論作業成本法在現代物流成本管理中的運用

蘭州卷煙廠物流分中心 張永寧

物流方面的成本就是貨物在流動過程里所花費的費用，這些費用包括顯性和隱性的。在各個企業不斷競爭的過程中，要想使得各自的企業獲得更大的優勢，就需要對物流的成本進行有效的管理。作業成本方法具有較強的實際使用價值，準確程度比較高，符合企業長足進步的要求。在物流方面成本的管理中，使用作業成本方法，可以有效地對物流的成本進行調節和控制，降低物流所花費的不必要的成本，從而提高物流方面成本的管理水平。

1 作業成本法的具體介紹

作業成本法的中心思想是成本的對象耗去作業，而作業則要耗去一定的資源。作業成本法把直接形式的成本和非直接形式的成本放在同等的位置上，對成本的計算范圍進一步加寬，使得最終得出的成本更加準確。計算成本的中心是作業，所有作業在成本方面的總和是產品和服務方面的成本，也就是對企業資源實際的使用和消耗。作業成本法有利于對成本進行更加精細和準確的計算，提高企業的經營水平，并且為企業策略的決定、產品價格的確定等方面都提供了更為全面的信息。從20世紀90年代之后，全球各個領先企業都開始使用作業成本法來改進和完善以往的會計系統，從而加強公司的實力。作業成本法的主要過程是對數據進行收集，并且畫出相應的表格，對信息進行統計和處理，最后對其進行分門別類，編寫和繪制成分析表格，并且畫出相應的分析圖，最后基于不同的類別，確定采用什么樣的方法，從而進行落實。

作業成本法不只是對成本進行計算的方法，而且還是對成本進行管理的方法。作業成本法以企業資源的消耗和使用在原因和結果之間的關系。作業成本法以活動為基礎，對成本進行管理。而對成本進行管理，就是根據一定的規則，對材料、人力等各個方面的費用進行計算的方法。作業成本法對以往的成本法進行了相應的改變，從而使得人們可以發現成本的損耗與實際工作之間的關系，人們就能夠分析對哪個方面的工作投入成本是具有成效的，而對哪個方面的工作投入成本是沒有成效的。作業成本方法主要包括作業、成本的動力和原理、成本的對象和作業的明細單。作業成本方法的主要過程包括首先對業務和產品或顧客進行定義，需要耗費很長時間，然后對不同業務成本的根本性因素進行確定，最后將成本安排給不同的對象，對每個對象所需要的成本進行對比，從而決定其獲得利潤的能力是高還是低。

2 現代物流成本管理

我國許多企業在物流成本方面的管理上出現了一些問題和缺陷，首先是計算方面的問題。物流的成本并沒有單獨作為一項列舉出來，一般情況下企業都會把所有的成本均列在費用欄目里，所以無法對企業在物流上所花費的成本進行明晰而全面的計算。企業在會計的報表表格中所列舉的物流方面的成本都是顯性的，而沒有涉及隱性的。比如說物流運送和輸出的費用、裝載和卸下貨物的費用、租下倉庫儲存場所的費用等，這些物流工作中所花費的成本都是可以看得見的。但是隨著物流行業的進步，物流中的顯性成本在所有成本中占據的比例會越來越小，而隱性方面的物流成本所占的比例則會越來越大。但是這些隱性方面的物流成本在表格中很少被列舉出來，所以無法對企業在物流方面所花費的所有成本進行全面的計算。每個企業在對物流方面的成本進行計算的時候，都是分散工作的。每個企業都基于各自的想法來對物流的成本進行計算和調節，每個企業之間都不能針對物流的成本做相應的對比和分析，從而不能計算出各個產業在物流的成本上所花費的平均數值，也就不能準確計算每個企業在相對意義上的物流成績和效果。其次，許多企業無法對物流方面的成本所包含的組成成分進行明確的區分，物流部分不能掌控的成本部分有許多。從銷售方面來說，促銷和正常銷售所產生的物流方面的成本混淆在了一起，沒有區分開來。

從煙草行業來說，物流成本的核對和計算的水平比較低，物流的成本在每個環節的分配不是很明確，無法將每個環節的物流成本進行對比。煙草行業物流成本的核對和計算在一個部門，而對物流成本進行管理的工作卻在另外一個部門。物流方面的部門不能隨時對財務情況進行查找，只能通過一些報價表格里的數據進行分析，無法掌握物流成本的整個過程。如今煙草行業的物流配送基本上是以地方公司為主，規模都不是很大，物流方面的資源不是很集中，每一箱煙草在物流方面所花費的成本都不低。煙草屬于壟斷行業，沒有競爭，長時間都處于安全的市場環境里，從而使得煙草企業沒有形成居安思危的意識。因為煙草行業沒有什么危險的感覺，就不會想辦法去降低物流的成本。大多數煙草企業在物流方面的投入過多，超過了實際物流所需要的成本，總是注重技術的先進，卻忘記了節約成本，從而使得物流的成本越來越高。煙草行業在物流成績和效果評價方面的制度建設得不是很好，物流方面成本的管理能力是好還是不好都無法得出正確的評價，從而使得物流部門無法正確認識在物流方面成本管理工作中的缺陷部分，無法提高管理的水平。在物流方面的成本管理上所采用的手段比較單一，而在運用信息技術方面還沒有充分發揮其優勢來使物流的成本進一步降低。

