計劃統計工作在施工企業中的作用

摘要：隨著全球一體化進程不斷加快，信息化如今已經成為社會的主要特征，各種企業與單位也建立起數據庫，開始對自身情況進行分析并通過其進行計劃管理體制與制度的建設。文章介紹了計劃統計管理工作的概念與意義，分析了當下企業計劃管理工作的現狀，從計劃與統計兩方面探討了其運用在施工企業中的具體作用。

關鍵詞：施工企業；計劃統計工作；信息化；數據庫；計劃管理體制；計劃管理制度 文獻標識碼：A

中圖分類號：F402 文章編號：1009-2374（2015）22-0187-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.22.092

近些年來，我國經濟在改革開放不斷深入的推動下，出現了空前的飛躍性增長，市場的全面開放使得各種企業與集團之間的競爭不斷加劇。而企業的管理方式較為落后，傳統的粗放型管理模式制約了其在新形勢下的發展壯大，因此對其改革時必須從當下的社會條件出發，利用發展迅速的信息技術，對企業進行精細化的管理，尤其要運用計劃與統計方法，對企業未來的發展謀求更好的道路。

1 計劃統計工作的內涵與意義

計劃統計工作是一種新型的管理模式，是通過對施工企業的整個工作流程與進展程度等進行數據性的記錄，并通過分析這些數據來相應地提出一些建設性的意見，及時有效地把握施工中的種種進程，同時通過有效的數據分析來為企業存在的問題進行及時有效的反饋，以使企業的精細化管理更加深入。

計劃與統計管理工作主要對企業的施工計劃、工程進度完成情況進行數據分析、統計，也即是對項目策劃、立項、項目進展程度、交工驗收、付款程度、零時增加的工程、物資材料采購計劃、工程質量情況統計等所有數據的記錄、分析，其精細化、綜合化、系統化的管理方式幾乎涵蓋了整個施工的每個環節，促進了企業施工過程的完善，同時也能夠及時發現問題，減少其在施工過程中所造成的損失，能夠提高整個企業的管理水平，也使企業在其項目的開發中更加理性、更加科學。可以說運用計劃統計的管理方式對企業施工而言具有使其更加透明化的優勢，對于一個企業的戰略部署與科學管理有百利而無一害，可以使一個企業在未來的發展中綜合實力與競爭實力得到顯著提升。

2 施工企業的現狀分析

目前，有不少企業已經采用了這種新型的管理模式，由于其經驗不足等原因，往往在計劃與統計的工作中容易造成疏忽，其工作有時不到位，而且從全局的大方向上來把握相對可能理性一些，但在其整個運作過程中，其對于很多細節的處理還是不能收到良好的效果。究其原因，主要是工作人員的工作態度或者其對工作的細目分列上還不能更加精細化。應該加強說明，使其對于今后的工作能夠有一個清醒認識，責任心進一步得到加強。

在施工過程中，現場管理人員發現問題時，由于其不大注重與施工人員進行交流的方式，往往容易造成矛盾或產生某些不必要的沖突，這就要求企業在整個施工過程中不僅要對其管理層進行嚴格要求，還要探討一些與施工者之間的關系處理方法，使相關的檢測與問題在一種良性的關系中得到很好的解決。

即使一個企業的方方面面都很到位，其間也會出現各種各樣的問題，因此從企業的項目開始應當成立一些外在于企業項目之外的監管體系，讓項目運作得更好，實質也是為了給企業的發展起到良好的推動作用。

3 作用分析

3.1 整體把握，引領全局

計劃統計有兩層意思：一方面指施工計劃；另一方面指統計管理，二者是現代精細化管理模式中的重中之重。從上文對其內涵與意義的概況與簡單介紹可知，施工企業要良性發展、長久發展，就必須做好計劃與統計的管理工作。因此其是從構建系統化的管理角度進行切入，從整體上進行把握，從全局出發來對施工企業進行引領。從制定計劃，到戰略部署，與項目的引進與實施工程到最后的完工檢驗等都一一進行監管。又從其統計管理工作將各個部分加以精細處理，最終又將部分合成到整體之中，相互影響、相互促進，形成了一種相輔相承、不可分割的關系。可以說其從整體出發，將所有的部分都納入管理中，又從各個部分的統計中回到整體，使整個企業成為一個有機體，為其重新賦予了一種新的生命力。

