建筑項(xiàng)目管理中協(xié)同管理的應(yīng)用剖析

■林 皓 ■紫金礦業(yè)集團(tuán)股份有限公司紫金山金銅礦，福建 龍巖 364200

1 協(xié)同管理的概念和協(xié)同管理的實(shí)現(xiàn)

在建筑項(xiàng)目管理中，協(xié)同管理是指協(xié)調(diào)兩種及以上的不同的組織和資源，使它們可以共同的去完成某個(gè)既定的目標(biāo)任務(wù)，在強(qiáng)化人與人之間的相互協(xié)同管理的時(shí)候，同時(shí)也涉及到相關(guān)的不同系統(tǒng)之間、不同工程設(shè)備之間、不同工程資源之間、不同建筑情景之間以及人與建筑設(shè)備之間的協(xié)調(diào)配合，建筑項(xiàng)目管理中協(xié)調(diào)管理注重的中心是在項(xiàng)目中的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，其中主要包括了人與人之間的協(xié)調(diào)配合、在項(xiàng)目管理中的角色的協(xié)調(diào)、項(xiàng)目管理中的信息協(xié)調(diào)統(tǒng)一、施工過(guò)程中的協(xié)調(diào)統(tǒng)一、應(yīng)用協(xié)同管理等等，通過(guò)在項(xiàng)目管理中的職責(zé)分工、角色的分配、工程設(shè)計(jì)、工程資源的整合等過(guò)程來(lái)達(dá)到建筑項(xiàng)目各個(gè)分工工種的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，通過(guò)項(xiàng)目的管理將整個(gè)工程視為一個(gè)完整的系統(tǒng)。只有把人員和資源在完成任務(wù)的目標(biāo)基礎(chǔ)上相互協(xié)調(diào)緊密關(guān)聯(lián)才能實(shí)現(xiàn)效益的最大化。建筑工程管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，不同于其他管理工作它涉及到的利益面較多，而這些不同的團(tuán)隊(duì)就要在協(xié)調(diào)一致的基礎(chǔ)上完成許多復(fù)雜的程序。將協(xié)同管理應(yīng)用到建筑管理中，能夠有效的將業(yè)務(wù)協(xié)同轉(zhuǎn)換為戰(zhàn)略協(xié)同，為建筑企業(yè)更優(yōu)化的利用已有資源和實(shí)際優(yōu)勢(shì)開(kāi)拓了一定的空間。

2 協(xié)同管理系統(tǒng)

不同的管理方式需要不同的技術(shù)支撐和環(huán)境條件，協(xié)同管理的實(shí)施要建立在協(xié)同管理系統(tǒng)的構(gòu)建基礎(chǔ)上。協(xié)同管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)平臺(tái)就是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在建筑項(xiàng)目管理中的應(yīng)用就是協(xié)同管理技術(shù)的核心。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)使企業(yè)的信息化資源能夠?qū)崿F(xiàn)整合，管理的方式也實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。建筑項(xiàng)目的管理最核心的內(nèi)容是對(duì)人與人的行為管理，正是如此協(xié)同管理才會(huì)被建筑工程項(xiàng)目引入進(jìn)來(lái)，建筑項(xiàng)目管理中的協(xié)同管理的引入和在項(xiàng)目中的應(yīng)用尤其必要性，在目前建筑市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)條件下，建筑承包商需要具有良好的市場(chǎng)敏感性及能夠應(yīng)付多變的市場(chǎng)環(huán)境的能力，不斷的提高建筑商自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，因?yàn)樵谙嗷ズ献鞯幕厩疤嵯掠匈Y源公開(kāi)、信息公開(kāi)的等等眾多問(wèn)題。協(xié)同管理的關(guān)鍵點(diǎn)就是網(wǎng)絡(luò)利用效率，網(wǎng)絡(luò)利用率的高低可以使得企業(yè)自身的信息資源協(xié)同具備可以實(shí)現(xiàn)的可能性。建筑商的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理近年來(lái)人與人的相互的行為越來(lái)越受到重視。在企業(yè)及建筑項(xiàng)目中的各個(gè)不同的利益共同體要跨越相互各個(gè)組織之間的層層障礙，從而實(shí)現(xiàn)跨領(lǐng)域、跨工種的相互協(xié)同管理，企業(yè)對(duì)這種協(xié)同管理的需求只得通過(guò)在工程中使用協(xié)同管理技術(shù)才能使在各個(gè)不同的利益共同體之間協(xié)同配合，最終實(shí)現(xiàn)整體建筑項(xiàng)目管理的協(xié)同統(tǒng)一。假如不對(duì)各種利益共同體進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一，各個(gè)部門(mén)之間就會(huì)各自為政，彼此形不成相互配合的局面，反而會(huì)對(duì)整個(gè)建筑項(xiàng)目造成管理上的阻礙，在實(shí)際的工作中相互牽制彼此，管理混亂的建筑工程項(xiàng)目其建筑本身的質(zhì)量也會(huì)令人堪憂。據(jù)此，協(xié)同管理應(yīng)用于建筑管理中、從某種意義上講，它引發(fā)了建筑管理一場(chǎng)深層次的變革。

