韓 杰(秦皇島市政建設集團有限公司,河北 秦皇島 066000)
路橋工程施工項目成本控制措施
韓 杰
(秦皇島市政建設集團有限公司,河北 秦皇島 066000)
筆者根據自己多年的實際工作經驗和管理經驗,將建筑工程施工中的成本控制工作作為切入點,闡述了成本控制的具體內容、特征以及方式,最后開展了綜合性的論述。
建筑工程;成本控制;工程造價;控制措施
在建筑工程施工的整個過程中,都需要一個開展工程項目成本控制工作,具體時間為自施工準備至竣工使用后的整個工程,這一期間需要將各環節的目標成本與實際成本進行比對,并根據項目的完成狀況來開展差異分析工作,制定科學的解決方案,這樣才能完成成本控制的目標。
建筑工程施工項目的成本控制,是指在工程施工期間,要在施工工藝、方式、管理等各方面都體現成本控制的理念。并指導施工過程中各種資源及費用的應用狀況,若出現問題,則應在第一時間進行改正。盡可能的降低施工成本,提高企業的經濟效益。
1.1 運用目標管理控制工程成本目標,成本是按單位工程施工圖測算,并根據預期目標確定的,工程利潤按公式:利潤=工程造價-目標成本-稅金。設定好各個工程的最低利潤額后就要開展公開招標工作,將各項工作都用合同規范起來。
1.2 要建立縱向的四級承包制,項目經理要以中標利潤為依據與施工單位制定工期、質量、安全性等關系各項重要指標的分項工程承包合同。各個管理者要將施工任務貫徹到每一施工隊,并設置好定額日期,以日為單位布置任務。
1.3 在橫向上,項目經理以公司法人委托代理人的身份與公司內、外部生產、施工、經營單位簽訂構件預制件、配件加工、材料采購、外包工程等經濟合同,要應用經濟和法律方式來明確項目經理與各個單位的權責,并以項目成本目標為中心來進行管理工作,只有嚴格的開展基礎管理工作才能達成成本管理的目標,要把握好組織、技術、經濟等諸多方面。
1.4 建立科學的組織結構,要指派專業人員來進行管理工作;還要設立多個方案供其選用。還要開展動態的成本管理工作,了解各項資金的實際用途,對成本控制效果好的單位進行獎勵。
施工時要在保證施工質量和進度的基礎上,嚴格的進行成本控制工作。施工期間,需要對各種資源和設備都開展成本控制工作,這項工作直到結束了工程產品的質檢工作后才算完成。進行成本控制工作時,常常使用技術和經濟結合的方式來完成工作。管理人員還要協調好技術與經濟之間的關系,盡量在使用先進技術的條件下降低成本。此外,建筑施工企業的每個工作人員都要樹立高度的成本控制意識。
2.1 編制目標責任成本和目標責任預算
完成工程中標工作后,造價編制者與管理者就應要求項目部來設定好目標責任成本,并以該責任成本方案為依據設立好控制計劃。制定核算成本的具體稅金時,若其總值超出或少于業主收取的金額,就要依據實際情況進行調整。還要以施工現場的實際狀況為依據來開展臨時設施費的調整工作,并且要在標價中減掉臨時設施費,并將施工現場的各種花費算入預算成本范疇。項目部的成本不能超出預算成本,一旦超出就需進行調整。要以工程的合同規定、實際施工條件和工作人員和市場的動態變化為依據來確定實際的材料費、設施費、人工費和數量大的材料控制單,還要設置分項工程的責任預算方案。項目部要以子項工程的實物量為依據,并以機構、施工隊及班組分工差異來確定具體的責任成本,這樣有利于今后材料控制工作的順利進行。項目經理還要和每個工長都簽約承包合同,并將進度、質量、安全等作為主要方面,而工長就要以任務書的形式將其貫徹到實際工作中。而后施工團隊就要以企業的定額為依據安排日任務。
2.2 對人工費、材料費、機械費的控制
要保證人工費的實耗時長小于定額日數,還要將實際工資和定額工資進行對比,這樣才可以高效開展成本控制工作。要避免出現“窩工”現象,就必須訓練一批專業水平高的技術人員,這樣才能夠很好的協調各步驟的施工,這樣不僅可以保證施工速度,還能有效降低施工成本。要在材料方面建立臺賬管理方式,并重點控制好材料的價格和數量。要想降低設備的控制成本,企業就必須高效的進行設備的保養和養護工作,并充分利用各個設備,防止設備的閑置。有些施工設備是需要從外界租用的,這時就必須高效的進行銜接工作,盡量使每一個設備都可以滿負荷工作。有些外部設備的租用費需要按工作量結算,這時就必須保證記錄的工作量的精確性。此外,要以月為單位進行各種資料的獲取和整理工作,測算出每月的工程成本,在核算項目的總成本時,造價制定人員與管理人員要完成各項工作直接費用的審核,項目財務部還能夠使用定額包干的方式來計算費用,并對其進行控制。
2.3 做好工程量的編制與審核,把好結算關
進行工程結算工作時,最末環節的工程結算方案的科學性、準確性直接影響著該工程的經濟效益高低。不管工程項目的質量有多高,只要發生了少算、漏算等現象則都會使之前所進行的成本控制工作落空,因此必須科學、嚴格、高效的進行該階段工作。通常情況下,在中標價的基礎上加上設計變更費和簽證費就是最終的結算額。向業主遞交最后的結算金額,造價編制者和管理者一定要嚴格的開展完善的核算工作,若實際支付與應收入間有差異,必須深究原因。
2.4 做好其它成本控制工作
現今,我國在進行招標工作時,最常使用的是最低價中標方案,這會使工程建設的利潤很低,其中,費用索賠、設計變更及工程簽證又占據了利潤的很大比重。因此,施工單位要時刻關注這方面的變化,及時獲取資料,以促進利益最大化的實行。若因業主的原因而造成了停工或者是材料的再次運輸以及設計變更費的提高等,則有利于施工企業利益的提高。造價編制工作者要經常和項目經理進行溝通,對項目經理設立的管理決策進行評估后,再確定要不要落實到實際工作中。比如,合同說明上要求工程合格就行,可是項目經理卻根本不按合同行事,為追求業績的提高,盲目的進行創新,這便會提高施工的成本,這對工程成本控制不利,應明確制止。
綜合本文論述,施工單位的項目成本控制工作在項目管理工作中占據著十分重要的位置,造價編制者和管理者必須嚴格控制各步驟施工的造價,促進企業實現經濟效益的最大化。企業內的每個工作人員都要樹立高度的工作責任感,并善于激發工作人員的積極性,這樣才能在提高工程質量的同時促進企業實現經濟效益的最大化。
[1]彭尚銀,王繼才.工程項目管理[M].北京,中國建筑工業出版社,2005.
[2]徐蓉.工程造價管理[M].上海:同濟大學出版社,2005.
TU723.3
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