基于RFID技術的高校固定資產管理系統設計與應用

孫 恒

(山東大學 外國語學院現代教育技術實驗室,山東 濟南 250100)

資產管理

基于RFID技術的高校固定資產管理系統設計與應用

孫 恒

(山東大學 外國語學院現代教育技術實驗室,山東 濟南 250100)

隨著RFID技術的不斷發展,針對高校實驗室固定資產管理的模式,設計并實現了一種基于RFID技術的實驗室固定資產管理系統。系統采用先進的RFID射頻識別技術、標準高效的C/S架構和移動嵌入式系統,實現了固定資產的全程跟蹤和信息資源的共享,充分整合優化了學校各級機構的設備資源,提供了全新的管理方式,具有廣泛實際的應用價值。

資產管理系統;RFID技術;移動終端

高等學校的固定資產是學校資產構成的最重要組成之一,近年來由于學校合并使得學校分區辦校、校區分散,同時學校的學科體系調整較大,固定資產的變動頻繁,使得學校固定資產尤其是儀器設備數量急劇增加,因而在固定資產管理中常常需要處理大量的數據信息[1]。近幾年迅速興起的RFID技術可以使上述情況得到徹底的改觀,使進一步快速高效地實現資源管理真正成為可能。

RFID技術具有大批量數據實時采集能力,縮短盤點時間,增強盤點的準確性,進一步提升管理水平。RFID技術的電子標簽在具備傳統的條形碼標簽的同時,還能滿足更高的自動化要求,可以取代傳統的條形碼技術[2]。

本文對RFID技術的應用現狀做了研究,設計開發了基于RFID技術的固定資產管理系統。運用RFID技術進行固定資產的管理,可以明顯地提高固定資產管理的效率,很好地實現各項管理目標。對用戶而言,也使用日常的管理操作變得更方便易用。

1 RFID技術介紹

1.1 RFID簡介

RFID是Radio Frequency Identification的縮寫,即射頻識別。RFID技術是隨著無線電技術和大規模集成電路的普及應用而出現的一項先進的自動識別和數據采集技術,使用RFID技術,可以利用無線電波對被識別對象進行高效率的自動識別[3]。隨著技術可靠性和可用性的提高,RFID已經逐漸成為提高物流與供應鏈管理水平、降低生產成本、提高公共安全管理信息化水平的一項必不可少的技術手段和工具[4]。

1.2 RFID系統組成

典型的RFID系統主要由閱讀器、電子標簽、RFID中間件和應用系統軟件4部分構成,一般我們把中間件和應用系統軟件統稱為應用系統[5]。RFID系統組成如圖1所示。

圖1 RFID系統

(1) 閱讀器。閱讀器又稱讀寫器、讀頭,它是與電子標簽進行信息交換的無線電收發設備,用于讀取電子標簽中所儲存的數據信息。閱讀器通過非接觸的方式讀取并識別電子標簽中所保存的電子數據,從而達到自動識別物體的目的,然后通過計算機及計算機網絡實現對物體識別信息的采集、處理及遠程傳送等管理功能[6]。

(2) 電子標簽。射頻標簽是RFID系統真正的數據載體。一般情況下,射頻標簽由標簽天線和標簽專用芯片組成。每個標簽具有唯一的電子編碼,附著在物體目標對象上,用來存儲需要識別和傳輸的信息[7]。按供電方式分類，分為有源標簽和無源標簽。有源標簽內部含有電池,可以為標簽提供電源供應,標簽的作用距離較遠;無源標簽內部沒有電池,標簽利用波束供電技術將接收到的讀寫器射頻能量轉化為直流電源,以便為標簽內的電路供電。

1.3 RFID技術優勢

雖然條碼技術廣泛應用于固定資產管理中,但是,由于存在著一次只能掃描一個條形碼、條碼標簽容易受到污染損壞、只能近距離讀取信息、在有屏障狀態下無法讀取信息等缺點,使其并不能大幅度提高固定資產的管理效率[8]。所以,RFID技術可以很好地作為替代者,投入到高校固定資產設備管理中。RFID標簽具有可以同時多個被移動手持終端閱讀器讀取、可以重復使用及閱讀器可以穿透非金屬、非透明材質進行掃描等優點。

