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基于Web3.0的企業知識管理平臺及其應用

2015-08-17 05:30:21胡夢文汪傳雷
現代情報 2015年5期
關鍵詞:交流服務信息

胡夢文 汪傳雷

(安徽大學商學院,安徽 合肥230601)

·業務研究·

基于Web3.0的企業知識管理平臺及其應用

胡夢文汪傳雷

(安徽大學商學院,安徽 合肥230601)

將Web3.0與企業知識管理相結合,利用Tag、Blog、SNS等平臺服務,打造具有高聚合信息、高精準化、高智能化、跨語種、跨平臺的屬于企業自身的特色化知識管理平臺。最后,對基于Web3.0的企業知識管理平臺進行實例運用。

Web3.0;知識管理 ;Tag;Blog;SNS

大數據時代,企業獲取與利用知識的能力,已經成為企業不可或缺的競爭力之一。如何高效而又長久獲得有利的知識,已經成為企業知識管理重要內容。Web1.0用超鏈接解決信息孤島的連接問題,Web2.0解決網絡發言權的解放問題,Web3.0的目的則是要解決海量信息在細化后的定向搜索與獲利機制問題[1]。因此 ,如何把握Web3.0,以其極強的凝聚性和擴張性,通過語義網、關聯數據的技術,實現跨語種、跨平臺的的聚合,至關重要?;诖?,本文提出基于Web3.0的企業知識管理平臺。

1 Web3.0網絡的發展

Web3.0由Web2.0而來,國內關于Web3.0的研究豐富多彩。張振接和梁祥豐 (2007)將 Web1.0、Web2.0、Web3.0進行分析比較,得出Web3.0在未來會被接受是因為它具有整合的力量,具有極強的凝聚性和擴張性的優越性,并歸納Web3.0出版平臺必須具備多語系、搜尋準確、數字最大化和反多維化的4個特征[1]。熊回香、張晨和李玉波 (2010)分析Web3.0內涵和特征,將Web3.0應用于個人知識管理,構建基于Web3.0的個人知識管理平臺的門戶訪問層——知識服務層——基礎服務層——分布資源層的4層模型[2]。馬振萍和楊姍媛 (2011)依據Web3.0的核心思想和關鍵技術,構建新的網絡信息交流模式,并得出其比傳統信息交流模式融合正式與非正式交流、實現可控可信的多向動態自由交流、實現大眾傳播與人際傳播的協同傳播方式的三大區別[3]。劉瓊和任樹懷 (2011)介紹Web3.0和信息共享空間的概念內涵、技術特征,展望Web3.0技術下信息共享空間的新發展[4]。田梅 (2011)對Web3.0內涵及特征分析后,從知識的獲取與組織、知識的交流與共享、知識的利用與創新3個方面將Web3.0應用于個人知識管理[5]。余本功和王碧麗等 (2012)對Web3.0和企業知識管理系統進行概述,提出基于Web3.0的企業知識管理系統框架,并探討了框架的組成部分及其關鍵技術[6]。相春艷、張植禾和張曉青 (2012)分析Web3.0的新的發展趨勢 ,并依次分析其對顯性知識傳播和隱性知識傳播的影響[7]。余燕芳和葛正鵬 (2014)從Web2.0到Web3.0發展視角 ,建設一個真實體現自主化、個性化、互動性、多樣化及資源高效共享特點的平臺[8]。胡海波 (2014)分析Web3.0的特征及其圖譜,探討Web3.0環境下的信息聚合服務,最終構建Web3.0環境下的基于用戶興趣偏好的信息聚合服務模型[9]。

Web3.0是基于Web2.0發展而來的,融合語義網等技術的,以 “個性、精準和智能”為中心的智能網絡。它具有如下特點:第一,智能化、精準化。Web3.0智能化搜索引擎為用戶提供個性化搜索服務,并且準確可信。第二,跨語言、跨平臺。Web3.0提供予以網絡等技術,用戶可以通過多種終端毫無阻礙享受交流。第三,高整合、高價值。Web3.0具有極強凝聚性,能為用戶提供更高價值的信息。

