讓藝術檔案的效用價值實現最大化

張國琴

浙江省杭州市余杭區百丈鎮文體中心

讓藝術檔案的效用價值實現最大化

張國琴

浙江省杭州市余杭區百丈鎮文體中心

如何主動開發藝術檔案為群文工作服務，提升群文藝術檔案的多元化作用，是擺在當前群文藝術檔案工作者尤其是鄉鎮文化站干部面前的一個重要課題。藝術檔案工作是文化藝術單位和藝術工作者在藝術創作、演出、教育、研究、交流、社會文化等工作和活動中形成，對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同歷史記錄，是寶貴的文化資源，是文化事業的重要組成部分。但在實際工作中藝術檔案往往處于次要地位，其利用價值往往容易被人們所忽視，大大影響了我們群文工作的效用。為此，筆者通過對群文藝術檔案管理工作的實踐，引發了一些思考。

一、將群眾文化活動的有價值的材料完整歸檔

隨著經濟的發展，社會的進步，上級各部門對文化事業的發展也越來越重視，特別是群文工作，已作為豐富群眾業余生活，提高大眾生活品質的重要抓手，我們鄉鎮街道綜合文化站的工作職能主要是通過各類文體活動來體現的，如果沒有活動便沒有群眾文化，所以群眾文化藝術檔案主要就是將群眾文化活動的有價值的材料完整歸檔。我們余杭區百丈鎮的文化體育活動真是豐富多彩，有業余文體團隊20余支，分別是草燈隊、竹節龍隊、鰲魚燈隊、龍燈隊、滾燈操隊、梅花鑼鼓隊、青年舞蹈隊、廣場舞運動隊、現代舞運動隊、門球運動隊、柔力球運動隊、健身操運動隊、射擊運動隊、籃球隊、象棋隊、腰鼓隊、舞獅隊、書法協會、老年書畫協會、老年戲迷協會等等，這些團隊經常性地開展一些活動，如腰鼓大賽我們已經舉行過9屆，象棋大賽舉辦了10多屆，每年舉行群眾性文體活動較具有影響力的大型活動都在12次以上，小型的活動都在30次以上，做到小活動周周有，大活動月月不斷，如2013年我們組織開展了大型活動13次。但是，開展了這么多豐富多彩的文體活動，與此相對應的就是群文藝術檔案也必須適應這種發展需要提出新要求。我們發現在實際工作中，仍然存在著一些問題，主要表現在：一是還有不少藝術資料作為私人財產散存在個人手中，單位要集中，有的人不愿拿出來，這種現象阻礙了集中統一管理的原則；二是藝術檔案的效用價值沒有實現最大化，認為檔案工作是軟指標，沒有象組織轟轟烈烈的大型活動顯得十分重要；三是檔案員身兼數職，對群文藝術檔案管理人員工作經驗和業務素質有待加強和提高。這些問題的存在，究其原因，還是一個認識問題和工作方法問題，沒能做到與日俱進。

二、為新時期群文工作提供主動有效的服務

現代社會隨著經濟的迅猛發展，群眾對文化的需求不斷增多，對藝術檔案工作的要求也更高，促使藝術檔案的價值體現越來越趨向多元化。筆者認為，藝術檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計和編研等工作，不僅有利于群文各類藝術創作和組織策劃活動的開展，而且也是文化站管理水平提升、人才隊伍建設等方面的重要基礎。如：我們百丈鎮文體中心根據《藝術檔案管理辦法及藝術檔案工作要求》，制定了《藝術檔案整理細則》、《藝術檔案整理原則》、《藝術檔案保管制度》和《藝術檔案保密制度》等規章制度。去年我們百丈鎮文體中心就抓緊落實各社區、村檔案工作人員，建立基層群文藝術檔案網絡，定期培訓有關人員，開展經常性的群文藝術檔案活動。文體中心每年有計劃、有檢查、有總結，建立健全群文藝術檔案工作，并有專人負責管理。各文體協會、學校每學年度均有計劃、總結。因此，各行政村、居委會、企事業單位都建有各類文體骨干隊伍的群文藝術檔案。群文藝術檔案是一項基礎性很強的工作，收集、整理、保管只是其工作的一部分，只有積極地開發利用好藝術檔案，藝術檔案才有生命力。其次，必須從內容上提煉精華，使收集的材料完整。文化站的藝術檔案，即文學、戲劇、曲藝、音樂、舞蹈、美術、攝影、書法等門類的培訓、展覽、演出、競賽等活動的全部材料，以及文化站編印的文藝作品、工作計劃總結、評比材料、文化簡史、調研材料、大事記、各項統計、社區（村）上報材料等，這些活動項目不僅要從原始材料中去挖掘、整理、最后裝訂成全套可利用的文字檔案卷，還要向整理實物、聲像檔案發展，豐富活動記錄內容和史實。同時，對有地方民俗民間特色，鄉土氣息濃厚的藝術活動，知名人士的個人藝術檔案等也都要收集歸檔，對將要失傳的民間藝術要深入基層挖掘整理，特別是對非物質文化遺產的保護工作資料收集歸檔和擴大對農村文化禮堂的藝術檔案收集利用的覆蓋面，提升檔案的整體性，為經濟建設服務。

三、農村文化禮堂檔案建設工作必須同步跟進

農村文化禮堂是集思想教育、禮儀培訓、知識傳授、文化娛樂于一體的綜合體，不僅承載著村民們的精神追求，也涵蓋了他們對幸福生活的向往。百丈鎮半山村文化禮堂、石竹園村文化禮堂、溪口村文化禮堂等都開展了豐富多彩的文化活動，因此，農村文化禮堂是樹立了精神文明典型，發掘了眾多中華文明痕跡與文物，有眾多具有教育意義的歷史時刻與重要瞬間等等，這種見證農村文化發展的重要印證很可能因為沒有得到及時有效地保護而隨著時間消逝，甚至被人們所遺忘，造成中華文化的空白，使后代人無緣在看到中國歷史的發展，這實在是國家發展的不幸。隨著網絡的發展，農村文化禮堂檔案管理可與網絡的發展大力結合起來，可以更加及時記錄有意義的內容，并建立“文化中心室”開放給村民與非本村群眾參觀閱覽，讓這些具有地方特色，彰顯村名精神面貌，喚醒民眾尋找文化痕跡，尊重歷史傳統的內心感悟，樹立民族自尊心、自信心、自豪感。農村文化禮堂在不斷發展過程中，必定會產生眾多意義深厚的文化痕跡，將這些寶貴資料記錄下來，既是見證農村文化發展的重要憑證，同時可以指導今后農村文化的建設工作，因此加強農村文化禮堂檔案管理工作是十分必要的。對于農村文化禮堂的建設來說，檔案管理工作的開展與加強既能確保農村精神文明大發展不被歷史遺忘，同時也體現了國家政策對于農村文化發展的重視，反映了地方響應國家號召的決心，體現了農村與農民自我保護自身歷史文明的覺悟。通過檔案載體,將優秀文化再利用,再創造,使農村文化更發展,更繁榮,讓藝術檔案的效用價值實現最大化。