對房產檔案建設的信息化管理與思考

張 乙

(哈爾濱市住房保障和房產管理局檔案信息中心 黑龍江 哈爾濱 150000)

1.對房產檔案及其信息化的理解

隨著社會的發展，簡單的檔案管理已不滿足社會發展的需求，必須利用現代化信息技術對檔案進行建設和管理，即將以往的紙質檔案逐步換做電子版檔案，以電子信息形式進行儲存。如此一來，以網絡共享模式對房產檔案進行管理，更加有利于檔案信息的記錄與調動，實現了資源共享同時也方便保存。

2.房產檔案建設信息化的重要性

2.1 順應時代進步的需要

在21 世紀這個信息革命的時代，對房產檔案管理進行信息化建設，有利于對房產信息交易過程中各項信息的記錄，在今后的管理方面有著重要的作用，使房產信息的查找、檢索、核對更加便捷、準確。所以，房產檔案的信息化建設，能夠順應當代社會信息技術發展的需要，更加有利于國家檔案資源的管理。

2.2 檔案管理信息化建設更加有利于服務社會

隨著國家經濟的高速發展，國家對住房政策的調整，同時還有城市建設的急劇增長，房地產交易的快速化，這將導致房產檔案的管理更加的復雜化，這樣為了提高工作效率，就不得不引進信息化的房產檔案管理系統，那么只有電子信息化的過程中，才能提高服務的廣度和深度。這樣就能解決傳統的手工為主的房產檔案管理體制;就能在時間和空間上解決問題，更加的方便和快捷，才能創造更多的社會價值。

2.3 房產檔案的信息化是檔案存放和保護工作的需要

傳統的檔案管理還是紙介版的材料，隨著房地產的快速的發展，這些房產的檔案數量是巨大化的，對檔案的管理工作就是一件很困難的事情，同時對檔案的存放工作也是一件困難的事情。這樣勢必引進電子檔案工作，將房產的檔案電子化是一件將工作簡單化的一種措施。同時電子信息化的檔案在傳統的紙介版上是一種提高。像是傳統的紙介版上，不僅占用了大量的庫房空間，而且在保管的時候容易毀壞，尤其是在頻繁的使用過程中，像是房屋的交易過程中，就得牽扯到檔案的接入和流出，這樣就避免不了紙介版檔案的使用，紙介版檔案的長時間使用，就會使得紙介版檔案的記錄變得模糊化或者是破損。這樣就能體現出信息化的檔案的重要性。通過微縮技術，掃描技術和光盤技術等信息化技術使用，可以大大加大檔案的存儲量，這樣就會對檔案的存放和保護工作起到作用。

3.對房產檔案信息化建設的思考

3.1 房產檔案信息化必須要轉變觀念、提高認識

現階段，我們國家的房地產管理信息系統大多數的工作是將房產進行登記發證，同時是采用局域網進行工作，同時對信息是采用數據庫的管理方式，這樣就會在原則上很難采用信息化來管理，就很難將這些信息采用信息化進行管理工作。這其中的原因是多種多樣的，主要包括以下幾個方面:首先是在思想上的認識上，為了實現房地產檔案的信息化進程，必須在思想上認識到房地產檔案信息資源的重要意義，房地產信息是一個地區，或者上升到國家層面上和全球范圍上信息的重要組成部分，如果要很好的利用這樣的大量數據，就必須要將這些檔案進行信息化的管理，這樣就能在全球范圍內合理使用這些信息，同時還能將這樣的信息的利用范圍和使用對象進行逐步的擴大化。只有在思想層面上重視房地產的信息化進行建設，才能能使房產信息化進行下去，使房產的信息化進程進一步提高和使用。

3.2 房產信息化建設必須合理規劃、分步實施

房產信息化過程是一項重大的系統工程，只有合理規劃才能將房產信息化進程進行建設好。這樣就必須采用系統論的過程，才能將這個系統工程分步實施好。在房產的信息化進程建設中，要根據現實條件進行工作，同時進行合理的規劃，像是規劃統一工作，分步實施量力而行的進行工作。在資金和人員都不充足的過程中，可以將檔案信息化進程進行簡單的工作，像是采用單機將房產檔案進行數字化，可以建立相關的數據庫，在簡短的時間內將房產檔案進行整理，這樣就能很方便的查找工作。隨著經濟的發展進程中，經濟就會很充足，這樣就會具備經濟、技術等必備條件，就可以建立房屋檔案等局域網，將房屋部門進行連接，這樣就能避免了各個部門工作中出現檔案的紙介版，這樣就能將檔案進行無紙化過程。這樣不僅可以將房產檔案建設進行無紙化處理，還能避免了檔案的丟失等狀況的發生。當經濟進行發展的比較完善的時候，就可以進一步進行深化房屋檔案管理系統的建設，懸著合理科學的信息網絡，使得房產檔案信息資源對整個檔案信息需求達到滿足程度。

3.3 房產檔案信息建設必須加強人才培養，同時還得建立信息化的標準

房產檔案信息化建設必須得在專業化的人才上進行建設，同時還得遵守信息化的標準，只有這樣才能將房產信息化進程進行管理好，只有具備大量的專門化的人才才能將信息化進程進行管理好，在管理信息化進程中，還得必須遵守信息的標準，這樣在標準的進程中，才能將房產檔案信息化建設進行快速的工作。在建立信息化的標準上，必須得尊重人才的建設問題，這樣就能將房產信息化問題進行規劃合理。

4.結語

隨著現在的信息化過程，房產檔案的信息化建設也必須更得上信息化的步伐，在檔案的管理工作上，只有加強檔案建設信息化管理，更加規范檔案歸檔工作。只有充分利用信息網絡技術，順應檔案管理趨勢，才能夠將房產檔案建設做到最好，才能夠滿足檔案管理的要求。

［1］王朝陽.檔案信息化管理的優勢及安全問題［J］．華北水利水電學院學報，2006，22(1):44 －46．

［2］孫振，于路生.淺談房地產檔案的特點及管理中必須注意的問題［J］．中國房地產2002，12(1):35 －38．