企業(yè)人力資源管理中勞動合同的作用及其應(yīng)用

朝陽市總工會干部學校 徐華陽

1 勞動合同法對企業(yè)人力資源管理的影響分析

我國勞動合同法經(jīng)過這幾年的使用，已經(jīng)比較成熟。勞動合同法能夠全面貫徹保護勞動者的立法理念，建立穩(wěn)定和諧的勞動管理，能夠促進企業(yè)轉(zhuǎn)換人力資源管理，為企業(yè)的發(fā)展帶來很大的影響。

勞動合同應(yīng)用在企業(yè)人力資源管理中能夠最大化維護普通勞動者的合法權(quán)益，關(guān)注的焦點轉(zhuǎn)移到一般員工中，實現(xiàn)雙方的盈利，對促進勞動管理的穩(wěn)定至關(guān)重要。近幾年我國普遍存在派遣用工形式，能夠降低勞動成本，完成人員增效治理，能夠集中精力開展專業(yè)化生產(chǎn)。勞動合同法中對勞務(wù)派遣公司提出了很多硬件要求，要求與勞動者簽訂兩年以上的勞動合同。勞動合同法中針對我國出現(xiàn)的很多突出問題，進行全面的規(guī)范，促進社會的和諧發(fā)展。勞動合同的使用限制了用工單位短期勞動合同的簽訂，完善企業(yè)勞務(wù)派遣用工形式，推動勞動關(guān)系的改善，為企業(yè)的長期發(fā)展帶來極大的便利。

2 勞動合同管理是人力資源管理的重要組成部分

依照勞動合同法的規(guī)定，企業(yè)在用人中需要建立勞動管理，并簽訂勞動合同，明確勞動者和企業(yè)需要遵守的義務(wù)和享有的權(quán)利。勞動合同就是勞動合同法律關(guān)系的主要表現(xiàn)形式，主要內(nèi)容包括勞動者的勞動過程、需要遵守的勞動規(guī)律、勞動任務(wù)以及勞動者所具有的權(quán)限等。勞動者行使自身權(quán)利時能夠最大程度地保護勞動者的人身自由，保護勞動者的安全和健康。人力資源管理就是企業(yè)中運營科學方法對人的一種管理，處理人與人之間的矛盾，充分發(fā)揮人的潛能，實現(xiàn)組織目標。人力資源管理就是調(diào)整、激勵、整合人力資源的過程，企業(yè)在人力資源管理中需要根據(jù)基本任務(wù)、人力資源規(guī)劃、員工激勵提高企業(yè)勞動生產(chǎn)率，將組織外的人轉(zhuǎn)化為自己組織的人，所采用的法律憑證就是勞動成本。從人力資源的概念角度來進行分析，企業(yè)有權(quán)利管理勞動者，當然是在遵守勞動合同約定的基礎(chǔ)上，這與勞動合同的管理息息相關(guān)。

3 企業(yè)人力資源管理中勞動合同的作用

3.1 有利于完善管理制度

勞動合同能夠表明勞動關(guān)系，依照我國法律規(guī)定，勞動合同法的及時簽訂能夠為企業(yè)人力資源的培訓奠定基礎(chǔ)。企業(yè)若是缺乏必要的管理制度，沒有明確規(guī)定勞動合同管理的相關(guān)內(nèi)容，就可能導(dǎo)致勞動合同簽訂過程中的某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤，難以保證合同的質(zhì)量，因此勞動合同的使用有利于企業(yè)完善管理制度。

若是企業(yè)在勞動合同的簽訂中沒有嚴格要求，容易形成事實勞動管理，導(dǎo)致企業(yè)的用工成本極大地增加。在勞動合同法中針對事實勞動管理規(guī)定工作一年還未簽訂勞動合同，認為簽署無固定期限勞動合同，應(yīng)向勞動者支付兩倍的工資。若是企業(yè)沒有明確的錄用條件，就難以證明勞動者是否符合要求，很容易引發(fā)勞動糾紛。企業(yè)單方面與勞動者解除勞動合同的過程中，如果沒有完善的勞動紀律，可能危害到勞動者的切身利益。企業(yè)根據(jù)國家相關(guān)的規(guī)章制度完善內(nèi)部規(guī)定，能夠大范圍地體現(xiàn)企業(yè)的意志，若是制度不夠完善，企業(yè)很可能陷入被動局面，勞動合同的使用有助于企業(yè)完善相關(guān)的管理制度。

3.2 合理配置人力資源

企業(yè)人力資源的變化受到市場機制的控制，市場通過勞動合同來調(diào)節(jié)人力資源。勞動者一方面能夠根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和個人情況簽訂勞動合同，保證勞動關(guān)系更加靈活。另一方面，勞動合同建立在平等的立場上，雙方可以在平等的基礎(chǔ)上簽訂勞動合同，為企業(yè)人力資源的配置提供便利。

