企業(yè)成本統(tǒng)計(jì)中Excel的實(shí)踐應(yīng)用

荊明麗

【摘要】企業(yè)成本的統(tǒng)計(jì)分析是現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營中一大重要內(nèi)容。企業(yè)的成本統(tǒng)計(jì)中，主要利用工具是Excel表格，可以實(shí)現(xiàn)良好的成本管理。本文從企業(yè)成本統(tǒng)計(jì)的概念和內(nèi)容進(jìn)行展開，對(duì)Excel在成本統(tǒng)計(jì)中的實(shí)踐應(yīng)用進(jìn)行探究。

【關(guān)鍵詞】成本統(tǒng)計(jì) Excel 統(tǒng)計(jì)應(yīng)用

一、企業(yè)成本概念及主要內(nèi)容

企業(yè)成本主要是指企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)時(shí)，企業(yè)所擁有資產(chǎn)的消耗，通常被稱之為成本費(fèi)用總額或者總成本，包括狹義和廣義兩種。企業(yè)進(jìn)行成本管理時(shí)，通常站在狹義的角度來進(jìn)行成本費(fèi)用管理。

而企業(yè)成本總額所包含的內(nèi)容，從不同的分類方式有多種分類。從經(jīng)濟(jì)用途分類，總成本包括制造成本和費(fèi)用成本。制造成本主要是指企業(yè)進(jìn)行直接生產(chǎn)、人工、加工燃料和動(dòng)力、制造費(fèi)用等，費(fèi)用成本則包括企業(yè)運(yùn)營費(fèi)用、財(cái)務(wù)報(bào)表費(fèi)用以及銷售費(fèi)用。另外一種分類方式是以產(chǎn)品的成本和產(chǎn)量關(guān)系為分類標(biāo)準(zhǔn)，有固定成本和變動(dòng)成本兩類，通常固定成本主要是企業(yè)的固定資產(chǎn)在企業(yè)運(yùn)營中出現(xiàn)的折舊費(fèi)、勞保費(fèi)、管理費(fèi)用以及租賃費(fèi)用等，這些成本費(fèi)用不會(huì)受到企業(yè)產(chǎn)品總產(chǎn)量變動(dòng)影響，而變動(dòng)成本與產(chǎn)品總產(chǎn)量呈現(xiàn)正比例關(guān)系，會(huì)隨著產(chǎn)量增加而增大。一般來說，生產(chǎn)的原材料、燃料動(dòng)力、計(jì)件工資以及工藝損失等方面的費(fèi)用都屬于變動(dòng)成本范圍。

二、企業(yè)成本統(tǒng)計(jì)中Excel軟件的應(yīng)用實(shí)踐

（一）Excel軟件簡(jiǎn)介

Excel是Microsoft Office辦公軟件中的重要組件之一，是一種電子表格處理程序。利用Excel程序創(chuàng)建表格，來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析以及輔助決策等操作，在眾多領(lǐng)域和企業(yè)都有廣泛應(yīng)用，例如財(cái)務(wù)、行政、金融等。

Excel軟件不僅數(shù)據(jù)處理和管理能力強(qiáng)，還具有基礎(chǔ)邏輯判斷能力，報(bào)表格式定義靈活多變。目前很多的軟件廠商利用Excel功能進(jìn)行研究開發(fā)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)控制運(yùn)用的簡(jiǎn)易操作化。在企業(yè)財(cái)務(wù)的成本統(tǒng)計(jì)中引用Excel程序不僅可以有效避免軟件功能可能存在的缺陷，還能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交換，滿足不同的個(gè)性化信息需求。

（二）Excel在成本統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用

企業(yè)進(jìn)行成本統(tǒng)計(jì)需要采用比較集中化和專業(yè)化的統(tǒng)計(jì)模型工具，Excel程序的應(yīng)用也就越來越廣泛。在企業(yè)成本管理中，Excel對(duì)數(shù)據(jù)的多功能可以有效應(yīng)用到企業(yè)成本的預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、分析和控制等方面中。

1.Excel在成本預(yù)測(cè)中的應(yīng)用。企業(yè)進(jìn)行成本項(xiàng)目的管理中，所包含的成本內(nèi)容比較廣，不僅有固定成本，還包括變動(dòng)成本，因此在進(jìn)行成本計(jì)算預(yù)測(cè)中會(huì)通過分解來實(shí)現(xiàn)。例如高低點(diǎn)法進(jìn)行成本預(yù)測(cè)的基本程序中，取企業(yè)歷史資料中某一時(shí)期的最高業(yè)務(wù)量A與另一時(shí)期的最低業(yè)務(wù)量B以及兩者對(duì)應(yīng)的成本X、Y，那么單位變動(dòng)成本，一定時(shí)間某項(xiàng)總成本的計(jì)算表達(dá)方式是Q=G+bx，其中G代表了固定成本，x代表業(yè)務(wù)量，在Excel利用公式套入計(jì)算，可以起到一定時(shí)期的業(yè)務(wù)量成本的預(yù)測(cè)。

