信息系統工程在物資管理工作中的應用

尤洋(中國石油集團長城鉆探工程有限公司工程服務公司,北京 100192)

公司開展物資管理工作，能夠通過有效的物資管理，而降低企業生產成本，提升企業競爭實力，促進企業更好發展。然而，隨著公司的不斷發展和壯大，物資管理工作的任務量逐漸加大，在一定程度上降低了物資管理工作的效率。信息系統工程在物資管理工作中的應用，不僅提升了物資管理工作的效率，而且有利于提升企業的競爭實力，促進企業更好更快發展。

1 信息系統工程在公司中應用的發展歷程

信息系統工程在公司的應用主要經歷著幾個發展階段。首先，初期階段。信息系統初次應用于公司物資管理工作中，公司對單位相關負責人進行了一系列培訓活動，并積極聽取相關負責人的意見和建議。其次，發展階段。隨著公司的不斷發展，物資管理工作更為復雜，對信息系統的應用有著更高的要求，所以公司根據實際自身發展實際而不斷對信息系統加以完善，增加信息系統工程在公司中的應用深度和廣度，以提高公司工作效率[1]。

2 信息系統工程在物資管理工作中的意義

信息系統工程在物資管理工作中的應用具有重要意義。首先，推動了中國石油集團長城鉆探工程有限公司工程服務公司的信息化發展進程。信息系統工程在公司的應用，提高了公司應用信息技術的積極性，增強了公司領導和員工對信息系統工程的認識，使信息系統工程在物資管理工作中有著積極的應用，實現了公司的信息化發展。其次，提升了公司的管理水平。近年來，中國石油集團長城鉆探工程有限公司工程服務公司的管理水平明顯提升，信息系統工程在物資管理工作中的應用，既是公司物資管理方式的創新，又為我國企業物資管理開辟了新的途徑。最后，引領公司向著更好的方向發展。在經濟全球化的影響下，中國石油集團長城鉆探工程有限公司工程服務公司面臨著激烈的市場競爭環境，有效的物資管理有助于提升企業的競爭實力，所以信息系統工程在物資管理工作中的應用，對加強公司管理和引導公司走出經營困境具有重要的推動意義[2]。

3 信息系統工程在物資管理工作中的應用

3.1 信息系統工程在物資計劃管理工作的應用

物資計劃管理主要由物資需求計劃管理和物資采購計劃管理兩部分組成，以物資需求計劃為基礎，在平衡庫存中擬定采購計劃，進而推動公司更好完成物資計劃管理工作。信息系統工程在物資計劃管理工作中的應用，使物資需求計劃信息和采購計劃信息能夠通過ERP信息系統得以反映，為工作人員管理工作提供了便利。

3.2 信息系統工程在物資采購管理工作的應用

公司物資采購管理工作主要包括跟蹤訂單、確認入庫成本、有效處理退貨業務等方面，其工作較為復雜。信息系統工程在該工作中的應用，實現了采購信息的數據化、智能化、信息化，使工作人員能夠及時了解物資采購情況。另外，在信息系統中，采購部門與財務部門可以實現有效連接，使兩部門隨時核對采購成本等資金信息。

3.3 信息系統工程在物資庫存管理工作的應用

公司物資入庫和出庫的數量及資金等數據信息管理是公司物資庫存管理工作的重要工作，與公司財務部門緊密相連，促進公司更好開展庫存管理工作。信息系統工程在物資庫存管理中的應用，能夠對各種帳表進行信息化管理，實現物資管理和財務管理的有機結合，提高物資管理工作效率。

3.4 信息系統工程在物資供應管理工作的應用

信息系統工程在物資供應管理工作中的應用，優化和規范了物資供應管理。在信息系統工程的作用下，物資供應管理中任何一個環節未經過相關程序的審核、校對，都不可以進行下一環節的運行，有效對物資供應管理工作發揮著監督和制約作用。由此可見，信息系統工程在一定程度上優化和規范了物資供應管理。

3.5 信息系統工程在物資統計管理工作的應用

信息系統工程在物資統計管理中的應用，使公司建立了有效的物資編碼庫，并且對各類物資的名稱進行規范，確保物資統計信息的真實性。公司物資統計報表對公司管理決策有著重要影響，有效的統計信息能夠為公司重大決策提供依據。信息系統的應用，實現了信息數據的共享，避免工作人員不必要的勞動重復，提高物資管理工作效率。

3.6 信息系統工程在物資價格管理工作的應用

在信息系統中，能夠對物資價格進行實時監控和更新，為公司提供準確有效的價格信息，加強公司對每筆業務的審核、審批力度，提高物資價格管理工作水平。

4 結語

總而言之，隨著市場經濟的深入開展，公司在經營和發展中面臨著更為激烈的競爭環境，而物資管理工作在企業中的作用越來越重要。所以，將信息系統工程應用于物資管理工作中具有重要意義，不僅能夠提高中國石油集團長城鉆探工程有限公司工程服務公司的物資管理水平，而且有利于促進公司的信息化、現代化發展進程，使之適應時代發展的需要。