會計局域網創建研究

麻育勝

（臺州科技職業學院 經貿管理系，浙江 臺州 318020）

會計局域網創建研究

麻育勝

（臺州科技職業學院 經貿管理系，浙江 臺州 318020）

單機會計軟件的運用在很大程度上提高了會計電算化的普及率，但其效率低下的局限性也是顯而易見的。本文從計算機局域網的創建入手，變會計電算化單機模式為局域網模式，實現多臺電腦共享同一會計信息并分工操作，完成整個會計業務循環，對局域網進行了網絡拓撲結構、硬件連接、軟件安裝、網絡調試過程的研究。

會計；局域網；電算化；局域網創建

在當前計算機硬件投資平民化，會計軟件價格越來越便宜、懂電算化操作的大學生充斥中小企業的時代背景下，中小企業會計核算電算化取代手工記賬的是大勢所驅。鑒于目前中小企業財務辦公室一般都由兩個以上財務人員組成實際情況，一個套賬按照財務制度由分工不同的財務人員按會計流程共同完成每個月編制憑證、審核憑證、記賬、結賬等業務，但絕大多數的小企業還停留于多人輪流操作單機會計軟件階段，不是單位沒有人手一臺電腦，而是沒有實現會計信息系統局域網。實現用友ERP局域網后，各人均可以在自己的計算機上進行做賬，而不必到專設的某臺電腦做賬，從而造成操作瓶頸的問題，而且還可以共享辦公室里的打印機等外部設備。

本文以Windows XP3為操作系統、用友U872軟件的組網方案，并實現有線與無線混合使用，共享打印機。

1 組建局域網所需硬件準備及安裝

1.1 硬件準備

準備1個無線路由器、交換機，若干根雙絞線及電腦，目前電腦主板一般都集成網卡，所以無需準備網卡。雙絞線有直通線和交叉線兩種連線方法，直通線一般用于交換機連接路由器，交換機連接PC機；交叉線一般用于相同設備的連接,比如交換機連接交換機，路由器連接路由器，PC機連接PC機以及路由器連接PC機。現在也有很多設備支持直通線，但建議還是使用交叉線。另外各設備廠商研發了線序自適應的功能，通過這個功能可以自動檢測連接到自己接口上的網絡類型，能夠自動進行調節，一般現在的交換機和路由器都具備此功能。

1.2 硬件組網安裝及調試

采用以太網星形拓撲結構，如圖1所示。

安裝方法為：

（1）用一根網線連接撥號上網的ADSL調制解調器與無線路由器的WAN接口，以便財務室電腦以后能聯Internet；

（2）將一根網線分別連接無線路由器的LAN接口與交換機的任一接口上；

（3）將一根網線連接服務器的網卡接口與交換機的接口；

（4）利用網線將財務室內各臺電腦網卡接口連接到交換的接口。

圖2 路由器LAN口的設置

進入路由器設置界面，如圖2、圖3所示進行設置，此設置的目的是使局域網內的電腦能自動獲取DHCP分配的地址，而不必再到每臺電腦上手動設置IP地址。只有局域網內的每臺電腦具有相同的子網掩碼、網關和IP地址的前三段地址為192.168.0才能保證局域網路的通暢。

圖3 路由器DHCP自動分配IP設置

設置完畢之后，在“開始”“運行”輸入“ping 192.168.0.1-t”按“確認”，如果出現圖4所示，則表示局域網連接暢通，各客戶端測試方法相同。

圖4 網路是否暢通檢測

2 軟件安裝

會計信息系統局域網絡需要安裝的應用主要有：操作平臺軟件，如Windows XP、Windows 2003、Windows 7等；字表處理軟件，如Office 2003、WPS等；語言處理系統Foxpro等；管理類軟件，如用友財務通、金蝶KIS、ERP財務軟件。網絡應用軟件的安裝與客戶機應用軟件的安裝方法基本相同，安裝的方法可以分為直接拷貝法安裝和程序安裝法，建議盡量用程序安裝法。

2.1 服務器軟件安裝

服務器操作系統安裝完畢后，要查看下計算機名，右擊“我的電腦”“屬性”，選擇“計算機名”，查看“完整的計算機名稱”里是否有“-”符號，如有，則要刪掉該符號，“確定”重啟再安裝其他軟件，這是由于用友軟件對計算機名的特殊要求。

圖5 服務器所需安裝的軟件

服務器的市場價格比普通用途的電腦要高很多，中小企業財務室設置一臺電算化的數據服務器與應用服務器有點殺雞用牛刀之感。折中方法可以將電腦性能好點的主辦會計電腦作為服務器用，會計軟件安裝過程中如圖6選取<完全安裝模式>，好處是方便主辦會計既可以作為系統管理員維護系統的安全運行、會計數據備份，又可以作為賬套主管進行必要的賬務操作與信息查詢。

圖6 用友U872安裝類型

2.2 客戶端軟件安裝

客戶端操作系統安裝完畢后，同樣要檢查計算機名不得帶有“-”符號，

圖7 客戶端所需要安裝的軟件

會計軟件在各客戶端安裝過程中如圖6選取<客戶端安裝模式>，這樣各會計崗位的客戶端不具備系統的管理功能，確保會計電算化系統由主辦會計專人管理的職權。

3 賬套建立與給操作用戶進行授權

主辦會計在服務器的用友U872軟件<系統管理>里添加財務室里各操作人員姓名、建立單位賬套（包括啟用的各財務功能模塊）、根據各財務人員的崗位分工進行相應的操作權限設置，見圖8。

