論如何做好工程施工資料的管理工作

莊園，徐臣晨

大連市政工程有限公司

論如何做好工程施工資料的管理工作

莊園，徐臣晨

大連市政工程有限公司

隨著步入新世紀，我國經濟迅猛發展，對基本建設的投入也日趨增加。但就目前的情況，施工資料的管理還存在著需要完善的方面，本文對施工資料的基本作用、要求和存在問題進行論述，并提出了建議。

工程施工資料；施工單位；管理；

工程施工資料的作用體現在以下幾個方面：一、它是在工程施工過程中形成的反映工程質量和管理方面具有保存價值的記錄，二、它讓工程質量有據可查，三、它是工程建設中不可缺失的組成部分，是施工企業不容忽視的工作內容。四、它是竣工時必備的文件之一。五、它更是工程質量的客觀見證也是施工企業管理水平的綜合體現。

施工單位為獲得高質量的施工資料就必須建立健全檔案資料的搜集與管理制度，提高施工資料的管理工作能力和效率，明確歸檔范圍。

一份完整的市政工程施工資料，從建設初期至竣工驗收應將所有有關的檔案包括在內，包括施工方案、開工報告、技術交底、試驗記錄、施工日志、竣工報告、竣工圖紙等在內。施工開始前要進行包括施工平面圖、施工方案、施工目標等在內的施組編制。

目前工程施工資料存在的問題如下：（1）施工日志內容不具體，填寫的資料內容不規范；（2）資料報驗不及時，與工程進度不同步；（3）日志記錄內容簡單，出現后補日志的現象；（4）施工資料存放混亂，查找困難；（5）竣工后資料移交不及時。施工單位怎樣做好資料管理工作，以下談一下我對施工工程資料管理的幾點粗淺觀點：

1 、提高資料管理人員的工作能力

施工單位應組織資料員、技術員、施工員、質檢員、試驗員、材料員等施工資料相關人員進行施工資料及施工試驗的培訓以提高工作能力，思想上要有愛崗敬業的精神。定期對相關人員進行培訓，組織觀摩、專題講座等交流經驗以提高人員的業務素質。

2 、健全資料管理制度

建立健全資料的管理制度是資料按時按要求完成的重要保障，在組建項目的同時就應建立相關制度，公司相關技術管理人員應在開工前對項目部管理人員進行技術交底，項目部技術負責人編制資料和試驗計劃并對項目部相關人員統籌管理。項目部應做好責任落實到人。明確施工管理人員的執業資格、崗位職責及資料管理的流程。要求持證上崗，專崗專制，其中資料員應獨立設崗，不可兼職。

3 、做好資料的收集與記錄

對于新進場的原材料取樣員應及時取樣并報送相關檢查部門檢測，收集好原材料的出廠合格證、質量證明等相關資料，對于實驗合格的材料保存好復試報告，以備使用。現場施工員應就每天完成的工程記錄好施工日志，對于已完成的工序及時報驗，整理好報驗資料待竣工歸檔使用。各施工相關負責人員要在工作上相互銜接配合，使工作井然有序，確保施工資料與工程進度同步。

4 、保證資料的真實性和有效性

為保證資料的真實性和有效性，在施工中必須明確各自的法律責任，提高資料的嚴肅性，本人簽字不可代簽。若因失誤造成數據的更改責任人應對其進行修改并在修改處蓋修改人印章。

5 、加強資料的信息化建設

由于工程工期長，資料又涉及到分部、分項、檢驗批等項目繁多，資料的編制和整理工作也比較繁瑣。因此信息化的建設對于工程資料來說顯得尤為重要，首先要規范資料的格式，統一模板，可開發施工資料的軟件，電子化填寫以提高手動填寫的速度，電子表格更節省時間提高效率，統一打印統一整理更加方便快捷。建立資料信息網絡服務平臺，包括公開資料信息瀏覽、查詢及下載服務，滿足企業內部人員的數字化資料服務的需求。

6 、工程施工技術資料組卷

應包含以下幾項：施工組織設計、施工設計文件會審、技術交底、設計變更通知單、洽商記錄、原材料、成品等的試驗報告和復試報告施工試驗資料、施工記錄、測量復核、隱蔽工程檢查驗收記錄、工程質量檢驗評定資料、安全和主要使用功能試驗報告、事故報告、竣工測量資料、竣工圖、竣工驗收文件。

7 、加強資料的分類建檔

將施工資料所包含內容分類建立檔案盒并貼上標識。根據各卷所要求的內容存入對應檔案盒。這樣的資料便于查找。

8 、做好資料的自檢工作

項目部主管資料人員應定期對資料進行階段的檢查，督促資料的形成整理工作，保證資料的及時性和完整性。公司資料管理相關人員應分階段分季度的對項目部形成的資料行進檢查，減少缺項落項的產生。

9 、監理、建設單位、檔案管理部門統一檔案標準

各單位應統一檔案標準，避免標準不統一，資料格式一改再改導致資料一改再改，浪費時間，浪費資源。

10 、加強竣工后移交前的資料整理的督導和檢查工作。

工程竣工驗收完成后，施工單位應與建設單位聯系做好竣工資料移交工作，根據合同及城建檔案館歸檔要求對資料進行整理、組卷、裝訂，資料員向本公司及建設單位移交竣工資料，接收方簽字確認。

結論：

施工技術資料是工程質量的客觀見證，是進行工程養護、使用、管理和改擴建的依據，是城市檔案的組成部分也是工程結算、決算的依據。在工程管理過程中施工單位要重視工程資料的管理工作，資料記載的不僅是工程的施工過程，更體現了企業管理水平及人員素質。施工單位不僅對工程實體結構的安全質量負責也應對資料的真實性、完整性、有效性負責，只有合格的資料和實體質量，才是一項合格的工程。

[1]gb／t50328-2001《建設工程文件歸檔整理規范》

[2]馮海珍.項目施工中資料管理的問題及檢驗措施[J].科技資訊，2009（21）