基于正確實施電子商務競價采購的研究

中國石油大慶石化分公司物資供應中心 張敬柏

近年來，隨著電子商務的快速發展，電子競價采購也在采購領域逐漸興起，并作為一種新型采購方式，服務于集中采購業務。這從根本上改變了傳統的采購流程和供應鏈管理方式，對各采購服務用戶和生產加工領域產生了巨大而深遠的影響。如何在當前電子商務模式下，正確實施競價采購，值得企業采購專業人員探討。筆者結合多年的實際工作經驗，認為當前很有必要加強對電子商務競價采購相關的研究，這樣有利于其更好地應用于企業集中采購領域，增強企業的市場競爭力，促進企業健康持續發展。

1 電子商務競價采購的由來

電子競價采購是伴隨電子商務發展起來的一種新型的采購模式，也叫作“電子反拍賣”，是目前集中采購電子化的一種形式。它首先由采購方在電子競價采購管理平臺上發布采購信息后，相關供應商再在規定的時間內通過網上進行報價，最后采購方在實質性響應招標公告的供應商中確定報價最低的為中標供應商的采購方式。此種采購方式是采購方和供應商借助互聯網技術共同完成的。它是伴隨現代信息技術和互聯網技術發展而形成的特殊的采購模式。據相關資料記載，它是最先于1995年由FreeMarkets公司在世界上提出并付諸成功實施的采購模式。此種采購模式大大降低了采購成本，提高了采購效率，從根本上最大限度地避免了人為因素對整個采購項目的影響，有力地體現了采購公平、公正、公開的原則。所以，在此之后，電子商務競價采購在世界上一些大企業以及一些國家和地區的招標及政府采購中的應用也越來越廣泛。

2 電子商務競價采購的基本特點及應用價值

2.1 電子商務競價采購的基本特點

2.1.1 改變了傳統的買賣雙方博弈模式

傳統的采購模式需要采購方與供應商之間面對面地進行真實的談判。而隨著電子商務的發展及電子競價系統的運用，采購方與供應商之間避免了價格上的談判，由此帶來的是供應商之間相互競爭的加劇，而采購方則成為整個游戲規則的制定者和結果的裁決者。

2.1.2 使得商品采購由傳統的價格談判變為“價格發現”

價格談判對于商品采購工作至關重要，電子競價采購不再是傳統的信封式投標一錘子買賣，而是利用現代電子競價系統進行連續多次報價，這不僅給供應商提供了平等競爭的機會，促使競價程度加深，而且能夠使采購方獲得最優的市場價格，節約采購方的相關費用。

2.1.3 可以實現商品采購由傳統的現場投標向異地投標轉變

借助互聯網技術，依托電子商務競價系統平臺進行投標，省去了供應商舟車勞頓地趕赴招標現場進行投標的時間，供應商只需通過相應的系統平臺進行電子投標即可，這一方面節約了買賣雙方的成本，另一方面也增加了招標行為的便捷性和保密性。

2.1.4 改變了傳統商品采購商談判周期過長的狀況

電子商務競價采購模式下，供應商的考慮和商談時間有限，供應商必須在規定時間內提交價格，進行競爭，否則就會在競爭中失去機會。當供應商失去競爭力的時候，談判過程自然結束。另外我們可以同時進行多個項目的電子競價。

2.2 電子商務競價采購的應用價值

電子商務競價采購技術是采購技術領域的一項重大變革。它以互聯網技術為依托，針對傳統采購方式的局限性進行革命性的變革。電子商務競價采購技術的應用順應了現代企業最大限度降低采購成本、提高自身產品競爭力和企業經濟效益的要求。為了提高采購效率、降低采購成本、規范采購行為、鼓勵充分競爭，企業就要借助物資采購商務平臺開展電子商務競價采購。

3 電子商務競價采購規則及注意事項

電子商務競價是現代企業采購工作中一項十分嚴肅的形成雙方買賣契約關系的工作，供應商一旦報價成功并被選定中標，就意味著契約成立。一方面供應商必須信守報價承諾，不得單方面違約，也不得通過申購用戶變更報價結果；另一方面申購用戶也必須嚴格遵守相關的競價規則，否則應負責由此導致的一切后果。

企業在電子競價采購過程中，無論是采購方還是供應商都要時刻注意競價剩余時間、報價間隔時間、當前價格的變化。在競價結束后,要根據競價系統規則,最終確定最后一次點擊降價的供應商中標,此外中標供應商要對中標結果進行確認回復,采購員查看競價結果確認無誤后編制競價結果并發布給參與競價的各個供應商。

