提高年鑒編輯出版質量的思考

劉紅梅

一、年鑒的定義

美國圖書館情報學家卡茨曾給年鑒下過這樣的定義：“有關國家（地區）、人物、事實、專題等方面的有用資料和統計資料的摘要。它是一種不加修飾，去掉形容詞和副詞……的特殊條目百科工具書。”一種普遍認同的提法為“系統匯集上一年度重要的文獻信息，逐年編纂連續出版的資料性工具書”。所以，年鑒是以全面、系統、準確地記述上年度各方面或某一方面事物現狀、變化、發展情況為主要內容的逐年編纂連續出版的資料性工具書。

二、年鑒的一般特性

年鑒作為出版物的一種，與圖書、期刊等出版物比較，有相同的地方，也存在很大的不同之處。相同之處：都是出版物，必須獲得出版許可；經過組稿、編輯加工。不同之處：年鑒是連續出版的資料性工具書，每年一刊；所載的內容是綜合性的、全方位的，有嚴格的年度限制；有相對固定的年鑒撰稿人隊伍；工作時間性強，業務量大且過于集中。對文體、內容等有自身的要求。年鑒的載體形式是條目，不需戴帽穿靴，不需要開頭語、結束語；采用記敘文體為主兼有說明文體，寓觀點于事實之中；內容是外視性信息，要求全面、系統、準確、真實；采用第三人稱；功能是存史、資政、教化。

三、《黃河年鑒》的發展歷程

《黃河年鑒》經國家新聞出版總署批準、水利部黃河水利委員會（以下簡稱“黃委”）主管主辦、黃河年鑒社編輯出版的年刊。是全面、系統地反映黃河治理和開發、黃河流域水利發展信息的資料性工具書。《黃河年鑒》創刊于1995年，一年一卷，已連續出版20卷，是水利部黃委的一本權威性資料年刊和黃委對外宣傳的窗口，在治黃工作中發揮了重要的作用。《黃河年鑒》先后多次獲獎，其中《黃河年鑒》1995卷至2000卷和2003卷，于2004年12月10日被中國版協年鑒研究會評為“中國年鑒資源全文數據庫核心年鑒”，2010卷至2012卷連續3年，在中國出版工作者協會年鑒工作委員會主辦的全國年鑒編校質量檢驗評比活動中榮獲一等獎。2007卷和2012卷先后被河南省新聞出版局評為第六屆和第八屆河南省社會科學期刊綜合質量一級期刊。

四、《黃河年鑒》質量保證體系

（一）各級領導支持、重視是保證《黃河年鑒》質量的前提

黃委領導一直很關心《黃河年鑒》工作，2007年黃委黨組對《黃河年鑒》辦大流域年鑒的思路給予高度評價，并提出“盡快構建大流域年鑒工作框架”的要求。為了進一步提高《黃河年鑒》的編輯質量，2015年2月，在黃委領導的親自關懷下，《黃河年鑒》撰稿人培訓班在鄭州舉辦。參加培訓的學員有黃委委屬單位的分管領導、委機關部門和《黃河年鑒》各參編單位年鑒撰稿人、流域省區水利廳部分代表。參訓學員態度認真，培訓取得了應有的效果，為做好年鑒編撰工作奠定良好基礎。

（二）穩定年鑒撰稿人隊伍和寫好條目是提高年鑒質量的根本

年鑒的內容要求是全面、系統、準確、真實。年鑒的文風要求是實事實錄、樸實坦誠，語言客觀、不加評議，分寸得當、及而不過，長話短說、言簡意賅，標題醒目、文句通暢，要素齊備、易懂便查。這就要求撰稿人對本單位當年的工作要有全面的了解，甚至對往年的工作也要很清楚，找出本單位工作的重點、創新點。不僅如此，還要有較強的業務知識和文字表達能力及認真負責的態度。寫好年鑒稿，穩定撰稿人隊伍、提高撰稿人素質是至關重要的。

