應用多媒體信息技術提升學校后勤管理效率

李蕓

摘 要 學校后勤管理工作是學校工作的重要組成部分，是教育教學活動順利開展的有力保障，而在學校后勤管理過程中應用多媒體信息技術，可大大提升學校后勤管理效率，可強化校園安全教育，提高學校校產信息化管理有效性，促進數學化校園和多媒體課件平臺應用效率，從而全面提升學校管理水平。

關鍵詞 多媒體；信息技術；后勤管理

中圖分類號：G627 文獻標識碼：B

文章編號：1671-489X（2015）13-0184-02

隨著教育信息化應用發展，學校后勤管理的信息化建設也相應取得了很大進步，信息技術在后勤管理工作中體現出了突出優勢。通過校園風絡建設開放性的后勤體系，讓后勤管理人員從繁雜的事務中提升工作效率，創建良好、綠色、安全校園環境，為學校教育教學工作提供了強有力的支撐和保證。

1 提升學校后勤管理人員的信息素養，適應教育信息化的管理需要

多媒體信息技術應用于學校的后勤管理中，需要學校的后勤管理人員提升信息技術素養，適應教育信息化對現代學校管理的需求和學校后勤管理工作，才能更好地為全校提供后備資源和保障服務。這里所說的信息素養不僅局限于計算機、電子白板等維護等信息素養能力，更包含了應用信息技術手段輔助安全教育能力、電子圖書管理能力、校園網絡維護能力、財務電子數據管理能力、學校校園規劃能力、學校各功能室管理應用能力、實驗儀器設備管理能力、音體美器材管理能力等，雖然相關的具體工作有專人管理負責，但作為學校后勤管理者要對所管理事務一通百通，才能很好地指導工作、創新工作，才能更好地提出合理化后勤管理建議，才能更好地為學校教育教學管理提供有效的保障和服務[1]。隨著教育信息化的發展推進，學校后勤管理人員要與時俱進，常學常新，保持一種終身學習的態度，才能適應教育信息化對學校管理創新需要，才能更好地為所有教師、學生服務。

2 加強校園網絡建設，夯實信息化管理基礎

要實現多媒體信息化的學校后勤管理，加強校園網建設是基礎，相對比傳統的后勤工作信息不暢，效率低下的情況，通過校園網內部的局域網絡，可實現文件共享、信息分享、數據傳送、快捷溝通，大大提升后勤管理效率。如今，校園網是一種學校教育信息化的基本配備，并且隨著“三通兩平臺”的大力推進，校校通更是實現了校際間、城際間的互通，這也拓展了后勤管理的信息渠道和眼界，更為后勤管理提供了一條快速通道。

校園網需要有一個中心機房，如果條件有限可放在電教中心，要合理規劃網絡布線拓撲圖（圖1），有利于維護和拓展網絡線路，增添設備要合理，尤其學科教研室不允許隨便增添設備，如無線路由器等，每條線路要雙向標好序號，盡量專人管理全校網絡平臺，留存好學校網絡拓撲圖，便于以后排查故障。

另外，要建立網絡監控信息員網絡，隨時匯報學校校園網絡穩定狀態、通斷狀態、病毒危害等，確保網絡暢通，實現信息傳遞。創建合理的硬件網絡平臺，完善相應后勤管理制度，夯實信息化管理基礎，才能使后勤的信息化管理得以順利實施。

3 創新學校后勤信息化管理的形式，扎實完善管理方法

有了硬件網絡平臺，就可以創新學校后勤信息化管理的形式，并扎實完善相應信息化后勤管理制度，這樣才能確保后勤管理見實效，出成果。對于學校后勤信息化管理的形式或模式，需因人而異、因校而異，有的學校條件較好，可以購買學校管理服務，引入一套完整、行之有效的學校后勤管理平臺，所有后勤管理實現無紙化辦工；而對于發展較薄弱的學校，也可針對學校現有軟硬件條件自行摸索一套高效的后勤信息化管理模式，如可通過簡單的校園網創建一個文件服務器，把所有后勤相應管理制度和維修事宜、申報情況、辦公采購等工作流程，分別創建后勤管理文件夾，并針對不同事宜設置不同訪問和交流權限，如財務僅限于財務室和相關后勤管理人員，不對全校教師開放；而設備維護維修就需要面向全校開放，任何師生都可以提交學校校園校舍、班級設備、辦公室等物品維修單，后勤管理人員每天定時進行整理，根據情況進行現場核實和排查，并根據需要進行合理的維修日程安排。

再如對于各功能室的臺賬，可創建信息化的電子臺賬，便于所有儀器設備的統計和增補，應用計算機的Excel表格等功能，可快速統計出儀器設備的件數、金額、缺少不足情況、需要補充情況、現有種類等，有了電子臺賬的輔助，對于上級行政部門所需的統計報表數據，可方便生成上報，實現對學校功能室建設情況、配備率一目了然，大大提升了功能室管理的效率[2]。

針對學校的后勤信息化管理形式有很多種方法和模式，結合每一個具體的后勤工作都可以細化形成信息化的操作流程，只有扎實完善各項信息化管理方法，才能推進整體后勤信息化工作的效率，為學校創建和諧、穩定、安全的校園環境，為教育教學保駕護航。

4 應用多媒體信息技術提升學校后勤安全教育有效性

多媒體信息技術輔助教學已成為學科教學課堂的一種常態，合理應用多媒體信息技術可大大提升教育教學的效率，而作為學校后勤的安全教育，通過多媒體信息技術輔助教學，通過重大事故案例再現等，改變以往單純說教的方式，觸動師生的心靈，強化師生的安全意識和保護意識，提高安全應急技能，注重安全防范，防患于未然，創建一個和諧、平安、綠色的美麗校園[3]。

如防火防震安全教育，學校后勤一學期正常都要進行安全疏散演練，但現實火災或地震災難現場離學生很遠，學生感受不到火災或地震災難悲慘的畫面和安全疏散演練的重大意義，這時，就可以利用中午時間利用全校的電視閉路系統播放“火災或地震災難案例警示錄”或播放學生喜愛的安全教育動畫片等，讓學生通過多媒體信息技術提供的聲情并茂的視聽畫面，接受深入內心的安全教育，形成安全防范和自我保護意識，從而提升學校校園安全教育的效率，使安全教育真正深入人心，成為學生學習、生活的一種思維習慣。

5 結語

綜上所述，多媒體信息技術應用在學校校園后勤管理的方方面面，從功能室、財務、水電、辦公設備等點滴的維護維修中都能從信息技術得到便利，作為學校的后勤管理人員一定要增強信息技術素養，拓寬管理思路，提高信息技術與后勤管理的整合度，切實提升學校后勤管理效率，為學校整體發展提供重要保障。

參考文獻

[1]付圻.加強多媒體與網絡技術在學校教育中的管理初探[J].信息技術與信息化，2014（5）.

[2]吳孝燕.現代網絡技術在校園的綜合應用[J].教育信息化，2003（7）.

[3]劉燕飛，張林.新媒體環境下高校后勤服務管理工作的思考[J].高校后勤研究，2014（5）.endprint