大型儀器設備共享平臺建設實踐

梁 宏

(哈爾濱工業大學 實驗室管理與教學條件保障處,黑龍江 哈爾濱 150001)

大型儀器設備共享平臺建設實踐

梁 宏

(哈爾濱工業大學 實驗室管理與教學條件保障處,黑龍江 哈爾濱 150001)

通過總結哈爾濱工業大學構建“大型精密儀器設備開放共享平臺”的歷程,分析了目前高校大型儀器設備共享工作存在的主要問題,闡述了系統構建大型儀器設備開放共享各項機制的必要性,根據自身現狀,構建高效運行的大型儀器設備共享服務體系,選擇合理的建設發展模式、建立合適的規章制度是高校大型儀器設備資源優化、整合與共享的有效途徑。

大型儀器設備;開放共享;平臺建設;運行機制

隨著教育事業的迅猛發展,科學技術跨入高端領域,創新型科研成果不斷在學校產生,國家“211工程”、“985工程”和國家重點實驗室等專項資金的不斷投入,高校包括儀器設備資源在內的硬件設施得到了很大的改善。充分發揮現有大型儀器設備的使用效益,更好地加強大型儀器設備管理工作,建立有效的共享管理制度和運行機制是科技基礎條件平臺建設取得成效的關鍵和前提[1]。實行大型儀器設備開放共享管理制度,支持和鼓勵學校的各專業實驗室開放大型儀器設備提供共享服務,是高校均衡優質科技資源配置、提高大型儀器設備使用效率、加強創新人才培養、促進教學科研發展、推動社會科技競爭力的重要途徑。

1 高校大型儀器設備共享管理與使用存在的共性問題

許多高校的大型儀器設備共享平臺經過幾年的建設,解決了以往大型儀器設備信息共享渠道不暢、缺乏科學有效的管理手段等問題,在運行過程中取得一定成效的同時也遇到了一些普遍存在的共性問題。

1.1 高校大型儀器設備的共享率有待提升

目前很多高校除了分析測試中心的大型儀器設備開放共享程度較高以外,其他分散在各院系實驗室的大型儀器設備的共享率還不盡如人意。首先,有些大型儀器設備因為其專用屬性特點使得其通用性不強,只能在其專業領域內的測試、檢測中使用,應用面較窄,共享率不足。其次,在高校雖已實行大型儀器設備開放共享管理制度多年,但仍有些教師的共享意識不強,使得部分大型儀器設備尤其是科研經費購置的大型儀器設備共享使用率偏低,未能在相關學科前沿領域的研究和對社會服務的成果中充分體現其使用效益。再次,在大型儀器設備的使用過程中,對于使用率普遍缺少有針對性的量化考核手段,影響了大型儀器設備的使用效益。此外,有些大型儀器設備的運行和維護需要靠教師的科研經費來支撐,也是這些大型儀器設備共享使用率低的重要原因之一[2]。

1.2 高校大型儀器設備專職管理、技術人員不足

現代各類大型儀器設備不但大型化,而且集多種功能于一體,高度的集成化和專業化。大型儀器設備具有價值大、精度高等特點,其操作步驟復雜,對工作環境條件要求較高,并需要專職專業人員根據大型儀器設備的不同特性進行日常使用及維護工作,實驗室原有人員由于教學、科研任務繁重,時常難以兼顧大型儀器設備共享管理工作,而同時實驗技術人員在職稱、待遇、晉升等方面與教學、科研人員有較大差距,也影響了實驗技術人員對大型儀器設備共享工作的積極性。有些實驗室配備的專職技術和管理人員結構失衡,不能形成可持續發展的支撐力量,人員結構的失衡,很難有高的工作效率,不能形成科學的發展,從而制約了大型儀器設備功能的開發利用,影響了大型儀器設備利用效率的進一步提高[3]。

2 哈爾濱工業大學大型儀器設備現狀

近年來,哈爾濱工業大學充分發揮學科交叉、融合的優勢,在學校人才培養、學科建設和基礎科研等方面的發展建設過程中,形成了由重點學科、新興學科和支撐學科構成的較為完善的學科體系,其中為教學科研工作提供重要支持的大型儀器設備數量增長迅速,自2008年到2013年的6年間,學校單價20萬元以上的大型儀器設備臺套數和總價值分別增加了1.92倍和1.84倍,這些大型儀器設備為學校的學科發展和人才培養打下了堅實的基礎。

