圖書館教學資源數據庫建設探討

摘要：隨著現代信息技術的快速發展，圖書館數字化進程的不斷加快，近年來我國大多數圖書館都相繼建立了以網絡為依托的教學資源數據庫，以滿足廣大讀者科研、教學、資料信息查閱的需要。計算機網絡與信息技術的發展為圖書館教學資源數據庫的建設與不斷豐富提供了便利的條件，但同時在數據庫的建設過程中有許多問題需要引起我們的重視。以下，本文從建設圖書館教學資源數據庫的重要性闡述入手，分析教學資源數據庫的建設內容與步驟，并指出我國圖書館在建立資源數據庫時需特別注意的一些問題。

文獻標識碼：A

文章編號：1671-864X（2015）04-0122-02

作為教學科研、教學資料參考、科技文獻收藏的最重要場所，信息資源的重要發源地，圖書館在相關學術研究與教學指導的資源供給上有著不可替代的作用。隨著當今時代日新月異的發展形勢，知識的信息化傳播方式越來越被人們廣泛地接受。如何有效利用網絡信息技術，建立資源覆蓋面廣、系統完善的教學資源數據庫，協助教學科研工作的有序開展，已成為我國圖書館信息化建設過程中的重要內容之一。圖書館教學資源數據庫的建立要基于一定的建設理念，制定符合學科特色的數據庫設計方案，處理好對教學資源數據化的前期收集整合，此外還要注重軟件系統的維護工作。

一、建立教學資源數據庫的重要意義

1.高效整合教學資源。傳統的圖書館往往只提供教學研究資料的借閱與保存服務，且由于圖書館資源豐富，儲備量大，在教學資料的管理過程中由于管理松散、管理不到位出現的各種不確定因素，使得教師與學生在查找所需教學資源與學習資料過程中面臨著一定難度。而教學資源數據庫的建設能夠將龐大的圖書館資源進行匯總，并通過計算機技術將資源分門別類，在資料的查找過程中擁有傳統圖書館無法匹敵的方便快捷。與此同時，相較紙質資料而言更有利于圖書館資源的永久性保存，有效避免一些優秀教學資源的丟失，便于教師對各年份各類型資料的查找。

2.實現教學資源共享。傳統圖書館的同類型資源數量有限，受到儲存空間與管理條件限制，無法同時滿足過多資源查閱者的需求。建立圖書館教學資源數據庫能夠充分實現圖書館資源的重復利用，只要是在校的教師或學生，用戶通過了授權，都可通過校園網連接圖書館信息系統，在圖書館、宿舍、教室等能連接到教學資源數據庫的位置，方便快捷的隨時獲取所需資料。實現圖書館教學與科研資料的高效利用與資源共享。這種資源獲取方式在時間上與靈活性上都有著傳

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統圖書館無法滿足的優勢。

3.提高教師教學質量。在大多數教學過程中，都缺乏對教師教學質量的監督及科學管理，在這種情況下，教師教學思想不可避免的出現松懈懶散現象。具體表現在課前未對教學內容進行備課，課堂講解隨意性、教學內容缺乏條理性等。通過圖書館的資源數據庫，可方便教師對教學參考資源的獲取，同時對教學資源的收集，可以督促教師重點對教學質量與教學效果進行關注，從而提高教師備課水平，拓寬教師授課廣度與深度，有利于教學水平的提高；此外，學生可通過本校的圖書館資源數據庫自行查閱資料，為學生的自主學習提供便利資源條件。

二、教學資源數據庫的建設理念

圖書館資料數據庫的建立旨在完善圖書館功能，更好地為教學、科研工作提供資料保障。因此，開展教學資源數據庫建設通常要遵循以下幾點：

1.以人為本，簡化操作步驟。數據庫系統的設計要視師生的基本需求而定，做到以人為本，以人性化、簡單明了的數據操作滿足師生日常所需。數據庫的使用操作步驟盡量精簡設計，充分保障計算機的遠程操控。數據目錄以及操作界面在保證了信息的全面性外，力求簡單明了，使查詢者在局域網中的每一臺計算機上，只需在數據庫主頁面上輸入相關資料名稱，便可方便快捷的完成對教學資源的檢索查詢，完成對教學資源的共享，實現遠程操作、管理以及實現資源共享目的。

2.系統維護更新及時跟進。為了便于教學資源數據庫的長期管理工作，需要系統進行不斷的優化與鞏固。教學資源數據庫內設有信息查詢、更新以及其它一系列重要功能。作為圖書館信息化建設的產物，隨著教學資源的不斷豐富，信息量的增長，教學資源數據庫系統應及時跟進對新資源的收錄、更新、補充，優化數據系統對資源的管理方法，保障師生能夠及時獲取最新學術資源。

3.數據信息安全性要加以保護。教學資源數據庫的建立是為了更好更靈活的為師生提供信息資源服務。由于數據庫的使用者眾多，為了保證數據庫信息的完整性，更好的為師生提供服務，教學資源數據庫的建設要注重對系統內信息資源的安全監管。對數據庫的管理工作進行權限限制，定期進行系統的安全維護與漏洞修復，避免非管理人員對數據庫資料信息的篡改，對數據庫信息安全進行日常巡查，減少故障發生率，防止因操作不當而產生的信息丟失現象發生。