2.Excel在成本決策中的應(yīng)用。企業(yè)要對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本、質(zhì)量成本以及目標(biāo)成本進(jìn)行成本決策。通過成本預(yù)測(cè)結(jié)果，可以給企業(yè)的成本決策起到指導(dǎo)性作用，通過多種對(duì)成本與效益調(diào)整的方案進(jìn)行對(duì)比，選擇最優(yōu)方案進(jìn)行成本決策，保證成本消耗最少，效益提升。Excel在進(jìn)行成本預(yù)測(cè)時(shí)采用的是美國費(fèi)根堡姆、朱蘭等質(zhì)量專家提出的質(zhì)量成本模型，最佳單位質(zhì)量成本的計(jì)算表達(dá)式是，其中F表示單位質(zhì)量損失，K代表單位合格品負(fù)擔(dān)的檢驗(yàn)與預(yù)防費(fèi)用，q表示最佳質(zhì)量下產(chǎn)品合格率。

3.Excel在成本預(yù)算中的應(yīng)用。企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)前，要進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、原材料、人工、制造、管理、財(cái)務(wù)、銷售以及主要單位成本等費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算管理。Excel應(yīng)用于成本預(yù)算中，固定成本和變動(dòng)成本在程序自帶的公式下可以計(jì)算得到，混合成本需要經(jīng)過插入法進(jìn)行綜合計(jì)算，完成所有成本的計(jì)算。在彈性費(fèi)用預(yù)算中，根據(jù)成本、質(zhì)量與利益之間的數(shù)量規(guī)律關(guān)系，預(yù)算具有伸縮性，不過只要數(shù)量關(guān)系保持穩(wěn)定，彈性預(yù)算具有較長(zhǎng)的周期使用價(jià)值。具體進(jìn)行彈性預(yù)算時(shí)需要對(duì)業(yè)務(wù)量單位、范圍進(jìn)行選擇和確定，然后進(jìn)行成本與業(yè)務(wù)量的數(shù)量關(guān)系確定，從而實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)的成本預(yù)算。

4.Excel在成本分析中的應(yīng)用。成本分析主要針對(duì)成本數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)量的完成狀態(tài)進(jìn)行分析，并對(duì)影響因素進(jìn)行分析確定，主要包括成本報(bào)表分析與成本差異分析。其中成本差異分析需要確定價(jià)格差異和用量差異，通用的變動(dòng)成本差異公式為：價(jià)格差=實(shí)際用量×（實(shí)際價(jià)格—標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格）；數(shù)量差=（實(shí)際數(shù)量—標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量）×實(shí)際價(jià)格。在Excel表格通過數(shù)據(jù)的輸入、計(jì)算公式的套用，進(jìn)行相應(yīng)表格的選擇實(shí)現(xiàn)計(jì)算。通過數(shù)據(jù)資料的編制與計(jì)算，制定報(bào)表，可以有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)一定時(shí)期的運(yùn)營狀況，實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理的優(yōu)越性。

5.Excel在成本控制中的應(yīng)用。在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中，成本受到各方面因素的影響，成本預(yù)算與實(shí)際發(fā)生較大偏差會(huì)造成成本超標(biāo)額現(xiàn)象，降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，因此需要進(jìn)行合理的成本控制，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)偏差并進(jìn)行反饋，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決，并且要實(shí)現(xiàn)成本的發(fā)生和形成合理的可控性。例如企業(yè)進(jìn)行貨品采購時(shí)，相關(guān)存貨的總成本由進(jìn)貨成本、進(jìn)貨費(fèi)用與儲(chǔ)存成本三個(gè)部分組成，通過Excel表格的編制計(jì)算和分析，可以有助于實(shí)現(xiàn)總成本最小的進(jìn)貨經(jīng)濟(jì)批量。

三、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)成本統(tǒng)計(jì)是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所產(chǎn)生的成本和費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營狀況分析，利用Excel實(shí)現(xiàn)成本統(tǒng)計(jì)，有助于企業(yè)成本的預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、分析和控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的效益提升。

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