隨著學校“211工程”、“985工程”建設的深入進行,各學科的研究領域不斷擴展、滲透,對大型儀器設備也提出了更高的要求,只有擴大大型儀器設備的共享服務范圍,才能滿足日益發展的需要[4]。高水平研究工作的進行依靠先進大型儀器設備的支撐,在大型儀器設備數量快速增加的同時,如何進一步提升大型儀器設備的共享使用率和提高教師及實驗技術人員對儀器設備共享工作的積極性,充分發揮大型儀器設備的使用成效,是學校設備管理的一項重要工作。

3 構筑高效運行的大型儀器設備共享平臺

為了解決高校在大型儀器設備共享建設中遇到的普遍問題,構建有效的開放共享激勵與保障機制,構筑高效運行的大型儀器設備共享平臺,推動共享服務有效實行,我校“大型精密儀器設備開放共享平臺”(以下簡稱儀器設備共享平臺)圍繞學校改革與發展的總體目標,以依托學科,相對集中,專管共用,開放共享,跨學科、跨院系同發展、共提高為建設原則,著手實施建立學校儀器設備共享平臺,針對大型儀器設備建設、使用與共享服務中存在的問題,創新機制,積極研究、探索和實踐,將其建設成為教學、科研和學科建設的重要實驗與測試基地,以面向校內外資源共享開放服務為目的,建立起服務全校教學科研、面向全社會各界科技用戶開展有償服務的儀器設備共享平臺。

3.1 頂層設計,推動開放共享

學校領導高度重視,成立以主管校長負責的“大型精密儀器設備資源開放共享領導小組”，統籌規劃我校大型儀器設備共享平臺的建設與管理,各相關職能部門協作配合,針對大型儀器設備共享工作的需要制定措施,由實驗室管理與教學條件保障處負責實施、組織協調,以學校的發展為導向,建設校級大型儀器設備共享平臺以及分析測試中心、市政環境工程實驗中心、生命科學公共儀器設備管理中心、理學研究中心等院級大型儀器設備共享平臺。學校開放共享的大型儀器設備實行有償使用的管理辦法,以“211工程”、“985工程”等專項經費購置的儀器設備必須實行共享機制。通過引導、協調、規范全校各院系、各學科大型儀器設備的管理、使用,優化資源配置,保證儀器設備共享平臺建設走向可持續發展的道路[5]。

3.2 加強制度建設,保障共享服務

管理和運行機制是大型儀器設備開放共享的基礎保障[6]。結合學校大型儀器設備共享平臺建設運行的實際情況,學校陸續下發了“哈爾濱工業大學大型精密儀器設備開放共享管理辦法”、“哈爾濱工業大學開放共享大型精密儀器設備經費管理辦法”、“哈爾濱工業大學大型精密儀器設備有償使用收費辦法”、“哈工大大型精密儀器設備開放共享管理平臺管理員職責”等一系列文件,統一大型儀器設備的管理使用模式,引導全校師生利用儀器設備共享平臺做好教學科研工作,促進大型儀器設備資源共享。學校財務處對收取的測試費實行收支兩條線的統一管理,除提取的學校大型儀器設備維修專項基金外,絕大部分測試收入均由測試服務單位用于各單位大型儀器設備的運行維護、維修及機組人員的勞務費,保證大型儀器設備的正常運行[7-8]。

3.3 構建三級管理體系,創新管理服務模式

學校大型儀器設備共享管理,貫徹“統一領導,歸口管理,分級負責”的原則,依托于學科優勢,實行學校、院、實驗室三級管理,簡化流程,合理配置資源，科學管理,調動大型儀器設備共享工作相關人員的積極性,提高大型儀器設備使用效率。明確各方職責,校級管理員設在實驗室管理與教學條件保障處,負責全校大型儀器設備開放共享服務平臺的管理,并指導院級管理員的工作;每個學院設置一名院級管理員,負責本院的平臺管理,指導各實驗室(系所、中心、重點實驗室)管理員的管理工作;實驗室(系所、中心重點實驗室)級管理員負責所屬大型儀器設備共享的管理工作。學校對所有大型儀器設備管理員進行了多期培訓,使其熟悉大型儀器設備開放共享平臺操作流程,熟知所屬開放共享大型儀器設備的運行時間、測試內容、時間安排、收費標準、使用預約情況、利用率、完好率和測試資料信息等,為大型儀器設備共享工作提供優質的服務。

