信息化管理在交通安全工程中的應(yīng)用

■胡水清，俞 力 ■．身份證號碼：36003986090439;．身份證號碼：3653987006009

現(xiàn)階段我國在建設(shè)交通工程方面逐漸傾向與數(shù)字化、信息化以及標(biāo)準(zhǔn)化，與之相關(guān)的部門與單位等也都逐漸重視起信息化的管理工作。如管理資料出現(xiàn)混亂、不完善的安全管理以及不能按期完成工程等問題都能通過現(xiàn)代化的信息管理來緩解，與此同時交通工程的建設(shè)的現(xiàn)代化程度也在書劍加深。現(xiàn)如今的我國并沒有一套信息化的、標(biāo)準(zhǔn)的、成熟的管理系統(tǒng)。但隨著我國現(xiàn)代化水平的提高，人們對生活工作與交通有了更高更多的需求，由此可見我國的完善、規(guī)范、信息化的管理系統(tǒng)必定有朝一日充服務(wù)于我們的日常生活中。

1 信息化管理制度在交通安全工程中的基本要求

一個完善、合理的管理系統(tǒng)與制度是能夠充分發(fā)揮所有先進(jìn)手段和方法的重要基礎(chǔ)。要想信息化管理系統(tǒng)能夠有效進(jìn)行運轉(zhuǎn)，首先我們要有支撐它運轉(zhuǎn)的整套管理制度來作為工作信息化的一個準(zhǔn)則與章程，規(guī)范化整個信息管理工作。而建立一個完善的信息化管理的基本要求如下：

1．1 收集原始信息

建立一個收集原始信息的制度，準(zhǔn)確的、毫無遺漏的收集所有與組織活動相關(guān)的任何信息因為要有一個相應(yīng)的制度來安排專門的工作人員或者是建立一個專門的機構(gòu)來進(jìn)行信息收集。在進(jìn)行信息化管理的組織工作時，可以設(shè)立一個激勵獎項，給工作成績優(yōu)秀的個人或者單位一些必要的獎賞，相反，對于因人為不負(fù)責(zé)任而造成的工作失誤，造成信息延遲、錯誤、造假等要給一定的懲罰。一定要樹立一個科學(xué)的管理理念，一個優(yōu)質(zhì)的理念是發(fā)展灌流的重要基礎(chǔ)，只要做好才有機會實現(xiàn)管理現(xiàn)代化、信息化的目標(biāo)。

1．2 信息渠道要規(guī)范化

在進(jìn)行管理信息的工作過程中，要保障上下級之間、同級之間的縱向與橫向信息通道都得到明確的規(guī)定。設(shè)立一個完善的制度來區(qū)分每個單位與每個部門在進(jìn)行信息提供工作中的責(zé)任與義務(wù)，合理的在組成內(nèi)部把工作分好，并盡可能避免信息采集和收集有重復(fù)的現(xiàn)象出現(xiàn)。

1．3 充分利用信息的作用

學(xué)會利用信息是十分重要的工作，信息的利用率指的是有效信息與所有原始信息的比率。這個比率越是高就證明信息的利用率越高，與之相反若是很低，就證明在信息工作上造成人力物力的浪費之后還沒能使信息能夠正常流通。所以一定要將處理信息的機構(gòu)以及信息專業(yè)人員的水平加強力度的提高，完善信息化管理的體系，提供培訓(xùn)的平臺來訓(xùn)練工作者的信息識別能力。還要將科學(xué)定量分析的方法重視起來，在讓人眼花繚亂的數(shù)據(jù)中總結(jié)出規(guī)律，促進(jìn)管理水平科學(xué)化提高，充分發(fā)揮出信息的作用。

2 信息化管理在交通安全工程中的主要內(nèi)容

2．1 財務(wù)管理

建設(shè)單位在進(jìn)行審查各種類型的支付報表時，要注意把報表里全部的編碼和業(yè)主頒布相關(guān)編碼相比較，要及時修改錯誤的編碼。與此同時，財務(wù)支付報表被施工的管理部門上交時不能只交付紙質(zhì)的材料，也要上交便于存檔的電子版財務(wù)報表。

2．2 質(zhì)量管理

工程的質(zhì)量管理能夠說是整個工程最重要的一項工作，其貫穿于整個工程建設(shè)的過程中。建設(shè)工程少不了要填報的質(zhì)量用表。要以業(yè)主頒布的與施工相關(guān)的準(zhǔn)則以及符合工程質(zhì)量管理規(guī)定的基礎(chǔ)之上進(jìn)行填報，而在施工單位進(jìn)行填寫之后還需要信息工程師詳細(xì)的審查，以及質(zhì)量安全保證人員要到施工的現(xiàn)場監(jiān)控其質(zhì)量，及時處理發(fā)現(xiàn)的問題。若是一些十分重大的工程更是需要施工單位通過定位系統(tǒng)實時監(jiān)控施工的過程，這也證明在如今的時代，信息化、現(xiàn)代化管理已經(jīng)具有十分關(guān)鍵的地位與作用。

2．3 安全管理

工程師要隨時檢查工程并對潛在的隱患以及有安全事故發(fā)生的地方進(jìn)行拍照，將拍攝的日期、地點與拍攝人員等標(biāo)注在照片上，并將其發(fā)給相關(guān)單位。一個先進(jìn)科學(xué)的信息化管理設(shè)備不但可以實時監(jiān)控施

工工程，還能使工程發(fā)生事故的可能性有效降低。

3 信息化管理在交通安全工程中的主要技術(shù)

