初命姣
(山西五建集團有限公司,山西 太原030013)
信息化在根本上是為了協助企業建立一種反應機制,實現對環境的迅速反應,能夠對企業的管理起到推動作用,為企業經濟效益的獲取奠定基礎。信息化技術是通過網絡和通信技術將信息資源作為應用的關鍵,以達到對企業內部結構和管理方式的協調。
建筑工程管理信息化是在建筑工程過程中,借助信息化技術,實現對過程的合理、科學、有效的管理和監督。在信息技術的支持下,能夠實現對工程三維模型的構造,對建筑過程中容易導致的問題進行提前呈現,以進行相關預警,形成應對策略和相關方案,實現建筑業預算的合理性,能夠進行相關數據的有效收集,保證一定的穩定性和精準性。同時,對收集的信息進行全面分析和處理,實現信息在行業內的共享。
建筑工程的管理需要各個主體展開協調與合作。在建筑工程的具體施工中,涉及諸多復雜的工程類型,囊括多種專業和學科,因此,單靠人力進行管理有一定難度,且效果不佳。建筑工程管理信息化的目的是對建筑工程建設進行優化和調整以及對信息資源的合理開發與利用。
在項目施工過程中,很多企業仍采用傳統的管理方式,很多文件、數據以及資料都是紙質管理,沿用以往的運行法則,對信息技術和軟件管理應用不足,信息的傳播速度在整個信息領域過于緩慢,信息化建設程度還比較薄弱和落后,主要原因是我國信息化建設起步時間比較晚,無法與施工設計有效融合;相關監理管理軟件匱乏等。
建筑工程信息管理人員缺乏,涉及諸多部門和領域的工作都受影響,其綜合素質方面無法得以滿足,在一定程度上制約了建筑工程管理信息化的順利發展。
管理層對建筑工程管理信息化的認識不夠深刻,將信息化等同于電腦,錯誤地認為信息化管理就是相關人員對過程信息進行的記錄,將人工記錄轉變為電腦記錄,對待真正的信息化建設缺乏深入的認識。另外,對建筑工程管理信息化的投資不科學,將投資大部分放在前期工程建設中,忽視信息化建設。
由于缺乏對信息化建設的高度重視,使整個控制系統呈現落后局面,缺乏綜合性、全面性的控制系統,無法完成對建筑工程管理信息化的有效管控,使我國建筑工程管理的信息化發展受到制約。
決策層要提升對信息化建設的責任感和緊迫性,形成以信息化管理為重心的管理體系,形成具體的方案和設計,在資金、技術以及人員方面進行配套,注重實效。
由于建筑企業對信息化建設缺乏整體性的認識,思想落后,對管理信息化建設缺乏總體性的設計和規劃;前期沒有進行全面、充足的咨詢和調研;注重單一環節管理的信息化,缺乏長遠效率的考量,應用系統整體理念不強,集成化和溝通性較弱。
信息化建設需要基礎信息和資料的收集、錄入和整理,要具有規范性和實效性,信息系統要建立在全面的數據基礎上,其正常運行依賴于數據的科學性。
對于信息化建設,具有極強的復雜性,突破單一軟件的限制,對企業影響深遠。信息化的過程就是對企業的技術、資源等進行整合的過程,形成集成化的效果,實現對過程中問題的解決。
在建筑領域,對信息化建設缺乏綜合性的經濟效益分析法,很難準確評判信息化給企業創造的效益的高低,因此,要組織相關機構開展評判工作,建立信息化綜合效益評判系統。
在信息系統內部,任何環節都有可能出現安全問題,因此,安全保障至關重要,需要建立安全保障制度,完善相關對策,采取多種應對手段,形成信息化系統的安全保障體系。
建筑工程管理信息化需要具有專業素質和能力的復合型人才,以進行更高層次的挑戰。在進行管理信息化建設的中,要注重對人員隊伍的建設,培養應用水平高、專業性強的人員,實現在具體工作中為建筑工程提供更加有力的支持。
只有實現對信息化建設的全面認識,在本質上實現對問題的突破,為信息化建設消除障礙,才能保證其順利進行。
在信息化建設中,對于系統的健全也十分關鍵,如果缺乏規劃和一定的統籌,就會出現標志不一致、目標方向不明確的狀況,影響信息化的順利進行。因此,要不斷健全和完善管理控制體系,重視其功能的正常發揮,同時加強對過程的科學管理,保證信息化建設有效、規范地施行。
隨著科技的發展,信息化程度加強,工程管理信息化也成為必然。實現各個建筑環節的有效銜接,實現資料和數據的分享和傳達,保證企業在管理方面的高效和快捷勢在必行。社會的不斷發展和進步,行業競爭激烈,建筑行業也身在其中。為了在競爭中占有一席之地,彰顯優勢,必須重視建筑工程管理的信息化建設。
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