圖8 服務器與客戶端權限分工圖

4 會計電算化系統服務器與客戶端之間數據共享與調試

客戶端啟用“企業應用門戶”，如圖9，在“登錄到”欄目里選入服務器的計算機名或直接輸入服務器的IP地址，在“操作員”欄目里輸入某操作員的編碼或姓名，選擇賬套啟用的年月，按“確定”，能進入系統，則表明客戶端與服務器安裝成功。

圖9 客戶端用友U872登錄界面

客戶端會計會計與服務器連接不成功，一般有以下兩種故障情況：

（1）系統提示“不能登錄服務器[xxxx]，請檢查U8管理服務是否已啟動”。

故障原因分析：服務器沒有關閉防火墻。解決方法：右擊“網上鄰居”，左擊“屬性”見圖10。

圖10 網絡連接界面

單擊“本地連接”，再單擊“更改Windows防火墻設置”，如圖11所示。

圖11 Windows防火墻界面

左擊選擇“關閉”，按“確定”退出。

（2）系統提示“不能建立跟應用服務器[xxx機器名]所指向的數據服務器接，不能登錄，請選擇其他服務器，SQL Server不存在或拒絕訪問”

故障原因分析：①沒有升級用友U872軟件SQL Server數據庫；②如果數據庫已升級，還是上述提示問題，服務器沒有設置文件與文件夾網絡共享。

操作提示：對第1種故障問題，以系統管理員的身份進<系統管理>里的“系統”菜單，點“升級SQL Server數據庫”即可。

對第2種故障問題，右擊“網上鄰居”，然后點擊“本地連接”，再單擊“設置家庭或小型辦公網絡”，如圖12所示。

圖12 設置家庭或小型辦公網絡1

按“下一步”一直到圖13，選擇“啟用文件和打印機共享”。

圖13 設置家庭或小型辦公網絡2

按“下一步”一直到圖14，選擇“完成該向導”，按“下一步”直至“完成”為止。

選擇“完成該向導”，按“下一步”直至“完成”。

5 共享打印設置

一般的企業一個辦公室里有好幾臺電腦配有一臺打印機，這時通常是把要打印的資料先拷貝到U盤上，然后再到有打印機的電腦上進行打印，現在完全沒有必要這樣做。我們可以充分利用網絡資源，實現打印機共享。

圖14 設置家庭或小型辦公網絡3

5.1 安裝打印機驅動程序

前面的會計局域網設置已經使辦公室里的電腦實現相互訪問，主辦會計的電腦充當服務器，那么將打印機驅動程序（以HP Laser－Jet 1020為例）安裝在服務器上，安裝完畢測試打印機正常工作。

5.2 將打印機設置成網絡共享

（1）依次單擊“開始”“設置”“打印機和傳真”，在窗口中用鼠標右鍵單擊“HP LaserJet 1020”，在彈出的右鍵菜單中選擇“共享”。這時會彈出一個“HP DeskJet 200 Printer屬性”的對話框，在“共享”選項卡中，單擊“共享為”，在“共享名”中填上需要共享的名稱(如：HPLaserJ)，然后點擊“確定”按鈕。

（2）現在我們就可以在打印機中看到“HP LaserJet 1020”打印機圖標會加上了一只手，這就說明打印機已經共享成功。

5.3 客戶端電腦的安裝與設置方法

（1）依次單擊“開始”“設置”“打印機和傳真”，然后雙擊“打印機和傳真”，啟動“添加打印機”，點擊“下一步”。當向導詢問你的計算機與該打印機的連接方式時，選擇“網絡打印機”選項，點擊“下一步”。

（2）單擊“瀏覽”按鈕，在工作組中查找共享打印機，選擇已經安裝了打印機的電腦(如：01)，再選擇打印機后點擊“確定”按鈕，到指定默認打印機界面后，點擊“下一步”。

（3）然后按“完成”按鈕，最后在打印機窗口中添加“HP LaserJet 1020”圖標，說明我們已安裝完畢。

6 注意要點

客戶端會計軟件的正常使用，前提條件是服務器的電腦開機并正常運行；客戶端聯機打印機前提條件是服務器的電腦及打印機必須同時開著，此時打印機中沒有打印作業時，此共享打印機才能為客戶端打印文檔。

[1]單鑫.淺談構建會計信息系統的模式與對策[J].會計師，2011（7）.

[2]袁晶.醫院財會電算化網絡系統的建立與實施[J].中國管理信息化，2011(17).

[3]王森.如何建立一個安全高效的會計核算網絡管理模式[J].會計之友，2008（19）.

10.3969/j.issn.1673-0194.2015.05.044

F232

A

1673-0194（2015）05-0079-04

2014-12-20

麻育勝（1973-），男，浙江三門人，臺州科技職業學院經貿管理系主任，講師、會計師，碩士，主要研究方向：企業會計信息化及其實踐教學研究。