物流財務管理手段運用方法探討

陶 麗

（湖北荊楚理工學院，湖北 荊門 448000）

1 引言

目前物流產業已經逐步實現了社會化、市場化轉型，但是市場信息的千變萬化和個人需要的多樣性等對物流的財務管理工作提出了更高的要求。而現在的物流財務管理已經不再局限于傳統的財務計算和財務統計工作了，要想物流企業在市場上具有很強的競爭優勢，物流財務管理就必須兼容財務預測、財務預算、財務分析以及財務控制等多方面的內容，以此來順應千變萬化的物流市場。買賣交易的不斷增加、網絡購物的迅速發展，大量的市場成交量都要求相關的物流企業必須加強對物流財務管理業務的重視程度。

2 財務管理在物流信息系統中發揮的作用

2.1 物流財務的預測作用

物流企業一般需要事先對物流業務收益進行估算。在進行一個時期內物流財務的管理工作時，要對物流業務的收入有大致預期，方便物流財務預測工作的順利開展。所有可能產生的經費以及費用支出，都要通過預測的方式提前進行。對于整個物流企業而言，須做好資產負債表，明晰每一筆資金的來源以及用途，為后期財務的審核打下堅實的基礎。根據往年的收入支出情況，分析投入與報酬的關系，必要時可通過計算機系統對二者的關系進行回歸分析，求得相應的函數關系。對年度或季度的收益做出估算，若企業物流發展勢頭良好，可加大企業內部基礎設備的建設；若整個物流系統出現問題，導致收入情況不樂觀，也能根據預測做出適當的調整。另外通過對資產總量的分析，適度地擴大融資渠道，也可實現收益的最大化，最大程度發揮財務預測的作用。

2.2 物流財務的預算作用

物流財務預算有別于物流財務預測工作。預測是對收入、資產以及融資情況進行估計，而預算包括多方面的內容，主要包括整個物流企業的經營成果、現金以及資產的流動情況和一定時期內整個公司財務狀況的預測等。利潤表、現金流動表以及資產負債表的預計都歸屬于物流財務的預算工作。在進行預算之前，必須充分認識到物流財務預算工作在整個物流財務管理業務中的重要作用。財務預測工作其實是財務預算工作的基礎和前提，所有的財務預算都要基于財務預測的基礎上，財務預測質量的好壞直接影響到了財務預算的準確性，也對整個財務管理工作產生重要影響。彈性預算和固定預算是財務預算的兩種主要預算方式。固定預算是指按照原先預定的成本和規模去計算整個財務狀況，以財務預算為基礎，不根據具體業務情況進行變動，保持其穩定和固定性，雖然這種預算方式簡單方便，省去了很多繁瑣過程，但與企業實際的物流現狀差距過大，無法準確計算收入和支出量的大小。除非企業每年的物流量基本保持穩定，否則一旦有較大變化的企業都不適于用這種固定的財產預算模式。而彈性預算則指整個預算過程是靈活多樣的，能夠對不同的業務水平、不同的物流成交量給予不同的預算，預算形式靈活、預算內容仔細，具體問題具體分析，能夠更加客觀地表現出一個物流企業不同業務不同時期的物流發展水平，雖然在預算上較固定預算方法更為繁瑣，但卻能更好地適應一個物流企業的發展壯大。實際財務情況與預算情況進行對比，也能找出預算中存在的問題，方便今后預算活動的順利進行。

2.3 物流財務的控制作用

物流財務控制是物流財務管理業務中相當重要的一個組成部分。財務活動的實施是根據物流企業實際的運營狀況提出的，而財務控制就是對財務管理活動中存在的問題進行調節和控制的一項工作。通過財務的控制，減少不必要的成本開銷，提高企業的經濟效益，通過調節和控制，達到財務預算的各項經濟指標，使得實際與預算盡可能吻合，充分發揮財務控制在物流財務管理活動中的作用。

2.4 物流財務的核算、分析作用

財務的核算直接關系到了物流企業的運營狀況，核算出的結果是進行財務分析的重要依據，也直接關系到了企業下一輪的運營決策。通過專業的信息分析軟件，及時對財務狀況進行分析運算，對成本費用進行分析從而確立最優方案。物流財務分析、核算的數據有助于物流企業的決策，從而提高經濟決策的準確性，通過成本的比較，實現財務預測的既定目標，這對整個財務管理工作效率的高低起到積極的促進作用。

3 我國物流企業財務管理的現狀和問題分析

3.1 財務管理水平落后

雖然我國的物流產業近些年來取得了很大的發展，但在物流財務管理上仍然存在著較為嚴重的問題。縱觀國內物流產業發展現狀，我國目前的物流財務管理水平仍然比較低，缺乏系統完善的財務軟件和相配套的信息系統，外加財務管理人員的專業化管理知識欠缺，很多問題得不到重視和積極有效的解決，從而致使很多的物流財務管理都出現了很大的問題。

3.2 物流企業融資渠道少

在我國，上市的物流公司數量少，大多數的物流企業發展規模小，缺乏雄厚的資金支持，更不用說在研發財務軟件和信息系統上投入足夠的資金進行研發。很多的小型物流企業融資困難，發展受限，規模難以壯大，收益低，后續發展力量不足。