2 RFID固定資產管理系統需求分析

現代化的高校固定資產管理系統應采用方便快捷的網絡數據采集手段與方法,提供固定資產全壽命周期、資產跟蹤定位盤點以及計算機部件的管理,收集整理、統計分析各業務流程中的信息和數據,提供統一共享工作平臺、信息平臺和決策輔助支持。

因此固定資產管理系統主要功能要包含固定資產和設備的申請、購置、審批網絡化。這樣就省去以往需要使用紙質申請書簽字蓋章的繁瑣,提高了審核的速度。滿足全校對固定資產各項業務管理的需求,從而提高工作效率,降低固定資產維護成本,防止固定資產流失,提高固定資產設備的利用率和產生更高的使用效益[9]。

固定資產管理手持終端系統可以幫助用戶在設備所在位置,實時進行查詢、掃描、統計設備信息和設備狀態。節約設備清查的時間,提高設備管理效率。

3 RFID固定資產管理系統設計

3.1 系統功能設計

高校固定資產管理系統主要分為網絡端管理程序和手持移動終端管理程序2個方面,該系統集成了網絡端的全面在線申報、入庫、復審、審核,以及手持移動終端現場實時盤點、清查、統計等功能于一身。

(1) 網絡端管理程序。學校管理員、各個二級單位設備管理員、分管設備的院長都可以通過網絡端管理系統程序進行方便的固定資產設備錄入、修改、統計、查詢等各項日常應用操作[10]。

(2) 手持移動終端程序。設備管理員可以方便地在一定范圍內對固定資產設備進行現場資產盤點,并且可以將盤點信息進行現場比對,及時發現問題,及時解決問題。系統功能模塊結構圖見圖2所示。

圖2 系統功能圖

3.2 系統結構設計

整個系統采用C/S客戶端模式,學校固定資產系統管理員通過校園網對系統進行應用維護。學院固定資產管理員也通過校園網對設備進行添加、修改等日常管理,并且使用手持式移動終端對固定資產設備進行現場設備盤點和網絡在線設備對比統計查詢,網絡結構圖見圖3所示。

圖3 系統網絡結構圖

3.3 系統模式設計

結合系統設計準則,我們把整個系統分成數據層、業務邏輯層設計模式。在每個層次上采用符合要求的方式進行細分處理[11]。整個應用系統以 EJB為核心,封裝系統的業務邏輯。在系統運作的時候,客戶端不直接訪問數據庫等系統資源,如數據庫等,而是通過和 EJB的交互,然后由 EJB完成對系統資源的訪問和操作[12],其模式如圖4所示。

圖4 模式框架

4 RFID固定資產管理系統實現

4.1 網絡端系統功能實現

設備管理員啟動管理系統后,可以在界面內選擇相應的功能模塊進行對固定資產設備的各種操作，如圖5所示。

圖5 系統網絡端管理界面

(1) 入賬管理系統。各個學院的管理員通過本模塊完成詳細的固定資產設備信息輸入和申報,用戶輸入儀器編號、單價、分類號、設備名稱、規格、型號、序列號、出廠日期、使用狀態、領用人、經費科目、使用方向、經費項目號等信息。其中關鍵項目必須填寫,如果不填寫,則不能繼續下面的添加工作。填寫完成后,等待學校設備管理機構的審核人員進行錄入設備的復審。復審合格后,固定資產設備才能正式錄入系統中,并且打印RFID標簽,并粘貼到設備上進行管理。

(2) 日常管理系統。學院固定資產管理員通過日常管理系統正常操作,包括設備在本學院內的調撥、設備在使用中出現故障需要維修的登記在案、設備的定期折舊統計以及在年終設備統計報表時進行查詢統計。學院分管設備的院領導可以對本院所在用的設備進行各種查詢。

(3) 系統管理。 學校管理員通過設置對整個系統進行數據統一設置管理,對用戶進行添加、刪除,分組設置和權限分配，以及對各個學院設備管理者的用戶組群進行控制。

4.2 手持終端系統功能實現

(1) 手持終端系統和RFID標簽選擇。為了實現移動盤點和無線固定資產設備管理相結合,必須用到一種合適的RFID手持數據采集設備。本系統中用的是Motorola公司的MC9090-G RFID手持式移動數據終端。該設備具有極大的靈活性,很容易與無線局域網實現同步,與學校固定資產管理系統整合可以滿足移動盤點和設備管理的需求。

