運(yùn)用VE強(qiáng)化新產(chǎn)品開發(fā)成本控制

中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院　楊雨佳

運(yùn)用VE強(qiáng)化新產(chǎn)品開發(fā)成本控制

中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院楊雨佳

摘要:開發(fā)新產(chǎn)品是企業(yè)發(fā)展和滿足市場需要的客觀要求。產(chǎn)品成本在很大程度上是在產(chǎn)品開發(fā)階段決定的，因此強(qiáng)化新產(chǎn)品開發(fā)的成本控制具有非常重要的意義。而價(jià)值工程則是強(qiáng)化新產(chǎn)品開發(fā)成本控制最有效的方法。本文闡述了運(yùn)用價(jià)值工程強(qiáng)化新產(chǎn)品開發(fā)成本控制應(yīng)把握的四個(gè)要點(diǎn)和實(shí)施過程。

關(guān)鍵詞:新產(chǎn)品開發(fā)價(jià)值工程成本控制

努力開發(fā)新產(chǎn)品是滿足社會(huì)不斷增長新需要的客觀要求，同時(shí)也是企業(yè)鞏固并不斷增強(qiáng)競爭能力，提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的需要。而產(chǎn)品生產(chǎn)成本的高低在很大程度上是由產(chǎn)品開發(fā)階段決定的，因?yàn)楫a(chǎn)品的功能和結(jié)構(gòu)以及生產(chǎn)該產(chǎn)品所需的原材料的品種、數(shù)量以及所采用的工藝加工方案和勞動(dòng)量都是在新產(chǎn)品研制開發(fā)階段的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝設(shè)計(jì)中確定的，即構(gòu)成產(chǎn)品生產(chǎn)成本的基本要素在新產(chǎn)品研制開發(fā)階段就基本確定了。因此，企業(yè)要降低產(chǎn)品成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，首先要強(qiáng)化新產(chǎn)品開發(fā)階段的成本控制，這樣就能達(dá)到事半功倍的效果。

強(qiáng)化新產(chǎn)品開發(fā)成本控制最有效的方法，就是在新產(chǎn)品研制開發(fā)中推廣運(yùn)用價(jià)值工程（Value Engineering），簡稱VE，也稱價(jià)值分析。它是一種運(yùn)用集體智慧和有組織的活動(dòng)，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行功能成本分析，力求用最低的產(chǎn)品壽命周期成本來實(shí)現(xiàn)其必要功能，借以提高產(chǎn)品價(jià)值的技術(shù)經(jīng)濟(jì)方法。這里所說的產(chǎn)品功能，是指產(chǎn)品對(duì)于用戶的使用價(jià)值。這里所說的產(chǎn)品壽命周期成本，是指從產(chǎn)品研制、生產(chǎn)、使用、維修直至最后報(bào)廢為止的全過程中所發(fā)生的各種費(fèi)用的總和（見圖1）。這里所說的產(chǎn)品價(jià)值，是指產(chǎn)品功能與成本之間的比例關(guān)系，類似于人們經(jīng)常說的“性價(jià)比”，“值”與“不值”，反映產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)效益的高低，可表示為：價(jià)值（V）=功能（F）∕成本（C）。

圖1　產(chǎn)品壽命周期成本示意圖

一、理論分析

在新產(chǎn)品的開發(fā)中推廣運(yùn)用價(jià)值工程，應(yīng)把握四個(gè)要點(diǎn)：

(一)明確運(yùn)用價(jià)值工程的目的

運(yùn)用價(jià)值工程的目的是為了提高產(chǎn)品的價(jià)值，即要力爭用最低的壽命周期成本來實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的必要功能，不僅使企業(yè)的生產(chǎn)成本最低，而且要盡可能降低用戶的使用成本，即使企業(yè)和用戶都獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。從上面產(chǎn)品價(jià)值的表達(dá)式可以看出，提高產(chǎn)品價(jià)值有五個(gè)方面的途徑：功能提高，成本降低；功能提高，成本不變；功能不變，成本降低；功能略有降低，成本大幅降低；成本略有增加，功能大幅增加。

