探析水利工程建設監理中的信息管理

■熊 偉 ■南昌市昌南城市防洪工程管理處，江西 南昌 330000

受氣候因素和地理因素的影響，我國水能資源的時間分布呈夏秋濕潤多雨、冬春干旱少雨的特點，在空間分布上呈南多北少的特點。為此進行水能資源的季節性和區域性調控，成為我國調控經濟發展和人們生活對水源和水能需求的重要措施，比如南水北調工程的實施和建設。在水利工程建設過程中，為了節約工程建設的成本，提高工程建設的管理水平和質量，監理工作開展和實施日益重要。在監理人員的工作開展中，進行信息的搜集、記錄和管理工作是對水利工程建設各個方面的進度和施工情況進行綜合分析的基礎，也是水利工程施工情況的重要檔案。認真加強監理工作，努力提高信息管理水平，是對水利工程建設單位的客觀要求，也是提高其自身發展建設水平的重要舉措。

1 監理工作中信息管理的重要性分析

在水利工程建設過程中，原料的采集、測量數據的整理、設備的安排、人員的調動等各個方面的工作都會產生龐大的信息，對這些信息的記錄和分析是做好工程建設的重要工作。例如，在工程建設過程中，國家會對水利工程建設中各種原材料進行宏觀調控的規定，如果監理人員沒有及時搜集這個信息，就會喪失對原料采購過程中的價格控制，導致工程造價在原材料采集環節的失控。當前的水利工程建設監理工作開展中，監理人員往往根據自身工作的經驗和專業知識對工程建設中的問題進行判斷和處理，這種問題處理和管理方式具有很大的主觀性，可靠性低，很容易造成造價的施工和工程進度的延緩等問題。對信息的搜集、記錄和分析，可以幫助監理人員依據工程建設中的事實數據和信息進行問題的判斷和分析，并在對信息的全面掌握的基礎上，做出工程問題的科學判斷和控制。

2 水利工程建設監理信息管理的內容與規定

2.1 現場監理記錄

監理人員是水利工程全過程參與的重要管理人員，在水利工程建設過程中，每一個建設項目單位和施工現場都要進行監理人員的安排和設置。監理人員根據自己的工作內容和管理區域，對工程的具體建設情況要進行詳細的檢查記錄工作，并且對工程合同中的相關規定進行嚴格的檢查，確保工程建設符合工程施工要求。監理人員的記錄內容，是對工程建設的施工控制、合同賠償和變更量確認的重要依據。在現場監理記錄過程中，要確保記錄的完整性和準確性，一些技術性的數據和實施工序要進行專業的核對，監理站還要對監理人員的記錄進行檢查和監督。

2.2 監理現場記錄

監理現場記錄工作具有一定的規范性，涉及到的記錄內容都是根據標準規定的，包括監理日志、工程量簽證等。監理人員在進行記錄內容的填寫時，要根據記錄內容和標準的規定填寫，不能出現后期的刪減和修改情況，當由于客觀原因確實需要對記錄內容進行修改和刪減時，要經過監理站或其他監理部門的檢查和批準。在進行監理工作大事記的記錄工作時，要對記錄內容進行編號處理，以便于記錄材料的整理。最終，在建立工作結束后，要對監理現場記錄進行編訂和歸檔。

2.3 信息錄入管理

信息錄入的格式要進行統一的規定，監理部門要將檢查審核過的監理臺賬進行備份，以免記錄的丟失。由于要把日報信息錄入到日報系統，所以要對臺賬中的日報進行篩選。在進行臺賬和日報錄入時，要特別注意格式和方式的問題，這是監理信息管理規范化處理和保存的重要環節。個別地方的修改和調整要提前申報，以免信息錄入出現混亂和管理不清的情況。在錄入之前要做好信息的分類，錄入時要依次錄入。

3 監理信息的來源和收集

3.1 工程項目開工前的信息

為了提高水利工程建設的監理水平，監理人員要提前進入工程施工現場，根據工程實際規劃的數據和圖紙，對工程項目的整體規模和布局進行充分的了解，對監理項目的原材料使用和技術實施要求、指標有初步的掌握。這樣可以在工程開工后，對施工單位的施工工作有更加全面成熟的了解。此外，監理工作不僅要在施工現場進行工作的開展，監理人員要積極參與到水利工程招投標階段和合同簽訂階段的內容了解，對具體的工程建設條款和要求要心里有數。特別是對合同條款的了解，是保障工程建設符合建設指標和建設單位要求的重要依據，監理人員要進行仔細的了解核實。

3.2 工程施工階段的信息

工程施工階段的信息來自于多個水利工程參與單位，包括業主提供的信息、施工企業提供的信息和監理部門提供的信息。水利工程建設的組織者就是業主，對工程建設的進度、質量、造價和技術標準等各個方面的具體規定都來自于業主的要求和看法，建立人員要加強對業主提供的信息的重視，對業主的建議和意見進行詳盡的記錄。施工單位的信息是監理工作開展過程中信息的主要來源和搜集的主要方向。在施工過程中，施工方案的設計和實施，施工材料的采購和存放，施工進度的規定，施工設備的租用等等各個方面的信息都是監理人員進行建設工程監理的重要依據，也是對工程質量進行合理控制的基礎數據。監理部門的信息主要是監理部門就工程施工過程中的工程檢驗、審查和工程款支付等向施工單位發出的通知和指示信息。

4 水利工程建設監理信息管理的信息化建設

4.1 構建信息管理系統

隨著計算機技術和網絡技術的發展，在監理工作的開展過程中，通過網絡的設置可以有效實現監理人員、施工單位、業主、監理部門等各個監理信息參與者之間的緊密聯系，提高彼此之間的交流和溝通水平。可以在水利工程施工過程中，根據施工項目的規模和施工項目分配，建立統一的網絡系統，并在具體項目負責部門建立子系統。這些網絡系統的管理人員可以由專業的信息管理技術人才負責，監理人員在進行監理信息的記錄和錄入工作時，可以通過對信息管理人員管理工作的確認，實現對工程信息的錄入。在信息管理系統建設過程中，對信息的儲存、處理和分享是系統建設的主要內容，信息管理人員和工程建設單位可以根據信息系統的數據傳輸和分享，對施工信息進行總結分析和初步的審核，對后期的施工工作提出一定的指導和修正意見。

4.2 內部的信息系統

信息除了要在外部進行彼此傳遞之外，內部信息系統區別于信息管理系統中的外部信息傳遞和分享系統，主要是通過內部的信息管理，輔助現場監理的管理。比如各個處室要及時將收發的文件、施工之中驗收的各種資料等錄入到企業查詢系統中以及進行驗收臺帳，幫助管理人員進行快捷的查詢和調閱。

5 結語

針對我國的水能分布情況，加強水利工程的建設，是促進我國水能資源分布均衡，確保我國水能資源在經濟發展和人民生活中安全供應的有效措施。為了提高水利工程的施工質量，加強工程建設過程中的監理工作，提高監理工作中的信息管理水平，在信息搜集、錄入和信息管理系統建設上，要注意注意信息搜集的全面、錄入的規范和信息管理系統的系統化，從而有效提高監理工作中信息管理對工程質量的促進作用。

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