在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)在配置人力資源中要求資源的穩(wěn)定性和流動性，無規(guī)定期限勞動合同能夠保證人力資源的穩(wěn)定性，方便企業(yè)的長期發(fā)展，固定期限的勞動合同有利于提高企業(yè)的勞動生產(chǎn)率，減少用工成本。適時變更接觸勞動合同，也能夠促進人力資源的合同流動性。企業(yè)人力資源的配置由市場機制調(diào)控，勞動合同的引入有助于優(yōu)化和配置人力資源。

3.3 保障企業(yè)的相關(guān)利益

企業(yè)在發(fā)展過程中，為勞動者提供培訓時間和資金，能夠提高勞動者的能力，勞動者能夠為企業(yè)提供更大的利益，若是勞動者服務(wù)期限未滿離職，就可能損壞企業(yè)的利益，依照勞動合同法的規(guī)定，可以依法要求勞動者簽署違約金，減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。企業(yè)的商業(yè)機密可以說至關(guān)重要，若是關(guān)鍵技術(shù)人員或者是管理人員跳槽，就會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)重大損失。依照勞動法的規(guī)定，采取事前的防范措施，制定約定保密和競業(yè)限制條款，能夠減少不正當競爭帶來的損失，保證企業(yè)的利益。

3.4 提高企業(yè)的管理水平

勞動合同的使用能夠為促進企業(yè)人力資源的優(yōu)化提供便利，切實維護好員工和企業(yè)的利益。勞動合同法在頒布之前，我國的企業(yè)存在很多問題，如試用期成白用期、勞動合同短期化、加班費不合理等。勞動合同的使用明確規(guī)定了企業(yè)的行為，要求企業(yè)必須與勞動者簽署勞動合同，并且為員工繳納社會保險等服務(wù)，這些在一定程度上提高了企業(yè)的用人成本，也提高了對企業(yè)用工管理的剛性要求，能夠避免勞動糾紛的升級，提高企業(yè)的競爭力和凝聚力。

企業(yè)在應(yīng)用勞動合同中，要求用工單位與派遣組織承擔連帶責任，因此派遣組織都是實力比較強的組織，能夠規(guī)避合作風險。勞動合同的使用能夠充分發(fā)揮工會民主管理作用，針對一些技術(shù)型、專業(yè)性較強的人力資源管理，能夠通過操作規(guī)范、問題解答等方式解決，優(yōu)化企業(yè)的人力資源管理，為企業(yè)提供堅實的保障。企業(yè)實施人力資源法制化管理是企業(yè)的必然發(fā)展趨勢，能夠促進我國人力資源法制化的發(fā)展，提高現(xiàn)行用工管理水平，提高企業(yè)科學發(fā)展質(zhì)量。勞動合同的使用能夠有效預(yù)防和減少勞動糾紛，促進勞動制度的深化改革。

4 企業(yè)人力資源管理中勞動合同的應(yīng)用

當前企業(yè)人力資源管理中存在不少的問題，勞動合同在應(yīng)用中需要健全規(guī)章制度，有效控制違法成本。

4.1 健全規(guī)章制度

企業(yè)勞動合同在人力資源管理中需要加強對勞動合同的認識，加強勞動合同的宣傳意義，做好企業(yè)員工的思想政治工作，促進廣大員工積極參與大量企業(yè)勞動制度改革中，增強勞動者的風險意識。另外，企業(yè)管理人員也需要積極學習勞動法的理論知識，合理利用法律手段來規(guī)范企業(yè)的用工制度。組織員工進行學習，增強員工的法律意識，明確勞動者的義務(wù)和權(quán)利，保證主體雙方的權(quán)益，在勞動合同的簽訂中也需要積極遵守法律法規(guī)，保證員工利益得到保障。

企業(yè)需要分類整理相關(guān)規(guī)章制度，明確各類牽扯到勞動者切身利益的規(guī)章制度。在分析經(jīng)營管理目標的基礎(chǔ)上，企業(yè)需要制定各種行為規(guī)范，保證能夠達到經(jīng)營目的。當前企業(yè)的管理規(guī)章制度非常多，但是從勞動者的勞動權(quán)利角度來分析，需要將眾多規(guī)章制度進行分類，企業(yè)需要向勞動者公示民主制度，保證得到勞動者的認可，為后期勞動糾紛安全提供法律依據(jù)。這方面的管理制度包括了職工培訓、休息放假、工作時間等。針對體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營自主權(quán)的相關(guān)制度，由企業(yè)內(nèi)部解決，不會納入司法審查。

