高校圖書館試用電子資源宣傳模式探討

摘要：高校圖書館試用電子資源宣傳在高校圖書館電子資源建設中具有重要的作用，但目前高校圖書館試用電子資源宣傳工作有很多缺陷，圖書館應當結合本校讀者的信息需求特點開創出適合本校的試用電子資源宣傳工作模式。

文獻標識碼：A

文章編號：1671-864X（2015）04-0099-02

為滿足高校教學和科研的需要，圖書館每年都要引入新的電子資源，為了驗證新電子資源是否真正滿足高校讀者學習和研究的需求，高校圖書館一般都會要求數據庫商能夠免費對校內師生開放一段時間，圖書館則根據這段時間內的試用效果最終決定是否引用該類型的電子資源。因此加強對試用電子資源的宣傳對高校圖書館的數字資源的建設有重要的意義。

一、圖書館試用電子資源宣傳工作的意義

盡管試用電子資源并非圖書館正式購買使用的電子資源，并且存在著過了試用期便會消失的風險，但對試用電子資源的宣傳無論對高校圖書館的工作還是對大學生利用圖書館電子資源都具有重要的意義，從圖書館方面來講，通過對試用圖書館的宣傳讓高校師生在試用期期間充分使用數據庫，使圖書館能夠收集到足夠關于某數據庫的利用數據，為圖書館建設自身數據資源提供依據，并為數據庫正式使用提供經驗。從高校讀者方面來講，對試用電子資源的宣傳能夠使其提前了解圖書館電子資源，使其在讀者群中產生影響，并讓讀者學會使用該類型的電子資源，在該種電子資源得到正式使用的時候，讀者可以直接跨越學習使用階段，即使圖書館將來并未引進該電子資源，也會為高校讀者提供電子資源的使用經驗。

二、現有高校圖書館試用電子資源宣傳工作的缺陷

雖然目前高校圖書館對自身所引進的試用數據庫都有所宣傳，但整體看，其宣傳效果并未吸引讀者足夠的注意，也未能因此為圖書館提供足夠的相關利用數據，造成這種結果的原因是：

1.試用電子資源宣傳方式單一。

目前高校圖書館對試用電子資源的宣傳方式主要為在圖書館主頁或校內的電子公告中發布有關試用電子資源的通知和公告，或向高校師生散發相關的宣傳手冊，或是通過數據庫商直接面對校內師生進行宣講。但這些宣傳手段存在著三個缺陷：一是讀者群覆蓋面較低，獲得試用電子資源信息的只是經常出入圖書館或經常訪問圖書館網站的讀者，對于因為各種原因不太關注圖書館的讀者則很難獲得相關信息；二是讀者群針對性不強，重點不明確，目前的宣傳方式只是面對所有讀者進行的廣泛宣傳，并沒有針對適合該電子資源的讀者群采取重點宣傳，無法引發關注；三是宣傳手段有限，僅僅采用通知通告等文字形式宣傳手段無法使試用電子資源在讀者所獲得的數量巨大的信息中突顯出來，很容易引起讀者對這類信息的忽略。

2.缺乏對讀者使用試用電子資源的指導。

對大部分讀者來說試用電子資源都是一個新的未曾嘗試過的領域，雖然他們能夠從圖書館或數據庫商的了解這些電子資源的資源類型、使用特色及使用方法，但對其具體資源收錄特點極其特有檢索方式卻僅有模糊的認識，在使用過程中必須需要圖書館館員進行專門的指導。但目前大部分高校圖書館試用電子資源宣傳工作都僅僅集中在前期的宣傳，對讀者使用過程中的指導則較少，讀者無法及時解決自己在使用試用電子資源時候所遇見的問題，因此影響讀者對試用電子資源的使用意愿和圖書館對其的準確評估。

3.缺乏對讀者利用試用電子資源的意見追蹤和統計。

在試用電子資源完成試用后，圖書館目前很少對電子資源的使用情況進行追蹤，僅有的追蹤方式就是對電子資源在試用期間的下載量和訪問量進行查看，這倆個統計信息雖然一定程度能夠反應該電子資源是否適合本校師生的需求，但反應的信息卻很片面，這些信息無法反應出造成下載量或訪問量過低或過高的原因，圖書館也無法據此改進工作。此外，圖書館也缺乏對讀者在使用試用電子資源的意見追蹤，沒有收集高校師生對試用電子資源的具體意見和建議，這些意見將可以指導電子資源正式使用的之后的圖書館的相關工作。

三、圖書館試用電子資源宣傳工作的模式

針對目前高校圖書館在宣傳試用電子資源的缺陷，筆者認為應將整個的試用電子資源宣傳作為一個過程進行，其工作模式如下：

1.確定目標讀者群。

每一種電子資源都有適合于其的讀者群，為了達到最好的宣傳效果，高校圖書館在引進某一種試用電子資源的時候，必須先確定其所適合的讀者群范圍，（如：統計數據庫適合于經濟專業的讀者，圖片數據庫適合于藝術專業的讀者等)，在進行廣泛宣傳的同時以該電子資源適用讀者群作為其的宣傳重點，實現廣泛宣傳與重點宣傳的相結合。此外，在進行意見統計和使用情況追蹤的時候也應以相關讀者群為主要目標。根據此讀者群的信息利用特點制定電子資源的宣傳策略。

2.利用多種手段進行宣傳。

由于僅通過單一文字說明的方式和簡單的宣講在進行試用電子資源宣傳時有著各種缺陷，因此，圖書館應采用多種手段相結合的方式進行宣講，特別是應該用目前高校師生比較喜歡或流行的方式和手段，從信息發布平臺看，應采用圖書館主頁、高校網上電子公告等傳統方式與微博、博客和微信平臺等流行方式相結合進行發布。從信息發布的手段看，除了傳統的文字宣傳外，也應采用能夠吸引大學生讀者的圖片、音頻和影像相結合的手段，使之能夠在大學生所關注的信息群里中突出起來，盡量能夠引起相關的讀者群關注。

3.舉辦試用電子資源的使用說明宣講。

為了能讓讀者更充分了解試用電子資源，熟悉試用電子資源的使用方法，圖書館應當針對該電子資源舉辦相關的宣講。目前圖書

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