3.4 完善考核體制,提高使用效率

在構建大型儀器設備共享激勵機制的過程中實行導向性政策,對大型儀器設備共享服務工作績效突出的機組在設備維修費等方面給予優惠政策和傾斜支持。制定各種獎勵和鼓勵措施激發相關人員積極性的同時,建立大型儀器設備年度效益評價考核機制,綜合運用獎懲手段,規范、約束、引導大型儀器設備共享工作走上良性發展道路[9-10]。學校每年年末組織專家組對大型儀器設備管理員及機組人員進行考核和效益評價,按照考核及效益評價指標對所屬大型儀器設備的使用頻率、機時利用、人才培養、科研成果、服務收入、功能利用、開發水平等方面進行全面測評,對考核優秀的機組進行獎勵,對效益差的機組將減少經費資助,并通過共享方式協助機組整改,對于連續3年考核成績較差的機組,學校將強制將大型儀器設備調出，重新進行分配。

3.5 搭建信息平臺,助力大型儀器設備共享

學校通過統籌規劃打破院系和學科界線,根據不同學科的研究需要和大型儀器設備的功能特點,對其進行歸類組合,對參加共享的每臺大型儀器設備都要采集其型號、編號、性能、用途、技術指標、主要附件、功能特點、應用范圍、存放地點以及機組人員信息等存檔備案。根據我校大型儀器設備共享平臺的運行模式與管理制度,結合我校的實際狀況及功能需求,設計開發了大型儀器設備開放共享平臺網絡化管理系統軟件,可以實現大型儀器設備資源共享、信息查詢、網上預約、委托測試、費用計算、績效考核、工作量統計和信息交流等功能。大型儀器設備共享平臺管理系統是從虛擬到現實的一種實現,通過網絡的形式將學校可供共享的大型儀器設備統一集中到平臺上來,實現了分散大型儀器設備的虛擬集中管理,配合校級平臺和院級平臺的日常運轉,為大型儀器設備共享工作的實施提供了技術支持。

3.6 多措并舉,強化實驗技術隊伍建設

無論多么先進的儀器設備,如果沒有掌握前沿技術的人去使用、維護,都無法發揮其作用,因此,建設具有高素質的專職實驗技術人員隊伍是提高高校大型儀器設備使用效益的關鍵因素之一[11-12]。

為了保證大型儀器設備共享工作的順利進行,學校在全校各實驗室加強大型儀器設備專職管理和操作人員的配備,并對其定期進行校內外培訓、提升業務能力;優化實驗技術人員隊伍結構,其中具有高級技術職稱的人員比例現已超過50%,在提供大型儀器設備共享服務的同時進行相關功能的二次開發,從而提升大型儀器設備的使用效益。為鼓勵師生在非工作時段獨立操作大型儀器設備以促進開放運行,學校每年舉辦“儀器獨立操作資格證書”培訓工作,通過對學生進行理論、操作和熟練操作達一定時限等進行嚴格考核后,頒發“儀器獨立操作資格證書”。例如市政環境工程學院實驗中心從2011年開始陸續培訓了60余名學生獲得了氣相色譜儀和氣相色譜-質譜聯用儀、離子色譜儀、原子力顯微鏡等大型儀器設備的獨立操作資格,這類培訓工作不僅培養了人才,還為實驗室管理與國際高水平大學的實驗室管理接軌邁出了關鍵性的一步,也增加了進行各類測試的專業操作人員數量,促進了大型儀器設備共享平臺的開放服務,提高了大型儀器的使用效率。

3.7 開設大型儀器分析課程,拓展開放共享途徑

圍繞學校教學、科研工作的發展,為多方面促進大型儀器設備開放服務工作,學校相繼出臺一系列的管理辦法,在材料學院、市政學院、電氣學院等學院定期安排相關實驗教師為學校師生舉辦大型儀器操作技能講座,并邀請有關儀器公司工程師為學校師生就儀器應用發展方面做相關介紹;探索設置儀器分析課程,采取開放的講座教學形式。分析課程既擴展了大型儀器設備共享服務的受益面,又提高了學生的實驗技能,培養了學生的創新思維意識和動手能力。

