基于校園網的高職院校財務信息公開化研究

摘要：在信息技術高速發展的今天，互聯網已被廣泛應用于各個領域，在高職院校中，通過互聯網實現財務信息的公開化，對于高職院校的平穩發展具有極其重要的意義。本文在對高職院校財務信息公開化可行性研究的基礎上，闡明了財務信息公開化的內容，并分析研究了高職院校財務信息公開化中所面臨的問題，從而提出了有效的解決措施。

現代社會，信息技術的高速發展使信息處理的速度不斷加快，由于財務信息量的增加，互聯網技術已被普遍應用于財務信息的控制和處理當中。我國高職院校大多建立起了校園網，并通過校園網進行財務管理、校務公開、移動辦公等工作。這一舉措能夠保證財務信息的公開性和透明性，并充分發揮群眾的監督作用，使財務信息具有真實性，同時有利于對學校的各項費用進行有效的管理，減少浪費，并防止違規現象的發生。此外，還有利于管理者全面了解和掌握學校的財務狀況，從而制定有效的政策，降低教育成本。因此，以校園網為基礎實現高職院校財務信息的公開化具有極其重要的作用。

一、高職院校財務信息公開化的可行性和內容

目前，信息技術的發展，使得不同的網絡實現信息資源的共享具有技術方面的支持；在各院校內，擁有各方面的人才，教師和學生也對計算機技術有所掌握，能夠進行信息的查詢、故障的排除等工作，因此，信息的共享具有人力資源作為基礎，并有物質基礎的支持；在高職院校財務信息查詢系統中，通過將權限進行分級，并進行身份驗證，利用安全性管理來提升數據信息的安全性。因此，基于校園網的高職院校財務信息公開化具有其可行性。

由于高校財務信息查詢系統覆蓋的內容較多，包含賬目明細、工資庫、預算庫、以及學生收費管理庫、總賬庫等內容，所以要通過系統的分層和查詢權限的設置來增強信息查詢系統的便捷性和有效性。

二、高職院校財務信息公開化中面臨的問題

（一）財務信息缺乏可靠性與真實性

首先，在利用網絡進行信息傳遞的過程中，由于缺乏有效的標識，使得財務信息的可靠性難以保證。其次，高職院校在進行財務的支出時，由于賬務的轉移，容易出現賬務的消失，導致部分資產游離于事業財務的報表之外。再次，由于利益的誘惑，可能出現人為調整財務報表的現象，使得財務信息失真，從而對信息使用者產生嚴重的誤導，影響管理者的決策，從而導致院校向著不良的方向發展。

（二）財務信息的保密性和安全性不強

在信息的傳遞過程中，其保密性難以得到有效的保證，財務信息的保密性與其公開性是相矛盾的，一方面財務信息是院校的機密，不能隨意進行泄露，另一方面，網絡本身具有風險性，存在網絡黑客等，在網絡發展過程中，計算機病毒也呈現出速度快、多樣化、難以防范的特點，其在傳遞過程中，可能出現一些非法操作，導致安全性難以保證。此外，網絡財務的軟硬件較為脆弱，一旦計算機硬件出現問題，就可能導致整個系統的癱瘓，使得數據丟失，系統無法正常運行，若是財務軟件出現問題，則不能及時進行修復或升級，影響其使用。

三、完善高職院校財務信息公開化的若干措施

（一）完善相關的法律法規

目前，我國已經頒布了一些關于高職院校財務信息的法律法規，但是數量仍然不夠，在規范的具體程度上仍有待于提高。有關網絡知識產權、商業機密等的法律規范還處于不斷的研討階段，沒有進行落實，在我國的會計法當中，也沒有對網絡財務信息的處理以及信息的披露作出明確的規定，會計人員因此很難提供準確性較高的財務報表，同時也加劇了網絡財務信息的風險性。因此，需要對相關的法律法規進行完善，并不斷研究新的規定，增強法律法規的細致性，對網絡財務會計的信息質量進行規范，促使其提供更為準確、可靠的財務信息，同時保證在進行一些列的財務信息處理時，能夠有法可依，從而使基于校園網的財務系統更好地適應社會的發展。

（二）加強財務信息的安全防范措施

在高職院校進行財務信息的公開化時，首先要提高廣大財務人員的安全防范意識，使其在進行工作時提高警惕，確保財務信息的安全性。其次，要建立安全可靠的網絡財務系統，從而保證利用校園網進行的財務信息公開化向著健康的方向發展，對此可以采取以下幾個方面的措施：保證財務數據服務器的安全性，有效防止網絡黑客進行內部的控制體系，盜取財務信息；制定相應的獎罰措施，以防止內部人員隨意篡改財務數據，提高其保護財務信息的積極性；實施全面的技術控制，加設防火墻、采用各項加密技術、設置訪問權限等，以全面保證財務信息的安全性。

（三）建立完善的內部控制體系

為了保證財務信息的真實性和可靠性，在高職院校內部，要建立起一套完善的內部控制制度，以便有效減少由于各方面的因素所導致的危害，從而為財務信息查詢系統提供制度上的保證；院校應采用集中的IP地址，校內廣大師生可以申請合法的IP地址，從而防止外部的非法用戶進入校內財務信息系統。此外，還要在整體進行資源共享的前提之下，實行分級分層次的管理，使不同的人員擁有不同的權限，訪問的信息不同，同時對于財務報告的分析要加強，并及時披露易于失真的地方，加強社會和外部的監督，以便及時發現問題，提出有效的處理意見。

結語

綜上所述，無論在技術上還是資源上，高職院校通過校內網實現信息技術的公開都是可行的，但是在此過程中，需要注意各個方面的問題，在保證財務信息準確可靠的基礎上，全面有效地采取措施，保證財務信息的安全性，使得通過校園網實現的財務信息的公開能夠真正發揮其作用，促進高職院校的穩定健康發展。