在產(chǎn)品的研制開發(fā)階段和生產(chǎn)制造階段，都可以實(shí)施價(jià)值工程，從以上五個(gè)方面采取措施來提高產(chǎn)品價(jià)值。但是就其提高產(chǎn)品價(jià)值的效果而言，在產(chǎn)品的研制開發(fā)階段實(shí)施價(jià)值工程的效果比在產(chǎn)品生產(chǎn)制造階段實(shí)施價(jià)值工程的效果要好得多（如圖2）。這是因?yàn)楫a(chǎn)品的功能和成本主要是在研制開發(fā)階段決定的。在此階段開展價(jià)值工程活動(dòng)，主要是在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì)、工裝設(shè)計(jì)上進(jìn)行修改和優(yōu)化，使之合理化，涉及面不大、所需費(fèi)用較低，而提高產(chǎn)品功能和降低成本取得的效果都比較顯著。如果在產(chǎn)品正式投產(chǎn)以后再實(shí)施價(jià)值工程則涉及的因素很多，情況變得非常復(fù)雜。例如產(chǎn)品設(shè)計(jì)一改變，就要求生產(chǎn)工藝、工藝裝備乃至整個(gè)生產(chǎn)過程都要做相應(yīng)的改變，這樣開展價(jià)值工程所需的費(fèi)用就會(huì)大量增加從而嚴(yán)重影響價(jià)值工程的實(shí)際效果。因此，應(yīng)當(dāng)把價(jià)值工程實(shí)施的重點(diǎn)放在新產(chǎn)品的研制開發(fā)階段。

圖2　價(jià)值工程效果示意圖

(二)合理確定實(shí)施價(jià)值工程的對(duì)象

價(jià)值工程可運(yùn)用于一切有待改進(jìn)的產(chǎn)品和零部件，但是就一個(gè)企業(yè)來說，力量是有限的，不能不分主次和輕重緩急全面鋪開而應(yīng)當(dāng)按照突出重點(diǎn)抓主要矛盾的原則來選擇和確定價(jià)值工程的對(duì)象。一個(gè)企業(yè)往往同時(shí)研制和生產(chǎn)多種產(chǎn)品，應(yīng)當(dāng)從中選擇對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和市場影響較大的產(chǎn)品優(yōu)先實(shí)施價(jià)值工程，這樣就能較快的促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的改善。就某一種產(chǎn)品而言，如前所述，應(yīng)當(dāng)首先對(duì)研制開發(fā)階段實(shí)施價(jià)值工程，這樣能夠取得明顯的效果。同時(shí)，對(duì)于該產(chǎn)品的零部件應(yīng)按其功能和成本在整個(gè)產(chǎn)品中的重要程度和占比，運(yùn)用ABC分析法進(jìn)行分類，然后選擇其中功能比較重要且成本占比較大（約15%—20%）的A類零部件作為實(shí)施價(jià)值工程的對(duì)象，集中力量，重點(diǎn)突破，這樣比較容易取得顯著效果，加快新產(chǎn)品研制開發(fā)的進(jìn)程。

(三)緊扣價(jià)值工程的核心

運(yùn)用價(jià)值工程的核心是對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行功能成本分析，正確處理產(chǎn)品功能與成本之間的關(guān)系，使成本與產(chǎn)品的必要功能相適應(yīng)。在新產(chǎn)品的開發(fā)中實(shí)施價(jià)值工程，首先要明確產(chǎn)品或零件最基本、最必要的功能是什么，產(chǎn)品成本應(yīng)優(yōu)先保證最基本、最必要的功能的實(shí)現(xiàn)，不能片面追求降低成本而不顧其最基本、最必要的功能，因?yàn)橛脩糍徺I的是產(chǎn)品的必要功能而非其他。如果用戶花低廉的價(jià)格所購買的產(chǎn)品不具備最基本、最必要的功能，無任何使用價(jià)值，無異于購買了廢品，這是用戶絕對(duì)不能接受的，是對(duì)社會(huì)資源的浪費(fèi)，是絕對(duì)不經(jīng)濟(jì)的。當(dāng)然也不能脫離用戶的實(shí)際需要，片面追求功能的多樣化和高端化，使成本大幅增加，這同樣是不經(jīng)濟(jì)不合理的，是一種浪費(fèi)。

