探討信息化環境下企業財務工作職能的轉變

摘要：在現代信息技術飛速發展的今天，計算機的應用已經遍布到世界的任何角落。在計算機基礎上不斷深入運用的各種經濟信息系統得到了廣泛的應用。信息化環境下我國企業也在不斷地探索、不斷地努力來適應環境變化帶來的影響，并努力探索適合自身發展的財務管理系統。本文將就信息化環境下現代企業財務工作職能的轉變進行分析。

一、引言

企業的外部環境日新月異，瞬息萬變，面對這樣的外部環境，企業的壓力將越來越大。21世紀，是現代信息技術高速發展的年代，各大企業紛紛從國外引進先進的管理思想、管理技術、專業人才，并以此來推動企業核心競爭力的提升。從成功的經驗來看，在企業內部為適應當前的發展形勢，信息環境下的財務管理工作職能的轉變不失為一種最為合適的現代管理手段。

二、信息化環境下企業財務工作的影響

1.信息化環境對財會工作環境的影響

現代信息技術的發展使得企業的會計核算工作逐漸擺脫了手工的記賬方式，會計核算流程被簡化的同時，會計信息化處理方式提高了會計核算的準確性，也為會計人員能夠履行會計職能提供了新的平臺。現代信息技術將企業的經濟業務活動中所產生的物流、資金流、信息流等統一在一起，徹底打破了傳統的局面，規范的信息化系統為減少人為操控提供了保障，更提高了企業的運行規范性。現代信息技術的運用，使得企業的決策信息更加科學化、準確化、動態化，企業的決策者能夠及時獲得伴隨企業內外部環境變化的各種動態化信息。

2.信息化環境對財務工作職能的影響

企業財務工作職能主要包含會計環境與財務管理兩方面的內容。在信息化環境下，財務工作會計核算與財務管理這兩個基本的職能并未出現本質的變化，但是，隨著現代信息技術發展的不斷深入，企業的財務工作的重心將轉向以財務管理為重點。信息化的環境下，企業的財務工作在信息技術的幫助下簡化了財務核算，逐漸向著參與企業的經營決策、加強對企業經濟活動的事前、事中控制的財務管理、向著規劃企業的未來財務活動、監控企業的財務活動、分析企業的財務活動結果、協調財務關系等職能方向發展。信息化環境下的企業財務目標不再局限于簡單地做賬、做財務報表等，而是如何高效的獲取信息并組織企業的財務管理活動，幫助企業處理好各種財務關系，并充分發揮財務工作的支持作用。在信息化環境下，企業的宏觀生存狀態與環境發生了轉變，市場經濟的規律要求企業必須以適者生存的定律來促進本企業微觀環境的轉變，因此，轉變企業的財務工作職能是調整企業微觀環境的有效手段與措施。

三、信息化環境下企業財務工作職能轉變的重心與方向

會計核算是傳統的財務工作的重心，但是，在傳統環境下的企業的財務職能與會計職能出現了職責不清的問題，最終造成企業的財會工作的重心主要集中在對經濟業務的事后核算、監督、處理上，缺乏對經濟業務的事前、事中的預測、控制與監督，更是影響了會計參與企業經營決策的職能發揮。隨著現代信息系統的使用，企業的財務工作重心發生了巨大轉變，規范并簡化了業務流程、在信息系統的幫助下提高了會計工作的質量與效率、減少了企業會計人員的配備和工作量、增強了資金的預算、分析、投資等管理職能，提高了企業財務部門對企業經營者的經營決策支持力度。

1.信息化環境下會計核算是基礎

面對信息時代的到來，企業的財務工作職能的重心發生了轉變，過去的核算方法已經不再適用，在信息化條件下，會計的核算不僅要符合企業會計準則的要求，還必須遵循成本效益的基本原則，同時還能為企業的發展、創新、戰略發展目標的實現、科學的決策提供有價值的會計信息資料。可見，信息環境下的會計職能又增加了為企業的決策者提供信息支撐的新職能。信息化環境下，企業的財務部門、業務部門之間的界限逐漸被弱化、被模糊，企業的財務信息與業務信息也不再進行嚴格的區分。二者的不同只是體現在對同一經濟業務在同一信息平臺上的不同重點。因此，為了徹底消除信息孤島的現象，充分發揮現代信息系統的整體優勢，企業必須建立財務與業務一體化的現代信息系統。現代信息技術的發展為會計核算人員理順了會計核算的業務流程、為其提供了先進的、高效的工作平臺。信息系統的模板化功能使得會計科目、會計核算、會計報表等都實現了標準化、自動化的流程，從而提高了會計核算工作的質量與效率。在信息化環境下，企業通過網絡系統實現了信息的共享，為企業的經營決策提供了便利。加強網絡環境下的企業財務信息系統的維護與管理、加強安全措施，對各種突發的事件制定應急預案是保證企業財務信息系統完整、安全、穩定運行的基本前提。

2.信息環境下財務工作的職能轉變為以財務管理為重心

信息系統的實施不僅解決了在傳統的手工記賬中存在的效率低、質量差、問題多的現象，更幫助企業的會計核算人員擺脫了較為繁瑣的手工勞動，全面提升了會計核算工作的效率。另外，信息系統的實施，為企業的財務預算、財務分析等管理工作提供了更為精確的、全面的信息，更為企業財務管理職能的發揮搭建了平臺，在提升企業會計信息質量與價值的同時凸顯出財務管理工作的重要性。首先，在企業內部實現以價值管理為統領，充分發揮企業財務部門的決策支持、風險管控、價值創造、統籌協調等的基本職能。企業的全面預算并不是獨立于企業的各項經營活動而獨立開展的，而是作為企業組織經營活動中的一種重要的管理與控制手段，與企業的投資決策賬務核算、績效管理等共同構成保證企業可持續發展的重要保障。在信息化環境下企業的全面預算管理的實現需要企業根據其長遠的戰略規劃、發展目標進行預算的編制、執行、監控、調整、分析，這樣一個循環往復的過程進行。其次，加強對風險的控制與管理力度，樹立風險管理意識，將風險管控的思想融人到日常的財務管理工作中。市場經濟的日趨成熟、市場環境的瞬息萬變都為企業的經營帶來了很多的內外部不確定性因素，企業內部管理水平的提升已經無法適應外部環境的快速變化的需求。很多企業已經注意到現階段最緊迫的任務就是要進一步提高管理的精細化，并建立一套科學的、完善的管理機制，并用這套管理機制來分析、預測、應對這些為企業經營帶來的直接或間接風險。

3.信息環境下企業財務人員工作職能的轉變

隨著現代信息技術的飛速發展，企業的財務管理人員必須盡快進行思想與觀念的轉變。作為企業的高級財務管理人員必須從思想上接受新鮮事物帶來的革新，樹立以人為本的現代化的理財理念，財務人員必須及時調整知識結構，掌握相應的財務管理理論知識、實踐經驗、計算機與網絡知識，能夠簡單的對數據庫進行保護。

總之，在信息化環境下，企業的財務工作職能的轉變并不是一蹴而就的，因此，在信息環境下，企業必須找準財務管理與企業經營的切入點，將財務部門的信息中樞、價值中樞的作用充分發揮出來。