三、教學資源數據庫建設的設計環節

1.數據庫建設文件的審批。圖書館教學資源數據庫建設是一個循序漸進的過程，也是一個自上而下，由圖書館領導組織牽頭的組織活動。因此，教學資源數據的建設第一個環節就是將建立教學資源數據庫的方案以書面報告形式提交圖書館領導。經過管理層的研究決定，將審批過的文件發放到各個組織，逐一對這項工作的分工進行落實，圖書館教學資源數據庫的建設工作由此開展。

2.入庫資源的整理。這是圖書館教學資源數據庫建設過程中最為復雜與關鍵的一個環節，所收集的教學資源數據質量好壞，直接影響著圖書館教學資源數據庫的作用。因此，對入庫資源的全面有效整理，關系到圖書館資源數據庫后期的順利運作。要做到對教學資源的收集整理要由點到面，逐步擴大收集范圍，首先以學院為單位，從教師的教案、課件入手，逐步擴展到教學影像資料、教學測試試卷的收集，最終實現全校教師的教學資料整合。此外，在教學資源數據收集格式上，例如電子教案、課堂影像等應做到統一，要以便于收集與保存以及查詢便捷為前提。

3.數據庫系統開發。需要入庫的教學資源整合工作完畢，就要將其投放到數據庫系統中去。通過專業的軟件才能更安全、便捷的實現教學資源管理。使用的教學資源數據庫系統可能是由本學校研發，也可能采取相關軟件開發公司產品。無論哪種情況，都需對系統軟件進行一定的試用檢測，以保障入庫資源的安全性與系統的可操作性。其次，軟件的應用應符合圖書館資源特色，以保證數據收集、管理以及格式轉換等環節符合圖書館實際，以實現軟件的實用性。

4.數據庫日常維護工作。圖書館教學資源數據庫建設完成后，需要有一支專業的、高素質的管理團隊對圖書館教學資源數據庫進行日常的系統維護與信息更新工作。圖書館需安排專業人員對數據庫系統進行定期的檢測與補漏，如對服務器進行日常巡視，對數據庫進行定時備份、更新，同時為師生提出的問題進行答疑解惑，必要時幫助師生進行教學資源數據查找。通過維護團隊的建設與日常培養，以確保圖書館信息資源系統的安全運行。團隊的建設可以圖書館信息部門為主，通過外聘或內部挑選主要技術人員，配備專業的軟件與硬件人才。此外，還要對資源數據上傳、格式轉換、數據分類等工作開展專項管理，確保數據庫的資源的時效性與條理性。

四、教學資源數據庫建設中需注意的問題

1.網絡應用系統結構合理性。信息資源數據系統的建設與管理通常需要三臺服務器共同協作，即應用服務器、多媒體服務器、數據庫服務器。這三臺服務器各司其職，分別負責資源管理軟件的管控，教學資源數據的管理以及對數據庫系統信息的儲存。為了維護數據庫信息安全，數據庫要明確前臺與后臺的系統結構分化，訪問用戶只能在系統前臺進行資料檢索，只有系統管理人員才能進行后臺的系統操作。

2.資源整理、更新及時性。圖書館數據庫對教學資料的審核、整理和分類工作要與資源更新齊頭并進，及時對更新的教學資料信息進行錄入、整理和分類，并對庫中的資料信息進行專題匯編，便于圖書館管理人員的系統信息管理與師生的資料查閱。

3.加強對用戶的管理。做好圖書館教學資源數據庫的用戶管理，對保障數據庫的系統安全有重要意義。圖書館的數據庫用戶管理主要集中在用戶訪問范圍與操作權限的設定上，做好學生與教師的前臺訪問入口建設，學生能夠訪問查詢所需教材、參考書目、學術論文等內容；教師能夠訪問教案資料、教學研討成果與最新的教師培訓等內容。對于后臺管理人員的操作同樣要視權限范圍而定，并及時對其操作行為進行監控。

4.做好數據庫信息備份工作。信息數據庫由于受自身系統可能潛在的漏洞、黑客攻擊或是系統硬件損壞等因素，極有可能出現系統崩潰現象，對數據庫內的教學資料造成損毀。為了保護教學資源不因數據庫的系統問題造成缺失，各應高度重視圖書館數據庫的資源備份工作。教學數據資源的備份工作要定期開展，包括在數據庫上的信息備份與移動硬盤的離線備份。

五、結束語

圖書館教學資料數據庫以其信息貯存量大、檢索方便快捷等諸多優點，在信息技術飛速發展的今天，顯示出了極大的發展前景。相對于傳統圖書館資源存儲及管理中存在的種種不足，建設教學資料數據庫是圖書館信息化發展中至關重要的環節。在數據庫建設中，要注重遵循科學合理的建設理念，做好教學資料的整理匯編、系統安全維護與資料更新、用戶管理等方面的工作，才能使的教學資源數據庫得到快速發展。現階段，圖書館教學資料數據庫的建設正處于起步階段，但相信隨著網絡技術的進步，數據庫等科學技術的不斷開發與應用，圖書館教學資源數據庫的建立是新時代圖書館發展的必然趨勢，為整合教學資源，實現資源共享，提高教學質量發揮重要貢獻。