人事檔案管理的目標

◎常 虹

人事檔案管理的目標

◎常 虹

隨著新聞事業不斷繁榮與發展，新聞單位的檔案管理工作也要緊跟時代發展的腳步，順應當代新聞管理檔案工作的新要求，做好新聞人事檔案管理工作，并積極探索、創新行之有效的檔案管理方式、手段，拓展服務領域，提高檔案管理水平。因此，積極主動為新聞事業做好優質服務，成為當前檔案管理工作的重要內容。

新聞單位的人事檔案編制模式分為：專業技術崗位、管理崗位、工勤技能崗位。編制機制包括：國家正式編制、社聘合同編制。人事檔案內容包括：個人簡歷表、登記表、自傳材料，組織鑒定材料、考核材料，歷史問題的審查材料、參加黨團組織材料，各種獎勵及勞動模范先進事跡材料。如：先進工作者登記表、優秀黨員登記表等存檔材料。所以，人事檔案管理意義重大，在當前社會主義現代化建設中，新聞事業宣傳隊伍需要大批的專業技術人才，編采人員的人才資源建設，是提高新聞宣傳唯一的方式途徑。通過人事檔案來了解新聞人員的全部情況，因為人事檔案中記載著一個人的道德品質、思想政策水平、組織指揮能力、業務技術專長及身體健康能力，在確定和澄清有關個人問題方面起到一個憑證作用，決定了他是否落實黨的路線、方針、政策的重要依據，為新聞隊伍建設提供有力保障措施。所以，管理新聞人事檔案和對新聞宣傳建設都屬于人事管理范圍，兩者之間有著相互密切聯系的關系。在新聞宣傳中起到了一定積極推動作用。

為編采人員引進提供重要依據

目前，隨著新聞宣傳隊伍人員建設的加強，離退休人員的不斷增加，新聞宣傳隊伍急需一批有新聞宣傳能力的專業人才，為了充實新聞宣傳隊伍，有效地發揮新聞人事檔案管理工作的作用，運用科學合理的管理手段，有計劃地制定新聞編采人員調配方案，分析新聞人員素質狀況，根據新聞宣傳的發展需要，提出重要的人事參考意見；通過分析編采人員檔案信息，了解編采人員儲備狀況，科學有效地制定出編采人員資源規劃，為決策層作出決策提供有力的參考依據。

為編采人員量化考核提供依據

在新聞人事檔案部門，都建立了完整的考核體系，這些信息資源是掌握新聞編采人員勞動紀律、工作量化的重要依據。如：編輯、記者新聞稿件的采用，稿件的優良分值，榮獲市、省、全國新聞媒體的各種獎項等，是體現一個編采人員整體工作方面的信息狀態，是體現編采人員整體業務素質不可或缺的一個方面。

這些績效考核內容作為重要依據，關系到每位編采人員的政治素質、業務能力、業績考核，在年底考核評先中發揮其重要的參考作用，從而保證新聞宣傳隊伍人員的使用更加科學、合理。

強化檔案管理人員的素質

（1）加強思想政治教育。政治素質是檔案工作人員應具備的基本素質之一，檔案管理工作是一項嚴肅認真的政治工作，它要求檔案管理人員必須有較高的政治思想素養，要堅持參加政治理論學習，參加社會主義核心價值觀學習活動，把握正確的輿論導向，在學習中解放思想，更新觀念，增強主觀能動性，使檔案管理的工作人員充分認識到檔案管理工作的重要性，圍繞檔案管理工作和發展需要，制定發展規劃、制度、目標。

（2）強化制度建設，在當前的檔案管理方面，要不斷進取創新，建立領導管理體系，對檔案工作經常督導、檢查和考核。建立健全新聞人員獎罰、考核制度，只有做到獎罰分明，才能有效地約束和激勵新聞人員更好地做好采編工作。

（3）強化業務能力、隨著信息化時代的到來，檔案管理人員的業務水平也應隨之提高。為了適應新聞宣傳的發展需要，檔案管理人員要不斷充實業務知識，更新觀念，掌握各種學科知識。不斷加強檔案專業知識培訓，補充檔案管理新理論、新方法、新觀念，更進一步地提高檔案管理水平；加強對信息技術、計算機技術的軟件學習，熟練地運用現代計算機管理技術，提高駕馭檔案現代化檔案管理的能力。

（4）確保檔案的真實性。是人事檔案管理部門的重要職責，檔案失去了真實性，人事檔案也就失去了它存在的意義。所以，檔案人事部門要嚴格遵守檔案管理規定，保持客觀公正的態度，保證檔案材料真實可靠性，不弄虛作假，不搞假文憑、假年齡、假工齡、假證書等，嚴格執守檔案管理規章制度。

（5）嚴守保密制度。新聞檔案管理人員的職責就是要維護檔案的完整與安全，這是檔案保管工作的基本要求，也是檔案保管工作的目的。檔案在保管過程中要嚴格遵守國家檔案局制定的《保密法》，提高檔案保密意識，建立保密制度。

嚴禁涉密文件外泄，對涉密的文件劃分密期，以便屆滿自行解密，嚴格建立涉密檔案接收標準制度，加強對涉密檔案的科學管理，為以后進一步搞好規范化、標準化和涉密檔案建設奠定基礎。

（新鄉日報社）