3.2 實事求是，細致到位

從施工的相關規范與設計要求出發，編制一套適合其自身情況的科學合理的計劃與統計表格，使統計指標得以固定。從施工質量計劃表、項目進度統計表及其柱狀圖到工程管理的曲線圖等皆要詳細編制。

3.3 操作有序，按部就班

只有科學地編制各種施工進度計劃，才能保質保量地使施工任務得以完成，在項目的管理中要把握其成本、進度、質量這三大主要擁有支配力的要素，其中進度管理也是其核心的核心，因此也要將其更加重視，分階段、分時期、分任務，從整體上把握，從合理的分化中來進行具體施工管理安排，有計劃、有步驟地進行。

3.4 數據記錄，清晰明了

時時記錄其進展數據，對其進行分析，觀察有無問題，若存在問題，當及時有效地提出并加以解決。從計劃統計管理工作中的精細化表格可以運用數據庫進行匯總與分析，用其他如柱狀圖、曲線圖等能起到很好直觀作用的圖表加以處理，進行呈現，如此，施工項目工程所有成本投入情況、目前的進度情況與安全狀況、任務完成情況及其質量等都一目了然。因此可以保證項目質量與安全進行的同時，做到資源的合理配置，減少其因管理不善與情況不明所導致的無謂損失。

3.5 分析準確及時，正確決策

根據當下社會以信息化為主的大趨勢，要應用一些多媒體工具，加快其信息資源的網絡建設，如此才能更清楚地顯示出其功效，讓各個部門在這種信息共享中充分認識到其所決策將產生的利弊。只有這種透明化、科學化的處理方法，才能使一個企業的各個管理決策部門更加精明、選擇更加正確，更有利于企業的發展，將人治徹底地轉變為理性工具的管理模式。

3.6 綜合實力顯著提升

第一，按照其數據的分析可以對工期科學合理的安排，也能夠及時地處理其出現的問題，可以保質保量地完成任務；第二，從數據上得來的清晰的施工進度顯示，透明度加強，使企業避免不必要的經濟損失；第三，通過其分析可以合理地使施工企業的各種資源得到合理配置；第四，這種新型的系統化的管理方式的最終結果使項目工程管理得到了實際上的效益，將項目管理與其自身有效地結合了起來，很大程度上形成了合一的關系，你中有我，我中有你；第五，統計工作使施工的質量得到了有效保證；第六，協調了各個部門，使信息資源得到了共享，使其決策更加理性，也更加科學合理，使傳統的人治管理模式得到了轉變，且以工具理性為主。最為重要的是，通過如此有效、密集與細化的管理方式，步步跟進，提高了企業的整個競爭實力，使其在投標中不但始終發揮作用，而且使其總是立于不敗之地，用實力說話，贏取了一切機會中的勝利。

4 結語

總而言之，企業計劃統計管理工作是從一個企業的整體出發，對其所有部門進行細化與監管，以信息數據化的手段對其進行透明化，使其所有的計劃與執行及檢測工作顯露于外，讓企業更加了解其自身的情況，更加理性科學地去處理其實施的項目工程，協調所有部門的工作，從總體上來引領一個企業的發展，通過對其作用的分析，希望所有施工企業能夠正視其現狀，提高對其認知度，積極更新其管理理念，運用科學有效的方法提高其綜合實力，從戰略上進行長遠的部署，做好計劃統計工作，保證其健康穩定有序地向前持續發展。

參考文獻

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作者簡介：張瑩（1982-），女，江蘇揚州人，中國三安建設有限公司技術部工程師，研究方向：技術部綜合管理。

（責任編輯：王 波）endprint