會計信息化的發展芻議

山東省青島市疾病預防控制中心 葛維弘 王云芳

會計信息化這一概念從20世紀末期被提出之后，迅速引起了學界的重視，現在已經成為了我國企業會計工作的一種重要模式，其應用范圍也不斷擴大。

1 會計信息化的內涵與重要意義

會計信息化是信息化高度發展背景下的作業模式，它不僅能夠更加真實地反映企業生產經營活動的經濟效益，也反映了企業在整個生產過程中的生產消耗水平，并敦促企業以此為基礎，進一步提升自己的生產力水平、技術水平和管理水平。符合企業實際的會計信息化建設，對企業有著極為重要的意義。

首先，能夠促進企業會計管理水平的不斷提升。在傳統的會計工作模式中，其任務主要就是處理好企業的賬目，使企業的財務收支能夠清晰地體現，而實際上這只是企業運作的外在表現，無法真實反映企業的整體作業發生過程，因此在許多方面仍有很大的提升空間。會計信息化是現階段會計工作模式中較為先進的前沿理論，它可以通過將企業整個作業流程的細化實現對成本的因子控制，使會計工作由單純的被動反映向主動管理轉化，從而提升企業的整體管理水平。其次，會計信息化能夠有效減少企業會計工作的誤差。在傳統的會計工作模式下，會計人員主要用紙質的賬本和算盤來進行核算，這樣的工作方式就算是技術熟練的工作人員也難免產生計算上的誤差。一旦出現錯誤，就需要全部進行重新計算，使會計人員的工作量大大增加。加上紙質的賬本保存起來也是個不小的問題。但是在會計信息化模式下，企業賬目的計算、保存都是由計算機來完成，工作人員只需要按照軟件規定的項目輸入具體的數值即可。數據處理的全過程都是由計算機來完成，不僅有效降低了出現錯誤的幾率，而且就算出現也非常容易找到根源從而加以改正。再次，會計信息化有效地提升了企業的競爭能力。當代社會，市場競爭日趨激烈，企業要想獲得進一步的發展，就必須不斷地提升自己的競爭能力。會計信息化的開展，可以幫助企業在預算制定、制度改革、成本控制等方面全范圍地提升自己的競爭能力。引導企業注重從內部著手，不斷創新。最終不斷夯實自己的競爭實力。

2 現階段我國企業在會計信息化建設中存在的問題

盡管我國企業在會計信息化的建設方面投入了比較大的精力，也取得了比較突出的成效，但是仍舊存在著一些阻礙其功能進一步發揮的問題。這些問題得不到科學的解決，企業的會計信息化建設就很難再上一個新臺階。

2.1 會計信息化建設理念過于陳舊

現階段我國企業會計信息化的建設理念普遍還比較陳舊。一些企業在開展會計信息化建設之后，雖然在財務管理以及信息共享等方面均取得不錯的成績，但有些傳統的思想觀念依然根深蒂固。某些高層管理者認為其最主要的作為無非是減輕了會計人員的計算量和增加了財務管理的精確度，沒有意識到會計信息化是一門綜合性極強的管理體系，因此也沒有給其提供可供充分發揮的空間。

與此同時，大部分企業的會計信息化建設還存在著好高騖遠的缺陷，會計信息化建設沒有針對企業的實際情況，單純追求設備的先進性與軟件的全面性。以我國北方一個三線城市的服裝廠為例，該廠的固定資產不過幾百萬元，年利潤不超過40萬元，卻在2012年投入6萬元購置了4臺當時配置頗為先進的品牌電腦作為會計信息化的硬件基礎，這樣的做法無疑是非常浪費的。此外，相當多企業的管理者的會計管理理念還停留在20世紀末期那種近似于“計劃經濟時代”的思想。不僅觀念上沒有與時俱進，而且對會計信息化對于企業的重要意義也沒有真正地認識到位，沒有將其納入企業管理的綜合體系之中，認為會計信息化只是企業財務部門的問題，導致會計信息化失去了在企業管理中應有的地位和作用。

2.2 會計信息化實施的管理不規范

俗語講“無規矩不成方圓”，成熟完備的工作制度是進行會計信息化建設必不可少的。但是現階段我國大部分企業在會計管理制度方面距離規范化還有較大距離。首先表現在會計信息化操作流程缺乏規范性，資產管理不夠嚴謹，各項數據的真實性有待提升，因為這會極大地影響到企業會計核算的準確性和真實性。其次表現在尚未在企業范圍內形成統一的認識，導致各下屬車間乃至班組都各當其政，各自執行自己制定的會計統計方法，還美其名曰“具體問題具體分析”，無形中為會計信息化工作的開展設置了許多人為障礙。