2 知識管理相關研究

國內對于知識管理的各個層面研究頗豐。左美云、許坷和陳禹 (2003)將企業知識管理的學者分為三派,設計了知識管理的 “燈籠”模型,及企業知識管理十大內容[10]。王偉軍和劉艷芬等 (2009)應用Web2.0思想,結合SOA架構,提出面向服務的知識管理系統4層模型[11]。高玉清 (2011)判斷我國企業知識管理處于不成熟階段,發展過程中有知識資本價值意識淡漠、企業知識隱性化,知識管理技術落后、企業激勵機制不成熟、知識操作系統失效的問題并給出相應建議[12]。汪建康、肖久靈和彭紀生(2011)深層次地分析成熟度模型的思想溯源 ,并依此對28種模型進行知識管理成熟度模型的比較[13]。胡振亞(2012)闡述企業知識的兩種類型和企業知識管理的內涵,然后從企業知識的存在形式和載體、管理的 “對象”和核心任務、隱性知識管理的基本模式依次進行探索[14]。王增濤和朱雅玲 (2013)從過程視角出發,基于Wiig的知識管理模型,構建知識獲取——整合——分享——應用——反饋的國際化企業知識管理概念框架[15]。

知識管理是對知識產生過程、知識自身及知識應用過程管理的活動。企業知識管理是知識管理的一個分支,對企業而言,它更加側重已有知識的管理活動,如生產制造過程中的知識管理,經營銷售過程中的知識管理,研發創新過程中的知識管理,人力資源的知識管理等等。

3 基于Web3.0的企業知識管理平臺構架

本文設計了基于Web3.0的企業知識管理平臺模型,該平臺包括4個層次:門戶訪問層、平臺服務層、知識服務層和資源分布層,如圖1所示:

圖1 RR基于Web3.0的企業知識管理平臺模型

3.1門戶訪問層

門戶訪問層主要由企業內部員工組成,同時也包括企業的競爭對手、企業的顧客等。一方面,企業知識管理平臺為這些門戶提供優質的平臺服務,如門戶不僅可以通過智能搜索引擎,根據自己的切實需求,享受到個性化搜索服務,而且無論何時何地,可以通過Internet、手機、PAD等多種終端進行信息活動。這大大增強門戶信息連通性,增多信息獲取途徑花樣性。另一方面,門戶可以通過企業知識管理平臺進行信息交互,如門戶可以通過多種終端 ,語義網等分享獨特的解決問題方法,共鳴高瞻遠矚的策略等,為企業組織文化錦上添花。

3.2平臺服務層

平臺服務層主要由各式各樣溝通軟件系統構成。常見的Web3.0平臺服務工具有Tag、Blog、SNS、QQ、郵箱、智能搜索等。Tag是一種更好突出搜尋重點的分類方式 ,具有一物多分類、按類快捷搜索、志同道合便交流等特點,Tag作為企業平臺服務層一角,至關重要,如對不同公司、不同行業、不同國家的同一聚焦點進行關聯性分析 ,同時根據公司個性化需求進行高效分類管理。Blog是一種以超級鏈接為武器的網絡日志 ,具有表達口語化、內容傳遞迅速、互動性更強等特點,Blog作為企業平臺服務層一角,有著重要作用,如Blog中有一類為知識庫Blog,能夠讓企業有效對原來部分員工保管的、存在個人電腦上的資料進行管理和控制,加固企業信息交流網。SNS是一種不是通過 “熟人的熟人”交流,而是根據興趣、愛好、聚焦點、經歷等交流的社交網站,它具有凝聚性、利益共享性、以個人為服務中心性等特點 ,SNS作為企業平臺服務層一角,作用不言而喻,如企業向員工征集企業文化的標語、標志,員工即可通過SNS社交網絡,進行企業文化標語、標志大探討,共享他們的想法、圖片甚至是一些活動策劃。通過一系列Web3.0平臺服務工具,將其嵌入企業知識管理系統中 ,有利于提升員工歸屬感,激發員工創新性,創造優質交流環境,豐富企業文化 ,加強企業競爭力,使得企業面貌煥然一新。

3.3知識服務層

知識服務層按照知識瀏覽——知識選擇——知識交流——知識共享——知識創新的循環展開,并將各種平臺服務工具嵌入進去。知識瀏覽過程,企業員工根據大致需求搜索信息,他可以通過OpenID,利用多種終端,通過語義網進行瀏覽。知識選擇過程,企業員工根據確切需求,利用Tag技術或者智能搜索等方法,利用關鍵詞進行定位。知識交流過程,企業員工利用Blog、QQ、微信等軟件工具,展示獲得信息并進行相互交流。知識共享過程,企業員工將較為成熟或新穎的知識擴大傳播范圍,利用企業業務管理系統、企業Wiki在整個公司進行共享。知識創新過程,利用多種平臺工具進行創新傳播。