4 電子商務競價采購存在的相關問題

4.1 所需品牌單一化

電子商務競價系統在設計之初都是為某單一品牌競價，采購方再根據當時自己生產的需要，提出產品需求。明確地指定了一個品牌和型號來發布需求，要求由能夠提供該品牌型號的供應商在指定時間內進行報價，最后按最低價的原則由采購方選擇供應商。由于此種采購品牌的單一化，使得具有相關資質供應商的參與度減少，不利于不同品牌之間的充分競爭。

4.2 參與的供應商不夠多，大的供應商積極性不高

首先，電子商務競價采購雖然能夠提升零星采購的競爭性，增強供應商的競爭參與度，在某些競價系統中入網的供應商也比較多，但是具體到經營某種產品設備的供應商卻又相對比較少，而且競爭性也不夠強。其次，雖然當前某些供應商代理了幾個品牌的銷售，但是卻滿足不了采購方自選品牌的自由度需求，最終使得競價的結果達不到三家供應商來競價導致競價失敗。此外，電子商務競價采購的產品零星的單一性，對那些只關注大額單子的供應商的吸引力不大。

4.3 缺乏相應的管理制度的約束，品牌的充分競爭受到制約

電子商務競價采購雖然在企業采購領域取得了一定的成績，但是由于采購品牌的單一性，在實踐的過程中，難免有時會出現供應商向原廠商報備的情況。雖然企業通過此種采購方式，獲得了最優惠的結果，但是最終供應商卻無法及時供貨。究其主要原因，就是其中有個別參與競價但報價高的供應商通過“優先登錄制”讓原廠商只提供其有代理資格，導致中標供應商拿不到貨。另外，還有一些廠商按銷售區域，只授權一家或幾家供應商來銷售其產品，并采用最低限價方式，這種限制充分競爭的情況在一些專業產品的競價采購過程中經常出現。

5 正確實施電子商務競價采購的相關措施

5.1 加強相關供應商庫建設，不斷開拓供應商渠道

對于企業而言，如果物資采購得不到滿足，就不能進行正常的生產。因此，這就要求相關物資采購部門加強重視自身供應商庫的建設，以現代電子商務平臺為依托，加大宣傳力度，讓更多的供應商加入供應庫。首先，企業要鼓勵本企業現有的供應商積極參與網上競價。其次，企業相關物資采購部門要加大宣傳力度，真誠邀請更多、更廣泛的其他供應商加入。此外，企業還可以邀請當地知名供應商或者已經入圍政府采購協議資格的供應商加入，不斷拓寬供應商渠道。

5.2 采用多品牌需求報價，實現品牌的充分競爭

企業要分析自身生產需求，結合消耗規律，科學合理地制訂采購需求計劃，科學安排采購批次和采購數量。企業的采購系統應該改變傳統的需求設計理念，采用多品牌發布需求報價，實現品牌的充分競爭。通過發布多品牌需求，確保通用物資供應商達到三家以上，專用物資兩家及以上，同時設置合理的物資報價上限，這樣能夠實現品牌的充分競爭，更好地體現采購的原則，對競價采購具有廣泛的實踐指導意義。

5.3 規范電子商務競價采購的相關管理制度

規范電子商務競價采購的相關管理制度，盡量避免報備情況的發生，鼓勵充分競爭。俗話說，沒有規矩，不成方圓。鑒于當前電子商務競價采購中存在的各種違規問題，要想正確實施電子商務的競價采購，更好地規范網上競標，保證網上競價的順利運行，就必須嚴格規范網上競價管理制度，加強對供應商的管理，盡量避免對供應商向廠商報備、指定代理商中標、選用特配機型等一系列限制充分競爭的行為的發生。同時要加大相關處罰力度，建立網上競價采購評價制度，使得電子商務的競價采購過程公平、公正。

6 結語

通過上述研究分析，在現代電子商務環境下，電子競價采購方式對于企業的物資采購領域非常適用。隨著電子商務步伐的推進，開展網上競價采購已經被提上日程，這對于長期沿襲傳統采購方式的老牌企業來說是一個新的課題。如何在傳統工作觀念中引入新的思維方式？如何實現舊體制到新模式的柔性轉變？如何保證長期積累的資源能最大限度保值并轉而成為新動力？要解決這些問題，就要求采購專業人員利用自己的專業知識和經驗，深入分析電子商務競價采購理論的本質，認識到其存在的局限和風險，以利于指導日后實際工作的開展，充分發揮新方式帶來的優勢。

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