2.3 會計工作人員素質提升緩慢

對于我國企業而言，在會計人員的任用方面通常都愿意選擇那些老成持重的。這些人雖然在傳統會計模式下工作的誤差會相對較少，但是在信息化背景下卻更傾向于采用傳統的方式，這樣會使企業的會計信息化建設步伐減緩。加上一般企業的會計人員工作內容都比較固定，很少有員工愿意花費時間積極參與培訓。老員工認為自己的業務能力已經足夠，不需要再進行培訓，而新人員由于剛剛接觸，也無法將心思用到培訓上。這使得企業會計人員的成長遠遠及不上社會的發展速度，信息技術應用淺嘗輒止。與此同時，企業在制定員工的培訓計劃時也缺乏科學的規劃，往往是臨時決定，缺乏對于會計信息化培訓的長遠規劃。培訓內容也往往是按照早先制定的計劃按部就班、照本宣科，沒有針對企業的實際需求進行培訓，因此很難取得理想的效果。

3 提升企業會計信息化建設的對策與建議

從以上對我國企業會計信息化建設中存在問題的分析中我們可以看出，現階段我國會計信息化建設效果不佳的最主要原因在于理念的缺失，以落后的會計方式來應對不斷發展的信息技術，同時相關管理以及人才建設的缺失，使企業無法實現在新世紀的會計信息化發展戰略。本文經過對相關文獻的深入研究，并對當前我國企業會計信息化建設進行了密切的關注與科學預判，針對上文提出的問題，提出以下解決問題的建議。

3.1 不斷更新會計信息化建設理念

隨著信息技術與會計工作結合得愈加緊密，我國企業應積極更新自己的會計信息化建設理念。以市場調研為前提，企業自身需求為基礎，轉換思想，勇于革新。雖然會計信息化建設在實施的初期可能會因為磨合問題而顯得不如傳統模式那么順手，但是管理者一定要堅定決心，堅決貫徹。要明確的是，會計信息化建設不僅會給企業的會計工作帶來變革，對于企業的整體管理也有著十分積極的意義。因此企業的高層管理者一定要統一思想，對于企業的會計信息化建設予以大力支持，并大力探索會計信息化對本企業管理造成的影響，使其能夠真正地發揮功用。

3.2 規范會計信息化實施工作

企業的管理人員應明確，會計信息化建設是一項系統性工程，也是一項集預算、生產和審核、結算為一體的綜合性業務管理。而其核心就是通過管控好企業的資本流向，更好地實現企業的管理工作。企業財務部門應將會計工作同本企業或部門的情況充分地結合，通過對本企業作業鏈條的信息化共享與控制來實現對企業會計信息化工作的升級。通過精細化、規范化會計信息化工作的推行，強化財務核算，將企業的會計管理納入動態發展的軌道，根據企業內外部環境的變化及時調整各部門的會計信息化發展戰略，并分階段定期進行審核，找出存在的問題并予以及時解決，從而達到有的放矢的目標。

會計信息化的一個重要內容就是對預算執行的監督。管理人員要按照預先編制的成本計劃，憑借信息設備對其進行嚴格的監控。從企業生產鏈條的開始階段就融入會計信息化控制理念，因地制宜，合理劃分，配置資源。實行“一級管理、二級核算、三級控制”的管理模式，全面實施財務及效益監控。

3.3 大力提升會計的信息化工作能力

企業會計人員的信息化素質對于企業的會計信息化戰略成敗有著極為密切的聯系，企業要想真正貫徹會計信息化，高素質的會計人員是必不可少的。而要想提升會計人員的信息化素質，就必須要鼓勵他們堅持學習。只有這樣，才能使其跟得上時代的發展，做到與時俱進。企業的財務部門積極主動地向會計人員宣傳信息化變革給其工作帶來的益處，其他管理部門也應積極為會計人員的學習創造條件，這是企業義不容辭的責任與會計信息化發展的必須。企業要想真正地實現自身的會計信息化建設，就一定要大力推動學習氛圍的打造，企業的所有財務人員，都要以孜孜不倦的精神進行學習。首先財務部門的高層人員要養成勤于學習的習慣。現階段信息化發展可謂一日千里，怎樣充分利用這樣的有利局勢，大力推動企業會計信息化的建設，就需要企業的相關領導人不僅要有深厚的財務管理知識做基礎，還要有相關的信息技術為輔助，只有兩者的完美結合，才能更好地促進企業的會計信息化建設。而對于普通員工來說，信息時代的企業財務管理同以前相比差別極大，加強學習可以使他們在接觸到新事物時適應期更短，從而更好地面對信息化帶來的挑戰。

4 結語

隨著信息技術的應用范圍越來越廣，其與企業財務管理的結合也越加緊密。在這樣的形勢下，企業以往的會計工作模式已經越來越滯后于時代的發展。企業要想在激烈的市場競爭中不斷發展，提升自己的競爭力。就必須大膽地突破陳規，對企業的財會操作模式進行變革，利用信息化飛速發展帶來的便利與高效，從根本上創新企業財務管理工作的理念，從制度執行和人才培養方面痛下苦功。只有這樣，才能使我們的會計信息化工作更上一層樓。

[1] 鞠波.企業會計信息化存在的問題和對策[J].中國連鎖,2014(07).

[2] 占卓呈.企業會計信息化人才培養模式思考[J].中國連鎖,2014(07).

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