龍 蘇
(西安建筑科技大學圖書館 陜西 西安 710055)
基于高校圖書館聯盟中文獻資源共建共享的分析
龍 蘇
(西安建筑科技大學圖書館 陜西 西安 710055)
在圖書館聯盟中,本文針對高校文獻資源共建共享的特點及其所存在的問題采取了一定的分析,主張高校圖書館必須進行管理、技術、觀念與制度的創新,方可有效地對圖書館文獻資源共建共享的建設進行實施,從而增加文獻信息的服務水平,為經濟與社會的發展提高更好地服務。
共享共建;圖書館聯盟;文獻資源
隨著經濟的進步,每類出版物大批增加,出版物的價格急劇提升,致使世界領域內的圖書館廣泛存在經費的不足現象。高校圖書館無法憑借自身資源來符合用戶信息的要求,而該圖書館的聯盟將成為圖書館將來發展的趨勢。高校的圖書館聯盟能完成文獻資源共建共享的目的,滿足該用戶的需求。高校圖書館聯盟的文獻資源共建和共享的探究逐漸受到關注,成為近幾年圖書館區域的探討熱點。
高校圖書館的聯盟通常是指學院圖書館之間按照一定規則、模式所組成的基本聯合體,以及各成員館平等的地位、共建共享、互助合作。國內自1988年已經建成了全方位文獻資源的共享體系,國內圖書館的聯盟顯示出跨行業聯盟、學會機構、行業圖書館的聯盟等不同領域的圖書館合作體系共存的發展趨勢,高校圖書館文獻資源的建設出現了巨大變化。
1.1 文獻資源框架和建設方法的轉變
隨著互聯網技術的快速發展,校園數字化圖書館館藏的資源逐步擴展,包括不同文獻的格式(如光介質、聲像的資源)、不同文獻的類型(如書目的資料、軟件的運用)、實物數字化的館藏與互聯網虛擬館藏等。館藏的文獻資源主要包括紙質實物、電子的文獻,該文獻的館藏結構與互聯網之間的溝通關系逐步增強,計算機數據庫將成為用戶使用文獻資料的基本途徑。傳統的圖書館僅僅是通過到書店購買一些文獻,然而在互聯網環境下就可以對網絡中的信息進行收集。過去,圖書館館藏采購的文獻,擁有長期的所有權以及使用權,且在互聯網的環境下,其可能具備文獻資源的所有權,或僅僅具備其使用權。
1.2 文獻資源共建與共享方法的調節
在文獻資源的建設中,傳統的圖書館采取自給自足模式,每個圖書館均努力使自身的館藏越來越豐富。圖書館的文獻資源共享只限于經過紙質文獻為主的合作認購、館際互借、書刊目錄的交換與編目結合等。然而,高校的圖書館在互聯網時代已經不能運用有限經費來采購文獻的所有資源,很難符合用戶需求,互聯網技術為該圖書館文獻資源共建與共享提出了一定的物質性基礎。同時,在圖書館聯盟當中,高校圖書館可以通過網絡傳輸、檢索和儲存文獻資料,為用戶提出快捷的信息服務。互聯網環境下文獻資源的共享延伸了傳統文獻資源的時空共享范圍,增加了文獻資源的共享深度與廣度,使以前文獻資源的共享手段與方式發生了轉變。
1.3 高校圖書館文獻服務模式的轉變
隨著信息技術的進步,圖書館傳統的服務方式、滯后的設備與手工運作方式之類都很難適應互聯網的環境需求。學院圖書館的聯盟可通過網絡,在電子的布告欄、期刊、論壇及計算機數據庫對信息進行收集,對館際進行互借,進而提供用戶所需要的文獻信息服務。校園圖書館可利用互聯網系統和同區域的校園圖書館實行溝通,提供用戶所需要的各類服務。校園圖書館經過互惠互利,可最大程度地運用文獻資源,為用戶提供良好的服務。由上所述,文獻資源是校園圖書館發展與生存的基石,互聯網條件下,該文獻資源的建設出現了根本性的轉變,而最大程度地滿足用戶對文獻的需求是文獻資源的基本目標。
傳統的高校圖書館文獻資源的共享一般是依據有關合同的館際合作,伴隨著學院圖書館聯盟的建立,我國學院圖書館文獻信息資源的共建和共享雖然有了很大的發展,但和發達地區相比還出現著一定的差異。
2.1 圖書館的管理機制落后,妨礙了文獻資源共享與共建的實施。國內圖書館管理的現狀是各自為政、條塊分割。因為體制的約束,國內多數圖書館聯盟缺乏合理的管理體制,僅依賴聯盟的章程實行管理,無法有效溝通與協調,也很難保證成員館的義務與權利,因此聯盟協同的作用不能全面發揮。高校圖書館因為缺少整體的理念,文獻信息資源的共享和共建意識十分淡薄。另外,圖書館文獻資源的規范化、標準化、數字化不夠統一,給校園圖書館文獻資源的共享共建帶來了一定的技術難題。