企業(yè)需要重視法律制度的法律要求，明確規(guī)章制度的制定主體，企業(yè)可以安排相關(guān)部分的可執(zhí)行的針對性規(guī)章制度，凡是牽扯到勞動者切身利益的管理制度都需要由董事會審批。相關(guān)規(guī)章制度完成后，向勞動者提出協(xié)商。企業(yè)行政管理部門本身是一個多部門管理機構(gòu)，為更好地實現(xiàn)人力資源管理，可以成立管理的機構(gòu)和部門，并確定規(guī)章制度。

勞工合同在人力資源管理中需要建立并完善內(nèi)部民主管理程序和平臺，可以通過職工大會總結(jié)勞動者的建議，在管理中可以協(xié)助職工成立工會，為職工大會提供必要的配合。針對關(guān)乎勞動者切身利益的規(guī)章制度，企業(yè)需要制定具體的解決程序，以免出現(xiàn)意外情況。

4.2 靈活制定勞動期限

企業(yè)在人力資源管理中可以靈活選取期限，如無固定期限勞動合同，也即合同形式的期限可長可短，凡是出現(xiàn)法定條件，都能夠解除，這種期限合同不會束縛企業(yè)的長期發(fā)展。勞動合同法實施之前，企業(yè)在勞動合同中一般采用短期合同，很多人都只是簽訂一年合同，若是勞動者不統(tǒng)一，就會終止合同，或者是迫使勞動者就范，導(dǎo)致員工不愿意簽訂勞動合同。有部分企業(yè)在簽訂合同中只雇用黃金年齡段的員工，拋棄年老員工，無社會責任感，導(dǎo)致勞資雙方存在很大的矛盾。勞動合同法的實施導(dǎo)致部分企業(yè)陷入困境，短期內(nèi)影響企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展，但是從長遠利益上來看，企業(yè)想要發(fā)展，依靠廉價勞動力來盈利是一種不可取的模式，采用無定期勞動合同，能夠避免企業(yè)合同短期化的違法現(xiàn)象，提高企業(yè)的管理水平，也能促進企業(yè)長期的發(fā)展。勞動保護在立法精神上傾向于保護弱者，在勞動合同制度中保證就業(yè)穩(wěn)定性，實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。

4.3 完善勞動合同內(nèi)容，提高管理水平

針對已經(jīng)簽訂的勞動合同，企業(yè)需要定期進行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)簽訂的勞動合同與勞動法不相符，需要及時進行修改或者是補充相應(yīng)的內(nèi)容，在勞動合同中需要補充最新的內(nèi)容，全面檢查勞動合同，促進勞動合同的穩(wěn)定性。

在人力資源管理中，需要采取有效的管理手段，構(gòu)建勞動合同臺賬，動態(tài)管理職工的個人情況、工作時間等，有條件的企業(yè)還需要采用現(xiàn)代化的管理手段為勞動合同提供新渠道，在構(gòu)建合同管理的臺賬中，需要根據(jù)簽訂合同的時間，把勞動合同進行分類造冊，充分展現(xiàn)企業(yè)勞動合同期限的具體構(gòu)成情況。在人力資源管理中需要加強勞動合同日常管理工作力度，具體地規(guī)定勞動合同簽訂、解除等環(huán)節(jié)，落實相關(guān)的手續(xù)。

在人力資源管理中需要落實勞動合同管理責任制度，針對性地加強單位的勞動合同管理日常工作，加強勞動合同提倡管理的培訓力度，保證管理人員熟知相關(guān)的法律法規(guī)，進一步提高企業(yè)勞動管理水平。在人力資源管理中需要加強監(jiān)督動作，積極參與到勞動合同制度的建立和管理中，有效監(jiān)督企業(yè)勞動合同履行情況，切實做好企業(yè)勞動糾紛調(diào)解工作，減少勞動糾紛，保證勞動合同的穩(wěn)定運行。

5 結(jié)語

綜上所述，本文主要分析企業(yè)人力資源管理中勞動合同的作用和應(yīng)用。勞動合同對企業(yè)的發(fā)展帶來深遠影響，短期內(nèi)會增加規(guī)范制度上的壓力，還可能增加法律風險的成本，甚至導(dǎo)致人才流失，但是勞動合同的因素，能夠規(guī)范人力資源管理，并逐漸構(gòu)成低成本戰(zhàn)略發(fā)展，幫助企業(yè)建立更加規(guī)范化的人力資源管理制度，有利于企業(yè)的長期發(fā)展，提高企業(yè)的綜合競爭力，因此企業(yè)在人力資源管理中需要充分利用勞動合同，為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮出最大的作用。

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