年鑒的主要表現形式和主體是條目，這是年鑒和其他文體最突出的區別。條目的選材、撰寫與年鑒的質量密切相關，也是從事年鑒工作必須解決的問題。

條目的選題要多樣化。選題要注重大事、要事、新事，要反映本年度單位的變化和進展。既要反映成績，也要反映問題。

條目具有獨立性、排他性和年度性。獨立性即一事一條，獨立成篇，有題目、有主題思想、有反映主題的材料和數據，有時間、有地點、有結果，是一個完整的結構；排他性即作為一個獨立主題的條目，有其特定的內容范圍，不是大雜燴，不能兼收并蓄；年度性即條目所記述的內容應以年度內所發生的情況為主。

條目標題要簡、釋文要精、內容要素要全。條目標題用一句話或一個詞組，拒用多句話或數十個字組成的標題。條目釋文則要多用短句，少用長句；多用簡單句，少用復合句；多用主謂句，少用附加句。條目內容一般應具備六個要素：時間、地點、事情、人物、原因、結果。

信息要準確、真實。信息必須準確。準確是年鑒的生命，是年鑒的價值所在。作為工具書，信息不真實、不準確，不僅沒有什么適用價值，若用之于規劃、決策和研究還十分有害。數據要準。數據在年鑒中既反映客觀事物的基本情況，又揭示客觀事物的發展歷程及其規律，還能顯示客觀事物的本質特征，且便于縱向、橫向的比較。表格、圖文中均有數據。數據準確性差的年鑒，只能是一部劣質年鑒。準確性還體現在時間表述上，年鑒稿中出現“近日、目前、去年”等詞語，讀者不能準確掌握時間，應避免這些詞的出現。

（三）依法編鑒是《黃河年鑒》一直堅持的原則

眾手集成的年鑒，沒有規范就不可能成“鑒”。從一定意義上說，規范是年鑒的法規，每一位編輯、審者、撰稿者都要認真學習、準確掌握、正確使用。《黃河年鑒》領導特別重視和支持編輯人員的培訓和學習，多次派人員參加河南省新聞出版廣電局舉辦的編輯人員繼續教育學習和河南省期刊協會組織的編校質量學習。盡管如此，伴隨著《標點符號用法》《出版物上數字用法》《漢語拼音正詞法基本規則》等的相繼發布實施，編輯人員還是要及時學習新國標、領會新國標、執行新國標。找出新、舊國標的不同之處，注意國標具體條文的措辭，避免執行中的錯誤，做到改必有據。

（四）為了保持常編常新，與時俱進，經常改革和調整欄目內容

《黃河年鑒》從創刊時起就屬于流域性的，其內容涵蓋了黃河治理開發、流域水利、黃河干流水利水電工程的相關內容，但其資料內容與黃河治理開發與管理事業的要求相比，顯然不夠，蓋全率不高。為此，幾年來，在年鑒實際中，根據構建大流域年鑒的思路，在原有年鑒的內容板塊的基礎上，先后將黃委系統以外的陸渾水庫、三門峽庫區管理納入《黃河年鑒》中，擴充了《黃河年鑒》的內容。將黃河系統的治黃內容也作了擴充。《黃河年鑒》2014卷在原來內容的基礎上，新增加委屬單位職能部門領導名錄及其下屬具有獨立法人資格的單位領導名錄，大大增加了《黃河年鑒》的適用性。

2007年，《黃河年鑒》開辟“年度回眸”欄目，根據每個單位實際情況占一個或兩個版面，配有圖片和簡短文字，將治黃所屬單位的發展、取得的重大成績以讀者喜歡的形式留存和記錄下來，提升了年鑒的可讀性。

年鑒編輯工作是決定質量的重要因素，編輯人員責任、素質是質量的保證。如果說書稿編寫時的質量優劣、價值大小取決于作者，那么成書的質量和價值則取決于編輯的知識水平、實踐經驗和業務能力。編輯的工作是使原稿更加規范，改正原稿中的資料性、知識性差錯。編輯必須掌握本專業的理論和方法，同時，必須具備廣博的外圍知識。

以上僅是一孔之見。如何提高年鑒的編輯質量，是筆者在《黃河年鑒》編輯實際工作中經常深入思考的問題。進一步提高《黃河年鑒》編輯質量，提高其可讀性、知曉率和利用率，使之更好地服務治黃、服務社會，需要進一步加強年鑒工作的交流與合作，使《黃河年鑒》的編輯質量邁上一個新的臺階。

（作者單位：黃河水利委員會新聞宣傳出版中心）