淺談如何最大化的凸顯財會信息在企業中的功能

高建榮

摘要：財會信息在企業發展過程中有著重要的作用和價值，其功能性直接關系著企業的運營和生存情況。在企業發展過程中，有效、真實的財會信息能夠更直觀的映現企業的整體情況，提供可靠的信息依據，便于領導或者負責人做出決策等，促使企業利潤的最大化顯現。因此，企業應加強對企業財會信息的管理，凸出財會信息在企業中的功能，推動企業可持續發展。

關鍵詞：凸顯 財會信息 企業 功能

財會信息在企業中最大的功能在于為投資者或者債權人提供依據，參與企業決策等。可以說，財會信息是否有效、可靠直接影響著企業的利潤和生存情況。尤其在市場經濟競爭迅猛的今天，財會信息更是成為投資者和債權人等的使用者。發展至今，財會信息儼然已經成為企業目標實現的橋梁。新經濟背景下的財會信息主要是企業相關的資料的輸入以及輸出，其特點是：相關性、可驗證性、公正性、可計量性。它主要是反應整個企業的狀況，合理、科學的運用財會信息能夠明確的為企業發展提供重要依據，進而為企業的可持續發展奠定基礎。可以說，財會信息在企業中有著諸多的功能。在此，筆者結合實際情況，粗略的談一下如何最大化的凸顯財會信息在企業中的功能。

一、強化部門之間的溝通，整合財會信息

財會信息本身反應的是企業的整體狀況，需要的是各個部門之間的信息整合。現代化管理理念也一直強調溝通和協調。在企業財務管理過程中，各個部門之間的有效溝通，更便于財會信息的真實和全面。然而，在實際的企業發展過程中，很多部門之間是獨立開來進行管理的，使得財會信息處于孤立。諸如：企業的物流、資金流、信息流分離管理，這樣便不利于財會信息的整合，從而也就決定了財會信息的真實性失效。對此，筆者認為，想要充分的發揮財會信息的功能性，必須強化部門之間的溝通，整合財會信息，促使財會信息的正確性、全面性、可靠性等等。如：企業可以建立一個財會平臺，來為各個部門之間的溝通提供便利。以交流活動為例，企業每周固定一兩天時間為交流和溝通時間，將企業的資金流、物流等進行綜合處理，相關的驗收、領料、銷售都可以在這個時間上來進行提交、分析等，主要負責人則可以通過現場溝通來掌握更多的信息，同時也能夠對各個部門之間的信息進行控制和監督，很大程度上的促使了部門之間財會信息的統一化，強化了財會信息的最優化。

二、注重內部控制，確保財會信息的透明

財會信息的透明度是財會信息功能得以體現的關鍵。企業本身在發展過程涉及內容較多，財會信息的真實、有效也需要依托眾多的部門和工作，而這其中不可避免的即是部門工作或者財會工作本身存在的漏洞和弊端，對此，筆者認為可以借助內部控制，以內部控制來強化財會信息的透明，即：以內部控制來加強對財會的監督，進而實現企業財務的整體化、集中化管理。財會信息的透明度實現會涉及到企業的各種管理制度實施、會計核算、績效考評、預算管理等內容，而這些在內部控制實施過程中是相通的。在實際的企業發展過程中，可以將內部控制與財會信息相融合開展進行重點把控。如：首先，賦予財務部門主要人員以監控的權利，可以對企業各個部門的財務信息數據進行翻閱和調檔，實時的對財會數據進行檢查、控制，掌握整體性的財會信息；其次，定期自查或者互查，加強對財會工作的監督，即：定期的或者不定期的對所有的財會工作，諸如：財會核算、財會管理、資產運行等進行核查；再次，制定開放的財務管理制度，以制度來做后盾，推動財會管理的良好轉化。這樣，逐漸深入，強化內部控制的同時，確保了財會信息的透明化、一體化，更有利的為企業發展提供依據，展示功能。

三、建設財會信息化，拓寬財會信息功能范疇

財會信息主要是反映企業的整體實力情況，透過財會信息能夠衡量該企業的價值，也可以說，財會信息關系著整個企業的綜合競爭力。而財會信息會涉及到企業的產生、業務等各個流程，這也就決定了財會信息不僅僅需要做好預算、決定、管理等專業工作內容，還需要掌握生產、業務、資金等多方面的信息，傳統的財會信息整理法不適合信息時代背景下的管理模式，對此，筆者認為可以借助高科技的手段來歸納財會信息，即：建設財會信息化設施，借以來拓寬財會信息的功能范疇。如：可以建立企業財務系統，通過網絡或者共享的形式來對整體的財會信息進行遠程協作、集中處理。即：第一，運用計算機技術，共享財會信息。計算機可以講企業有史以來的所有數據進行歸納，即：企業的歷史數據、企業的生產數據、資金流數據等。第二，實施信息化集中管理模式。由總系統管理員對財會信息進行整理、審核、監控等，共享的同時避免漏洞出現。第三，以系統處理強化財會信息的監控。第四，建立開放的網絡財會信息反饋制度。這樣，建立企業財會信息化平臺或者系統，能夠確保各個部門在獨立運營的情況下實現財會信息的一體，從而為財會信息的有效、可靠歸納提供便捷途徑，更有效的為企業的預算、決策、管理、發展提供依據。

總的來說，財會信息在企業發展中有著不可缺少的功能性，強化財會信息管理，能夠確保財會信息的真實、有效，能夠促使企業領導或者負責人就企業的發展做出正確的決策，實現企業利潤的最大化顯現。而我們作為工作人員，應結合企業實際情況，最大限度的、多途徑的凸顯財會信息的功能，直接性的推動企業可持續發展。

參考文獻：

[1]趙立群，周梅.財務會計信息技術應用[M].北京：清華大學出版社，2009

[2]胡仁昱.會計信息化研究與案例講解[M].東北財大出版社，2013