3 建筑管理的協(xié)同管理工作現(xiàn)狀

3.1 建筑項(xiàng)目經(jīng)理的專業(yè)知識(shí)及相關(guān)技術(shù)不過(guò)硬

建筑工程的項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)其技術(shù)、專業(yè)性有著很高的要求，必須做到要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全局的掌控。如若該項(xiàng)目的經(jīng)理對(duì)整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)還一知半解，會(huì)造成自認(rèn)為的工程項(xiàng)目管理重點(diǎn)與工程每個(gè)部門(mén)所理解的項(xiàng)目重點(diǎn)出現(xiàn)出入，并由此會(huì)導(dǎo)致各種工作矛盾的產(chǎn)生，進(jìn)而對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的協(xié)同管理造成很大的障礙和困難。此外，在工程項(xiàng)目經(jīng)理召開(kāi)例行會(huì)議時(shí)則會(huì)造成會(huì)議內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)有所偏差，會(huì)議的召開(kāi)與實(shí)際施工中出現(xiàn)的問(wèn)題得不到解決就成為必然要出現(xiàn)的情況，給整個(gè)工程的施工進(jìn)度帶來(lái)不可估量的影響。使得項(xiàng)目經(jīng)理就不能完全充分的發(fā)揮自己的工作職責(zé)，不能及時(shí)合理的協(xié)調(diào)和溝通更會(huì)給整個(gè)工程項(xiàng)目帶來(lái)管理上和施工上的混亂狀況。

3.2 信息傳遞的滯后性

無(wú)論是建筑項(xiàng)目工程規(guī)模的大于小，在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，信息傳遞的及時(shí)準(zhǔn)確有效在工程施工中所占的地位是很重要的。但是在現(xiàn)實(shí)的施工過(guò)程中，信息的傳遞往往做不到及時(shí)、準(zhǔn)確、有效。具體的行為包括:一線施工人員向自己上級(jí)反映施工實(shí)時(shí)情況時(shí)及上級(jí)向一線施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)布施工指令時(shí)，如果信息不能及時(shí)、有效、準(zhǔn)確的傳達(dá)到彼此身邊，就很容易造成彼此對(duì)信息的誤讀和產(chǎn)生歧義，間接的對(duì)建筑施工造成巨大的資源浪費(fèi)。