3.4資源分布層

資源分布層展示企業信息資源的來源與分布的問題。企業知識管理的資源來自于兩方面:一是企業外部數據庫,企業外部數據庫包括直接知識 (如各種數據分析公司直接提供的知識信息)、間接知識 (通過輾轉手段獲得的知識信息)、隱性知識 (需要顯性化后來利用的知識);另一個是企業內部數據庫 ,企業內部數據庫包括企業經過處理后的放在企業內部知識管理平臺上的知識和自由的、挖掘潛力無限的由員工組成的個人知識庫。

4 基于Web3.0的知識管理實例應用分析

HNC控股有限公司是一間在香港聯合交易所上市的公司 (股份代碼:1668HK),2002年5月在香港注冊成立 ,是規劃、建設、運營中國大型綜合商貿物流中心的領航者 ,致力于在中國開發建設集多個產業門類為一體的現代綜合商貿物流基地。HNC業務遍布中國 ,迄今開發建設并運營著深圳、南寧、南昌、西安、哈爾濱、鄭州、合肥等地項目。HNC規模大、檔次高、門類齊全,新近開發項目最小規模的不低于400萬平方米,最大規模的約1 750萬平方米。以專業批發市場為本,HNC的業態涵蓋倉儲物流配送、綜合商業、電子商務平臺、會議展覽、生活配套及綜合物業管理。HNC經營理念是:“誠信、和諧、共贏、分享”,始終把培育市場和為客戶創造價值、為區域經濟發展服務放在首位。每座HNC的建成都將為當地城市貢獻巨大稅收,增加數萬人的創業機會,將解決幾十萬人的就業,提升城市商貿水平和現代服務業競爭力。

合肥HNC是集商貿交易、物流集散、展示推廣、信息交流、電子商務、產業培育、特色旅游、城市化綜合配套等八大功能于一體的超大規模現代綜合商貿物流園。HNC集團運用以往開發運營的成功經驗,將HNC模式引入合肥HNC,充分利用優質的客戶資源及品牌優勢,高起點為皖江乃至長三角地區提供重要的產業配套支持,為多行業提供集成式全產業鏈采購平臺 ,增強區域經濟輻射力。專業批發市場、倉儲物流配送、綜合商業、電子商務、會議展覽、生活配套及綜合物業管理這七大核心是HNC模式的精髓。在匯聚人氣、擴展銷售渠道、完善物流服務支持、完善商務生活配套服務、促進HNC整體運營及物業升值等方面起著重要作用。經過多年的經營 ,HNC在自身強勢崛起并領跑商圈的同時,實現商業營運和消費模式的升級換代。本著誠信、和諧、共贏、分享的經營理念,HNC先幫助商家成功、再分享成功,通過多種營商措施,縮短市場培育期 ,迅速做旺市場,繁榮一方經濟。

通過將Web3.0網絡應用于合肥HNC,從而進行更高級的企業知識管理。筆者曾親自走訪合肥HNC,合肥HNC整體布局分為七大塊:綜合商業區、商務辦公區、生活配套區、商貿展示區、綠地公園、倉儲物流、汽車主題公園。其中商貿展示區中 ,家居建材交易中心、華盛奧特萊斯、服裝交易中心、小商品、服裝皮革城、五金機電交易中心已建成。合肥HNC配備各種宣傳海報、擁有服務人員等,但隨著名聲越加變大 ,涉及相關咨詢人員增多,這種獲取知識渠道遠遠不能滿足。因此合肥HNC必須打造高效的知識管理平臺。通過基于Web3.0的知識管理平臺 ,可以建立合肥HNC優質的知識管理平臺。首先,合肥HNC得做好門戶訪問層的工作 ,無論是HNC集團經營管理者或是普通員工、投資商、供應商、消費者或是潛望者,當他們想要了解企業一些信息時 ,可以通過WAP手機、PAD等各種終端對企業信息進行及時了解 ,并且利用搜索引擎、Tag技術迅速快捷鎖定信息。其次,確定適合企業的公共通訊工具 ,如QQ、Blog等,使得員工可以進行高效率的信息交互并可以提出建議以豐富完善企業激勵制度、企業組織文化等 ,這樣能提升工作氛圍,加大企業凝聚力。再次,充分利用Web3.0的高信息聚合功能,地毯式搜索國內外關于商貿交易、物流集散、展示推廣、信息交流、電子商務、產業培育、特色旅游、城市化綜合配套、專業批發市場、倉儲物流配送、綜合商業、會議展覽、生活配套及綜合物業管理的信息 ,進行高信息聚合,提煉出適合企業自身的八大特色功能及七大精華核心 ,塑造自身獨一無二的企業文化。最后,中國七大HNC做到真正的七城聯動:由老帶新 ,由巧帶慢,由資深帶淺顯。HNC集團整體內部通過SNS社交網絡、企業業務管理等服務平臺,做到信息完全交互 ;同時通過語義網等查詢國外同種模式的商貿物流基地進行經驗借鑒,并同國外資深專家進行跨語種的交流,爭取在HNC建設經營中去其糟粕取其精華??偠灾?,通過Web3.0網絡環境,打造屬于合肥HNC特色的知識管理平臺,見圖2。