3.3 財務管理缺乏規范性和統一性

制度的不夠健全也影響了物流財務管理業務的順利開展，公司上層下達的指令很難真正落實到位，財務部門出現責任推諉現象。在對成本及收益進行預算時，采用不同的核算方法會產生不一樣的結果，從而使得預算不具有規范性和統一性，整個財務管理的運行機制較為紊亂，效率自然得不到提高，這也是目前我國物流財務管理業務中存在的一個普遍現象。

4 加強物流財務管理的方法和措施

4.1 做好物流財務預測及預算工作

要想財務的預算更加精確，就得保證財務預測工作的質量，二者聯系緊密。在對物流業務收入以及資產進行預測時，要綜合考慮多方面的因素，提前預計可能會出現的損失，做到全面預算管理。要建立多種變量之間的函數關系，通過計算機技術繪制函數模型，進行比較分析，并遵從合理性、規范性以及科學性的原則。

4.2 加大對后期物流財務控制工作的重視力度

物流財務控制是物流財務管理業務中相當重要的一個部分，在對財務進行預測、預算以及分析計算時，物流企業必須加大對后期物流財務控制工作的重視力度，保證財務管理工作落實到實處[3]。比如在這一過程中，對相關不合規定或是不利于整個企業發展的有關財政行為予以調節和修改，充分利用有關信息和相關服務手段加強對于整個財務工作的控制，實現收益的最大化和成本費用的最小化。以財務預算結果為依據，控制支出費用，加強對于資金流動的監管工作，設置與控制工作有關的財務管理人員進行統一的管理。另外，有關的物流企業也要加強內部制度建設，比如可以設立監督小組，對財務管理工作實行有效的監督和管理，所設置的財務制度一定要符合自身發展的實際狀況，制度完整執行有力，適當時候可以對其進行相關的修改，規范財務秩序，實現物流財務管理工作更加高效、優質地開展。

4.3 充分利用專業的財務軟件和信息系統

高水平的物流運營和財務管理對于財務分析軟件和信息系統提出了更高水平的要求。公司在研發新的財務軟件時，應從自身的財務狀況出發，研發適應公司財務分析的新型特色軟件，必須具有很強的目的性和計劃性。物流的定位追蹤則需要良好的信息系統，提高物流運輸效率。專業的財務軟件和信息系統是實現物流與財務管理業務相互聯系的重要手段，保障財務信息傳遞的及時性和有效性，方便整個財務管理工作的順利開展，把物流信息和財務信息二者緊密聯系在了一起，提高了財務管理的效率[4]。信息化的管理一方面不僅減少了人工管理成本，另一方面也加快了物流的運輸速度，使得物流信息能夠在最短的時間內得到最及時有效的更新。先進的財務分析系統和分析技術，使得很多操作都能以電子計算機的形式完成，縮短了人工計算的時間。

4.4 注重財務管理人員專業素質的培養

雖然財務軟件和信息系統在物流信息管理中發揮著很重要的作用，但核心的計算方法還是要人工完（成，因而物流企業要注重財務管理人員專業素質的培養。人才是一個企業發展活的靈魂，人才素質的高低直接影響了企業的發展前景。目前，我國很多物流企業財務管理人員水平低、專業化程度有待提高，對財務的預測預算工作把握的準確度不高，很難結合當下快遞業的發展設置正確的財務預算金額。為此，各大物流企業應該重視對財務管理人員專業素質的培養，定期開展培訓業務，加強專業化財務軟件以及電子計算機技術的學習，加大實踐操作，并設置相應的獎懲制度，相互監督，提高企業的內部競爭力，給予員工更多的發展平臺，一定程度上調動財務人員工作的積極性[5]。同時，在對財務人員進行招聘時，適當提高門檻，增加對業務水平以及業務能力的考核，重視應聘人員的財務管理專業化知識以及財務管理工作的相關經驗。通過加強財務管理人員專業素質，實現物流財務管理業務的高水平發展。

5 結語

總而言之，如今物流財務管理業務所面臨的形勢越來越嚴峻，這對財務管理的要求也越來越高。物流業的長期健康發展離不開財務管理工作的順利進行，二者相互聯系,相互影響。通過對物流財務管理的分析，明確了物流財務管理在物流行業中的作用。目前，我國物流財務管理中存在著很多的問題，需要從做好物流預算及預測工作、充分利用專業的財務軟件和信息系統以及加大財務管理人員專業素養等多方面出發去解決，從而充分發揮財務管理在物流管理中的作用，實現物流產業的健康和可持續發展。

[1]王志剛.如何發揮財務管理在物流企業管理中的作用[J].中國鄉鎮企業會計,2013,(1)：83-84.

[2]劉紅梅.運用現代信息系統進行物流企業的全面財務管理[J].物流技術,2012,(17)：411-413.

[3]王志剛.如何發揮財務管理在物流企業管理中的作用[J].中國鄉鎮企業會計,2013,(1)：83-84.

[4]徐維維.物流財務管理存在的問題及對策[J].交通財會,2010,(1)：20-22.

[5]張勇.芻議供應鏈系統物流財務管理及其優化[J].城市建設理論研究(電子版),2013,(10).