馮蘇麗
(山西建筑工程(集團)總公司,山西 太原030002)
我國的經濟發展已進入一個新時代,經濟建設的高速發展使建筑施工行業進入了前所未有的繁榮時期,建筑工程項目管理也在不斷走向規范化。在當前行業競爭持續激烈的大背景下,建筑施工企業要想長期保持競爭優勢,并獲得較大利潤空間,進行合理的成本控制無疑是企業長期發展的重要的途徑。
控制與管理之間存在著密切關系,要想實現項目的管理目標則必須借助于成本控制這一重要手段。企業管理工作中的控制工作是為了確保組織目標及計劃的有效實現,各級管理人員根據一定標準對下級工作進行客觀評價,且在施工出現偏差時進行及時糾正。具體到施工項目管理角度,成本控制工作便是針對項目管理目標的實現,結合項目施工的內外環境,對原有施工計劃做出一定的合理化及有效性的修正,從而對整個項目的實施過程進行調整和優化。
在建筑工程項目成本控制中,成本控制體系發揮著重要的作用。項目經理作為整個項目管理的靈魂人物,理所當然肩負著成本控制的重任。但我國當前建筑施工企業成本控制體系的建設卻不盡如人意,缺乏合理的控制過程,存在很多缺陷。另外,項目經理在對成本控制中也存在經驗不足的問題,導致整個建筑施工企業的成本控制意識普遍不強,最終使項目成本控制工作出現諸多問題,影響建筑施工企業的利潤收益。
建筑工程中的材料費用是整個建筑施工項目費用的重頭戲,大約占到項目總造價的50% ~70%,在如此大的比例之下,如果不能合理控制材料成本,其對于整個工程項目的成本管理會產生極為不利的影響。由于管理制度的缺陷,項目施工中普遍存在重產量而輕成本控制的現象,對材料的管理及合理利用更是成為一紙空文,沒有真正在施工過程中得以有效落實,導致施工現場材料浪費現象嚴重,增加量材料成本超出預算可能性,致使成本控制工作無法有效把控。
工程質量和安全問題也是影響成本控制的重要因素,一些企業錯誤的認為要提高項目的利潤就需要犧牲部分工程質量,然而,一旦工程質量和安全出現問題,其帶來的影響往往不可估量,施工企業也必然面臨巨大的經濟賠償,不但破壞了企業的信譽,同時對企業的發展產生巨大影響,甚至引發一系列的社會問題,可謂得不償失。
傳統的成本控制手段存在諸多缺陷,其最為明顯的便是信息的傳達不暢,信息無法有效傳達,導致成本控制信息不能得到及時匯總,對成本控制形成不利影響。然而,如今很多企業在成本控制中依然采用此種傳統的、帶有明顯缺陷的成本控制方法,這種現象在企業的財務部門表現的更為明顯。企業如國不能及時掌握項目的成本控制信息,便無法準確對成本控制做出判斷,是成本控制工作流于形式,最終影響成本控制的效率。
成本控制體系在成本控制中的重要作用前文已略有闡述,完善的成本控制體系是包括成本預測、成本核算以及成本考評在內的一個綜合體。建筑工程項目施工過程中,要嚴格實行建筑工程成本控制制度,及時分析成本控制偏差,并作出合理調整,從而確定出成本控制的合理方向。成本控制體系應在建筑施工中不斷得到健全和完善,不斷提高整個施工團隊的成本控制意識,及時對成本偏差進行優化和調整。唯有如此,才可能在激烈的行業競爭中保持較高的利潤空間。
建筑工程項目的施工方案對項目工期和成本控制有著直接影響,不同的施工方案會產生不同的項目成本控制結果,因此,合理優化施工方案便成為成本控制的重要手段。在項目施工前,可以擬定多個施工方案,并將這些方案進行逐一比較,最好甄選出性價比最高及最優質的成本控制方案,從而實現對成本目標的合理控制,提高企業利潤。
決定建設項目設計方案的關鍵環節是建筑工程項目的決策階段,控制工程成本的前提是正確合理的決策。合理的決策是工程投資的主要環節,此階段對工程總成本的影響能夠達到60%,而設計階段對工程總成本的影響達到70%以上。
對決策階段的影響因素要仔細分析和研究,以更好的控制工程成本,找到合理的技術方案、設備方案、工程方案、合理的建設地點及環境保護措施,對工程成本進行有效控制。
(1)人工費控制。在施工過程中人工費的控制為一個難點。因此應從控制支出和按實簽證兩方面予以控制。按定額人工費控制施工中的人工費,但因定額中的人工費與實際施工中的人工往往存在差異使核定不準的情況發生,因此,可以采用下達承包用工任務單的形式對其進行控制。
(2)工程材料費控制。構成工程成本的主要部分是材料費用,因此,應該對材料的采購價格、規格種類、合理使用、合理設計施工等發面進行全面控制,盡量減少施工中對材料的損耗和浪費。
項目經理應該以合同為前提,強化施工質量的全過程控制,以高度的質量意識,進行嚴格的過程控制。深入開展質量管理教育培訓工作,逐步提高質量管理者、施工人員的質量意識和專業技能水平。重視全員參與,形成人人關心企業質量、全員關注成本控制的統一氛圍。在工程施工過程中,要進行全程實時跟蹤對質量檢查進行監督,對于因追求數量而不符合工程質量要求的施工方式,質檢員要做到及時指出并勒令改正,并對此加以記錄,在計算費用時作出相應的懲罰。要采取及時有效的防范措施,做到工程一次成型,一次合格,避免造成工程質量問題而出現額外的補救成本,影響成本控制目標的預期實現。從多個方面采取措施對質量控制系統加以完善,對影響工程質量的所有要素都應納入質量控制系統,如施工材料、施工設備、施工技術及人員素質等。同時對施工過程中的質量檢查要建立施工質量跟蹤檔案,與工程監理人員保持密切配合,通過提高施工質量減少浪費,節約開支。
工期成本作為影響最終成本的重要因素,在成本控制中也發揮著重要的作用,建筑工程項目施工周期過長或超出項目完成計劃,必然導致材料和人工成本的增加,整體成本會隨之加大,不利于企業施工成本的控制。因此建筑企業要采取合理的控制措施對施工成本加以有效控制,通常采用優化施工方案和流水作業的方式對成本實施控制,只有在確保工程項目按時完工的基礎上,才能減少因工期變動對施工成本造成的影響。
綜上所述,建筑工程成本管理在建筑施工中起著舉足輕重的作用,從以上各方面加強對其的控制是切實可行的管理方式。因此建立健全有效合理的成本管理機制是建筑企業應首要考慮的問題。
[1]李躍林.淺談如何強化建筑工程成本管理[J]. 財會研究,2010,(3).
[2]宋宏偉.探究建筑工程成本的控制[J]. 現代營銷(學苑版),2011,(5).