5 結束語

將Web3.0網絡與企業知識管理相結

圖2 RR基于W eb3.0的合肥HNC知識管理平臺整合模型

合,利用各種平臺服務,打造高聚合信息、高精準化、高智能化、跨語種、跨平臺的屬于企業自身的特色化知識管理平臺,為企業提供良好的信息環境及廣闊的發展空間。

[1]張振接 ,梁祥豐.Web3.0向我們走來[J].科技與出版 ,2007,(2):58-59.

[2]熊回香,張晨,李玉波.基于Web3.0的個人知識管理平臺建設研究 [J].圖書情報工作,2010,54(18):95-98.

[3]馬振萍 ,楊姍媛.基于Web3.0的網絡信息交流模式 [J].情報資料工作,2011,(1):61-64.

[4]劉瓊,任樹懷.論Web3.0下的信息共享空間 [J].圖書館,2011,(2):83-96.

[5]田梅.Web3.0環境下的個人知識管理 [J].圖書館學研究,2011,(12):55-58.

[6]余本功 ,王碧麗,蔡新玉,等 .基于Web3.0的企業知識管理系統框架研究 [J].合肥工業大學學報,2012,35(8):1126 -1129.

[7]相春艷 ,張植禾 ,張曉青.Web3.0與知識傳播 [J].現代傳播 ,2012,(10):145-146.

[8]余燕芳,葛正鵬 .終身學習平臺建設的理念與架構 ——從Web2.0到Web3.0[J].電化教育研究 ,2014,(8):57-63.

[9]胡海波.Web3.0環境下基于用戶興趣的信息聚合服務 [J].情報理論與實踐,2014,(8):117-121.

[10]左美云 ,許坷 ,陳禹.企業知識管理的內容框架研究 [J].中國人民大學學報 ,2003,(5):69-76.

[11]王偉軍,劉艷芬 ,王顯彬,等.基于Web2.0的知識管理系統的設計 [J].情報理論與實踐 ,2009,(6):97-101.

[12]高玉清 .我國企業知識管理存在的問題與對策 [J].經濟縱橫 ,2011,(10):106-108.

[13]汪建康 ,肖久靈,彭紀生.企業知識管理成熟度模型比較研究 [J].情報雜志 ,2011,30(10):112-117.

[14]胡振亞.企業知識管理的核心與模式探析 [J].管理現代化,2012,(6):73-75.

[15]王增濤 ,朱雅玲 .基于國際化的企業知識管理 :一個概念框架 [J].管理現代化,2013,(5):113-115.

(本文責任編輯:馬 卓)

Enterprise Know ledge Management Platform based on Web3.0 and Its Application

Hu Mengwen Wang Chuanlei
(Business School,AnhuiUniversity,Hefei230601,China)

Combined theWeb3.0 and enterprisesknowledgemanagement,the paper used Tag,Blog,SNSand other services platform to build a knowledgemanagement platform with high polymerization information,high precision,high intelligence,cross language,cross platform andwith itsown characteristics.Finally,the papermadean application analysisof the exampleof the enterprise knowledgemanagement platform combined theWeb3.0.

Web3.0;know ledgemanagement;Tag;Blog;SNS

胡夢文 (1991-),女,碩士研究生 ,研究方向:物流經濟技術及管理。

10.3969/j.issn.1008-0821.2015.05.023

F272.4

A

1008-0821(2015)05-0117-03

2014-12-27

本文系安徽大學研究生學術創新研究項目 “安徽物流產業融合體模式研究”(項目編號 :yfc100306)研究成果之一。

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