3．1 文件管理信息化

每個單位要將業(yè)主頒布的編碼內(nèi)容以及方法來核對每一份文件的編碼，在進(jìn)行各種類型工程文件的編制時要在文件的首頁用顯眼的黑色標(biāo)識文件的編碼。若是在編制的文件有應(yīng)用其他有記錄的文件，也要標(biāo)注出那份被引用文件編碼。同時，編著業(yè)主頒布的各種類型的表格要嚴(yán)格參照其相關(guān)的方法。另外每個單位將業(yè)主往來的全部文件上報時要注意將紙質(zhì)版與電子版一同上交，無論是文本文件還是圖片等。

3．2 質(zhì)量管理信息化

要以業(yè)主頒布的方法與規(guī)定來填報質(zhì)量用表中的有關(guān)編碼。業(yè)主頒布規(guī)定指導(dǎo)信息工程師進(jìn)行審查承包者施工的數(shù)據(jù)報表工作。對于一些不容易監(jiān)控卻又是十分重要的工序，可以在施工現(xiàn)場使用圖像來實時監(jiān)控或者是用定位系統(tǒng)GPS監(jiān)控施工的整個過程。將現(xiàn)場的施工情況及時傳到指揮部，這將工程建設(shè)的信息化管理體現(xiàn)地淋漓盡致。

3．3 安全管理信息化

監(jiān)管安全的工程師對一些容易有安全事故發(fā)生或者是有安全隱患的地方要及時拍照下來，要在圖片的背后標(biāo)注說明時間、地點、單位、人員等詳細(xì)的信息。并及時發(fā)到業(yè)主處，每個單位要有專門處理信息的信息員來負(fù)責(zé)收集、鑒別或者是整理、分類與歸檔信息等工作。要以業(yè)主對檔案管理的要求要進(jìn)行信息的整理、匯總與歸檔等，參考國家的檔案管理方法并與本身工程的特點相結(jié)合來安全管理信息的整理分類等。

4 信息化管理在交通安全工程中的應(yīng)用

4．1 信息化管理的具體要求

現(xiàn)代的信息化管理工作是要求有很多支持的條件的，其具體的要求例如：一個完美的信息化管理制度與設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)的信息化系統(tǒng)運行辦法以及科學(xué)合理的信息管理等。

首先，要建立一個盡善盡美的信息化管理制度以及制造一些優(yōu)質(zhì)的信息化管理設(shè)備。在進(jìn)行交通工程的建設(shè)過程中，每個單位都得注意信息化工作的重要性，要有一個專業(yè)的管理信息的部門，并配置專業(yè)的管理工程人員，并按照業(yè)主以及施工范圍的要求來進(jìn)行包括計算機、攝像機以及打印機等信息化管理設(shè)備的購買，要確保全部的胡三級都能與互聯(lián)網(wǎng)相連，這樣可以使查詢天氣以及交通工程建設(shè)等信息方便快捷的收集到手，這是十分便利、快捷又安全的服務(wù)。另外，不能忽視信息管理的制度。相關(guān)單位要以交通工程的具體情況開實行月例會、周例會以及傳遞文件制度等等，可制定一個與之相關(guān)的崗位責(zé)任制度給信息化的工作者，使信息化管理的責(zé)任與權(quán)力范圍得到保障。

其次，在進(jìn)行收集、管理信息時，在建設(shè)交通工程的過程中，會出現(xiàn)多種不同的施工、灌流、設(shè)計、監(jiān)理文件等，不一樣的管理部分會產(chǎn)生這些不一樣的文件，就容易在進(jìn)行信息管理時產(chǎn)生混亂的情況。因此，全部文件都應(yīng)該歸信息管理部門進(jìn)行統(tǒng)一的收集與檢查等，保證文件從開始收集到最后的文件歸檔都不會產(chǎn)生任何問題。

4．2 收集施工數(shù)據(jù)的系統(tǒng)

進(jìn)行采集數(shù)據(jù)的系統(tǒng)一般是收集與處理施工整個過程中有利用價值的數(shù)據(jù)，并在處理之后將這些數(shù)據(jù)發(fā)送給業(yè)主以供日后的使用，這些數(shù)據(jù)其中包含有工程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度與財務(wù)等各個方面。這些數(shù)據(jù)也使有文檔、視屏與圖片等多種多樣的類型。業(yè)主從施工范圍處收到這些信息就能夠以這些數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對建設(shè)工作做出更進(jìn)一步的指示，與此同時也能為后來施工的工程提供有價值的數(shù)據(jù)參考，使施工效率得到有效的提高。

5 結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)階段的我國網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的發(fā)展一日千里，這項技術(shù)被廣泛應(yīng)用到我們生活工作中，在公路項目管理中也越來越常見網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，由此可見信息化管理在交通安全工程中的應(yīng)用也必定會越來越受到重視，交通項目管理在推進(jìn)現(xiàn)代化發(fā)展的同時要加大力度完善信息化管理系統(tǒng)，堅持創(chuàng)新與堅持與時俱進(jìn)，使信息化管理水平得到有效的提高，為人們的生活工作提供更進(jìn)一步的服務(wù)。

［1］劉永吉．現(xiàn)代信息管理在交通工程建設(shè)中的應(yīng)用［J］;中小企業(yè)管理與科技;2010(10)10-25．

［2］李鐵軍．交通工程質(zhì)量檢測機構(gòu)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用［J］;重慶交通大學(xué)學(xué)報;2012(04)17-36．