份刪掉。

平板數據備份 ?更顯重要

隨著Windows放下身價，小尺寸設備上的Windows操作系統施行免費策略，如今價格數百元的Windows平板已遍地開花。作為一部移動設備，Windows平板的功能也不遜色于傳統PC，但由于環境可能更加惡劣，其數據的受損幾率要比PC還大。那么Windows平板資料如何備份？和PC有無差別？

大家知道，平板的最大長處是移動性比較靈活，而最大的短板就是存儲空間比較有限。本來就只有32GB甚至16GB的存儲空間在安裝了系統和必要的軟件之后，所剩無幾。如果再裝入一些自己喜歡的音樂、視頻等，空間往往會非常吃緊。因此，人們往往會因空間吃緊而忽略了備份工作。但是，恰恰因為平板的移動易損等特性，要求人們對平板的數據備份更加重視。

目前的Windows平板一般都有USB接口，此接口與手機數據線兼容，或者通過OTG轉接線，可以很方便地通過外置設備來備份數據。同時，Windows平板幾乎都會配備SD卡接口，可以輕松地插入一張32GB或者更大容量的Micro SD卡，無論是備份系統數據、映像文件，還是用戶自己的數據都非常方便（圖7）。

由于除了操作方式上以觸摸操作為主之外，平板Windows 8.1操作系統與筆記本或臺式機的Windows 8.1并沒有實質上的差別。因此，系統或者用戶數據的備份方法也十分相似。我們可以用系統自帶的系統保護功能，創建還原點進行備份;也可以用系統恢復功能，創建恢復驅動器和恢復U盤來備份;還可以通過PE工具盤，運行古老而經典的Ghost程序來備份整個系統或者用戶分區;更可以用通用性比較強的商業備份軟件ATI來進行硬盤、分區或者任意文件夾的備份。

系統還原、映像恢復、Ghost備份都是古老的話題，以前我們都曾講過，平板使用這些備份方法與PC大同小異，這里不再復述。下面向大家介紹通用性和實用性都比較強的ATI 2013專業備份法。

在平板Windows 8.1環境下安裝ATI 2013專業版，啟動ATI 2013，執行備份工具，選擇要備份的分區為C盤系統分區，然后指定備份方式為“單一版本方案”完整備份，并指定備份的目標位置為SD卡或U盤，最后執行備份操作即可（圖8）。

小技巧

對于不同種類云盤間的資源轉移，可設立兩種云盤共享一個本地同步文件夾，其中一個云盤同步到本地的文件，會自動同步到另一個云盤當中。同步之后，再到云端重新轉移文件到合適的云端文件夾中。此外，還可以嘗試建立文件外鏈，用迅雷獲取外鏈下載的真實地址，提交給另一種云盤進行下載。后一種方法不一定對所有云盤都管用，可通過嘗試來確定。

火速鏈接

Windows平板還可以做成一鍵恢復，讓系統恢復更方便。具體實現方法請參見《電腦愛好者》雜志2014年第23期文章《Windows 8平板也玩一鍵恢復》。

居安更要思危 ?預防天災

人們常說“居安思危”。萬一火災發生，燒掉了辦公室，工作所用的機器連同備份設備都化為灰燼，有應對的辦法嗎？如果沒有，那就趕快動手，以防萬一發生。抱歉，我不是在“詛咒”誰的辦公室發生什么災難，而是因為這種丟失數據的慘劇每天都在現實生活中上演。那么，有什么方案能做到工作資料的異地備份，防患于未然呢？

也許，我們隨口會說出“網盤”或“云盤”二字，但是，我們是否真的這么做了？如果沒有做，原因是自己懶惰或過于自信，還是不信任“云”商家？如果已經做了，那么看看和筆者介紹的方法有何差別和可互補的地方。

首先，需要認識到系統中最重要和具有毀滅性打擊的數據是什么。一般來說，工作性質的數據或文檔是最重要的數據，繪制的工程設計圖，起草的工作計劃或總結等都是凝聚了個人甚至是集體長時間心血的成果，這些是絕對不能丟失的。此外，自己熟悉的工作環境，比如操作系統及運行于其之上的各種應用程序或用戶配置，這些是工作所賴以進行的基礎平臺，價值位于其次，但重要性也不容忽視。最后就是個人娛樂或業余使用的資料或文件。針對這三方面的數據，就要采取不同的備份方法。

對于工作數據，如果有嚴格的保密等級，企業或公司一般會安排資金購置具有遠程備份功能的辦公系統，嚴格按照操作規程作業，數據除了在本地保留外，遠程會生成備份文件，有很強的災害應對和恢復能力（圖9）。這種情況不在我們的話題之列，我們講述的是那些平時沒有災害備份應對預案或對此不夠重視的部門或個人。這類用戶的數據一般沒有那么嚴格的保密等級，但也不能隨便公開。在這種情況下，如果不想增加開支，也可用通用的云盤來進行備份。

