企業成本統計工作中Excel的應用探究

摘要：社會經濟的發展以及科學技術的進步，促進了我國企業的發展。隨著信息技術以及計算機技術的發展，Excel軟件的函數功能不斷變得強大，被廣泛應用在企業的成本統計工作中。一般而言，成本統計作為企業基礎性的工作，其主要是對相關數據進行分析。在企業成本統計工作中有效應用Excel，能夠確保數據的精確性，簡化操作過程，減低企業勞動量，有效滿足企業各方面的數據需求，促進企業成本統計工作的順利進行。本文就對企業成本統計工作中Excel的應用進行深入分析和探討。

一、Excel在企業成本統計工作中的具體應用分析

（一）數據和資料的收集與整理分析

隨著信息技術以及網絡技術的發展與更新，我國網民人數不斷上升，使得網上統計報表開始廣泛應用在人們的日常生活和工作中。企業在進行成本統計工作時，統計人員可以結合被調查部門的電子郵件地址，將Excel表格發送到部門的郵箱中。這樣能夠有效節省財力、人力以及物力，充分發揮出無紙化以及遠程化的優勢，優化資源的配置，提高成本統計工作的實效性。實際操作中，統計人員在將電子問卷發動至被調查者時，可以借助附件形式，將相關要求標注在郵件正文中，如填表的目的及要求、相關的注意事項、郵件的最終返回時間、收件人的姓名等。一般分類統計分析的有效性主要表現為填表人個人信息的準確性，如填表人的姓名、年齡、性別、學歷、職業、地址以及電話等，并且填表的內容必須要盡量實現數碼化，這樣才能確保調查效率的有效提升。在將調查數據錄入到Excel的過程中，一個Excel的文件含有的工作表必須要低于255張。一般而言，一張工作表有256列，65536行，因此能夠容納被調查部門的大量資料，從而有效滿足調查的相關需求。如果被調查部門的資料表格超過65536個，可在Access中保存這些資料數據，并利用Excel工作薄有效處理這些數據，便于今后數據的加工以及對比分析。企業在進行成本統計工作時，要想有效發揮出Excel統計的功能和作用，必須要構建良好的數據庫，有效提升計算機統計應用的水平。

一般而言，在對數據進行收集時，其統計的方法具有多樣性，如統計報表、典型調查、抽樣調查以及重點調查等，在實際的成本統計工作中，企業多應用抽樣調查的方法。在抽樣調查中，Excel作為一種有效的抽樣工具，其能夠促使企業在較短時間內，有效完成抽樣工作。其中具體的抽樣步驟包括抽樣工具、對數據進行整理和分析、對工具進行分析、抽樣、確定抽樣的方法、確定輸出以及輸入的地區。值得注意的是，如果工具菜單中沒有顯示“數據分析”的選項，則要對“加載宏”進行點擊，以便實施加載。

（二）經濟統計圖表的制作分析

在對工作表經濟數據進行統計和計算時，充分有效應用Excel，能夠確保經濟數據計算與統計的結果更為準確。同時為了有效顯示出經濟數據的發展趨勢以及分布情況，可以借助Excel，利用其菜單欄中的插入圖表欄，有效制作經濟統計圖表。這樣能夠確保企業相關的經濟數據能夠直觀展現出來，提高企業成本統計工作的實效性。此外，由于Excel這一數據分析工具具有簡單、形象以及使用的特點，因此企業在進行成本統計工作時，如果需要制作數據透視表以及數據透視圖，可以利用Excel菜單欄中的表格插入。這樣能夠對清單中的經濟數據進行生動而全面地組織以及統計，確保企業能夠依據相關表格，正確分析相關的經濟數據。

此外，利用Excel菜單欄中的“數據”功能，可以對經濟數據進行篩選、合并、排序以及分類匯總，從而實施經濟數據的管理。如企業在進行成本統計工作時，可以利用Excel菜單欄中的數據排序，對經濟數據的最大值、最小值以及中位數進行計算。一般而言，企業相關指標的合格率以及增長率的高效計算，主要是通過Excel所求的平均值加以體現出來，只要經濟數據具有一定的規律性，Excel就可以自動快速地計算。企業要想在短時間內全面系統掌握相關的統計函數，如中位數、平均數以及標準偏差等，可以充分借助Excel菜單欄中公式的引用和查找、數學、三角函數以及其他函數等，這樣能夠有效提高企業成本統計工作的質量和效率。

二、企業成本統計中應用Excel的優勢分析

（一）有效改變企業報銷統計表

企業在設計報銷表單的過程中，必須要綜合考慮企業的整體工作情況，制定出具體的報銷統計表。如在對企業司機的日報賬統計表進行制定時，必須要統計司機的各種提成、停車住宿費、過路費以及出車油料費等項目。同時還應對辦公用品費用以及車輛維修費用進行統計，并對其加以注明，這樣能夠有效保證企業成本數據核算的可靠性與準確性。一般企業要想給客戶提供更好的服務，必須要對企業盈利情況以及成本的高低進行預算，并統計成本對象。

（二）快速統計成本項目

企業在進行成本統計工作時，相關人員合理科學運用Excel，能夠提高成本統計工作的效率，降低會計人員的勞動量。如物流企業在對成本進行核算統計時，首先可以以車號為依據，對成本項目進行統計對比分析。利用Excel的定位、分類匯總以及排序等功能，對車號進行排序，并對停車住宿費、油料費、收入以及稅金等項目進行匯總。然后通過Excel的定位功能，在匯總總表中粘貼匯總的結果，從而促進企業經濟數據的快速及時處理。其次可以以車輛行駛的路線為依據，對成本項目進行統計。對各行駛路線出車所需的費用以及運輸量進行統計，從而有效計算出該線路運輸貨物所需的利潤、收入以及成本，以此來有效調節該線路的管理措施。

（三）提高企業成本統計效益

企業在成本統計工作中合理應用Excel，能夠有效減輕成本核算的工作量，促進成本核算統計方式的改進。如企業的報賬工作可以只需一人進行，并一次性完成統計工作，促使會計人員的勞動量降低。同時Excel的應用能夠加快企業的結賬速度，降低企業成本核算的出錯率。如物流企業對司機的工資進行核算時，采用傳統的核算方式，往往會出現計算錯誤，給會計人員造成不便的同時，也給企業造成了負面的影響。而利用Excel軟件，采用Excel精簡成本統計法，能夠有效降低成本統計的差錯率。

結束語

一般來說，Excel具有操作簡便、易學以及數據處理功能強大等特點，因此在企業成本統計工作中的應用較為廣泛。在企業成本統計工作中，充分挖掘Excel表格功能，有效發揮出Excel的作用以及優勢，利用函數運算以及文件匯編的功能。這樣企業才能高效完成相關的數據分析以及成本統計工作，確保經濟數據統計分析法的高效準確，提高企業成本統計工作的質量以及效率。