談校園一卡通對高校財務管理的影響

吳盈螢

【摘要】從現階段我國高校財務管理而言，整體財務管理效果欠佳，很多環節都不符合現代化社會發展需求。對于這類情況，要將校園一卡通充分應用到高校中，這樣有利于高校財務管理取得更好的效果，并極大的提高財務管理水平。基于此本文主要介紹校園一卡通的功能，并探討了校園一卡通對高校財務管理的影響。

【關鍵詞】校園一卡通 高校財務管理 影響

將校園一卡通充分應用到高校中具有重要的意義，能夠推動高校朝著信息化方向發展。高校通過充分應用校園一卡通，不僅能夠讓學生生活更加方便，同時也實現了高校財務管理水平的提升。這是由于將校園一卡通應用到高校中后，能夠讓高校財務管理方式更加優化，讓財務信息更具實效性與應用性，妥善解決財務管理中的不足之處，讓高校財務管理更加準確、合理與規范，并能夠對高校財務管理工作進行嚴格監督，實現財務工作質量的提升。

一、校園一卡通的功能介紹

（一）校園一卡通簡介

校園一卡通系統是基于校園網的、集學校管理與金融服務為一體的、實現校內身份認證管理與消費結算的多功能應用管理系統，以此構建為統一的信息平臺，讓信息更好的在校園內得到共享。通過運行校園一卡通系統，能夠讓校園卡校務管理功能與銀行卡金融功能有機的結合在一起，通過學校和銀行的聯合為學生發行校園卡。學生持校園卡能夠在校園內完成身份識別與各種消費支付，從而達到“一卡在手、走遍學校”的目的，這為學校的后勤管理、教學管理以及學生管理提供了極大的便利，實現了管理水平與效率的提升，并讓財務部門能夠更好的對各部門財務收支情況進行統一的管理。為高校增加了更多的直接與間接的經濟利益，在高校運營管理中發揮出了重要的作用。

（二）校園一卡通功能

校園一卡通主要有五方面的功能，第一，具備電子錢包的功能，實現了一卡代幣，在一卡通終端，也就是消費網點可以進行各種消費，比如醫療、餐飲、洗澡、打水以及上機等消費；第二，具備多證合一的身份識別功能，通過將持卡人姓名、教工與學生的相片、部門、編號等印在校園卡上，并將個人信息存儲在卡中，能夠實現電子識別與視覺識別的功能，由此取代了各類證件，比如注冊、體能測試、考勤以及借書等；第三，具備銀行功能，將校園卡與銀行卡有機的融合在一起，以自動批量和自助圈存等多種形式，能夠實現持卡人實時和校園卡的自助轉賬功能，比如扣收學費、銀行代發補貼以及轉賬等；第四，具備內部結算功能，個人能夠與財務和商戶間進行對賬結算；第五，具備查詢功能，持卡人能夠設置專門的查詢系統，以便對補貼打入、消費情況和其他信息進行查詢。

二、校園一卡通對高校財務管理的影響

（一）規范高校財務信息

將校園一卡通充分應用到高校財務中，能夠憑借校園一卡通獲得相關財務信息，并且還可以對這些信息加以篩選、分析、處理以及整合，為高校財務管理提供可靠的信息依據[1]。并且也更加合理、規范以及有效的監督并控制高校財務信息，為高校財務管理工作的順利開展，以及財務信息的完整和準確提供可靠的保障，為高校的快速發展奠定良好的基礎。由此可知，高校通過應用校園一卡通，能夠讓財務信息更加規范，確保高校財務管理真正落到實處。此外，通過應用校園一卡通，能夠讓高校手工傳輸財務信息的缺點得到改善，讓高校財務信息更具應用性，并有效提高高校資金的應用效率。

（二）優化財務管理模式

高校在應用校園一卡通之后，除了讓財務管理更具準確與全面以外，還可以有效降低學生丟失錢財的概率。通過應用校園一卡通，高校以往落后的財務管理模式得到了改善，以校園一卡通統一管理的模式取代單一的財務項目管理模式。學生只需要通過使用校園一卡通，就能夠對各種費用進行支付，比如學費、餐飲費、住宿費等，并且高校也能夠利用校園一卡通將助學金、獎學金等發放給學生，讓每一筆款項的使用情況都清晰的記錄下來，從而保證高校財務管理工作取得更大的實效。因此，隨著我國現代化的發展，高校通過應用集計算機技術、信息技術與網絡技術為一體的高校一卡通，可以讓高校財務管理方式最大限度得到優化，保證嚴格執行財務管理工作，實現財務管理效率與水平的提升。

（三）提高財務服務質量

校園一卡通由于利用了先進的計算機技術與網絡技術，能夠讓計算機來處理大量的財務數據，有效提高財務數據處理效率，并以此形成了更加靈活的付費方式[2]。在校園一卡通支持下，校園財務服務質量能夠得到提升，并確保高校財務工作真正滿足學生的實際需要，讓財務服務質量更高，對學生與財務工作人員都十分有利。比如，在高校收費管理中，通過實行校園一卡通，能夠實現財務信息查詢服務、自助繳費服務、網上繳費服務等多種功能，學生將學費或者是住宿費繳納給學校時，能夠以自助轉賬與網上銀行交付的方式交費，這樣能夠讓學生利用現金交費的情況得到有效的改善。因此，將校園一卡通合理有效的應用到高校財務管理中，能夠提高高校財務服務質量，并讓財務管理工作更加規范與合理。

（四）提高財務管理質量

高校財務管理工作涉及了方方面面的內容，比如學生費用的整理與記錄、學校各活動經費的記錄、高校各部門經費發放情況、購入教學設施設備的費用支付等，財務人員必須準確的進行計算與核算。由于工作量巨大，在此過程很容易發生遺漏財務項目、財務數據有誤等問題。高校通過應用校園一卡通，能夠讓這些問題得到妥善解決，可以準確、完整的記錄每一筆款項，同時歸類也更加準確，讓財務賬目更加清晰與準確，根據此信息進行財務功能，可以讓財務管理工作更加高效與準確。因此，通過應用校園一卡通，能夠有效提高高效財務管理質量。

三、結語

總之，校園一卡通是伴隨著網絡時代發展而形成的產物，在現今科學技術日益完善的趨勢下，勢必能夠更加充分發揮出校園一卡通的作用。因此，高效通過應用校園一卡通，能夠降低管理支出，提升管理水平，讓學生生活更加便利，并且還能夠進一步促進高效財務管理一體化更加完善，逐步實現高效財務管理質量的提升。

參考文獻

[1]范良導.校園一卡通影響高校財務管理評述[J].中國總會計師，2015，03：71-73.

[2]趙旭，祝夢悅.論“一卡通”對高校財務管理的影響[J].東方企業文化，2014，05：327.