在具體執行過程中，首先在本地硬盤設立工作文件夾，規定本地進行的一切工作成果都要保存在工作文件夾中。然后安裝某種質量和信譽都比較穩妥的云盤（例如百度云、360云、華為云等），在給云盤設置足夠強的密碼的同時，設置好各種賬戶安全保護措施（如手機密保、郵箱密保、甚至真實身份認證密保），以備找回密碼和重置到賬戶的安全狀態（圖10）。其中一定要安裝的是數據同步版，同步版的同步文件夾也設定為本地系統工作文件夾，這樣可以保證工作數據能夠及時傳送到云端進行備份。另外，為了文件管理方便之用，最好同時安裝普通版的云盤PC客戶端。

對于重要文件，還可以用專業軟件ATI提供的云備份。以上談到的ATI軟件官方可以提供將數據備份到云端的Acronis Cloud服務，我們可以選擇在平時將重要數據利用“線上備份”功能自動備份到Acronis Cloud云端（圖12）。只需要在ATI中登錄自己的賬戶，然后將要同步的文件拖放到Sync文件夾中即可實現自動上傳，供另一臺登錄同一賬戶的設備下載。這樣，當災難發生之后，很快可以通過ATI服務器將自己的數據恢復到任意一臺PC甚至Android或iOS等移動設備上。

對于系統備份，也可以存儲在云端。可用普通云盤本地備份的方法設好自動備份時間，將系統備份到本地。然后在云盤客戶端中設置本地文件自動備份到云盤的計劃任務，當系統文件備份完成之后，將系統的備份文件自動上傳到自己的云盤空間中備份。這樣，當災難發生后，只需通過另一臺能上網的電腦下載系統備份數據包，恢復到一個新搭建的PC硬盤中，即可恢復工作環境。

對于用戶平常使用的圖文聲像生活娛樂類文件，雖然被列為不太重要的備份內容，但是，由于要收集這些文件同樣需要花費時間，甚至有的文件的源可能也不易再找到，因此這些文件同樣有備份的必要。這些文件只需按我們平常的方法，設置云同步或云自動上傳備份，即可保證數據的安全。而對于那些大眾可以共享的電影、電視劇或音樂等公用的文件，由于在云盤服務器中不難找到，因此，我們也可以不對這些文件進行備份，轉而只備份它們的種子文件或文件列表。一旦出現問題，可以通過云盤搜索引擎和云盤的離線下載。非常迅速地找到這些資源，并讓它們重新回到我們的網盤或本地電腦。

小提示

本地安裝的云盤客戶端可根據情況設定訪問密碼，授權給需要使用它的員工使用。此外，對于保密性更高但需要云端備份的資料或文檔，可選擇具有保險箱的云盤（如360云盤），在云盤中將其轉移到“保險箱”中（圖11），因保險箱具有另一層密碼，這樣就相當于資料有了三層密碼，即云盤登錄密碼、鎖定云盤客戶端的密碼和云盤保險箱密碼，基本可以保證資料的安全。

小提示

如果在移動設備上使用該備份，需要通過應用商店搜索“Acronis True Image”應用并安裝，然后用自己的ATI云賬號登錄應用獲取數據。

工具軟件備份 ?各有所需

需要備份的遠遠不止系統分區、個人通訊錄等，各種工具軟件都有需要備份的內容，這些可能往往都被我們忽略了。例如辦公軟件、電子郵箱、播放工具、各類工具軟件的配置等，都存在一個備份的問題。

對于電子郵箱管理工具Foxmail，由于它具有將網絡郵件自動收取到本地的同時自動清空網絡服務器郵件的便利功能，這同時也為本地數據隱患埋下了禍根。當收到本地的郵件未來得及處理，而服務器端的郵件又已經被清空的情況下，如果本地遇上機子毀了或者硬盤毀了，那么這些郵件就都化為烏有且無法找到備份。因此，Foxmail也是需要備份。備份Foxmail的方法可以導出郵箱郵件到云端同步文件夾中，也可以將整個Foxmail的安裝目錄以單向備份的方式，設置自動同步到云盤中（圖13）。

