工程監(jiān)理信息管理的應(yīng)用效益探究

范躍進(jìn) 福建天正建筑工程咨詢監(jiān)理事務(wù)所，福建 福州 350001

工程監(jiān)理信息管理可以從根本上優(yōu)化工程內(nèi)容和進(jìn)度，改善工程項(xiàng)目的安全性、可靠性和有效性，對工程效益的提升具有至關(guān)重要的意義。傳統(tǒng)工程監(jiān)理信息管理工作開展的過程中只是對管理內(nèi)容進(jìn)行把握，并未對管理方法進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，這在很大程度上限制了工程監(jiān)理信息管理水平，導(dǎo)致管理質(zhì)量大打折扣。如何優(yōu)化工程監(jiān)理信息管理途徑，形成高效益管理體系已經(jīng)成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。

1 工程監(jiān)理信息管理概述

工程監(jiān)理信息管理是由專業(yè)監(jiān)理人員開展的設(shè)備、組織、資源等監(jiān)理行為，需全面采集工程項(xiàng)目的各項(xiàng)信息并對其進(jìn)行加工、傳遞、分析、處理和存儲，以實(shí)現(xiàn)最優(yōu)監(jiān)控的目的。該項(xiàng)管理體系可以從較好地提升工程項(xiàng)目施工質(zhì)量，確保工程目標(biāo)全面落實(shí)，對工程發(fā)展具有積極的作用。

我國工程監(jiān)理信息管理工作主要由監(jiān)理組織完成，通過監(jiān)理組織明確項(xiàng)目施工過程中的投資狀況、質(zhì)量狀況、合同落實(shí)狀況、工程進(jìn)度狀況等，為工程提供相應(yīng)決策信息，以實(shí)現(xiàn)工程的實(shí)時調(diào)整和優(yōu)化。該工作落實(shí)的過程中應(yīng)貫穿工程的整個生命周期，與工程內(nèi)容相協(xié)調(diào)。如在工程施工過程中要對工程信息存儲體系進(jìn)行構(gòu)建，采用專門計算機(jī)系統(tǒng)對施工過程中的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行把握，形成科學(xué)信息管理體系，對施工過程中的各項(xiàng)信息及時存儲、檢索、統(tǒng)計、分析和監(jiān)理。該管理工作不僅為工程建設(shè)提供了可靠的原始數(shù)據(jù)，大大降低了工程問題處理難度，還實(shí)現(xiàn)了工程質(zhì)量管理的優(yōu)化，為工程項(xiàng)目建設(shè)查證奠定了良好的基礎(chǔ)，在工程中占據(jù)非常重要的地位。

2 工程監(jiān)理信息管理的基本途徑

工程監(jiān)理信息管理工作落實(shí)的過程中要把握好信息化技術(shù)手段，對該內(nèi)容進(jìn)行合理利用，提升監(jiān)理的真實(shí)性、實(shí)時性、系統(tǒng)性和層次性，這樣才能夠充分提升監(jiān)理管理水平，保障工程施工質(zhì)量和施工安全。

2.1 明確制度，形成信息管理規(guī)范

科學(xué)的信息管理制度是改善工程監(jiān)理信息管理效益的重要措施。在對工程監(jiān)理信息管理體系進(jìn)行構(gòu)建的過程中人員要先把握好信息化監(jiān)理理念，在該基礎(chǔ)上形成信息制度，對信息化監(jiān)理流程、監(jiān)理內(nèi)容、監(jiān)理目標(biāo)、監(jiān)理要求等進(jìn)行明確，從而實(shí)現(xiàn)監(jiān)理工作的規(guī)范，構(gòu)建強(qiáng)有力的管理約束機(jī)制。如施工環(huán)節(jié)過程中監(jiān)理機(jī)構(gòu)可以適當(dāng)分析工程信息及工程文檔管理需求，在上述內(nèi)容上形成各階段監(jiān)理的主要環(huán)節(jié)，形成針對性文件內(nèi)容，實(shí)施相應(yīng)文件管理辦法和條例，設(shè)定文件存儲規(guī)范。

2.2 構(gòu)建系統(tǒng)，形成信息管理結(jié)構(gòu)

工程監(jiān)理信息管理工作開展的過程中要對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行明確，在該基礎(chǔ)上合理構(gòu)建信息管理結(jié)構(gòu)，對系統(tǒng)信息進(jìn)行科學(xué)化處理，從而實(shí)現(xiàn)監(jiān)理效益的全面改善。選取計算機(jī)技術(shù)作為核心信息處理方式，通過計算機(jī)完成工程信息的采集、匯總、處理、分析及存儲，對工程監(jiān)理過程中的各項(xiàng)文件內(nèi)容進(jìn)行全面把握，形成內(nèi)部信息管理結(jié)構(gòu);可以通過軟件辦公系統(tǒng)，如網(wǎng)絡(luò)辦公軟件、信息處理軟件等對工地現(xiàn)場監(jiān)理結(jié)構(gòu)進(jìn)行構(gòu)建，在該基礎(chǔ)上形成過程控制內(nèi)容，完成工程信息的實(shí)時監(jiān)理，形成外部信息管理結(jié)構(gòu)。