(四)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

實(shí)施價(jià)值工程涉及面廣，要依靠集體智慧，必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地開展活動(dòng)，才能取得成效。一項(xiàng)產(chǎn)品特別是機(jī)電產(chǎn)品（如汽車），其結(jié)構(gòu)往往非常復(fù)雜，是由許多功能各異而又相互聯(lián)系的零件、部件組成的復(fù)雜系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的整體功能。對(duì)之實(shí)施價(jià)值工程，需要運(yùn)用系統(tǒng)分析的原理和方法，將產(chǎn)品的整體功能層層逐步分解直至每個(gè)零件乃至每個(gè)零件的每道工序。同時(shí)，將整個(gè)產(chǎn)品的目標(biāo)成本也層層分解，最終求出每個(gè)零件的目標(biāo)成本，并落實(shí)到人，再通過控制每個(gè)零部件的目標(biāo)成本來保證實(shí)現(xiàn)整個(gè)產(chǎn)品的目標(biāo)成本?？梢娺@一過程是極其復(fù)雜的，涉及面也很廣，必須要強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)和嚴(yán)密的組織，充分動(dòng)員相關(guān)人員積極參加，發(fā)揮聰明智慧才能完成。在這里，整個(gè)產(chǎn)品的目標(biāo)成本可用產(chǎn)品上市后的計(jì)劃價(jià)格減去單位產(chǎn)品稅利額求出，即：產(chǎn)品目標(biāo)成本=產(chǎn)品單位計(jì)劃價(jià)格—單位產(chǎn)品稅利額。零件的目標(biāo)成本可根據(jù)產(chǎn)品的目標(biāo)成本和該零件在整個(gè)產(chǎn)品功能實(shí)現(xiàn)中的重要性程度來測算，即：零件的目標(biāo)成本=產(chǎn)品目標(biāo)成本×該零件的功能重要性評(píng)價(jià)系數(shù)（該評(píng)價(jià)系數(shù)只能小于1）。為了對(duì)價(jià)值工程的實(shí)施過程進(jìn)行強(qiáng)有力的組織領(lǐng)導(dǎo)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)按產(chǎn)品項(xiàng)目設(shè)置價(jià)值工程實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組，吸收產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì)、財(cái)會(huì)部門、生產(chǎn)部門、市場營銷等部門的人員參加，負(fù)責(zé)價(jià)值工程實(shí)施的計(jì)劃、分工、協(xié)調(diào)工作。在價(jià)值工程實(shí)施過程中，應(yīng)經(jīng)常檢查了解情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結(jié)推廣經(jīng)驗(yàn)，以保證價(jià)值工程活動(dòng)持續(xù)穩(wěn)步開展，取得實(shí)效。

二、實(shí)施過程

價(jià)值工程是一套完整系統(tǒng)的評(píng)價(jià)方法，在其實(shí)施工程中往往圍繞幾個(gè)問題展開：開發(fā)什么樣的新產(chǎn)品，新產(chǎn)品有什么基本功能，新產(chǎn)品的成本是多少，新產(chǎn)品的價(jià)值如何，新產(chǎn)品的功能有沒有替代途徑實(shí)現(xiàn)，設(shè)計(jì)的方案需要多少成本，設(shè)計(jì)的方案能否滿足用戶需要，產(chǎn)品是否偏離目標(biāo)。根據(jù)不同的問題，價(jià)值工程相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方法，其具體步驟參見表1。

表1　價(jià)值工程一般工作程序

創(chuàng)新階段實(shí)施階段提出各種設(shè)計(jì)方案選出最優(yōu)設(shè)計(jì)方案將方案書面化檢查方案實(shí)施情況并且評(píng)價(jià)效果設(shè)計(jì)改進(jìn)方案實(shí)施評(píng)價(jià)成果方案創(chuàng)造概括性評(píng)價(jià)方案完善方案詳細(xì)評(píng)價(jià)方案提出提案審批實(shí)施與檢查成果鑒定有無其他途徑實(shí)現(xiàn)這一產(chǎn)品功能新設(shè)計(jì)方案的成本是多少新設(shè)計(jì)方案能否滿足需要是否偏離目標(biāo)

三、結(jié)束語

價(jià)值工程是強(qiáng)化新產(chǎn)品開發(fā)成本控制的有效方法，在實(shí)施過程中首先要明確開展價(jià)值工程的目的是提高產(chǎn)品價(jià)值，要使價(jià)值工程取得事半功倍的效果，必須遵循突出重點(diǎn)，抓主要矛盾的原則，合理確定價(jià)值工程的實(shí)施對(duì)象，緊扣功能成本分析這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)，并且切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)工作。

價(jià)值工程的運(yùn)用可以有效提高企業(yè)新產(chǎn)品的價(jià)值，確保新產(chǎn)品的必要功能，剔除用戶不需要的多余功能，減少企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)的投入，加快產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)程，有效控制新產(chǎn)品的成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

價(jià)值工程有利于企業(yè)與用戶之間建立了良好的關(guān)系，使企業(yè)在市場競爭中不斷向用戶提供物美價(jià)廉的產(chǎn)品，提高競爭力。

價(jià)值工程能否順利運(yùn)用還與企業(yè)的內(nèi)部控制息息相關(guān)。價(jià)值工程對(duì)企業(yè)內(nèi)部明確分工，提高項(xiàng)目組織的效率，改善內(nèi)部控制與管理的方法等方面也有積極影響。

參考文獻(xiàn):

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