輸入法是我們每個人都要使用的日常工具，無論我們用搜狗拼音、QQ拼音還是用百度拼音輸入法，系統崩潰了大不了重裝是我們大家的“共識”，但是一個錄入行家都知道，真正高效和順手的輸入法是經過用戶定制的符合自己輸入特點的智能輸入法，這樣的環境不是重裝一個輸入法就能獲得的。它的建立起碼需要兩個條件，一是具備智能和云功能的輸入法，這一條在目前的流行云智能輸入法都具備;二是需要用戶設立了云賬號并時時處于開啟狀態，這一點許多用戶做得并不好，電腦上雖然也都裝了搜狗、百度或QQ輸入法，但使用時根本沒有登錄自己的賬號，因而用戶習慣只停留在本地電腦，云端根本不了解我們的習慣。

因此，輸入法也需要備份，備份的方法其實很簡單，只需在輸入法設置窗口用自己申請的賬號登錄輸入法服務器，如果是自己的電腦，設置記住密碼，每次讓其自動登錄即可（圖14）。如果使用的是公用電腦或別人的電腦，則記住在使用時臨時登錄自己的輸入法賬號，這樣不但保證可以擁有自己已經建立起的輸入環境和輸入習慣，更可以將本次輸入的詞組或習慣同步疊加到自己的云輸入法云空間中。

也許，我們會覺得一個小小的下載工具沒什么需要備份的，用碩鼠這個工具下載東西，大不了在一臺新電腦中再下載安裝一個。但是，如果我們是一個深入使用者，由于這個軟件支持個人的常用下載網址收藏，而這個收藏網址與IE等瀏覽器的收藏并不是通用的，如果這些網址丟失，很難通過記憶短時間內重建起來，這些正是需要備份的內容（圖15）。可以通過碩鼠收藏列表的導出功能，將收藏的下載列表導出到我們的云盤同步文件夾中，自動上傳到云服務器當中，以備下次重新裝機以后恢復。

小提示

工具軟件需要備份的例子不勝枚舉，多數軟件幾乎都有不同程度需要備份的數據。讀者可根據情況具體設置備份，這里不便一一列舉。

博客備份留住生活的足跡

老萬

這里推薦一款名為“豆約翰博客備份專家”的軟件（下載地址：http：//www.douyuehan.com），它支持多個主流博客網站內容的下載和處理。如果是第一次運行這款軟件，需要根據提示注冊一個軟件賬號，接下來就可以登錄到軟件的操作界面了。這里以批量下載新浪博客的內容為例，在左側列表中找到“新浪博客”項，右擊它，從彈出的右鍵菜單中選擇“新增博客”命令。此時將會彈出一個添加設置的窗口，在窗口的“博客ID”選項中輸入需要下載的博客ID信息即可。

那么如何獲取特定新浪博客對應的ID信息呢？這里以馬未都的新浪博客進行介紹，他的博客鏈接為http：//blog.sina.com.cn/u/1347712670，可以看到鏈接后面有個長長的數字，本例為1347712670，它就是此新浪博客的ID信息了。將這串數字復制粘貼到“博客ID”選項中，點擊“確定”就可分析出這個新浪博客的名稱，并將博客名稱自動添加到左側“新浪博客”列表下（圖1）。

下載制作電子書

接下來在“馬未都”博客名稱上雙擊，再在右側的操作窗口中點擊工具欄上的“開始下載”命令，即可開始批量下載此博客中的文章了（圖2），下載完畢會彈出提示對話框。接下來點擊工具欄中的“刷新列表”按鈕，剛剛下載的文章名稱就可以顯示到列表中。

為了更好地對這些博客文章進行管理，我們可以將其制作成電子書以方便保存和查閱。首先從列表中選擇需要保存的文章，如果所有的文章都需要保存的話，直接點擊“全選”按鈕就可以了。接下來點擊工具欄中的“開始導出”按鈕，在彈出的菜單中可以選擇導出的文件格式，其中包括我們常見的PDF、CHM或者TXT等格式。這里建議大家選擇CHM格式，因為它可以完整地保存博客文章的目錄。當軟件提示電子書制作完成之后，點擊“打開存儲路徑”按鈕，在彈出的窗口中就可以看到剛剛制作的電子書文件了（圖3）。

微博同樣下載備份

可能有的用戶想對微博也進行備份，其實通過“豆約翰博客備份專家”同樣可以做到。不過由于新浪微博是一個封閉的系統，因此首先需要通過IE瀏覽器，登錄自己的新浪微博才可以。接著點擊“豆約翰博客備份專家”操作界面中的“登錄新浪”按鈕，這樣軟件就可以獲取到瀏覽器的登錄信息。接下來在左側列表中找到“新浪微博”這項，其他的備份操作和博客一樣，這里就不再敘述了。不過要想獲得某人新浪微博的ID，首先需要進入到他的微博首頁，接著點擊鼠標右鍵選擇“查看源”命令，在彈出的窗口中查找“oid”這個關鍵詞，它后面的字符串就是此微博的ID信息了。