4 協(xié)同管理在建筑項(xiàng)目管理中的運(yùn)用

4.1 強(qiáng)化質(zhì)量管理過(guò)程

在強(qiáng)化質(zhì)量管理的過(guò)程中，首先要做的就是對(duì)一線施工人員責(zé)任心的培養(yǎng)和提高。責(zé)任心的培養(yǎng)和提高可以通過(guò)進(jìn)行項(xiàng)目崗位崗前培訓(xùn)方案來(lái)進(jìn)行，與此同時(shí)，通過(guò)相關(guān)真實(shí)的工程實(shí)例講解和宣傳、案例分析、與工程項(xiàng)目的責(zé)任人簽訂工程施工責(zé)任狀等形式來(lái)規(guī)范和約束一線施工人員的質(zhì)量把控問(wèn)題以及對(duì)對(duì)用戶的危害性問(wèn)題。在實(shí)際的工作當(dāng)中可以通過(guò)從嚴(yán)要求從嚴(yán)管理的角度出發(fā)，核查施工質(zhì)量。當(dāng)施工過(guò)程結(jié)束之后，依照相關(guān)的施工要求來(lái)檢查施工質(zhì)量，以此保證工程質(zhì)量，。與此同時(shí)，還要積極的開(kāi)展施工人員的自查、施工組之間的互查、制定檢查方案，依照相關(guān)質(zhì)量把控工序進(jìn)行檢查，并在檢查之后進(jìn)行簽字確認(rèn)，如若檢查驗(yàn)收不通過(guò)的情況下，則不能投入日后使用，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。在施工過(guò)程中還要注意對(duì)周邊環(huán)境的保護(hù)，其中包括水和噪音的污染。噪音的污染是最為普遍和嚴(yán)重的，在實(shí)際的建筑施工中可以采取錯(cuò)時(shí)施工的方法，將工程施工的噪音較大的項(xiàng)目盡量安排在白天進(jìn)行，可以通過(guò)此種方式避開(kāi)對(duì)居民的打擾;并要做好對(duì)施工設(shè)備的日常維護(hù)和及時(shí)的更新，一方面提高其施工的效率，另一方面可以降低其施工所帶來(lái)的噪音污染。

4.2 加強(qiáng)造價(jià)管理

在設(shè)計(jì)之初就要把控好整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的成本與管理。舉例來(lái)說(shuō)，在工程項(xiàng)目開(kāi)始施工前，要做好每個(gè)施工環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)成本預(yù)算，之后根據(jù)經(jīng)濟(jì)成本核算制定出相應(yīng)的建筑施工項(xiàng)目成本控制計(jì)劃。通過(guò)協(xié)同管理等方法達(dá)到成本控制的目標(biāo)?？梢酝ㄟ^(guò)加強(qiáng)施工管理來(lái)加強(qiáng)造價(jià)管理，加強(qiáng)施工產(chǎn)品的質(zhì)量管理，就能相應(yīng)的避免項(xiàng)目的返工。

4.3 協(xié)同管理的應(yīng)用

在建筑施工中的各個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)者要熟悉該項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，全面細(xì)致的了解整個(gè)工程，在進(jìn)行施工之前做好各方面的準(zhǔn)備。相關(guān)技術(shù)人員要對(duì)工程的技術(shù)、施工工藝、設(shè)計(jì)流程準(zhǔn)確無(wú)誤的實(shí)施。相應(yīng)的管理者要明確上述兩個(gè)過(guò)程，并準(zhǔn)確把握整個(gè)工程。能夠及時(shí)的改善施工環(huán)節(jié)，不斷的勘察施工現(xiàn)場(chǎng)的施工情況，做到技術(shù)有效的溝通。

5 總結(jié)

綜上所述，建筑管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期系統(tǒng)工程，涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)的因素和多個(gè)主體的利益，為建筑項(xiàng)目施工順利進(jìn)行提供支持和保證。我們建筑項(xiàng)目管理者要不斷提高管理水平，努力精通建筑專業(yè)技術(shù)、工藝，同時(shí)要了解先進(jìn)的管理方法和模式，更好地將協(xié)同管理方法運(yùn)用在建筑施工中，促進(jìn)我國(guó)建筑事業(yè)的有序發(fā)展。

［1］張曉光.提高施工項(xiàng)目成本控制與核算水平的利器:評(píng)施工項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算與成本管理［J］.合作經(jīng)濟(jì)與科技，2010(4).

［2］季智敏.建筑工程施工階段成本管理與控制探討［J］.中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)，2010(3).