本RFID固定資產管理系統采用的是無源915 MHz的RFID閱讀器和標簽,它符合EPC global制定的EPC數據采集標準[13]。

(2) 手持終端查詢功能。管理員可以用手持終端在固定資產存放處對固定資產設備進行單個RFID標簽讀取,用于確認RFID標簽顯示的固定資產設備信息與實際粘貼的設備是否相符合[14]。在所處區域安裝有無線局域網的環境下,也可以利用手持終端登陸網絡,進行網上設備信息的實時查詢。查詢顯示指定設備的相關信息如圖6所示。

圖6 查詢界面

(3) 手持終端盤點功能。進行現場實時盤點時,啟用手持終端的Scan按鍵,手持終端的RFID觸頭自動掃描它所能探測到的范圍內的RFID標簽,并且將所有掃描到的RFID標簽信息,都存儲在手持終端的自帶RAM里。在掃描結束后,系統自動生成所掃描到的固定資產設備信息表。隨后,將掃描到的信息,與已知學院的固定資產信息總表進行比對,查看設備信息是否一致。如果一致,返回正確信息;如果不一致,則提示不一致的設備名稱,并生成相應的文本文件,存放于手持終端的存儲卡上。其工作流程圖如圖7所示。

圖7 手持終端盤點流程圖

盤點時使用手持移動終端上自帶的SQL Server Mobile數據庫進行網絡對比。首先在連接到網絡的情況下,將手持終端的數據庫與系統遠程數據庫進行數據同步。待到同步完成后,將掃描到的數據直接與手持終端的數據庫對比,完成盤點功能[15]。

為了保證數據庫的數據統一,主要是使用請求數據功能。從遠程數據庫檢索數據,并將該數據存儲在位于本地 SQL Server Mobile數據庫內的單個表中。用RDA方式同步數據庫。步驟如下:

第一步,引入2個命名空間:System.IO和System.Data.SqlServerCe。

第二步，在移動終端設備上創建一個空的本地SQL Server Mobile數據庫,代碼如下:

string dbPathName = @″ da.sdf″; if (File.Exists(dbPathName)) File.Delete(dbPathName); string strCon = ″Data Source =″ + dbPathName + ″;Password=″; SqlCeEngine engine = new SqlCeEngine(strCon); engine.CreateDatabase(); engine.Dispose(); 代碼中使用了SqlCeEngine類,用于創建SQL Server Mobile數據庫。

在線網絡盤點后的手持端對比圖見圖8。

圖8 SQL Server Mobile對比

5 結束語

這套基于RFID技術的高校固定資產設備管理系統不同于以財物臺賬為主的固定資產管理軟件,通過借鑒一些類似的系統,針對高校的實際情況,從學校固定資產管理的日常工作出發,注重固定資產設備生命周期的管理,把資產管理由被動管理轉為主動管理的系統。此系統的使用將極大地提高學校固定資產管理部門的工作效率,使固定資產管理人員解脫了繁重的手工勞動,實現了資產管理整個生命周期的信息化,并且在與各使用單位內部網絡配合的基礎上實現無紙化辦公[16]。

本文已經初步完成了整個系統的設計和實現,但還有一些方面有待改進。由于射頻信號自身的特點需要到實施現場了解更多情況,對射頻信號進行多次測試。系統功能也要進一步擴展和改進,增加手持移動設備的功能,實現移動錄入和管理,以及對資產的使用和維修進行全程實時管理等方面的探索。

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Design and application of fixed asset management system based on RFID technology in colleges and universities

Sun Heng

(Modern Educational Technology Laboratory, School of Foreign Languages,Shandong University,Jinan 250100,China)

With the development of RFID technology,this article designs and implements an RFID-based asset management system for the university laboratory mode. This system uses advanced RFID radio frequency identification technology,standards and efficient C/S architecture,Windows CE Embedded Systems. The full realization of the fixed assets tracking and sharing of information resources,gives full play to the school at all levels of device integration and optimization of resources to provide a new management mode with extensive practical application.

assets management system;RFID technology;mobile terminal

2014- 07- 28 修改日期：2014- 08- 20

孫恒(1981—)，男，山東棗莊，碩士，實驗師，研究方向為計算機技術應用與網絡信息技術.

E-mail：sunheng@sdu.edu.cn

TP311

B

1002-4956(2015)1- 0251- 04