2.3 落實(shí)管理，拓展信息管理內(nèi)容

工程監(jiān)理信息管理體系構(gòu)建的過程中要對管理內(nèi)容進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，在計算機(jī)信息管理工作基礎(chǔ)上形成相應(yīng)監(jiān)理信息內(nèi)容，其具體應(yīng)主要包括:(1)工程質(zhì)量監(jiān)理信息:監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理旁站方案及相關(guān)措施;危險性較大分部、分項(xiàng)工程監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，建筑節(jié)能監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;針對實(shí)際情況發(fā)出監(jiān)理工程師通知單(質(zhì)量)、監(jiān)理工作聯(lián)系單、各檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部(子分部)、單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評估報告等;(2)工程進(jìn)度監(jiān)理信息:施工進(jìn)度控制方案、項(xiàng)目總進(jìn)度計劃圖、進(jìn)度目標(biāo)分解圖，進(jìn)度控制工作流程圖、進(jìn)度控制工作制度、進(jìn)度控制的風(fēng)險分析、重要階段的施工進(jìn)度記錄、施工進(jìn)度專項(xiàng)報告、工程計量驗(yàn)收和簽證、工程延誤延期簽證等;(3)工程投資監(jiān)理信息:各年、季、月度資金使用計劃、工程量和工作量的統(tǒng)計表、現(xiàn)場工程量簽證、工程進(jìn)度款支付證書、竣工結(jié)算審核文件和最終的工程款支付證書等;(4)合同管理信息:工程合同及相關(guān)文件(包括協(xié)議、紀(jì)要、通知、變更函等等)、監(jiān)理工程師通知單(進(jìn)度)、施工暫停令、復(fù)工令、工程變更通知單、工程延期延誤簽證、工程索賠簽證等;(5)安全監(jiān)理信息:施工安全監(jiān)理專項(xiàng)方案、施工安全檢查記錄、施工安全旁站記錄、監(jiān)理工程師通知單(安全)、施工安全專項(xiàng)報告等;(6)文檔管理信息:監(jiān)理例會紀(jì)要、專項(xiàng)會議紀(jì)要、監(jiān)理日記、監(jiān)理月報、監(jiān)理報告及監(jiān)理原始記錄和報表等。

3 工程監(jiān)理信息管理的應(yīng)用及效益分析

本次研究過程中主要以福州“三迪·凱旋楓丹”工程為例，對工程監(jiān)理信息管理應(yīng)用進(jìn)行分析，結(jié)合工程具體內(nèi)容，深入挖掘了工程監(jiān)理信息管理的工程價值。

福州“三迪·凱旋楓丹”工程地上37 層建筑面積為90664m2，地下2 層建筑面積為39688m2，工程總造價為2.8 億。在本次監(jiān)理工作落實(shí)的過程中，監(jiān)理項(xiàng)目部依照工程實(shí)際情況編制出《“三迪·凱旋楓丹”工程監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》，對工程施工過程進(jìn)行具體的全面監(jiān)理。例如:對砌體、模板分項(xiàng)工程采取巡視檢查方式;對鋼筋連接(電弧焊、電渣壓力焊、機(jī)械連接)，應(yīng)先做工藝試驗(yàn)，采取見證取樣送檢方式。對隱蔽工程嚴(yán)格報驗(yàn)手續(xù)，在施工方自檢合格的基礎(chǔ)上，經(jīng)監(jiān)理檢查、簽認(rèn)并做好驗(yàn)收紀(jì)錄，方可進(jìn)入下道工序施工;對工程監(jiān)理信息管理內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，組織有關(guān)人員在現(xiàn)場抽驗(yàn)、核查，檢查中有不符合設(shè)計及有關(guān)規(guī)范要求的，及時向施工單位發(fā)出整改通知單，整改后再復(fù)驗(yàn)確認(rèn);定期召開工地例會，根據(jù)工程需要組織召開專題協(xié)調(diào)會議，編寫會議紀(jì)要，督促施工單位全面履行施工合同約定的質(zhì)量目標(biāo)。

上述工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)從多方面改善了工程施工效益，形成了規(guī)范、科學(xué)、有序的監(jiān)理體系，全面提升了工程質(zhì)量，在福州“三迪·凱旋楓丹”工程管理過程中占據(jù)至關(guān)重要的地位。與此同時，該監(jiān)理工作還形成了系統(tǒng)化、層次化的信息資料，為后續(xù)工程驗(yàn)收提供了豐富的資料，從本質(zhì)上提升了工程經(jīng)濟(jì)效益。該監(jiān)理信息管理結(jié)果顯示福州“三迪·凱旋楓丹”工程質(zhì)量符合國家規(guī)范及設(shè)計要求，質(zhì)量控制資料齊全，工程質(zhì)量評定合格。(該工程已于2011 年10 月通過竣工驗(yàn)收并已投入使用)該監(jiān)理信息管理內(nèi)容為工程驗(yàn)收奠定了良好的基礎(chǔ)，有效改善了工程風(fēng)險控制效益，從根本上提升了工程安全性和可靠性。

4 總結(jié)

工程監(jiān)理信息管理工作落實(shí)的過程中要把握好施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、投資控制、合同管理、組織協(xié)調(diào)、安全施工監(jiān)督等基礎(chǔ)性工作，對上述工作內(nèi)容進(jìn)行全面細(xì)化，形成系統(tǒng)化、層次化監(jiān)理內(nèi)容，最大限度提升工程監(jiān)理水平;要對工程監(jiān)理信息管理方法進(jìn)行全面優(yōu)化，不斷提升信息化技術(shù)水平，改善信息化監(jiān)理效益，從根本上提升工程監(jiān)理信息管理體系的科學(xué)性、有效性和可靠性，全面加速我國工程監(jiān)理信息管理發(fā)展進(jìn)程。

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