3.8 增強輻射,引導共享服務理念

大型儀器設備共享平臺的建設運行不僅使我校師生成為受益者,同時于2010年加入了黑龍江省科技創新創業共享服務平臺(以下簡稱“黑龍江省科技共享平臺”),以此平臺為依托,面向省內高校、科研院所、企業單位等提供大型儀器設備、專業技術指導和科技咨詢等方面的服務。幾年中,借助大型儀器設備共享平臺和黑龍江省科技共享平臺這根“紅線”,我校與其他單位從最初單純地共享大型儀器設備發展到更多領域、更深層次的科研合作,多個提供共享設備的院系、研究所與被服務的關系，從開放共享走向合作共贏。

3.9 參加校際互通建設,擴大服務范圍

在由教育部建設的“高等學校儀器設備和優質資源共享系統”(CERS)項目中,學校積極參與大型儀器設備校際互通和示范機組項目建設,對原有校級大型儀器設備平臺進行改造與接口開發,實現與CERS頂層平臺的信息交匯、動態連接,共有120臺大型儀器設備加入到校際互通平臺,為CERS頂層平臺提供儀器設備開放共享的管理與服務信息。通過“高等學校儀器設備和優質資源共享系統”校際互通建設,在全國各高校之間搭建起縱橫交錯、互為補充的大型儀器設備共享服務平臺,并借此進一步提升我校大型儀器設備共享平臺的服務水平、完善服務功能,使學校優質的大型儀器設備資源和先進的技術分析手段依托全國高校儀器設備和優質資源共享平臺發揮更大的作用,向全國各級用戶提供優質科技資源的開放共享服務。

3.10 大型儀器設備共享平臺建設初顯成效

學校大型儀器設備共享平臺自2009年開通以來,目前加入到平臺中的大型儀器設備占學校大型精密儀器設備總值的60.37%。經過幾年的運行,大型儀器設備共享平臺中大型儀器設備對外服務總機時增長了152%,服務總次數增長了447%,對外服務單位增長了133%,服務案例增長了186%,學校連續4年獲評為黑龍江省科技共享平臺的先進加盟單位。通過6年的建設、運行,大型儀器設備共享平臺促進了學校教學、科研的發展,取得了良好的社會經濟效益。

4 結束語

大型儀器設備既是高校實驗教學、科學研究中的重要保障條件,也是高校十分寶貴的資源財富。實行大型儀器設備開放共享是高校科技資源得以有效利用的重要途徑。我校通過大型儀器設備共享平臺的建設,在整合優化資源配置、提升大型儀器設備共享使用方面取得了一定成效,但在實際工作中還會遇到很多困難和問題。如何運用國際化的技術標準、集約化的運行方式、人性化的服務理念、網絡化的管理方式進行大型儀器設備共享工作建設,進一步完善共享的運行及管理機制,提供全方位、個性化、高水平的共享服務,繼續提升大型儀器設備在教學、科研以及社會服務中的作用,是學校今后需要持續探索研究的重要工作。

References)

[1] 中華人民共和國國務院.國家中長期科學和技術發展規劃綱要(2006—2020年)[EB/OL].(2006-02-09).http://www.gov.cn/jrzg/2006-02/09content_183787.htm.

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[3] 蔣景華.營造一個高效率的科學實驗的工作環境:我對實驗室與設備處工作目標的理解[J].實驗技術與管理,2007,24(1):1-4.

[4] 賁毅,趙凱歌,歐燕飛,等.公共檢測平臺的構建及參加實驗室資質認定的有關問題的探討[J].實驗技術與管理,2010,27(6):186-189.

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Practice on construction of shared platform of large-scale instruments and equipment

Liang Hong

(Laboratory Management and Teaching Condition Security Office,Harbin Institute of Technology,Harbin 150001,China)

By summarizing the construction course of the “Harbin Institute of Technology open large-scale precision instrument and equipment sharing platform”, analyzed the main problems of large-scale instruments and equipment in Colleges and universities are currently shared in the work,expounds the necessity of system construction of open sharing the large instruments and equipment of the mechanisms,according to its own situation,the construction of sharing system of large-scale instruments and equipment for efficient operation,reasonable choice the development mode,establish appropriate regulations are effective ways of university instrument and equipment resources optimization,integration and sharing.

large- scale instruments and equipment; open sharing; platform construction; operation mechanism

2014- 11- 24

教育部“211工程”項目“高等學校儀器設備和優質資源共享系統”(CERS-4-25)的階段性成果

梁宏(1971—)，女，黑龍江哈爾濱，博士，實驗室管理與教學條件保障處處長，主要從事實驗室建設、儀器設備管理研究.

E-mail：liangh@hit.edu.cn

G482

A

1002-4956(2015)1- 0005- 04