賈筱
【摘要】信息化時代下,我國逐漸普及了企業的會計信息化工作,其中相當一大部分的企業家都在某種程度上實現了會計信息化,然而,總體來看,企業會計信息的建設仍舊存在一系列亟待解決的問題。文章就從會計信息化的建設的現狀進行分析,以期找出相應的解決策略。
【關鍵詞】會計 信息化 建設 問題
隨著經濟的快速發展,企業也獲得了快速發展,可以說,企業在我國經濟社會建設的過程中扮演重要角色。當前,信息化時代下,如何促進企業持續、健康、快速的發展已經成為企業或者國家發展將要面對的重要問題。近年來,互聯網技術的發展下,電子信息技術得到前所未有的發展,較多行業步入了信息化發展的時代,據了解到的信息而言,會計信息化給企業財務管理帶來了極大方便,有效地促進了企業健康發展。
一、會計信息化概述
會計信息化指的就是利用現代信息技術對相應的會計模式進行有效調整,會計信息化顧名思義融合了會計學專業知識和相應的信息技術,有效地開拓人們視野。21世紀,社會經濟發展過程中的主導產業是信息化產業,同時還是企業重要的信息資源,在市場巨大變化的形勢下,企業會計信息化的應用有效地提高了財務的工作效率,進而提高企業在激烈的市場競爭中占據重要地位。企業會計信息化是信息社會下的產物,其具體特征主要以計算機、網絡等現代信息技術為手段,其發展目標主要以實現會計業務的信息化管理,表現形式多種多樣,傳輸空間較廣。
二、會計信息化建設過程中出現的問題
(一)認識不足,重視不夠
現如今,國內大部分的企業已經實現了會計信息電算化的管理,在大大提高工作效率的同時,也面臨著來自眾多的網絡病毒,及數據備份丟失的風險。一些企業因受到思想觀念和知識水平等因素的制約,并沒有充分認識到信息化建設的重要性,看不到信息化建設給企業帶來的收益,因而不愿意為會計信息化的建設投入過多的人力、物力、財力。此外,企業具體信息化建設的過程中不思進取、安于現狀,因而使得企業會計信息化建設停滯不前。此外,一些企業因受到傳統理念的影響,舊觀念根深蒂固,因而,未能夠對會計觀念進行更新,加上對國際上先進會計理念不熟悉、不了解,最終在一定程度上阻礙了信息化建設的步伐。
(二)缺乏專門人才
當下,各個層次的學校都開設會計專業,如:中專院校、大專院校及本科院校,因而,據相應的統計得出,初級會計崗位需求的從業人員已經達到了飽和狀態,但復合型會計人才缺失,從業人員的總體素質不高。如果會計從業人員缺乏相關的計算機專業知識就無法進行相應的網上記賬與財務分析更無法熟練操作財務系統進行快速、便捷的賬目核算甚至可能對重要的財務信息造成一定的安全隱患。
(三)缺乏良好的運行環境
會計信息化的建設不僅需要電腦、財務軟件,并且還需要企業建立起科學會計信息化的管理制度,且具備熟練操作財務軟件的專業化人才的環境。當前,對于企業而言,因出于對成本的考慮,沒有依據自身管理特點建立行之有效的信息化管理措施。財務信息在進行運算的過程中,顯得雜亂無章,沒有對相應的崗位內容進行明確,進而不能夠健康的促進信息化的建設及運行。
(四)缺乏信息化的安全保障機制
信息化建設的飛速發展下,企業為了提高會計信息化管理水平,只是簡單的引進強大的財務軟件和服務器,并沒有針對信息軟件的特點建立符合企業特點的信息化安全制度,最終造成企業財務數據面臨一系列安全隱患。如:數據丟失隱患;黑客、病毒攻擊隱患。企業在信息化應用過程中,并沒有制定專人定期對財務數據進行備份,一旦電腦出現故障時,會造成數據丟失。當前,我國企業對信息安全的認識不足,防范意識比較淡薄,不能夠定期對電腦網絡防火墻進行更新,因而,企業財務很有可能面臨網絡黑客、病毒的威脅與攻擊。
三、會計信息化建設水平提高的策略
(一)提高認識,加強重視
信息化時代下,會計人員首先應當轉變陳舊的會計管理思想,意識到信息化建設的重要性。企業在加強信息化的建設過程中,需要管理層的領導轉變設計觀念,認識到信息化在今后企業發展過程中的重要作用。從而在今后的企業規劃與發展過程中加強對信息化建設的投入,并且還企業提供正確的舉措及堅實的理論基礎。信息化建設能夠為企業決策者提供新的會計信息,從而為企業管理的決策者提供新信息的支持,大大提高企業的和諧競爭力及相應的綜合能力,最終便于積極有效地推進企業持續、健康、快速發展。
(二)培養信息化專門人才
想要加快企業會計信息化的建設,應當重視對信息化人才的培養,在我國會計信息化建設的過程中應努力加強對企業從業人員進行計算機技能方面的教育與培訓赴他們掌握計算機方面的理論知識與操作技能從而能夠熟練地運用企業會計財務管理系統確保企業從業人員真正成為既通曉計算機技能又熟悉會計知識的復合型人才進一步提高會計從業人員的整體素質。
(三)建立順暢的運行環境
企業應當根據自己的發展情況對會計信息化特點制定相應的規章管理制度,其規章管理制度應該包含數據保密、崗位設置及機房隔離等內容。行之有效的運行環境能夠從人、才、物三方保障信息化建設的健康運行。此外,需要加強企業內部審計制度,提高企業審計力度,及時發現和解決管理過程中出現的信息問題。
(四)建立和完善保障機制
會計信息化的發展對企業具有重要的推動作用,在發展的同時不可避免的會出現一些問題,因而,需要進一步加強對企業內部的信息化管理,此外,還需要加強對會計信息化的安全重視。信息化時代下,信息資源的重要性不容忽視,企業應當在不斷完善企業會計信息化的安全保障機制上,避免信息泄露。現如今,企業在會計信息化的建設過程中,應當完善相關安全機制,對相應重要的安全管理措施進行強化,最終提高會計信息化的安全性。
結語:信息化時代下,會計信息化對企業財務管理提出新的要求,是企業為順應信息化浪潮下做出的必要措施。現如今,我國會計信息化的發展現狀離發達國家還存有較大差距,信息化建設的道路在我國任重道遠。基于此,企業在會計信息化的建設過程中,應當加強企業、政府、社會以及個人之間的合作與互動,最終建立信息化建設的良好發展環境,促進我國會計信息化建設的健康快速發展。
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