2.2 文獻資源館藏框架不夠合理,制約了文獻資源共享與共建的發展。互聯網條件下,館藏的資源包含現實與虛擬的館藏。前者是指存儲本館所有的館藏,包含電子的出版物與紙質的文獻等;后者是指經過微機互聯網才能取得的異地數字化的文獻,即互聯網文獻資源,校園圖書館具備前者的使用權與所有權,但僅僅具備后者的使用權。近幾年,該圖書館之間的協作有限,文獻資源的配置不夠合理,其收藏缺少合理的分工,該館藏的資源不但重復問題嚴重,且館藏框架也不夠合理。其既耗費了經費,又和資源共享共建的目標相差甚遠。然而,現實的館藏在文獻資源的“存儲”上也具有虛擬性館藏無法代替的優勢,想要在圖書館館藏構建中做到有效配置文獻資源是非常困難的,“用”和“藏”的矛盾目前仍困擾著高校的圖書館館藏建設。
2.3 圖書館專業人員的素質和用戶檢索的水平很低,對共享和共建的效果造成了影響。從一個角度來說,數字化圖書館針對人才要求是高標準、多層次、多領域的,但當前國內圖書館行業專業者的整體素質較低,專業知識的更新很慢,互聯網技術的能力、文獻處理的能力還有待提升。從另一個角度來說,就用戶而言,核心現象還是文獻檢索的能力較差,對新方法與新技術還較為陌生。因而逐步研究有效、合理、滿足數字化圖書館需求的人才培育體制顯得非常迫切。
3.1 建立合理的觀念,對文獻資源共享與共建的體制進行規范。如今,文獻資源的建設是校園圖書館業務的主要部分,人們應樹立和國外接軌的準確觀念,搞好文獻資源共建與共享的建設。構建文獻資源職能管理部門是健全校園圖書館聯盟管理機制的合理途徑,全面的法制性建設為圖書館文獻資源共享共建工作的重要指標。該管理部門可建立專業小組,比如資源的采編組、技術的保障組等,保障校園圖書館共享共建建設工作的有效運行。
3.2 加強文獻信息資源的準則化、特色化以及數字化的建設。校園圖書館應當共享資源與互聯開放,因而必須強化館際文獻資源標準化的建設。校園圖書館的聯盟應當把每個成員館系統進行整合,使其互相兼容,構建標準化的數據庫,以便讀者利用。在文獻資源的開發建設中,高校的圖書館必須依據本區域的特點與用戶的需求,通過重點專業與本校學科為依據,融合教學的科研狀況,構建特色文獻資源,逐漸形成自身的權威性、獨特性。近幾年,學院圖書館所構建的計算機數據庫范圍較小、數目不多,館藏數字化的文獻更少,學院圖書館應當根據本館的館藏特色以及資源的優越性,選取館藏當中最具特點且讀者所需的文獻資源實行數字化,如圖表示數字化文獻資源的人均點擊情況圖。

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另外,校園圖書館聯盟的建設必須解決好文獻資源知識產權的共享問題,保證聯盟建設的有序、高效。
3.3 培養新的文獻資源共享與共建的人才。學院圖書館的人資建設是最主要的因素,圖書情報的工作人員不僅是文獻的資源保管員,也是文獻信息資源的基本提供者。近幾年,圖書館的高素質人才才是最重要的資源,同時也是圖書館事業好與壞的關鍵。該圖書館的職員素質對文獻資源共享共建的進展、文獻服務質量的高低與文獻服務能力的高低起到了決定性作用。在高校的圖書館聯盟中,文獻資源共建與共享的建設需要圖書館工作者必須擁有全面的專業基礎知識,把握新型的微機技術。校園圖書館一旦主動引進順應圖書館文獻資源共享共建發展要求的技術性設備以及培養、把握先進人才,才可以給圖書館文獻資源共享共建的建設提供堅實的根基。
本文對高校圖書館聯盟的文獻信息資源共建與共享特點及其所存在的問題采取了一定的分析,提供了完成該文獻信息資源共建和共享的措施。高校圖書館聯盟文獻資源共建與共享是伴隨著互聯網技術的發展、時代的進步等而逐步成熟的,也是未來一項艱巨而長期的發展任務。高校的圖書館應當樹立有效的文獻資源共享共建觀念,構建職能管理的部門,強化文獻資源的標準化、特色化、與數字化的建設,且培養新的文獻資源共享共建人才,才可以不斷推進圖書館共享共建的建設,增加圖書館文獻信息服務的水平,保證高校圖書館可持續性的發展。
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