3 作業成本法在現代物流成本管理運用的優勢

作業成本方法在現代物流方面的成本管理中運用，具有許多優勢。首先，作業成本方法增強了物流資源的使用率，減少資源的浪費。作業成本方法能夠真正顯示出物流資源的具體使用情況和預期使用情況之間的不同，從而更好地分析物流資源的使用具有什么樣的效果。作業成本方法可以對企業物流作業進行的順序安排進行優化。通過作業成本方法，對物流方面的成本所屬類型是增加價值還是不增加價值進行明確的劃分，提高增加價值的物流作業的投入，而減少非增加價值的物流作業的投入。當然，針對物流作業進行優化的時候，需要從整體局勢出發，站在較高的眼光上去思考問題，突破思想的局限性，找到物流成本的來源，從根源來控制物流的成本。其次，通過作業成本方法可以認識到顧客的個性需求，從而提高服務的質量。如今物流行業的競爭越來越大，借助作業成本方法能夠從顧客的角度去計算成本，為物流成本的管理提供顧客資料，從而改變產品的價格定位，提高企業的整體效益。

4 作業成本法在現代物流成本管理運用的策略

作業成本法在現代物流方面的成本管理中運用，需要遵循一定的原則。成本系統并不能僅僅追求準確性，對成本的準確計算雖然非常重要，但是對物流成本的有效管理才是最關鍵的。在物流方面成本的管理中，使用作業成本方法，需要使得成本和效應維持相對平衡的狀態。物流方面的成本并非為企業經營的結果，其實是一種服務。物流所花費的成本會根據生產作業的改變而改變，不一樣的會計工作者在成本動力原因上的傾向性不一樣，就會造成不一樣的結果。因此，在物流方面成本的管理中使用作業成本的方法，需要尋求有效的策略。首先，物流的成本是實行作業成本方法的核心，在對作業的成本進行分類的時候，不能夠把類別劃分得太精細，也不能夠把類別劃分得太粗略。如果作業成本的類別分得太細，就會加大對成本核對和計算的工作量，增加核對和計算的困難程度，從而無法更好地使用作業成本方法，無法發揮其應有的優勢。通常情況下，作業的劃分需要結合核對計算工作者的能力、成本核對和計算的目標等因素，根據自己的力量而付諸行動。企業在對物流成本進行管理的時候，需要認識到成本效益的重要性，選擇和采取正確的成本驅動動因。其次，物流包括倉庫儲存、運送和輸出、分揀配貨等部分，每個部分都具有各自的作業內容，這么多作業內容自然增加了后期核對和計算工作的困難程度，所以需要一套合理的控制和調節系統，需要更好地使用作業成本方法。如果想利用好這個方法，企業就需要在物流方面利用信息技術，提供技術方面的支撐。在信息技術如此發達的時代，各行業都離不開計算機，如果在物流方面成本的管理中沒有利用好信息技術，就會大大降低管理水平。最后，作業成本方法來自于其他國家，進入我國之后在物流行業取得了顯著的成效。但是我國在物流行業上的發展時間不是很長，發展速度也不快，自然在管理方面會存在問題。針對這些情況，在物流方面成本的管理上使用作業成本方法，就需要按照一定的順序，逐漸推進，不能急于求成，或者大步跨越發展。作業成本方法先在物資水平高、信息技術好、管理能力強的大型企業中實施，然后在規模較小企業的某些環節中實行該方法，或者是選擇重要的環節實行，等到實施效果顯著的時候再在所有環節中采用該方法。

5 結語

作業成本法在20世紀40年代就開發出來了，但是直到40年后才引起注目，并從國外引進，在物流行業具有巨大的優勢。這個方法能夠增強物流方面成本管理的水平，加強對物流方面成本的控制水平，降低資源浪費的比例，使得資源的使用效率更好。物流的成本雖然看起來不高，但是算上直接和間接的所有成本，也是很高的。物流企業要想提高自身的實力，提高經濟方面的效益，就需要在物流方面成本的管理工作中使用作業成本方法，并且通過有效的策略更好地發揮該方法的所有優勢。

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